106上期初校務會議

學務處

106學年度期初校務會議學務處報告

＊本學期學務處工作重點

1. 友善校園

建立友善校園環境－校園人權、法治、品德及公民教育、兩公約宣導及執行。

2. 安全教育

辦理防災逃生演練、宣導講座；CPR研習、反毒知能研習、環境教育、交通安全教育等。

3. 環境教育與健康促進

環保小局長活動、視力保健、健康體位(含營養教育)、口腔保健、正確用藥、菸檳防制、全民健保、安全急救教育、傳染病防治等。

4. 品德教育與服務學習

自治市長選舉、服務楷模王、學生獎勵及長安柑仔店積點活動。

5.校內外競賽活動

校園小藝人、學生活動與社團成果展、班際競賽、校際體育競賽、音樂比賽、游泳教學、跳鼓隊表演等。

6. 社團活動

疊杯社、足球社、跆拳道社、國樂社等

學務主任

1.請級任導師與體育老師，利用第一、二週相關課程，加強學生整隊基本動作訓練；並宣導學生於正式集會場合服裝儀容要整齊，並確實要求學生修剪指甲，以免過長滋生細菌，與同學互動抓傷。

2.老師務必到場指導學生整潔活動打掃要領及重點，並請協助維持放學排路隊秩序。

3.長安之聲第二週開始，每週四、五早自習開播。

4.本學期學務處對外較大型之比賽活動：

（1）七星區田徑對抗賽。（2）新北市音樂比賽(直笛合奏)。

5.校園嚴禁體罰，學校輔導與管教辦法請詳閱避免觸法。

6.請協助調查，班上如有學生需急難救助，請告知學務處，學務處會依規定幫忙申請補助〈經濟因素影響學童個人學習，現有教育儲蓄專戶、仁愛基金可申請，經委員會審核後執行〉。

各組工作報告

生管組

1. 導護交接：

導護老師名單請參閱手冊附件，導護交接仍定於每週五15：00，若有事可提早交接，但當天仍執勤至15：00。中低年級中午放學時間，也請導護老師記得出來執勤。導護工作及放學路隊指導老師，請老師務必到場監督，以維護學生安全，謝謝老師們的費心指導！

2.品德教育聯絡簿裡有許多小故事，老師可融入於日常生活教育中。新北市教育局於每學年下學年會要求各校提報品德教育實施成果，並著重於班級導師落實於教學，老師若課程中有融入請告知生管組，配合上課時間到班級拍攝。

3.名牌登記自第二週開始校門登記提醒，再麻煩老師若班上有多日未配戴同學，將提醒單釘於聯絡簿上提醒孩子，並登記於晨檢簿上。

4.各班路隊編組名單，請於第二週9 /8（五）前交至生管組，緊急連絡網可於家長日後再交。

5.校園危險區域圖、生活常規具體行為，請老師向班級學生清楚講解後，張貼於各班佈告欄

上，以維護學生生活安全。

6.校園安全走廊地圖向學生說明後，指導學生張貼於聯絡簿上。

7.獎勵卡管理:每位老師先發大小卡30張，請老師斟酌運用。

8.106年9月21日為國家防災日，配合教育部於當日進行防震演練。

9.請各班老師提報特定人員名單。

10請老師確實掌握學生出缺席情形，未到校上課之學生，請級任老師先以電話

訪詢並了解原因，隔天請學生、家長務必填好請假單交回學務處；學生因事、

病需請假外出時，請務必填妥二聯式外出單，其中一聯交由學生提供守衛先

生識別後放行，另外一聯請導師留存，期末交回。

11.友善校園週計畫請老師詳閱並協助配合，感謝!

