2017年03月03日行政會議
張貼日期：2017/3/2 上午 12:36:41
校長議決與人事、會計主任報告:
＊人事
本學期每人發700元提貨券，請注意使用日期，請在期限內使用，其餘為餐敘費用，
若用餘額會再補發給同仁。
＊主計
本日無報告內容。
＊校長議決:
一、根據一例一休警衛的工作時間將於4月份調整開放時間及地點，請行政同仁都要
知悉，以利家長來電時可傳達。
二、目前學校的工程：
①五守樓的防風擋雨牆已完工驗收。
②五守樓的補強工程，待經費下來後再行考慮施作的方式。
三、未來106學年度幼兒園可能要增班，增班名稱請大家集思廣益，也請幼兒園主任
放在園務會議中討論。原則上1、2年級在傳學樓，3、4、5年級五守樓，5、6年
級放原位(向陽樓)。
四、因應節能燈具更新，全校將汰換燈具，電費將可逐漸減少。
五、在全校性活動時，替代役、行政助理的工作都會是全校性的工作，不會協助個別
班級，且需先向總務、學務主任報備。
六、為愛朗讀的開幕式，貓頭鷹協會為第四次到校，學校將致贈陶具給協會，本次
活動以隆重簡要為主。
七、小學新生報到時間為:5/20，8:00~12:00;幼兒園一般幼生、新住民為5/21的
8:00~12:00登記，低收、中低收、原住民為5/14的8:00~12:00登記，詳細內容
以簡章為主，家長來電詢問時需傳達正確時間。
八、學籍卡整合，緊急聯絡人各項資料的整合需完備，以備緊急時使用。
九、教務處榮獲閱讀磐石獎，學務處足球活動受歡迎、園遊會活動內容期盼有新樣貌;
總務處於各個樓梯口裝飾小盆栽美化環境，輔導室學校日活動安排，都要感謝
各處室的協助與用心。
十、校務評鑑的獲獎感謝各同仁的努力，待改進的部分再請大家日後精進。
十一、燈具改善經費劇減，請再將計畫內容修正後再審。
十二、學校日誌的內容與導護日誌、警衛日誌重覆性高，故本校「學校日誌」將廢除，(文書詢問過祕書處，祕書處表示學校日誌的設
置為各校權責，無硬性規定)，且將改為「寒暑假行政人員聯繫日誌」。
學務處
學務主任
跨處組聯繫
健康中心設備已更新消毒鍋、身高體重計、視力檢查儀器、可調節式病床，現需求體重管控班(過輕、過重)衛教使用設備:再請財管與各業務人員協助調配閒置布幕、投影機，印表機各一具以提高設備器具使用效能。
業務進度
球賽226足球社、家長委員孩子於汐止運動中心6樓出席與黃蜂足球隊附屬學童隊一起分組友誼賽，並觀摩汐止黃蜂隊與藝人黑熊隊競賽，商借擴音設備已於27日歸還。
帽子-學生票選出禮品與圖樣完成前置，進入打樣階段。
長安柑仔店學生兌換狀況資料統計與分析完畢，於3/7提供教師參閱並並蒐集導師面向資料以規劃後續擴充機制。
空間小故事延長至3/3收件。
墊板資料已交付廠商進行設計。
生管組：
已完成：
1.本學期期初開學準備事項(導護、友善校園、兒童朝會、學生講座、防災演練)。
2.完成幹部會議(2/21)。
3.完成特定人員、友善校園規劃、兒童節規劃、105年度交通安全報告、模範生校代表資料填報。
4.本學期教師研習有3/29反毒知能教師講習、4/5防災演習；學生講習有3/2中年級金融宣導講習、3/30高年級反毒知能講習。
正在完成：
1.兒童節禮物訂購。
2.兒童節活動流程再確認。
3.安親班車輛調查、並填報。
4.評選本年度星光小天使、服務學習楷模王。
5.完成友善校園105年度學生輔導填報。
體衛組:
已完成:
1. 將參加新北市2017樂活運動拔河賽，經校內初賽，601代表於3/14前完成報名，4/7至新莊田徑場參加比賽。
2. 3/2六年級入班菸害防制宣導。
3. 第一屆自治市躲避球賽。
4. 掃具、專用垃圾袋採購。
待完成:
1. 接送本校環保小局長601楊侑霖，參加106/3/4(六)新北市環保小局長12堂課活動。
2. 3/22-28完成七星區五年級田徑對抗賽報名，4/14比賽。
3. 游泳教學經費概算及六年級游泳課時間確認。
4. 3/16(四)午休時間4-6年級女學生衛教講座。
教務處
教務主任：
◎2月份已完成：
1.課發會、領域會議及學年會議召開。
2.為愛朗讀聯繫及前置作業，補讀排定、書籍發放、前測問卷發放等。
3.AIESEC簽約事宜。
4.畢典計畫草案轉交學務處，請學務處協助確認畢業季活動後於3月底前回覆，謝謝！
◎3月份預計進行：
1.為愛朗讀開幕式、每日一問 、閉幕式及照片、影片收集。
