5/19第三次
教務處
教學組:
已完成
畢業班雙語陶飾課程
本土語融入校訂課程
兒少陶藝獎1件立體組參賽
校歌陶板音牆56字已完成
4/25五年三班英速魔法學院闊瀨校區
5/16五年二班英速魔法學院乾華校區
5/18原來這麼美巡迴列車
畢業考前置作業
根與芽園地成果學生解說影片上傳
假日藝術學校5月2梯次
家長會陶藝教育4800元3000元
校慶靜態展
54屆世界兒童畫展賽程
8月梯次閩南語能力認證報名完成
本土語選修調查
5/12北港國小家長會長協助運送至健康國小運送陶藝物資。
待完成
5/25-26五年級國英數能力檢測
5月底校訂課程計畫彙整提送6月底部定課程計畫彙整提
112學年度本土語言選修調查與師資經費教材申請
英語日、雙語計畫、美感種子學校、藝術深耕、協同教學成果彙整繳交
鶯歌陶瓷博物館校合作黑華白光計畫校內課程與授課影片編輯
英速魔法學院平日梯費用核銷,暑假營隊梯次報名。
校歌陶板音牆燒製
金龍國小5/20(六)汐止國小6/7(三)到校交流
支援樟樹國小畢業陶壁製作
假日藝術學校
6/10(六)家長會長協助至健康國小運送陶藝物資。
資冊組:
已完成
1.112學年度新生報到作業,新生報到55人。
2.畢業生就讀國中造冊寄出。
3.畢業證書送件製作。
4.學習扶助11205檢測預備。
5.話劇團劇本、角色分配、配樂舞蹈討論確認。
6.雲水書車4/21、5/12到校。
7.錦堂教育基金會扶助金、勤學獎名單調查4/28前送件。
8.和平會、低收入戶、忠順廟、王母救世宮獎助金申請及發放。
待完成
1.111學年度畢業生畢業禮品匯集中。
2. 5/24(三)下午2:30畢業生特殊展能市長獎評選線上會議。
3.學習扶助11205檢測開始。
4.電話通知5/31(三)下午學習扶助訪視,等待正式公文中。
5.話劇團團練。
6.直笛隊音樂會演出、樂隊交接。
7.圖書館書箱整理、逾期書籍催還。
資訊組:
已完成
1.4/25於白雲國小完成數位學習平板報告。
2.教科書、簿本請款作業完成。
3.五守樓科任教室電腦、投影機、網路完成。
4.畢業影片製作完成。
5.5/16前往金龍學習開機隨身碟製作完成2個。
6.建立部分教科書課程計畫資料夾。
7.進行教育報告與創新支持系統問卷填寫。(對象:教職員工生家長)
8.完成運動會空拍攝影,並進行學校對外宣傳影片製作。(預告、運動會)
完成中
1.準備112年度教科書評選。
2.準備112年教科書簿本訂購。
3.將112年課程計畫參考均完成上傳校園雲端空間。
教務主任
已完成
1.4/21(五)召開第一次畢籌會,確認畢典流程及布置事宜。今天下午召開第二次畢籌會,再麻煩各處主任出席。
2.完成第三次教師缺額填報作業,視新生報到狀況於5/24前將再填報教師甄選增額需求調查表。
3.完成112學年度教育優先區長安話劇團實施計畫研擬送學務處彙整!初步完成112學年度新劇本並與2位志工進行選角作業。
4.聯合報公益作文班303五件學生送件,榮獲教育局公私立國小閱讀寫作競賽佳作,已於本週兒童朝會公開表揚。
5.課發會通過112學年度教育實驗課程開設三個班並由資訊組完成送件作業及完成111學年度教育實驗課程成果填報作業!
6. 112學年度職級務調查作業於5/3截止,目前進行審核作業中。
7.有關112學年度教育報告與創新支持系統填報部份,教務處已於本週一一通知未填教師及班級家長進行填報
進行中
1.親師橋收件: 請各處室112/5/30(二)下班前將親師橋文字稿與相關活動相片上傳至雲端(路徑在行政主管賴群組的記事本中)
2.畢業典禮實施計畫於上次主管會議先行確認,再請各工作人員參考計畫及工作分配;邀請函已先提供事務組印製及發送!今天畢籌會討論後若有調整再知會各工作人員!
3.畢典預演期程如附,將使用五守樓一樓,也麻煩總務處協助音響設備,謝謝!