12.針對學生行為管理，需轉介到學務處，請老師先填寫轉介單【教訓輔三級預防會簽表】，若突發來不及填寫，也請事後補填，以留下完整個案紀錄資料，做為防治與資源引入協助。

體衛組

1.班級運動用品發放：

一~二年級小皮球六顆，三年級躲避球兩顆，四~六年級躲避球兩顆及籃球兩顆，如為自然

損壞，請至學務處更換。班球於下學期末統一回收，期間請各班妥善保管，如有遺失請補

回同品牌、堪用的球。以上用品預計於第二週發下。

2.新式健身操:

分為一~三及四~六年級兩組，第四週起於課間活動實施，一、四年級在第十二週上場，請利用健康與體育課程、課間活動時間練習。

3.六年級游泳課定第二週開始上課共四次，將發出家長通知單回收後成行，請體育課老師和導師協商帶隊上課方式。

4.校外競技活動:

對外各項田徑賽以六年級為主，五年級賽事調整到下學期，人選由田徑指導老師甄選訓練。

田徑校隊集訓時間定第二週開始集訓，將發通知單告知學生及家長。

5.鼓勵學生玩運動，區級、縣賽多增設班際拔河、健康操競賽等，以上活動班級可組隊參加。

如老師有興趣多瞭解，可洽體衛組。

6.校務行政系統體適能模組資料登錄，請導師於第4週前登錄身高體重數據，體育老師於第16前登錄體適能檢測數據，體育署為使學生有效操作健康體育網路護照，請教師協助學生登入健康體育網路護照www.fitness.org.tw，帳號、密碼為學生之身分證字號與學（座）號。

7.傳染病防治及通報流程，請各師上學務處-保健室網站參考。

衛生班級事務宣導：

(1)106學年度健康促進學校活動通過後辦理，議題為視力保健、健康體位(含營養教育)、口

腔保健、正確用藥、菸檳防制、全民健保、安全急救教育、傳染病防治等八項議題，請鼓

勵小朋友踴躍參與相關活動，並融入相關課程。

(2)環境教育研習每年要達4小時以上，健康研習依授課學期，一學期6小時，二學期12小

時，三至四學期18小時以上，請老師留意研習時數。

(3)打掃時間，將由當週導護老師紀錄各區域實際打掃情形填寫整潔環境評鑑單，彙整後將請

相關負責人員協助加強督導。

(4)掃具及公物請正確使用，如有損壞請照價賠償（根據九十學年校務會議決議辦理），班上有

損壞的掃具，請先拿到學務處再進行丟棄或回收處理。

(5)資源回收及廢電池回收於開學日（8月30日）開始實施，時間配合每天7:40～7:50及15：00～15：15的打掃時間，請各班導師協助指導孩子確實進行垃 圾分類。

(6)請負責打掃廁所的班級第三週前完成廁所綠化美化工作，張貼時儘量齊高較為美觀，請避免購買塑膠花來裝飾。

(7)各班級已有之前留下的掃具，請老師清點，若掃具仍堪用，請老師指導學生繼續使用，仍有不足的部份，可填單向體衛組領取。

(8)本學期預計推動的活動有：視力保健有獎徵答、輕鬆遠眺、餐後潔牙(潔牙歌檔案分送各班)、餐後潔牙抽檢、週二含氟漱口水、新生貝氏刷牙法教學、三年級牙線教學、教師CPR研習等，感謝老師們的配合與協助，也請老師持續向學生宣導相關觀念。

