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教務處
教務處
教學組
教學組
已完成：
1.新住民教師增額申請、原住民教師續聘和增額申請
2.5.6月超鐘點和鐘點
3.5.6月閩客語鐘點費和交通費
4.排課調查表
5.部分剩餘款繳庫
6.線上補課表
7.協助本土語教師線上上課事宜
8.協助本土語教師聯繫補課事宜
9.排除校務系統成績管理和線上成績單設定問題
待完成：
1.樂玩書法收支結算和成果
2.計算合理教師員額經費和閩客語經費
3.部分族語簽到表和薪資清冊
4.課程計畫內容彙整和上傳
5.110學年度超鐘點節數計算
6.期末成績優良等獎狀
7.語文競賽報名
8.教學設備與教具申請(已提醒兩次)
9.教學日誌上傳
10.原住民教材申請
11.職務交接事宜
資冊組
資冊組
已完成
已完成
1. 新生報到作業及未報到生追蹤，目前已報到49位，17位出境或就讀他校(應報到66位)。
1. 新生報到作業及未報到生追蹤，目前已報到49位，17位出境或就讀他校(應報到66位)。
2. 助學金學生匯款資料轉發調查—學產、原住民低收、錦堂、永龍，轉交出納組。
2. 助學金學生匯款資料轉發調查—學產、原住民低收、錦堂、永龍，轉交出納組。
3. 召開特殊展能市長獎線上複審會議。
3. 召開特殊展能市長獎線上複審會議。
4. 畢業生受獎獎項配置及獎狀製作。
4. 畢業生受獎獎項配置及獎狀製作。
5. 畢業生市長獎獎牌製作，受獎學生資料已調查及完成上傳作業。
5. 畢業生市長獎獎牌製作，受獎學生資料已調查及完成上傳作業。
6. 畢業生學習扶助個案完成異動轉銜至國中端。
6. 畢業生學習扶助個案完成異動轉銜至國中端。
7. 召開編班會議召開。
7. 召開編班會議召開。
待完成：
待完成：
1. 多元刊物成果線上填報。
1. 多元刊物成果線上填報。
2. 教育優先區話劇團成果、經費核結作業。
2. 教育優先區話劇團成果、經費核結作業。
3. 四年級讀報教育申請。
3. 四年級讀報教育申請。
4. 學習扶助１０９學年度經費核結作業。
4. 學習扶助１０９學年度經費核結作業。
5. １１０學年度學習扶助暑期線上開班調查、執行(7/5-7/16)。
5. １１０學年度學習扶助暑期線上開班調查、執行(7/5-7/16)。
6. 移交作業。
6. 移交作業。
資訊組
資訊組
6月已辦理：
6月已辦理：
1.110學年度教育實驗課程計畫送補件，已審核通過。
1.110學年度教育實驗課程計畫送補件，已審核通過。
2.110學年度線上教科書評選、線上簿本選購，訂購下學期簿本及教科書。
2.110學年度線上教科書評選、線上簿本選購，訂購下學期簿本及教科書。
3.109學年度教科書經費核銷。
3.109學年度教科書經費核銷。
4.109學年度畢業影片剪輯。
4.109學年度畢業影片剪輯。
5.線上補課表視訊連結更新與遠距教學問題協助與解決。
5.線上補課表視訊連結更新與遠距教學問題協助與解決。
6.廠商版課程計畫彙整。
6.廠商版課程計畫彙整。
7.110學年度教育實驗課程進行抽籤與公告校網。
7.110學年度教育實驗課程進行抽籤與公告校網。
8.暑假備課日研習事項聯繫。
8.暑假備課日研習事項聯繫。
(8/25新北校園通APP及8/26數位學習工作坊線上研習)
(8/25新北校園通APP及8/26數位學習工作坊線上研習)
9.110學年度資訊研習規劃。
9.110學年度資訊研習規劃。
(10/20學習吧初階、111/1/5學習吧進階)
(10/20學習吧初階、111/1/5學習吧進階)
10.My View Board學校版申請。
10.My View Board學校版申請。
7月預計辦理：
7月預計辦理：
1.停課期間出借設備回收與清點。
1.停課期間出借設備回收與清點。
2.智慧教室報告上傳關懷支持平台。
2.智慧教室報告上傳關懷支持平台。
3.109學年度教育實驗課程成果上傳。
3.109學年度教育實驗課程成果上傳。
