第四次

教務處

教學組：

   已完成

1.113學年度手語、賽夏語課程申請。

2.112學年度原住民教育調查填寫。

3.113學年度第一學期校訂課程計畫上傳。

4.112學年度在校生族語、手語、客語教材申請。

5.113年度藝術教育獻獎資料上傳。

6.113學年度新住民開課經費申請。

7.112學年度手語成果上傳。

8.112學年度雙語領航計畫成果專輯印製及寄送。

9.人力資源網2.0說明會參訓。

10.英速魔法學院暑期夏令營報名。

 

待完成

1.112學年度英語日成果上傳。

2.112學年度第二學期作文調閱。

3.113學年度第一學期新生/轉入生手語、族語教材申請。

4.113學年度第一學期部定課程計畫上傳。

5.英速魔法學院平日梯隊報名費核結。

6.本土語認證報名費STEAM社群、專業學習社群、創客市集攤位、手語偕同人員等收支結算表製作。

7.七星分區語文競賽報名。

資冊組：

已完成:

1.112學年度 六年級畢業生之學扶個案生的轉銜異動已完成轉銜至國中端。

2. 113學年度新生已全數報到，未報到之新生皆已查找完畢。

3. 112學年度畢業生歡送海報全年段完成，交由602負責布置畢業場地。

4. 112學年度畢業生相關助學金皆已發放完成。

5. 113學年度第1學期，讀報教育申請3年級班級進行，並完成申請。

6. 112學年度畢業生之特殊展能審查會議完成。

7. 112學年度1~5次成績評量委員會會畢。

8. 113學年度編班會議會畢。

9.113學年度下學期學扶班課程於6/20(四)已全部結束。感謝所有授課的學扶老師們。

 

辦理中:


1. 112學年度第2學期學習扶助5月份篩選測驗作業，預計6/24(一)預計完成所有年段的施測。

2. 113年暑假學扶班完成學生入班調查與授課老師之課務聯繫。總共開6班國數班，安排於7/1-12共計10天課程。

3.  112學年度(1-6月)多元閱讀刊物購置計畫成果報告收件中，已收回10個班級的報告。        

4. 6/26將帶隊獲得112年度畢業生市長獎項4位同學至市府參與受領儀式。

5. 話劇團團服製作中。

6. 圖書館準備閉館整理書籍。

7. 各項獎助學金發放中。


資訊組：

已完成

1.5/22完成教科書、簿本評選。

2.完成訂購113上教科書、簿本。

3.完成畢業影片。

4.完成音樂會直播。

5.完成教育實驗課程影片成果上傳。

7.完成數位軟體採購。(已核定60000元)

8.完成主機房、舊電腦教室整理。

9.5/18完成觸屏安裝於9間教室。

10.完成資通安全維護計畫上傳。


完成中

1.進行113上教科書發放。

2.平板支架、視訊鏡頭、光碟機、平板收回。

3.教育實驗課程113上調查表發放。

4.假期前資訊設備檢整。

5.


教務主任

◎已完成:

1.畢業典禮已完成，感謝大家的協助。

2.修改及通過113學年度代理教師甄選簡章及教支人員甄選簡章（考越南語和客語）、教甄委員工作分配。

3.暑假行事曆若無要修改的，再印給行政同仁。

4.連繫暑期閩南語研習講師。

5.教育局已回函同意充實行政人力經費不足可由校內經費支應。

6.期末考卷已完成複審。

7.完成薪傳社群活動。

8.完成辦學回顧上傳。

 