學務處提案：通過新北市汐止區長安國民小學106學年度健康促進學校計畫（見提案單）

教務處

教務主任：

壹、106學年度第一學期教務處工作重點

• • 七星分區語文競賽培訓及參賽、學生美展及全國原住民族繪畫參賽

  • 教育實驗課程實施及辦理

  • 校內語文競賽、科展及美展比賽選手培訓

  • 長安話劇團培訓、長安母語日實施

  • 推展圖書館教育、充實班級及圖書館圖書，辦理閱讀相關活動

  • 班級巡迴演講、週三無聲閱讀日（靜閱樂思）、愛閱小學堂活動辦理

  • 教師專業成長規劃，落實課發會及各學習領域研討會之功能

  • 辦理作業調閱、學生定期考查評量、課堂巡視，落實教師教學正常化，提昇學生有效學習

  • 積極辦理各項學生生比賽並鼓勵學生參加各項校外競賽

• 持續推動辦理教師專業發展評鑑， 106學年度辦理方向，等待9月4日參加說明會後再將訊息轉知。

• 106學年度公開授課同仁有佩玲、敏瑜、威誌、慧菁、 美惠、淑卿、樂榛，其中有一場區級公開授課。

二‧本學期重要行事提醒：

• 1.9/18(一)七星分區國語文競賽；市賽暫訂9/28-10/2日。

  • 2.補救教學開課日期： 9/18(一)二～六年級國數班。

  • 3.為愛朗讀〈9/22-10/20日，開幕式9/22(五)；閉幕式10/20日(五)〉

  • 4.9/28日敬師感恩活動。

  • 5.暑假作業展（10/02～10/06)。

  • 6.10/6新北市106年學生美術比賽（暫定）。

  • 7.英速魔法學院，501班安排在9月13日至9月15日〈報名表於9月1

  • 日星期五交齊，以利後續報名作業〉；502班安排於10月25日至10月

  • 27日〈報名表於9月8日星期五交齊，以利後續報名作業〉。

  • 8.10/17紫精靈故事媽媽到校巡迴。

  • 9.10/31（二）小一注音符號闖關活動（暫定）。

  • 10.11/7、8(二、三)期中考；1/11、12 (四、五)期末考。

  • 11.11/15 (三) 校內國語文競賽。

  • 12.01/03(三) 課程計畫上傳截止日。

  • 13.01/24日(三)校本課程教案交件及分享。

  • 教學組：

一、教學組業務提醒：

1.導師課表上已排好之資源班課程原則上不宜更動，如該節資源班為國語，則班上亦是排國語課。

本土語時間關係到閩客語及原民語上課時間，也請勿調動本土語課程時間。

2.3-6年級教師課表上會有一節課寫著貓，是指這學期固定會有貓頭鷹親子協會之志工每週一節課進班進行故事閱讀之教學，在此提醒老師勿與科任老師調課。

*106學年度排課需考慮許多面向，包含須配合鄉土語言支援教師能到校時間、綜合課時間、資源班排課時間、行政人員共同不排課時間(教、總主任週二、四全天，學、輔主任週四全天，資訊週二全天，教學週四全天，生管二、四下午半天，體衛、輔導週四下午半天，資冊週二下午半天)、兼輔教師週四下午不排課、游泳教學、貓頭鷹親子協會志工能到校時間、體育課規定不能排在午休前後等等，若導致排課不盡理想，請各位老師見諒。

3.教師課表若有調換更動的部分，請務必通知教學組。

4.各廠商所贈送之練習簿依教育局規定須通過學校課發會決議是否發放（詳見公文附件），即使發放也不宜用作考試或是回家作業使用，故練習簿將於本學期第一次課發會召開後依決議辦理是否發放。

5.校務行政系統配課已完成，請老師上網瀏覽授課班級學生與班級課表。

6.班級教室外課表教務處將統一印製並發放。

7.發下各班原民語、客語選修學生表，請老師提醒班上學生到指定教室上課。

8.上學期期末已完成英語CD購買調查，請老師協助將英語CD發給有登記購買

的小朋友，費用繳交時間另行通知，謝謝!