4.擴充NAS空間，建立網路芳鄰儲存空間。
4.擴充NAS空間，建立網路芳鄰儲存空間。
5.整理移交業務及清單。
5.整理移交業務及清單。
教務主任
教務主任
六月份已辦理
1. 停課期間相關事務處理*局端及校內訊息發布*教學日誌提醒*家長部分意見處理*了解班級學生線上教學狀況後回報。*教學設備使用設定協助。*線上教學巡堂。
2. 召開兩次課發會*6月2日通過一至五年級期末評量辦法。*6月15日召開課發會通過教科書評選出來的版本及110學年度教育實驗課程計畫。
3. 6月2日召開110學年度級職務編配小組會議。
4. 完成109學年度藝術教育貢獻資料送件。
5. 統籌第61屆畢業生畢業典禮相關工作，並規劃畢業生回校領取物品相關事宜。
6. 110年第二次學年會議議題統整及發布。
7. 彙整110年度學校基本資料。
8. 統整109學年教師對外參加比賽得獎明細表。
9. 偕同人事主任修訂110學年度教師甄選簡章、處理試務相關細節及教甄工作分工。
10. 110學年度行事曆、110學年度教師進修行事曆、109學年度暑假行事曆彙整。
七月份預計辦理:
1. 110學年度編餘節數支援指導學生學習活動減課項目單統整。
2. 109學年度新北市長安國小教師專業發展社群之教學精進支持系統建構計畫結案資料彙整。
3. 110學年度教師甄選工作進行。
4. 召開課發會審查110學年度課程計畫。
5. 彙整109學年度薪傳教師資料。
6. 準備業務移交資料，資訊組正在進行學校nas的硬碟擴充，待工項完成再請大家把兩年的業務交接資料上傳，感謝。
學務處
學務處
生管組
生管組
六月已完成：
六月已完成：
１.性平案線上會議。
１.性平案線上會議。
2.新版防災計畫上傳。
2.新版防災計畫上傳。
七月待辦理：
七月待辦理：
1.完成性平案件所有流程。
1.完成性平案件所有流程。
2.進行生管組業務移交。
2.進行生管組業務移交。
體衛組
體衛組
已完成
已完成
1. 口腔衛教研習(線上)。
2. 6年級游泳教學(5/6)。
3. 體適能上傳作業(5/28)。
4. 辦理運動場訪視作業(5/28)。
5. 部分班級班球回收。(六年級已完成)。
6. 暑假健康自主管理卡印製。
7. 完成110學年度師生活動、講座聯繫:
(1)9-10月六年級5次游泳課程場地預約
(2)10/6(三)環境教育
(3)10/19(二)健康樂活講座
(4)10/7(四)高年級四合一安全宣講
(5)11/18(四)四–五年級女生校教育講座
(6)12/9(四)五年級菸害防制入班宣導
7月預計執行
1. 上傳健促成果報告。
2. 核銷游泳第一期經費。
3. 持續回收班球、體育器材整理。
4. 體位組資料整理。
學務主任
學務主任
◎已完成：
◎已完成：
1.110學年度上學期社團開班調查，確定：週一4-6年級英文口說1班、週二跆拳道1班、週二熱舞社1班、週三足球社2班、週三國樂社二胡組1班、週四烏克麗麗社2、週四扯鈴社1班、週五疊杯班1班、週六生活陶藝1班。暑假因疫情關係，育樂營停辦。110學年度上學期無法成班有：烏克麗麗社1、扯鈴社1、爵士鼓社，有連繫爵士鼓老師利用暑假7月13日後將器材撤回。
1.110學年度上學期社團開班調查，確定：週一4-6年級英文口說1班、週二跆拳道1班、週二熱舞社1班、週三足球社2班、週三國樂社二胡組1班、週四烏克麗麗社2、週四扯鈴社1班、週五疊杯班1班、週六生活陶藝1班。暑假因疫情關係，育樂營停辦。110學年度上學期無法成班有：烏克麗麗社1、扯鈴社1、爵士鼓社，有連繫爵士鼓老師利用暑假7月13日後將器材撤回。
2.社團退費及暑期書法班報名費已全數退回。
2.社團退費及暑期書法班報名費已全數退回。
◎7月預計進行：
◎7月預計進行：
1.下學期社團通知單、點名表製作。
1.下學期社團通知單、點名表製作。
2.進行業務交接事宜。
2.進行業務交接事宜。
