教務處

教學組

已完成：

1.12月代課費、超鐘點費、鐘點費、閩客語教學支援人員鐘點費核銷

2.代課老師年終獎金申請

3.設定校務行政系統期末命題教師

4.習作調閱

待完成：

1.12月代課費、超鐘點費、鐘點費、閩客語教學支援人員鐘點費核銷

2.期末評量命題、審查、印製

3.下學期課程計畫撰寫(1/6-1/20需上傳完畢)

4.線上教學演練填報

5.期末成果展靜態作品整理布置

6.調閱作文

資冊組

已完成:

1. 12月學習扶助成長測驗。

2. 帶隊領取錦堂清寒助學金。

3. 台灣慈幼會助學金發放。

4. 學產低收入戶助學金發放。

5. 福德祠保興宮助學金申請作業

6. 學習扶助寒假、下學期開單調查。

7. 下學期雲水書車每月到校申請

8. 上學期多元刊物購置案收支結算表、成果製作並寄出

9. 下學期多元刊物購置案製據申請

10.親師橋資料

進行中:

1. 福德祠保興宮助學金發放(預計下周一頒獎)

2. 里長協會發放低收入戶學童歲末助學金) -1/15(五)

3. 109下多元刊物購置案各班級訂購調查

4. 期末成果展-長安話劇團集訓

5. 學習扶助寒假開班線上申請、開課(未開班)通知發放

班級---二年級(開兩班)-國數A班(201)、國數B班(202)

六年級(開一班)-國數班-地點:自然教室一

6. 閱書角圖書逐步整理

7.各班班級套書回收至圖書館

資訊組

已完成：

1.客委會數位課程之網路及教學設備核銷

(陶藝、書法教室新增AP及實體網路孔、6個耳麥及耳機轉接頭、52port網路交換器-英語情境教室)

2.109下學期廠商版課程計畫整理至長安雲端

3.109下教科書訂單送出

4.109下學期教師手冊整理並發放

5.各年級寒假作業訂購

6.學生資訊比賽-電子賀卡比賽及中文打字比賽

7.109年資安三小時全校皆已完成

8.110年度麥寶電波-廣播親近校園計畫申請

1月預計：

1.109下簿本及美勞教材訂單整理送出

2.109下學生教科書整理

3.1月教育實驗課程鐘點核銷

4.學生資訊比賽頒獎

5.預告：

行政電腦更新預計於校務評鑑結束後(3月底四月初)進行更新，請行政同仁屆時務必先將舊主機內的資料進行備份整理。

教務主任

12月份已完成

1.完成公益作文班結業。

2.12月份兩次學校本位課程研習，問卷及中年級評量卷近期會整理寄給教授。

3.完成109學年度第二學期行事曆、教師進修行事曆、109學年度寒假行事曆彙整。

1月份預計

1. 1/13(三)下午一點半召開課發會，已邀請莊永豐副會長參加，感謝威誌的協助。預計通過課程審查及校外人士審查。

2. 親師橋預計於1/8完成初稿 若有需要留版位的要預先告知 預計於下學期第一週發刊。

3. 寒假備課日領域報告順序已抽籤完成，備課日當天需要業務報告的處室再麻煩告知(8:40-9:00)。

4. 1/25(一)至1/27(三)閱讀寫作班，地點於視聽教室。

5. 校務評鑑準備工作按期程表持續進行，於1月底完成: 自評工作 2校務評鑑大補帖彙整好，屆時請總務處幫忙印製，開學時給老師及家長會參考。

學務處

生管組

已完成

1.交通成果填報送出。

2.防災計劃書修改。

3.防災網站資料更新。

4.模範生填報。

預計

1.下學期學務工作手冊。

2.兒童節禮物及兒童節計畫。

3.完成幹部名單。

4.完成敲鐘名單。

5.期末揮毫。

6.休業式。

體衛組

已完成

1. 109學年度游泳成果經費核結及線上填報(12/30)

2. 辦理七星區躲避球比賽(12/2)

3. 辦理12/3菸害防制宣導(501、502)

4. 辦理七星區教師羽球比賽(12/9)

5. 辦理樂活講座:1-3年級，上午9:30-11:10(12/17)，完成申請110年度3、4年級樂活講座。

6. 小運會線上註冊(1/4報名)

7. 110年度掃具採購調查

8. 109年環境教育時數填報

9. 親師橋資料整理繳交

10. 全校期末大掃除日程排定

11. 回保小局長12堂課報名(洪嘉徽1/16)

12. 下學期全校水域安全宣導及六年級CPR+AED緊急救命訓練講座申請(5/27、6/21)

13. 下學期教師口腔保健講座申請(5/12)

14. 下學期六年級游泳課程時間申請(4/22-5/20)

15. 下學期教師環境教育教師研習申請(6/2)

預計執行

1.109學年期末發班級資料(健康自主管理表)

2.洗手台更換洗手標示(腸病毒宣導)

3.掃具下單及採購(含大垃圾袋)

4.期末大掃除執行、建立成果

5.填報110年環境教育計畫填報

6.排109學年下學期健康樂活講座事宜(日期、主題)