9.填寫圖書館使用時間、暑假作業參觀時間(第六週)登記表。暑假作業展每班初選五位

學生作品(形式不拘)參展。

10.各行政人員及教師若有公假排代需求，請於三天前，將排代單與校長批准公文影本

一併送至教學組排代。

二、教學組本學期重點工作：

1.五年級英速魔法學院活動本學年度照常辦理，相關資訊視正式公文規定辦理。

2.9/18(一)七星分區國語文競賽，請相關協助訓練的老師們抓緊時間練習。

3.校內國語文競賽預計第11/15(三)辦理，相關事宜及辦法待工作人員選填調查完畢之後一併公布。

資冊組：

一、資冊組業務提醒：

1.感謝老師協助獎學金的申請與發放，各項獎學金敬請老師在新學期時仍跟以往一樣注

意截止日期並於期限內提出申請，以免影響學生的權益謝謝！

2.請班級導師檢視校務行政系統班級學生學籍資料，避免開學後因身分資料登錄不確

實，導致註冊單計算有誤，請逕至校務行政系統之學籍系統登錄修改學生身分資料及

兄弟姐妹資料。

j登錄特殊身分資料方法＝ 學籍管理E整體瀏覽E特殊身分註記E按右上角修改E修改完E確定。

k登錄兄弟姐妹方法＝學籍管理E選擇學生E兄弟姐妹E新增資料E新增完E確定。

l若班上校務行政系統學生成績有缺漏者,可在校務行政系統補登學生成績,請按照如

下:成績管理E成績補登E選擇在校生學期E選擇學生E輸入資料E輸入完畢E確

定。

◎原住民：戶口名簿或戶籍謄本上註記，需繳交戶口名簿影本一份。

◎新住民子女：戶口名簿或戶籍謄本，家長一方身分註記他國國籍者。

◎低收入或中低收入戶：社會局將直接匯入校務系統學籍資料的社會福利補助

資料欄位。

◎身障手冊(學生或家長)：持有身障手冊證明，需繳影本一份。

◎資源班學生：經鑑輔會鑑定資源班有證明。

PS：若班上有新的身分證明文件，請記得影印一份交至資冊組備查。

3.轉學：

◎轉出：請家長攜帶遷好戶籍的戶口名簿，至資冊組申請轉學證明。

◎轉入：請家長持「轉學證明」及戶口名簿至資冊組報到，資冊組將依該生就讀年

級，編入班級人數較少的班級。

4.中輟：

• 1. 連續三天未到校、未請假、不知去向(含新生入學、轉學)。

  2. 長期缺課：不連續49節缺曠課。

  3. 處置方式：第一天請班導師以電話聯繫、記錄於相關簿冊並向學務處報備。第四天學務處田中輟通報表，學校召開中輟個案會議，教務處發函送各區強迫入學委員會、通報教育部中輟系統

二、資冊組本學期重點工作

1.新舊生轉出、入辦理及學生在學證明書、成績單申請。

2.持續辦理申請各項獎學金申請業務

3.推動閱讀業務：

Ａ．小一新生閱讀起步走圖書配合迎新活動辦理，請一年級導師培養學生養成閱讀的好習慣。閱讀

指導手冊掛網提供下載（網址：新生閱讀手冊）

Ｂ．圖書館開放班級使用及學生圖書借閱自第二週9/4(一)開始

Ｃ．愛閱小學堂認證活動持續推動。

Ｄ．無聲閱讀日持續推動，第二週9/6（三）開始

E．借書證申請及補發。

4.補救教學業務：

Ａ．自106年起線上及紙本篩選測驗改為一次，於每年5月進行；成長測驗也只施測一

次，於每年12-1月間進行。

Ｂ．擴大補救教學服務對象：一～六年級學生只要學習低成就即可參加；經學校輔導小

組認定有需要者入班學生，不得超過受輔總人數35％。

Ｃ．請現職教師抽空上校務行政系統，報名參加補救教學專業增能培訓（8小時），方

能擔任授課老師。

5.長安話劇團：協助劇團培訓事宜，長安話劇團培訓時間為每週二、四午休，地點：圖

書館或視聽教室，因學生分散於各班，敬請導師協助提醒學生集合。

6.目前有富邦獎助金1名可供申請(沒有弱勢學童身分者，請務必於今明兩天聯絡資冊

組)，及懋祿公弱勢學童獎助金申請(9/15止，參閱下方附件)

資訊組：

一.教科書業務提醒：

1.106學期開始，教科書業務由資訊組負責，請大家繼續支持與協助。

2.上學期期末已完成英語CD購買調查，請老師協助將英語CD發給有登記購買的小朋

友，費用繳交時間另行通知，謝謝!

3.目前教科書放置傳學樓英語教室，但空間不足，低年級教科書會送至低年級班上，其

餘煩請老師務必於8/30開學前將教科書拿回班上，因開學當日該教室即要開始予英語

教師上課使用。

4.各班教科書課本及習作數量，如有破損、不足或剩餘請在傳學樓英語教室後方箱子裡

更換或繳回。(依照廠商名稱擺放)

5.教科書、教具、簿本、生字甲、乙本已依班級需求發放到傳學樓英語教室，少部分未

到貨的物品，如美勞材料包，貨到時會立即送至老師班上。

二、資訊組本學期重點工作

1.班級網頁請進行更新，各班級網頁若無法登入編輯請洽資訊組。

2.因業務需求而需要增加校務行政系統作業之權限，請洽資訊組。

3.個資法宣導：凡是可以辨識學生個人身分資料屬個資，學生姓名連接其電話、 住

址、照片皆屬之，敬請教師協助避免外流。

4.實驗課程於第一周(9月1日)開始上課，會發下各班實驗課程的學生名單、上課時間及

地點的彙整表，請老師提醒學生上課。.