3.教育優先區繳庫及核結事宜。麻煩教務處和輔導室經費收支及成果資料於7/7前給我，成果需要核章；經費收支結算表的部分，麻煩親職教育的部分輔導室自行核章，發展學校特色（話劇團及跳鼓）的部分，請話劇團（教務處）給我經費結算金額（收、支、結餘），發展學校特色的經費要合併一起出經費收支結算表，確認繳庫金額後要辦理繳庫。請輔導室將核結資料給我，由學務處統一協助將核結資料寄回承辦學校。謝謝！
3.教育優先區繳庫及核結事宜。麻煩教務處和輔導室經費收支及成果資料於7/7前給我，成果需要核章；經費收支結算表的部分，麻煩親職教育的部分輔導室自行核章，發展學校特色（話劇團及跳鼓）的部分，請話劇團（教務處）給我經費結算金額（收、支、結餘），發展學校特色的經費要合併一起出經費收支結算表，確認繳庫金額後要辦理繳庫。請輔導室將核結資料給我，由學務處統一協助將核結資料寄回承辦學校。謝謝！
◎核結資料交給學務處請交：
◎核結資料交給學務處請交：
A.親職教育：經費核結表（需上線下載來核章，一式2份）、收支結算表（需核章，一式2份）、成果報告書（需核章，一式1份），餘款繳回繳款書影本（一式2份）。
A.親職教育：經費核結表（需上線下載來核章，一式2份）、收支結算表（需核章，一式2份）、成果報告書（需核章，一式1份），餘款繳回繳款書影本（一式2份）。
B.發展學校特色：經費核結表（需上線下載來核章，一式1份）、收支結算表（需核章，一式1份）、成果報告書（需核章，一式1份），餘款繳回繳款書影本（一式1份）。請教務處交成果報告書一份（核好章），並告知話劇團經費收支及結餘，以利學務處將話劇團及跳鼓隊合併做一份收支結算表，再進行核章，謝謝！
B.發展學校特色：經費核結表（需上線下載來核章，一式1份）、收支結算表（需核章，一式1份）、成果報告書（需核章，一式1份），餘款繳回繳款書影本（一式1份）。請教務處交成果報告書一份（核好章），並告知話劇團經費收支及結餘，以利學務處將話劇團及跳鼓隊合併做一份收支結算表，再進行核章，謝謝！
總務處
總務處
事務組
事務組
已完成：
1.籃球框修繕。
2.消防設施改善。(剩下排煙管)
3.鋁門窗修繕維護。
4.監視器主機更換。
5.抽水肥以及訂定水塔清潔時間。
6.消防防救計畫書繳交。
7.訂購禮券。(全聯、7-11、全家)
8.完成綠色採購測驗。
9.冷氣安裝位置定位。
完成中：
1.交接事宜。
2.清點財產。
3.家長會經費核銷。
4.班級費核銷。
5. 校園環境整理。
6.班級牌更換。
文書&午秘
文書&午秘
已完成:
1.本學期暑假前早餐券發放。
2.5月份菜單編制，發函市府及廠商自立午餐廚房開始供應午餐。
3.教職員工及學生6、7月份月繳午餐費收費。
4.午餐補助市府5月份至5/18午餐費請領。
5.6年級午餐退費。
6.6年級弱勢學生午餐補助發放電匯。
7.教職員工生溢繳餐費儲值計算。
8.1-5年級弱勢學生午餐補助發放電匯。
9.全校低收入戶學生暑期補助款電匯。
待完成:
1.110年暑假弱勢學生參加學校轉型線上辦理活動幸福晨堡早餐補助調查。
2.交接事宜。
3.110學年度食材廠商後續擴充，經午餐會議後由保長國小完成。
4.廚房鍋爐保罐。
5.瓦斯帳目核銷。
6.紙本文造冊歸檔。
出納組
出納組
總務主任
總務主任
【業務報告】
1.午餐廚房設備優化工程完工辦理核銷完成,現在等經費入庫後可結案。
2.幼兒園兒童遊樂場改善工程，經費調整變更已獲局同意，目前辦理經費核銷後可結案。
3.109學年度畢業生畢業紀念冊及畢業旅行，紀念冊結案；畢旅因廠商缺件已去函通知，待回覆後辦理後續 核銷事宜。
4.110年度公有房舍屋頂設置太陽光電發電系統標租案決標於太頂綠能公司，目前在跑申設文件，也到校場勘3次，待申設文件核准後進行屋頂設置太陽能板作業。
5.國小部兒童遊樂場改善原以財物統包,因遊具廠商國教署案件太多無法提供相關資訊致發包有困難,目前著手更改為”勞務+工程”採購,現已請建築師協助規劃並準備進行經費調整變更報局作業中,待核准後辦理發包作業。
6.安心即時上工案,本次跟教育局報申請5人(4處室+幼兒園),待核定名額後再進行人員徵選作業!
