2017年06月30日行政會議
張貼日期：2017/3/2 上午 12:40:10
校長議決與人事、會計主任報告:
＊人事主任：事病假合計如超１４日，成績考核為４條２款，扣薪事假。超過７天部份
，若請假星期五～星期一則扣四天薪水。生理假不算在考績中，不列入考
核，家庭照顧假訂在事假中要扣薪，但不列入考績。
＊主計主任：1. 106學年度財務情況請同仁參閱。
2. 請在期末將該核銷、支付之金額請記得核支並掌握使用的狀況。
＊校長議決:1.感謝同仁的協助，下午2:20聚餐活動。
2.交接業務含卷宗、業務、帳密等，請處室交接時確實將承辦業務交接
清楚。
3.行政助理在財產部分執行確切，請同仁交接時財產盤點的部分需確實。
4.寒暑假人員聯繫日記填寫請值日人員要聯繫確實，該通知的人員要打
電話聯繫。
5.暑假期間廚工、工友工作分配請加入視聽教室的清理。
6.幼兒園的畢業光碟請資訊組協助燒製給家長。
7.暑假期間感謝行政同仁的辛勞，也祝同仁暑期愉快。
學務處
新生未報到協尋人員需備妥資料及公文以利協尋。
學務主任
完成106學年度學生社團招生與收費，達開班條件足球與疊杯各2班，跆拳道社，合計5個社團。
完成暑期書法班(45人)及藝文營隊(40人)招生。4梯次足球暑期育樂營隊達開班人數，暑期因學生社團招生未達人數，故暑期未開課。
課後社團到6/29結束，假日社團國樂社到6/24結束，陶藝社到7/8結束，相關經費進行核銷中。
完成支援米倉國小，6/29台北市福德國小到校體驗陶藝。
7/2台東萬安國小到校體驗陶藝，7/8見習萬安國小成果展。
籌畫準備國泰文教基金會9月學生展覽。
準備陶藝生肖展。
策畫8/26全球藝術教育論壇-藝鼠到校活動。
生管組：
已完成：
1.完成班級幹部獎狀。
2.完成高年級體罰問卷並完成填報事宜。
3.完成106年度災害防救手冊並上傳。
4.完成交通安全教學手冊問卷(針對教師)並上傳。
5.完成期末休業式。
6.收回防災教育學習單、紫絲帶學習單。
待完成
1.完成下學期兒童朝會、導護輪值表。
2.完成開學準備。
體衛組:
已完成:
1. 6/8、9新北市五年級小運會。
2. 體育統計年報及104學年度健康促進學校資料庫填報。
3. 6/7六年級水域安全暨CPR宣導講座。
4. 6/24(六)環保小局長第4、5屆交接典禮及全勤獎領取。
5. 第五屆環保小局長申請計畫及經費概算。
6. 9/20用藥安全教師研習。
待辦理:
1.六年級游泳教學預定106學年度第二週，九月份的4次周五(9/8、9/15、9/22、9/29)下午2-3點，共計4次。
2.文化局邀請鼓藝節的手鼓教學活動演出，7/2(日)下午2:30集合出發，晚上七點半手鼓表演，感謝輔導室支援協助。
3.全國場館資訊網及105年度學校體育設施損害調查計畫，材質及面積敬會事務組協助。
4.7/4(二)中港國小105學年度健促報告。
5.水域安全成果報告收支結算表。
6.105年健促經費收支結算表。
7.足球社團成果表。
教務處
教務主任：
◎6月份已完成：
1.畢業典禮及畢典檢討會。
2.第2次課發會、領域會議及學年會議。
◎7月份預計進行：
1.代理代課教師甄選。
2.交接清冊擬定及交接事宜。
3.感謝顏主任協助於7/2至景新國小帶新進教師。
教學組：
六月完成業務
1.學生閱讀寫作競賽頒獎。
2.六月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
3.新學年教科書、簿本與暑假作業之訂購。
4.6/3(六)一、三、五年級英語歌唱比賽。
5.6/26、6/27五年級英語闖關活動。
6.6/6(二)五年級學生國語能力檢測。
7.一~五年級期末考試題命題與上傳。
8.各班成績統計、統一成績單封面、期末獎狀製作、頒獎。
七月待辦事項
1.課程計畫彙整。
2.106學年度配課、排課。
3.106學年度語文競賽培訓與報名。
4.各項經費結算。
5.教科書、簿本整理。
資冊組