◎待辦理：

1.113學年度編餘節數待下學年人事底定後給老師們票選。

2.開設GOOGLE雲端給原住民經費案主聘學校上傳收支結算表及繳款書。預計7/20開始陸續收回。

3.上傳親師橋。

4.辦理暑期閩南語研習。

5.作文調閱。

6.辦理代理代課教師甄選。



學務處


生管組

已完成

1.友善校園得獎作品頒獎、班級模範生頒獎、舞文弄墨書法比賽頒獎。

2. 5/14二年級戶外教學、5/23四年級戶外教學。

3.協助601拒毒萌芽宣導活動辦理。

4. 5/16(四) 五年級反毒宣導講座、5/23(四)交通安全講座，成果已寄出。

5. 5/29教師反毒增能研習，成果完成寄出。

6. 完成113年入班反毒宣導及經費核銷。

7. 班級幹部獎狀製作完成。

8. 書展活動辦理完成。

9.五六年級放學司儀、放學音樂播放、升降旗完成交接

10.性平案件及學生突發事件處理。

未完成

1.拒毒萌芽經費核銷

2.交通安全委員會期末會議

3.期末結業式

體衛組

已完成:

1.完成4年級原住民生態講座。

2.112學年度七星區五年級田徑交流賽。

3.113年新北市五年級田徑

4.六年級歡樂畢業鬥牛賽。

5.創新支持系統辦學回顧-體衛組。

6.1、2、3年級口腔保健-入班潔牙教學。

7.112學年度體育統計年報填寫。

8.六年級掃區分配。

未完成:

1.期末班級大掃除規畫進行。

2.期末資源回收規劃進行。

3.收回

(1)健促各項表單、灃食1-*2年級紙本後測、灃食各年級彙整成果。

(2)1-5年級班球。

4.健促經費核銷。

5.發暑假健促相關學單。

6.親師橋資料整理。

7.整理111-112年環保署免洗餐具抽查資料(8/19)。

健康中心

學務主任

已完成

未完成



總務處


事務組長:

已完成：

1.自衛消防編組完成。

2.運動會經費核銷(家長會部分)。

3.廣播系統修繕工程完工。

4.完成音樂會邀請卡。

5.完成音樂會便當訂購及負責的工作。

6.完成畢業典禮邀請卡印製及寄送。

7.完成畢業典禮負責工作。

8.完成校園地板清洗作業。

9.完成休閒禮劵及飲料採購。

10.完成家長會及志工聯誼計畫及工作分配表。

11.家長會及志工聯誼邀請卡印製寄送。

12.完成消防安檢。

預計辦理:

1.工友撫恤金及公文

2.家長會與志工聯誼活動辦理。

3.發放休閒經費-禮劵及飲料。

4.辦理廣播系統修繕驗收。

5.暑期清洗冷氣。

6.抽水肥。

7.暑期校園整理工作監督。

8.水塔清洗。

9.冷氣移機。

10.司令台字幕機維修(雷擊)。


文書組長:

已完成：

1.收文、分文、發文。

2.公文限辦日期提醒，填報轉發及提醒。

3.點收公文、加機關章、編目。

4.感謝同仁協助:目前均無逾期公文。

預計進行：

1.        校務行政系統:會議管理請同仁協助行政會議簽到與簽收。

2.        紙本公文完成後請交回，以利點收及歸檔，感謝。

午餐秘書

已完成

1.午餐班級菜單及回饋表、廠商菜單、廚房各項表單填寫、廠商每月食材經費核結。

2. 教育部校園食登2.0及新北市智餐平台登錄。

3. 2、3、4、5月午餐三章一Q獎勵金核算。

4. 每月2次豬肉萊克多巴胺檢測填報。

5.本學期午餐退費。

6.未領早餐學生進行關懷，提供學生QRcode。

預計進行：

1.請各處室暑假有辦理活動的同仁，請於6/27前將學生名單給午秘，以利弱勢學生早餐券設定。

2.下學期同仁用餐調查。

3.廚工薪資、提撥金。

4.期末午餐會議。

5.午餐的約會-與校長有約，還有2個班未進行。

6. 班級蔬菜吃光光於第18週完成，達標班及發送大卡及豆漿。

7.午餐收支結算表、下學期1、2週菜單。

8.親師橋上傳

 



總務主任：

已辦理:

1.113-114學年度午餐食材招標採購第一次招標完成，第2次招標上網。

2.運動場修繕工程招標完成，6月4日開工務會議，6月11日開工。

3.廣播系統改善工程招標完成，工程已完工。

5.彙整王母救世宮捐贈米及物資物資發放完畢。

6.廁所工程第一次點收完成，進行缺失改善，向陽樓一樓已開放幼兒園使用，預計8:15日完工，所以也希望113學年度開學後就能使用。

7.教師休閒經費購買及訂購蛋糕完成。

8.家長與志工聯誼菜單地點確定。

9.0403地震災害復原工程委託技術服務簽約完成。

預計進行:

1.6月27日上午9:30分辦理午餐食材招標採購第2次招標評選作業，6月24日17:00投標截至，25日下午13:30分開標，及後續簽約相關事宜。

2.午餐食材招標採購-麵包已評審完成，目前上簽核准決標中。

3.辦理六年級校外教學採購，預計7月3.4日評選。

4.辦理0403地震災害復原工程採購招標。

5.下學期教室安排與校長討論。

6.協助事務組辦理家長與志工聯誼。

7.6/28日發放教師休閒經費購買的蛋糕。

8.上工程採購網填報工程相關資料。

9.暑期廚工及滿枝工作分配及監督。

10.下學期總務處各項事務準備。

11.廁所、運動場、0403地震復原工程施工監工。

12.提醒暑期有開班的處室，記得提早告訴總務處需要用到的教室，是否需移動桌椅等(希望盡量以不移動為考量)因總務處人力不足，也要麻煩有開課的，使用廁所，請來上課的學生安排打掃。感謝大家體諒。

13.暑期勞務委外及廚工的人力分配，會著重在校園的整潔及公共區域的整理，還有下學期班級教室及桌椅的安排，教室照度工作，三樓辦公室垃圾，我會安排勞務委外，一個星期倒一次，但請行政同仁做好大家分類，餐盒或者廚餘這種會發臭的請自行處理。







輔導處

輔導組長:

已完成

1、5月份鐘點費申請作業(課後班、兼輔教師減課鐘點、資源班教師調整授課鐘點、專業服務治療師鐘點)。

2.、5/24感恩音樂會。

3、家庭聯絡簿檢閱5/27、28、30。

4、5/18下午直笛隊演出。

5、113學年度上學期學生參加課後班意願調查，完成線上填報。

6、113年1-6月巡迴輔導教師交通費申請。

7、6/12編班前個案輔導會議。

8、6/18期末特推會、輔導工作會議。

待辦理

1、6月份鐘點費申請作業(課後班、兼輔教師減課鐘點、資源班教師調整授課鐘點、專業服務治療師鐘點)。

2、113年12月光點校園巡迴畫展(校外人士申請表)。

3、113上學期生命教育講座2、4、6年級講座申請(校外人士申請表)。

4、專兼輔經費核結、七月底前工作報表上傳。

5、特教11302梯鑑定結果6/27領回及回條上傳。

6、113上特生專業服務8月申請。

7、112學年度特教檢核表七月底前填報。

8、課後班經費核結。

9、特教經費核結。

輔導主任:

已完成:

1.5/14(二)志工剪紙研習活動。

2.5/24(五)感恩音樂會活動。

3.112學年度家庭教育檢核成果及家庭教育專區網頁更新。

4.完成創新支持系統辦學回顧輔導處部份。


待辦理:

1.輔導室親師橋彙整及上傳。

2.參與及協助7月1-3日志工研習活動。

3.期末輔導紀錄審核作業。

4.112學年度教育優先區成果整理、 彙整及經費核結。

5.113學年度迎新活動規劃作業。

6.113學年度第1學期課後班師資調查及安排規劃。

幼兒園

會計室

1.懸帳清理：依112年度附屬單位預算執行情形訪查事項建議及教育局公告辦理，應積極清理懸帳，請各單位協助配合辦理，本室將不定時提供(最少每月一次)平衡表科目明細表，請各單位隨時檢視並清理代收款、暫借待結轉款項及相關保證金，學期末請務必確實檢視，如有帳務上之疑問，請隨時與本室連繫。

2.鐘點費由授課教師簽名時，請務必請授課教師自行確認無誤再簽名；如有調課或臨時請假等，請盡速通知本室並更正，以提升撥款行政程序及效率，避免造成重複領取鐘點費等情形。