2.校內公開授課2場次。
教學組：
二月已完成業務
1.教科書、簿本、教具、教師用教學光碟發送完畢。
2.二月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
3.樂玩書法在新北開課(2/23)。
4.3-6年級英語CD發送完畢。
5.教科書補助申請完畢。
三月代辦業務
1.巡迴演講開始。
2.3/13-3/17寒假作業展。
3.三月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
4.期中考試卷命題。
5.英語讀者劇場比賽(3/27OR 3/28)
資冊組：
◎ 2月份已完成的業務
1. 完成校務行政系統學籍資料(弱勢族群) 校正。
2. 完成105學年度上下學期轉出入學生資料彙整，並送交學務主任，目前在籍人數301人。
3. 完成105學年度畢業生市長、局長、議長獎，獎項人數調查線上填報。
4. 完成105學年度下學期無力繳交代收代辦費線上填報。
5. 完成105學年度下學期忠順廟清寒優秀學生提報作業，紙本申請已寄出(2/23)。
6. 完成105學年度下學期新北市低收入戶學童統計及助學金申請線上填報及紙本寄送作業(3/3)。
7. 完成105學年度下學期教育部學產基金低收入戶學童助學金線上及紙本申請作業(3/3)。
8. 完成105學年度寒假補救教學班(第五期)成果線上填報作業。
9. 完成105學年度下學期補救教學班開班(第六期)線上填報作業。
◎ 3月份進行的業務
1. 進行借書證申請及製發作業。
2. 進行106-109學年度新生預估數，向區公所申請調查作業，103-105各里報到率統計中。
3. 3/2(三) 完成105學年度下學期補救教學班開班(第六期)，開班前學習輔導小組會議確認非個案生入班人數。
4. 3/6(一)補救教學班開班，二到六年級各開一班數學班，共開五班。
5. 進行105學年度下學期汐止急難救助協會助學金申請。
6. 進行106年(1)內政部移民署(2)新北市--新住民及其子女培力獎助學金申請案，紙本提交作業。
7. 進行105學年度下學期優秀原住民獎學金申請，紙本提交作業。
8. 進行王母救世協會獎助學金申請，紙本提交作業。
9. 105學年度上學期國民中小學無力繳交代收代辦費製據已寄，待經費核撥後即進行發放作業。
10. 3/9(四)長安話劇團進行新劇本四、五年級選角作業。
11. 3/16(四)長安話劇團進行招募三年級新團員評選作業。
12.3/23(四)下午第一節邀請「紫精靈故事團」進班說故事，四到六年級共7班參加，協請輔導組製作七位志工的服務時數。
資訊組：
第二屆汐止區聯合美展校內收件與評選
第二屆汐止區聯合美展採訪與拍攝入選學生作品
班級電腦裝設語言教室廣播設備更新
頒獎5年2班陳震獲選日本第47回世界兒童畫展優選，感謝施茂智主任指導
第二屆汐止區聯合美展送件
教師朝會時介紹語言教室廣播設備操作說明
總務處
總務主任：
1.視聽教室改善工程及梅姬風災工程已驗收完成，結案中。
2.親師橋第78期已出刊。
3.庶務性勞務委外人員從3月1日起由周子涵小姐擔任。
4.擋風牆雨庇工程已完工，3月2日初驗完畢，近期安排正驗。
5.五守樓設計監照委託技術服務評選於今日評選完成，由趙永悌結構技師事務所為準優勝
廠商，簽准後，既著手進行規畫設計工作，接洽期初和期末評審日期，規定在
6月底須完成設計。
6.節能燈具改善工程核定389820，製作標單資料後上網公告招標！
事務組長：
已完成:
1. 綠色採購資料申報作業。
2. 活力廣場帆布更新。
3. 六年級畢業紀念冊的簽約。
4. 春酒辦理及相關經費核銷。
5. 家長日每班1箱礦泉水發放。
6. 協助2/22優秀特教人員到校訪視委員的便當及停車位事宜。
7. 今早會完成第一季水質檢驗。
未完成:
1. 警衛由勞基法30條改成84-1條說明，預定今天下午召開，警衛若無異議，接下來會向勞工局報備。
2. 永續校園局部改造工程成果報告書(106/4/15)。
3. 節能教室亮起來燈具汰換計畫俟發包後，送收款收據及申撥表，並於驗收後1個月，節能教室亮起來燈具汰換計畫成果報告書。
文書組長：
◎文書部分：
1.1月節能減紙三項指標均達目標值，日後填報會依市政府公文績效成績，請各處室主任填寫電子會議場次、參加人數、及節省紙張謝謝!