◎6月份進行的業務
1. 完成各項獎助學金發放：學產基金會低收助學金、福德祠保興宮優秀清寒學生獎助學金、優秀原住民獎學金。
2. 完成特殊展能市長獎評選作業。
3. 完成畢業生市長獎市府頒獎與市長合影作業。
4. 完成補救教學105學年度第四期經費預估數線上填報作業。
5. 完成補救教學105學年度結案、六年級畢業生轉銜及106學年度暑期開班前會議、暑期開班線上填報申請。
6. 完成補救教學五、六月鐘點費請領作業。
7. 完成106學年度新生應報到名冊線上填報作業(學生資源網、校務行政系統)。
8. 完成105學年度編班會議。
9. 進行圖書館逾期書未歸還催書作業。
◎7月份進行的業務
1. 進行106學年度暑期補救教學開課，7/3-7/28上午8:40-12:00，上課教室及路隊導護指導已安排完成，教師授課所需物品及獎勵品以配發。
2. 進行105年及105學年度補救教學經費結算。
3. 長安話劇團內外聘鐘點費請領作業。
4. 未報到新生追蹤，第一輪雙掛號郵寄回執聯已收回，已報到1位，電話聯繫該生將於大陸地區就讀者一位，另兩位一位簽收但未回覆，一位是未簽收「查無此人」，以上2位需要學務處協助尋人，再麻煩施主任，也特別再次感謝施主任在本項業務一直以來不畏困難的有效率的達成。
5. 目前報到人數50人。
資訊組：
已完成
1.畢業典禮影片上傳與光碟燒錄
2.音樂會影片上傳
3.汐止聯合美展撤展
4.106學年度教育實驗課程開班作業
5.行動美術館
待辦理
1.105學年度教育實驗課程成果上傳
2.106年度「電腦設備維護及耗材費」使用情形調查
3.106年本市校務行政系統各角色帳號年度清查作業
4.國家發展委員會調查ODF格式檔案執行情形
對外網站：提供下載之檔案，若為可編輯文件格式(如.doc，.xls)
須支援ODF格式，轉檔方式:按另存新檔選存檔類型後另存
總務處
總務主任：
六月份已完成
1.106學年度午餐食材及幼兒園食材-南北雜貨6/9日已決標-吉泯。
2.106學年度午餐食材及幼兒園食材-蔬果、生鮮、肉品後續擴充完成。
3.消防器材維修採購招標完成-鴻飛消防安全。
4.五守樓耐震補強設計期初審查完成〈6月2日〉。
5.2017敬師月影片拍攝採購評選完成。
6.庶務性勞務委外採購上網招標。
7.暑期工友及三位廚工.警衛等工作分配完成。
8.田心畝親節活動成果上傳教育局ftp完成。
七月份辦理
1.7月3日五守樓耐震補強設計期末審查完成〈清水國小〉。
2.7月4日辦理庶務性勞務委外評選。評選委員提出請校長勾選。
3.消防器材維修工程進行預計7月10日完成。
4.節能燈具改善工程進行預計8月10日完成。
5.2017敬師月影片拍攝工程進行預計8月10日完成。
6.聯繫運動服廠商進行106年度運動服簽約。
7.有機農場第2季成果報府。
8.總務資料整理，辦理移交。
事務組長：
已完成:
1.6/14紙本及電子檔郵寄0601災損申請之相關表格。
2.6/7限掛寄送節能教室亮起來燈具汰換計畫之收款收據及申撥表至市府。
3.6/19完成能源教育週成果報告表申報。
4.6/19完成「政府機關及學校節約能源網站」的設備汰換及限電準備問卷填報。
5.6/22寄106年度消防設備改善收款收據、申撥表、經費概算表及核准函至市府。
6.6/23已通知報社，7-8月份只送聯合報ㄧ份。
未完成:
1.教室亮起來燈具汰換計畫驗收後1個月，寄送節能教室亮起來燈具汰換計畫成果報告書。
2.106/8/31至文化部中央機關所屬民國60年以前建物調查填報系統填報。
3.106年度建物公共安全檢查，已於6/22提供附幼之立案證明書給市府發包的廠商，待排定時間到校檢查。
4.暑期防颱準備工作。
5.交接清冊及交接事宜。
文書組長：
◎文書部分：
1.本校106年5月份一般公文案件統計表，逾期比率為0.3%，績效成績為綠
燈。
2.請將今天的行政會議報告內容上傳google協作平台，6/2的行政會議紀錄均已
上傳完成，非常感謝!
