第二次
教務處
教學組：
已完成
1.七星區語文競賽獲獎學生頒獎。
2.五年級國英數能力檢測分析報告。
3.閩南語、客語、原住民語教支人員經費核結。
4.第17屆聯合盃作文比賽報名。
5.東區美展市賽報名及作品送件。
6.第2次原住民族語能力認證報名。
7.英速魔法學院第二梯次報名。
8.人力資源網2.0相關填報。
9.112(上)期中定期考查相關資料發放。
進行中
1.新住民語鐘點、族語遠距陪讀人員經費核結。
2.彙整五年級國英數能力檢測學年弱點分析與補救方案。
3.申請大自然的調色盤藝術計畫入校授課。
4.校內巡迴演講。
5.暑假作業心得單彙整。
6.校內語文競賽籌備。
資冊組：
已完成:
1. 多元刊物訂購與發放9月.10月刊物。
2.學習扶助開班，9/25開始正式上課。
3. 各項獎助學金完成填報與申請。
4. 雲水書車本學期到校服務於9/22開始。
5. 讀報教育課程本學期課程於10/2開始入班。
6. 長安話劇團新團員召募完成。
完成中 :
1.定期公務報表網路填報作業中，10/20前完成填報(除學生裸視視力於11/210以前完成)。
2. 各項獎助學金申請中。
3. 學生成績評量審查委員會預定於10/18三(10:10-10/30)於校長室舉行。如有異動，再另行通知各委員。
4. 長安話劇團每周二、四中午定期排練。
資訊組：
已完成
1.美勞材料訂購。
2.教科書發放。
3.平板車發放。
4.30台最舊平板8/24納管，並更新平板套。
5.教育實驗課程9/1開課。
6.主機房、電腦教室整理。
7.教師手冊發放。
8.提供班級資訊設備使用協助。
9.數位科技軟體購買，並發放到班級。
10.剩餘教科書簿本歸位(目前暫放學籍室)。
完成中：
1.數位科技軟體購買經費核銷。
2.教育實驗課程9月經費核銷。
3.教科書、簿本費經費核銷，並將教科書費用減免資料送至區務。
4.將交換器與網點位置標示清楚。
5.聯絡11/29數位軟體研習事宜。
教務主任
已完成:
1. 教師節系列活動完成。
2. 召開學年會議、領域會議、第二次課發會。
3. 帶學生參加語文競賽區賽及市賽。
4.擬定「因公請假所遺課務輪值作業」。說明
待辦：
1.112學年度五年級能力檢測因應策略討論後提課發會審查，預計10/13上午10：10召開第三次課發會。如果還有校外人士協助活動申請表要審查的，麻煩務必於10/11前給我，謝謝！
2.連繫10/18（三）下午參訪保長里的細節。教務處會準備感謝狀外。
📢長安國小參訪保長社區
日期：10/18(三)
時間：13:30-15:00
人數：38人
集合地點：保長市民活動中心(保長路51巷11號)
參訪流程(會視天候狀況調整)
13:30-14:00 保長坑溪文史走讀(動態)
14:00-14:10保長小點心享用(回活動中心)
14:10-14:40社區發展介紹(靜態)
14:40-15:00意見交流
15:00- 散會
3.10/11上午請假，下午參加社會領召研習。
4.擬定萬聖節活動計畫，預計於10/30和10/31辦理，感謝英語任課老師的協助，也要麻煩行政處室協助當關主發糖果，謝謝！
5.10/31進行一年級注音符號闖關活動，再跟一年級討論後擬定計畫辦理。
6.這個學年度學校要協助教育局辦理撥付全市原住民經費，要麻煩出納和會計主任協助，謝謝！
因公請假所遺課務輪值作業.pdf學務處
生管組生管組：已完成:
1.10/5日自治市長政見發表及選舉完成
2.參加防災演練研習、完成防災演練、校園災害防救計畫及成果填報完成。
3.完成交通安全月成果填報
4.完成學生音樂比賽報名、參加音樂比賽領隊會議。
5.參加四年級藝術滿城香領隊會議。
6.完成反毒入班宣導成果填報。
7.完成自治市長選舉。
待完成
1.友善校園得獎作品頒獎。
2.自治市長交接。
3.五年級校外教學11/14。
4.四年級藝術滿城香11/16。
5.二年級戶外教學
6.學生音樂比賽11/13~11/24。
7.反毒入班宣導經費核銷。
體衛組
已完成:
1.112學年度健康促進計畫上傳。
2.教師研習:環境教育線上研習辦理一場、視力保健講座一場。
3.環保愛地球活動規畫，已完成1場。
4.六年級田徑對抗賽參賽名單已繳交承辦學校。
5.跑道線已畫好，感謝鄭先生、蔡先生的協助；也因近日雨勢過大，如有需要，再煩請補畫，再次感謝。
進行中:
1.環保闖關活動、知識競賽活動接續執行，共計3場。
2.六年級田徑對抗賽：辦理參賽學生保險、午餐退費登記、公假登記、10/11領隊會議、10/20於汐止運動舉行。
3.10/12下午第一節五年級愛滋防治講座。
4.六年級校外游泳教學，已執行3場，餘四場。
5.健康促進計畫再送複審。
6.班際競賽活動規劃。
健康中心
學務主任
已完成
完成各社團開班收費、點名表、契約書。
完成跳鼓班開班前作業:人數調查、師資時間確認、上課次數確認。
學務處推薦導護志工6名參加錦堂基金會志工表揚。
學務處9/27完成一場健促研習。
10/6(四)參加校園性別事件行政業務研習。
社團九月輪值人員加班申請。
社團及跳鼓隊師資九月鐘點費申請。
待完成
社團十月輪值人員加班申請。
社團及跳鼓隊師資十月鐘點費申請。
總務處
事務組長:
已完成：
1.校園遊具檢查(幼兒園維修完成)。
2.冷氣卡設定(社團、課後班、學扶)。
3.冷氣卡設定(8/25週一完成幼兒園班級)。
4.教師辦公室座位安排。
5.廚房電梯安檢改善、建築物安檢通報。
6.家長代表大會會長改選.