5.9/21-22進行數位教師卡競賽。

6.班級電腦、投影機與遙控器、無線鍵盤滑鼠組煩請老師檢查測試，如有問題請洽資訊

組。

7.校務會議網址會寄至各位同仁校務行政系統上之電子信箱，(校務行政系統帳號@apps.ntpc.edu.tw)若無收到請洽資訊組。

教務處提案：通過新北市汐止區長安國民小學106學年度第一學期學校行曆、教師進修行事及學生簡曆（見提案單）

參、教務處附件

一、106學年度教師職掌

二、106學年度第一學期學校行事曆(校務會議提案)

三、106學年度第一學期學生行事簡曆(校務會議提案)

四、106學年度第一學期教師進修行事曆(校務會議提案)

總務處

總務主任：

壹、106 學年度第一學期工作重點:

一、 106 年度暑假工作說明

(一) 教室電扇清潔及檢修。

(二) 五守樓及傳學樓走廊、樓梯油漆剝落處粉刷。

(三) 全校水塔清洗、蜘蛛網清除。

(四) 向陽樓及晴藝樓二樓植栽整理完成。

(五) 空中菜園照顧並育苗、播種。

(六) 校園整理及除草。

(七)106學年度畢旅採購招標準備。

(八) 新設五守樓四樓賀眾飲水機。

二、 營造安全校園:

(一)完備校園保全系統,落實校園門禁管制。

(二)辦理自衛消防防護演練,落實消防安全檢查。

(三)定期檢驗電梯安全,檢測保養遊戲器材。

(四)建物公共安全檢查,逐年修繕老舊校舍。

(五)管理定檢飲水機具,維護用水安全衛生。

(六)管理車輛進出動線,加強訪客來賓接待。

三、 打造環保校園:

(一)推動省水省電省紙,力行永續環保生活。

(二)定期維護花木植栽,維持宜人校園環境。

(三)建構生態校園環境,續辦生態養耕系統計畫。

四、優質行政服務:

(一)落實公文及檔案管理,提昇行政效率。

(二)掌握時效,完成各項修繕及採購作業。

(三)管理消耗品支出,創造資源運用效益。

事務組長：

壹、提醒事項:

一、文具領用:請於文具領用登記簿上,填寫後自行領用。

二、鑰匙保管:打掃區域、教室及抽屜等相關鑰匙,請老師妥善保管,學年度結束後歸還總務處。

三、門窗及相關設備器材維修:請至總務處填妥修繕單(人為破壞者,需請破壞者自行賠償),本處將儘速派人修繕。另提醒老師,放學後請務必鎖緊門窗,善盡保管人之責。

四、節能減碳:即用水、用電、用紙的節約部分。

(一)用電方面:學校用電度數一直持續不斷增加,請大家共同努力,若班上未使用電扇或電燈等電器,也請隨手關掉電源。〈冷氣開放時間為10:30至15:30;室溫30度以上才開,冷氣溫度訂在28度〉

(二)用水方面:學校用水度數一直持續不斷增加,請大家共同努力,提醒孩子用水開小,用完隨手關緊水龍頭,該用則用該省則省。

(三)用紙方面:請多使用雙面影印,或是將廢紙回收可做為其他利用。

五、綠色學校:請各位老師與該班科任老師協商,每班一學期上傳一份有關環境教育方面的課程至綠色學校伙伴網路www.greenschool.moe.edu.tw(登入會員我的管理區文章管理新增提報),以期增加本校綠色學校之葉片,另老師若在教學時需協助拍照冷氣,總務處可派人協助,非常感謝老師們的協助與配合。

六、班級物品:班級物品在五守樓3樓和4樓群組教室,請派人領回各班。

貳、校園安全:

一、地下室:學生勿單獨進入,煩請各老師使用後務必關好電燈及電扇等電器,再行離開。

二、警衛室:提醒學生非值勤相關人員,勿於警衛室內逗留。

三、五守樓一樓活動空間:因有燈管,禁止從事打球等相關活動。

四、教室內電話:供教師與家長連絡使用,因學校資源有限,請勿讓學生任意使用,學生請使用校內公共電話。

五、校內及廁所緊急按鈴:煩請各位教師對學生多加宣導。

六、屋頂:嚴禁學生自行進入屋頂。

文書組長：

一、暑假進行部分:

(一)暑假進行廚房清掃及餐具清洗完畢。

(二)菜單設計、鍋爐保罐除罐、冰箱清洗、洗潔精、菜瓜布、口罩訂購、廚具汰舊換新、小廚師衣帽清洗。

二、開學進行部分:

(一)每班發放:1.1-6年級:圍裙×5、帽子×5、紙口罩1、第一、二週菜單。請導師進行打菜指導,非常感謝,沒有使用小廚師的班級請加強定量打菜宣導。

2.菜瓜布、洗碗精將發放5、6年級及導師用餐班級,1-4年級班級打菜用具已 由廚師阿姨

清洗,所以導師未用餐班級將不另行發放。

(二)調查教職員工在校用餐狀況,每月餐費詳見調查表,每月餐費將由薪資扣款。

(三)弱勢學生午餐補助申請,請填寫申請書,請導師於校務行政系統確認身分,家庭突發因素學生 的原因調查,請於9/12(二)放學前將調查表交回,以利出納製作註冊通知。

(四)發放2-6年級弱勢學生20天早餐券(已於上學期調查完畢),供學生開學後的到校日使用,若學生 單日持3張以上早餐券兌換,且無正當理由將取消早餐券資格,請老師提醒學生並交回領據。一年級新生調查表請於9/12(二)放學前交回。請導師於校務行政系統確認身分。

(五)家庭突發因素學生無力繳交午餐費者會先以民間補助為主,例如:林榮三獎助學金或懷海獎助學金。

(六)本學期自立午餐用餐如下:

1.米飯的部分都會加穀米。

2.星期二吃有機蔬菜,星期一、三、四、五吉園圃蔬菜,青菜部分會儘量以川燙的方式烹煮。

3.無肉日則以星期五為主,其餘照舊~星期三簡餐、星期一三五供應水果,因午餐食材價格高漲,水果將以當季盛產為主,菜單以蔬菜及新鮮肉類烹煮為主,冷凍調理食品及油炸食品將減少開立。請老師鼓勵孩子均衡飲食。

(七)感謝導師辛苦指導學生用餐禮節:抬餐、打菜、進食、潔牙、清理...等,學校首頁可以連結食品 雲(了解學校午餐菜單)及營養教育網站。

(八)下星期發放2-6年級早餐券,提醒老師:若小朋友持早餐券一次兌換三張以上,而且無正當理由將被取消資格。

總務處秉持著為大家服務的心,努力為大家做好後援的工作。希望帶給孩子安心的學習環境,給老師優質的教學環境,請您不吝指教並多多包涵。

輔導室

106學年度第一學期期初輔導室校務會議報告

一、 輔導室夥伴介紹：

1. 輔導主任：張育綾（駐點－輔導室，分機281）

2. 輔導組長：廖培秀（駐點－輔導室，分機282）

3. 資源班教師：陳冠宇、林怡君（駐點－資源班，分機223）

4. 兼輔教師：鍾敏瑜、李柏霖(駐點-教師辦公室，分機276)

二、 本學期輔導室重要行事說明(未載明者請詳見行事曆)：

1.開學迎新活動(8/30週三)

2.課後班開課(8/31週四)

3.諮商、認輔、特殊生、高關懷及高風險學生輔導、小團輔轉介活動等

4.召開各項小組會議及票選委員並規劃相關活動：輔導工作小組、IEP會議、特推會、認輔會議、家庭教育工作小組及生命教育工作小組

5.召開志工大會、規劃志工研習活動、辦理親職教育

6.辦理家長日活動(9/15週五，相關計畫及工作分配於教師早會中說明)

7.召開志工大會（暫定9/19）

8.特教暨輔導宣導(暫定11/6第十一週-配合兒童朝會時間)

9.家庭聯絡簿調閱(第十六週)、學生輔導紀錄線上調閱(期中及期末考後)

10.家庭訪視活動(依規定每學期至少2次，請各班導師自行規劃)

11.身心障礙生補救教學及辦理個案研討活動

輔導室 感謝您