3.暑假期間，值日同仁請填寫寒暑假人員連繫日誌期程為7/10-8/22，7/3-7/9及
8/23-8/29為全體行政人員上班日，所以不必填寫。
4.完成密件解密。
◎午餐部分:
1.完成菜單設計與訂購、淨水濾材更新、鍋爐藥水補充、
2.完成5月份早餐券異常兌換分析，本次異常兌換有3位學生，其中1位已異常
兌換3次，取消該生申請資格。
3.6/5、6/22將完成最後一次早餐券及暑假早餐券、午餐券發放，預備餘劵銷毀
工作。
4.期末午餐會議於6/13日舉行，會中報告午餐收支情形及相關業務報告，本次
邀請保長國小總務主任及本校五位家長委員與會，本次僅有1位家長與會。
(五位午餐委員分別為:102漆雪梅女士、202宋心慧女士、402洪幼臻女士、503
蔡嘉勳先生、601楊忠興先生)
5.有關106學年度午餐生鮮食材需採4章1Q已向廠商說明，原則上本校午餐維持
目前餐費，不擬漲價。
◎午餐部分:
出納組長：
已完成的工作事項：
1. 完成教職員工的7月薪資。
2. 完成5月勞保、勞退、健保與補充保費的保費分攤表。
3. 陳羿妤師106學年度育嬰留停展延之公保費，已轉至公保費代扣繳專戶。
4. 6月初已將出納組任內的所有學生繳費情形催繳完畢。
5. 因應出納組交接事宜，已請校長和會計主任將臺灣銀行印鑑更換與行政助
理公自提帳戶結清之表單完成蓋章程序 。
待完成：
1. 將送交印鑑更換之相關表單給臺灣銀行汐止分行，並完成發文程序。
2. 出納組交接相關程序，含所有線上與紙本申請更換承辦人事宜。
輔導室
輔導主任:
相關業務已於校務會議中報告完成，感謝全體行政本學期對於輔導室的支援及協助！暑假期間將進行業務交接及新接業務規劃與先備作業！
輔導組長:
已完成
1.特教生暑期營隊報名。
2.課後班鐘點費、資源班超鐘點、在家教育巡迴教師、兼輔教師代課費及治療師服務費申請。
3.期末個案會議及特推會會議。
4.課後照顧班106學年度開班調查。
5.高風險通報網填報。
6.不分類巡迴教師及在家教育輔導教師交通費補助申請。
7.105下家庭聯絡簿檢閱。
8.105下家庭訪問調查表。
9.職能治療師、語言治療及物理治療師專業治療服務，服務建議紙本轉知導師及個案生家長，轉知資源班教師列入106學年度需求生IEP規劃。
10.認輔生暑期活動安排(社工師協助建議)。
11.高關懷家庭網絡定期填報。
12.新北祖孫動健康活動已彙整並填報完成，本校獲獎學生為502謝0曄，獎品已於休業式轉發完成。
13.106年1-7月教育代金申請送件完成。
待辦理
1.105學年度特殊生畢業特教轉銜網填報及異動作業。
2.兼輔教師學期工作報表彙整後送局。
3.特教通報網105學年度特教檢核自評表登錄。
4.105學年度志工資料服務時數登錄。
5.課後照顧班期末成果整理及鐘點費請領。
6.106學年度專業治療申請。
幼兒園
已完成：
*105學年第三屆幼生隔宿露營及畢業典禮。
*105學年所有補助款發放作業。
暑假待完成：
* 隔宿露營活動及畢業典禮相關採購核銷
*課後留園相關經費核銷
*7月5日(三)進行公開編班抽籤。
*園務會議討論行政編組工作細項與工作分配。
*契約進用人員年終考核。
*7月29日(六)上午9點至12點，承辦教保專業安全教育研習，暫定用視聽教室作為研習場地。