7.辦理2場光電講座(二年級及四年級)。
8.十月警衛輪值表。
9.停車場圍牆植物修剪。
10.二、五年級校外教學訂車。
11.自然教室(二)、503教室，室內喇叭增置。
預計進行：
1.家長委員授證典禮計畫及工作分配表、邀請卡等核章後發給各同仁參閱及協助工作。
2.校長致贈家長會長及志工大隊長連任禮品購買。
3.校內喇叭維護及增置。
文書組長:
已完成：
1..收發文、分文。
2.文書提醒同仁若需參閱之前公文請在承辦人-表單作業:調案申請中進行，
3.完成會議管理研習。
4.感謝同仁協助:開學至今均無逾期公文。
預計進行：
1.二代公文改版以會各處室同任，感謝資訊組協助環境設定及問題排除，若問題太大請打市府8500
協助。
2.會議資料整理。
3.紙本歸檔整理。
4.檔案室目前存放各處室資料，因之後局端會有檔案室訪視，所以各處室要放東西時請先知會文書組。
午餐祕書:
已完成：
1.午餐班級菜單及回饋表、廠商菜單。
2.每日教育部校園食登2.0及新北市智餐平台登錄每日食材。
3.廚房飲水濾心檢查及核銷。
4.保長餐車修理及89月食材費核銷
5.完成會計訪視午餐資料準備。
預計進行：
1.10/20日午餐訪視資料準備。
2.菜單設計及發至各班。
3.每日菜單上網填報。
4..午餐繳費單。
5.五(11/14)、四(11/16)、二(11/21)年級校外教學餐點訂購。
6.廚工素蓮11/6屆滿65歲達退休年齡。
總務主任：
已完成：
1.完成運動場修工程會勘後經費概算函送教育局及上體育署網站填報。
2完成老舊廁所改建工程發包及與建築師第一次討論廁所設計細節。
3.完成六年級校外教學標案評選。
4.完成王母救世宮、福智基金會、智善關懷協會物資發放。
5.歷年懸帳原因清查(履保金及保固金)。
預計進行：
1.擬定112學年度消防防護計畫，變更防火管理人。
2.擬定學校職業安全計畫。
3.老舊廁所工程規劃設計送審
4.10/11市府主計室到校會計帳務，協助訂便當及當天各項事務處理。
5.10/20午餐訪視。
6.10/27日家長委員授證典禮。
7.廚工招聘。
8.111學年度附設幼兒園增班工程等六件工程資料彙整10/16日前送教育局審查。
8.有關各處室請黃姊協助業務時也能讓總務處知道一下(因為......)，還有需要黃姐協助黃姐協助影印時，請能提前2天給文稿(若是急件也請能提前1天)，要寄信亦同(通常每天下午3-4點寄信)若要寄信，請每日下午3點前送出。
輔導處
輔導組長:
9月已完成
1、課後班開課事宜。
2、課後班外聘教師勞保加保事宜。
3、資源班專業服務各治療師到校時間服務確認。
4、9/7職能(6.5H)、9/25物理(3H)、9/27語言(2.5H)治療師到校服務。
5、111上學期期初特推會。
6、特殊教育獎助金申請填報。
7、402譚生轉介會議(社工師)、201葉生、李生轉介會議(心理師)、蘇生結案作業。
8、關懷e起來通報(2案)。
9、課後班第三、四類臨櫃及林榮三第四類差額自付學費補助申請送件。
10月待完成
1、9月份鐘點費申請作業
(課後班、兼輔教師減課鐘點費、資源班教師調整授課鐘點)
2、彙整專兼輔9月工作報表，上傳教育部填報、並送輔諮中心備查。
3、專業服務一場(10/12語言治療2.5H)
4、11204梯鑑定安置資料準備送件。
5、生命教育講座2場(10/17低年級、10/26中年級)
6、公務填報作業。
7、10/31輔導月會。
8、直笛隊集訓。
輔導主任:
完成
1.新學年度心理師及社工師到校進行學校現況洽談!
2.112學年度第1學期家長日活動完成!
3.教育優先區親職教育講座第二場次完成!
4.112學年度志工大會完成,本次志工大隊長進行改選作業,由簡素雲大隊長連任!
5.完成家長日工作人員及教師加班補休相關事宜!
6.完成家長日各班家長意見彙整作業，印製後發至各班!
進行中
1.112學年度期初家庭教育、生命教育及學生輔導會議採線上會議模式陸續召開中!
2.規劃辦理10/25教師輔導與特教知能研習!
3.規劃辧理11月份教育優先區親職教育活動!