學務主任

12月已完成：

1.下學期社團開班事宜，目前仍需抽籤的有疊杯社和熱舞社，熱舞社抽籤完畢後會再調查沒抽到的小朋友是否有要參加星期一的班。

2.期末成果展初選。

3.聖誕節橋東里表演帶隊。

4.期末成果動態展改期公告已請谷芳張貼，也請佳穎掛校網周知，說帖小單張請各班貼聯絡本，節目表已發下，

5.成果展的獎品已採購並分裝好，會在活動結束後請各班領回。

6.進行親師橋資料整理。

目前接續待完成：

1.期末成果展預演日期訂於1/18上午8：40開始；場地預計18日第6節進行布置。1/19當日上午8：40開始進行期末成果展，工作人員之工作分配表已發下，麻煩當日活動進行前及活動進行時，請總務處派人員到現場協助音響等設備確認，謝謝！

2.陸續請表演節目的班級交音檔給建宏。

3.檢視學務處各組校務評鑑資料，待1/20評鑑資料上傳後，進行自評表撰寫。

總務處

事務組長

已完成

1.監視器主機更新。

2.警衛不休假獎金。

3.班級費核結。

4.辦公費、修繕費用核結。

5.廣播設備檢修。

6.警衛1月份班表。

7.福木移植、樹木修剪完成。

完成中

1.監視器更新。

2.校務評鑑。

3.教師辦公室整理、空中菜園復耕。

4.放假庶務整理。

5家長會經費核銷。

文書組長兼任午餐秘書

已完成:

1.林榮三補助學生午餐費轉正。

2.發弱勢學生上課早餐券第四次。

3.市府補助弱勢學生午餐費請領。

4.鍋爐修繕、加藥水。

5.學生午餐費109年12月、110年1月收費。

6.午餐廚房精進計畫改造資料蒐集。

7.廚工12月份薪資。

8.所有午餐食材、瓦斯廠商12/20前發票請購作業。

待辦理:

1.110/01/11兒童朝會宣導-營養教育。

2.110/01/12期末午餐會議。

3.109年12月至期末符合午餐收退費辦法之退費事宜。

4.教職員工生110年2-3月收費。

5.廚工1月份薪資。

6.午餐食材、鍋爐、瓦斯廠商1月份發票請購作業。

7.廚工110年聘約。

8.新北果菜市場契約。

9.寒假弱勢學生上課早餐券調查發放。

10.寒假低收入戶午餐券發放。

11.期末廚房用具設備整理收納。

出納組長

總務主任

已完成

1.傳學樓3-4樓廁所整修工程完工及完成核銷(結案)！

2.109年度校園樹木修剪完工及完成核銷(結案)！

3.完成各項招標工作：

(1)幼兒園兒童遊戲場改善(億勝實業有限公司得標）

(2)六年級校外教學活動(驊邦旅行社股份有限公司得標）

(3)109年度庶務性委外

4.完成109年度權責保留作業！

5.完成1091210震災經費申請作業!

6.二年級書包櫃及無塵黑板改善完成!

7.完成五守樓廁所改善工程國教署初審結果改進及意見回覆作業！

進行中

1.午餐設備優化招標作業及停餐團膳招標作業進行中

2.國小部遊樂器材招標作業進行中

3.太陽光電增設標租作業進行中

4.教師教學置物櫃採購進行中

5.0119無塵黑板揭幕活動規劃進行中

6.規劃寒假工友廚工工作分配

7.前門接送區增設遮雨設施規劃中

8.災後復原規劃作業進行

輔導組長

已完成:

1.辦理彩虹媽媽劇場

2.辦理生命教育講座

3.辦理家教育家庭好妙方及成果彙整

4.資深優良志工及愛心商店表揚活動

5.完成特教宣導聽見感恩的聲音

6.關懷一起來線上填報

7.完成高關懷期末會議及成果資料彙整

8.家庭教育中心申請方案成果彙整

9.109學年度挑戰日計劃寄出

10.教育部11丶12月兼老師輔導相關資料上傳

11.高風險家庭資料填報

12.辦理心理師到校個案輔導

13.下學期學生參加課後班調查

14.世界展望會社工師到校訪視安排

持續及寒假辦理

1.輔導資料線上審閱

2.召開期末各項輔導相關會議

3.109學年度特殊教育獎學金申請及發放

4.志工服務資料填報

5.下學期家庭教育申請

6.下學期課後班開班事宜

7.86期親師橋資料整理

8.校務評鑑資料整理

輔導主任

已完成:

1.完成家庭好妙方活動。

2.辦理聖誕節系列活動！

3.完成第3場親職講座。

4.高關懷課程，教師學習及專業社群，家庭好妙方等經費核銷。

5.教師學習及專業社群成果完成。

6.調閱家庭聯絡簿。

7.校務評鑑大補帖完成。

持續及寒假要辦理:

1.下學期課後班開班的各項事宜

2.輔導室校務評鑑資料彙整

3.協助召開輔導室期末各項會議-特推、個案、特殊教育推動委員會、輔導工作推動期末會議等

4.校務評鑑自評表完成

5.協助課後班經費核銷