【110學年度教室更動說明】
因應疫情致教室搬遷困難,經與校長討論後,為將影響降至最低,110學年度的教室更動調整如附圖,擬於校務會議中公布。
輔導處
輔導處
輔導組
輔導組
1.均因防疫停課暫停實施:
5/20中年級生命教育講座、5/21家庭教育中心親職 講座、5/27崇義高中到校升學輔導(第六節)、6/3汐止國中到校升學輔導、課後班點心配發。
2.家庭教育成果檢核上傳校網
3.挑戰日成果、家庭教育中心活動收支結算表寄送。
4.完成特通網檢核表。
5.兼輔老師學期工作表及減課鐘點費收支結算表、志工成果、特教班課後班填報。
6.兼輔老師減課及資源班鐘點費申請。
7.課後班防疫停課自費生退費計算及退款資料彙整。
8.各班輔導紀錄AB卡審查。
9.高關懷會議、特推會。
10.課後班各年級學生統計。
11.線上鴨鴨信箱。
7月份預計辦理:
7月份預計辦理:
1.六月份教育部兼輔老師服務成果上傳。
2.高風險家庭服務紀錄表。
3.特教老師入班服務、IEP會議成果填報、校園學生自我傷害防範與因應作為工作填報。
4.特殊服務鐘點費及勞保勞特收支結算。
5.課後班經費結算。
6.整理輔導組長相關業務資料及簿冊，撰寫移交清冊，辦理移交等事務。
輔導主任
輔導主任
已完成:
已完成:
1.防疫期間學生生活輔導及影響生活協助申請食物箱事務
1.防疫期間學生生活輔導及影響生活協助申請食物箱事務
2.專業教師及三級教師社群辦理線上研習會議及期末成果完成，經費核銷完畢。
2.專業教師及三級教師社群辦理線上研習會議及期末成果完成，經費核銷完畢。
3.110學年度專業教師社群計畫提出申請。
3.110學年度專業教師社群計畫提出申請。
4.110學年度課後班教師授課意願製作表單調查完成，8月1日移交。
4.110學年度課後班教師授課意願製作表單調查完成，8月1日移交。
5.108學年度第2學期及109學年度教育優先區親職講座成果彙整。
5.108學年度第2學期及109學年度教育優先區親職講座成果彙整。
7月份預計辦理:
7月份預計辦理:
1.108學年度第2學期及109學年度教育優先區親職講座還剩一場、因疫情關係延至7月5日，但疫情三級警戒未解封，所以採 影片觀賞方式辦理，待結束後將這場成果彙整，經費核銷及剩餘320元便當費繳庫，此計畫就完成。
1.108學年度第2學期及109學年度教育優先區親職講座還剩一場、因疫情關係延至7月5日，但疫情三級警戒未解封，所以採 影片觀賞方式辦理，待結束後將這場成果彙整，經費核銷及剩餘320元便當費繳庫，此計畫就完成。
2.整理輔導主任相關業務資料及簿冊，撰寫移交清冊，辦理移交等事務。
2.整理輔導主任相關業務資料及簿冊，撰寫移交清冊，辦理移交等事務。
幼兒園
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