2.本校106年1月份一般公文案件統計表，逾期比率為0.19%，公文績效成績為綠燈。
3.校務會議、行政會議、教師早會記錄統整與上傳二代公文系統。
4.有關學校日誌內容與警衛日誌內容重複性多，學校日誌是不是於寒暑假再行紀錄，請同仁提供意見。祕書處表示學校日誌為各校權責，無硬性規定需設置。
◎午餐部分:
1.完成食米採購、菜單設計、訂購、支付。
2.完成午餐補助申請共39位，林榮三民間午餐補助共10位、早餐券的發放。
3.完成期初午餐會議籍資料整理。
4.通過午餐收退費辦法。
4.完成廚房各項表單、新增廚工每日工作紀錄表。
5.依據105學年度自立廚房輔導訪視實施計畫中食品中毒事件因應方案，完成本校校內疑似食物中毒事件處理流程，請各處室參閱，並留存。電子檔置於本次會議檔案區。
出納組長：
1. 完成教職員工的3月薪資。
2. 完成2月差額解釋表與保管品月報表的編制。
3. 完成1月勞保、勞退、健保與補充保費的保費分攤表，待會計主任審核完開出付款憑單後，會將保費支出分攤表寄給相關行政人員。
4. 完成課後班繳費單的製作。
5. 已於3/2完成學生課後班和註冊繳費單的製作，並於今日3/3發下，感謝同仁的幫忙。
輔導室
輔導主任:
輔導組長:
已完成
1.學前特教優先入學鑑定(一名)送件完成。
2.完成105上學期課後照顧班成果彙整及105下課後照顧班開班及臨櫃審查作業。
3.兼輔教師、資源班導師費、超鐘點申請。
4.105上學期志工服務時數核發及志工證到期換發完成。
5.105下學期第1次專業治療申請作業完成。
6.轉發105特殊教育獎助學金伍仟元。
7.完成105下特推會、認輔生個案會議及3場家訪.
8.完成106年1-6月在家教育巡迴輔導鐘點費及教育代金申請。
9.高關懷服務歷程填報(本月新派案兩件,一件成案)。
10. 105上不分巡教師巡迴服務交通費轉發作業。
11.4月18日(二)志工大會邀請卡已製作並轉發完成,陸續收回參加意願回條。
待辦理
1.身心障礙相關專業服務治療師聯絡排課時間(通報網排課及服務歷程清單填
報)。
2.申請106年度無法自行上下學身心障礙交通費申請(依特推會決議)。
3.衛生福利部志願服務資訊整合系統志工資料維護及服務時數填報(志工簽到
冊)。
4.彙整105年度「志願服務檢核成果報告書」。
5.106年2月份課後照顧班鐘點費申請 。
6.105年度友善校園輔導資料彙整及填報。
7.3月23日(四)特教生國中端轉銜作業。
8.小團輔目標學生擬定及開課事宜。
幼兒園
幼兒園主任
※2月份完成事項
*幼兒園中長程園務計畫修訂。
*核銷國教署補助課後留園經費。
*105年8至12月有機蔬菜補助收支結算表及賸餘款繳回。
*園區安全設備檢核。
*修改106學年教學環境設備改善計畫書。
※3月待完成事項
*完成各項學前補助申請作業及名冊製作。
*105學年第2學期學生保險投保名冊上傳。
*3月21日，經研習中心安排，會有老師進園做大肌肉活動課程示範教學。
*教保員及廚工的平時考核。。
*3/29日(三)，5歲免學費補助臨櫃審查。