學務處
生管組:
已完成
1.五六年級放學司儀、放學音樂播放、升降旗、長安之聲已完成交接
2.品德教育計畫送件
3.高年級網路犯罪防治講座
4.教師研習-防治學生藥物濫用
5..帶學生參加舞文弄墨決賽
進行中
1.校務系統各項填報
2.協助建促報告PPT
體衛組:
已完成:
1.校慶預演及園遊會活動
2.四月份免洗餐具填報
3.資源回收、登革熱孳生源填報
4.慈濟基金會資源回收活動
5.新北市五年級小運會報名
6.教育部學校體育設施填報
7.體育組長研習
8.健促資料送審
進行中
1.健促簡報資料
2.五年級小運會領隊會議,6/1(四)、6/2(五)
3.環保小局長資源回收室工作交接
學務主任:
已完成
1.校慶園遊會及檢討會、經費核銷等
2.112年教育優先區計畫申請上網填報。
3.四月份社團講師鐘點費核銷。
4.112學年度社團開班申請、召開委員會。新生社團報名表提供教務處。
進行中
1.112學年度社團(舊)生報名表發下,彙整報名人數,開班與否、或超出人數抽籤等作業。
2.111學年度第2學期社團經費核結。
3.111學年度教育優先區經費核銷及成果彙整。
4.協助體衛組完成健促簡報及參加5/24日線上視訊報告會議。
5.申請低收入戶學生參加週三社團補助。至16:00前的社團學生。
總務處
事務組長:
已完成:
1.用水填報。
2.運動會籌備事宜。
3.警衛代班費申請。
4.原住民進用資料寄件。
5.飲水機、電梯、機電例行性巡檢。
6.畢典相關物品訂購。(已訂好校長、師長、會長胸花、名條及畢業書筒)
7.訂購校版邀請卡。(已請廠商協助設計,樣式會再確定)
8.畢業典禮邀請卡寄送。
9.傳學樓發電機零件維修。
預計進行:
1.感恩音樂會相關事項協助。(製作簽到表與手卡、便當訂購)
2.期末聚餐邀請卡寄送。
3.畢業禮品採購與確認。
4.飲水機濾心更換、水質檢測。
5.監視器安裝位置確認。
6.家長會費請領入帳。
7.場地租借相關事項確認。(瑪陵國小、衛生局)
8.教職員工文康活動禮券與蛋糕訂購。
文書組長:
午餐部分:
已完成事項:
1. 5月學生午餐午餐費製單。
2. 4月份菜單食材系統(智餐、食登、食安)上傳。
3. 進行4月2次萊豬檢測。
4. 完成4月午餐弱勢學生補助、早餐券發放。
文書部分:
1.進行每日收發文、歸檔。
2.整理年度紙本公文資料。
公文展延仍為逾期公文
發錯公文,請提早退回,其他人才可有作業時間。
待完成事項:
1. 5月份菜單食材系統(智餐、食登、食安)上傳。
2. 5月份菜商對帳請款。
3. 6月份午餐食米申購。
總務主任:
◎已完成:
1.幼兒園嘟嘟班及辦公室辦理室內裝修申請,目前施工許可已核定,竣工許可證廠商已於本週送至工務局掛件申請。
2.班級書包櫃於5/4開標完成,預計7月初進行拆除舊櫃及安置新櫃。
3.班級書包櫃及校園監視器校內自籌部分均採用今年度資本門預算。
4.校園監視設備改善案已完成招標決標。
5午餐食材契約111學年度採購金額麵包類辦理第一次契約變更,增加採購金額25000元。
◎待完成:
1.校園監視設備改善案要再辦理調整容納。
2.期末餐會準備。
3.製作幼兒園增班成果,收支結算表待經費全數核銷完畢後製作報局。目前還有2%工程保留款和委託技術服務費未核銷。
4.調查王母救世宮物資發放申請,預計於5/29該週發放。
5.安心上工人員五月份薪資申請。
輔導處
輔導組長:
已完成
1、4/19小六生國中轉銜校內評估會議。
2、4/21親子講座。
3、期中輔導資料檢核
4、4/28歌唱大賽
5、資深優良志工及愛心商店線上填報作業
6、5/9感恩音樂會初選
待完成
1、一、四年級瑞文氏測驗。
2、5/26感恩音樂會辦理。
3、5/26專業服務職能治療師到校。
4、5/29家庭聯絡簿檢閱。
5、6/2親職教育講座。
5、6/21特推會。
輔導主任:
已完成
4/24期中輔導紀錄檢核。
4/19(三)下午兩點半輔導轉銜評估會議。
4/21(五)「 如何有效溝通-親子間愛的練習」親職教育講座。
4/28(五)晚上七點「溫馨五月慶親恩~愛就是要大聲唱出來」。
4月份課後照顧行政值日加班申請。
製作112學年度一年級新生課後照顧服務意願調查表。
校慶志工表揚及禮品發放。
待完成
5/19(五)及5/26(五)上午八點至10點半為音樂會預演,正式表演為5/26(五)晚上七點,感謝各處室的協助。
6/2(五)晚上七點親職教育講座,由馬大元醫師主講「腦科學與親子教養 」。
5/29(一) 中年級5/30(二)低年級6/1(四)高年級家庭聯絡簿調閱。
6/8(四)期末輔導資料線上檢核。
調查112學年度學生參與課照顧意願及師資調查。