20171201第三次擴大行政會議
張貼日期：2017/11/30 上午 03:25:02
校長議決與人事、會計主任報告:
＊人事主任：選務工作研習之公假排代為區公所函文誤植，當日僅有主任管理員一人可公假排代。
＊主計主任：
課後班、社團採學期制，行政費請於學期結束前動支完畢，有市府補助請依規定辦理繳庫或滾存。
零用金預計於12/5前收回該科目戶頭年度前零餘額。
兼代課鐘點請於12/12前送請購單。
＊校長議決:
兼代課費先估算，例外地先預估額度以因應突發狀況。
選務工作請人事依修正原文印出通知到每一個人。
11:30請大家到圖書館進行圖書分類。
替代役男人力配置，處組協調人力支援好提升人力效能。帶回替代役男當日先以安頓為主。
提醒各處組活動有照片要存檔好有歷程記錄。
鋼琴練琴區再多鼓勵孩子多宣告或做告示。
教務處
教務主任
※11月份辦理事項
1.10月30日辦理萬聖節活動。
2.辦理二場公開授課10月30日這一場為區級，11月份是英語科公開授課。
3.10月31日星期二辦理一年級注音符號闖關。
4.11月1日星期三辦理一場國際文化交流-馬來西亞風情畫研習。
5.11月10日辦理國際志工歡送會。
6.11月2日學校承辦七星區教務主任專業社群研習。
7.國際志工經費核銷完成。
8.為愛朗讀成果資料整理後轉給貓頭鷹協會。
9.11月24日辦理新聞聯絡分區研習。
10.11月29日辦理106學年度校長及教師專業發展實踐方案說明研習。
11.新進教師與薪傳老師配對完成填報資料送局。
12.辦理申請的二個三級社群成員對話及活動。
13.106學年度公開授課行事曆以掛在校網最新動態。
※12月份預計辦理事項
1.國際見習生駐校文化交流計畫」成果報告照片彙整上傳本市國際教育資訊網。
2.預計完成七星區教務主任專業社群研習經費及成果。
3.預計完成學校新聞聯絡人分區研習經費核銷。
4.辦理本年度第3.4場公開授課。
5.擬定期末教學成果展計畫。
6.學習社群上學期三次成果及經費核銷。
7.協助教具室教具〈星期三體育研習後再請老師協助幫忙篩選一下〉及圖書館圖書減量。
8.下星期研習是體育教學研習及教具融入教學應用使用說明。
w討論寒假備課日及本位課程發表日期
教學組長
11月已完成
1.期中試題上傳與審題、成績結算與頒獎。
2.11/12(日)聯合盃作文比賽。
3.11/13(一)~11/15(三)501英速魔法學院參加完畢。
4.11/22(三)603參加新北市東區英語歌唱比賽。
5.11/22(三)校內語文競賽辦理完畢。
6.國、數、自習作調閱。
7.11月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
12月
1.調閱社會、生活、英語習作。
2.期末考考卷審題及試題列印
3.下學期課程計畫撰寫。
4.樂玩書法在新北教師研習12/27、1/10。
5.12月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
6.106下學期寒假作業調查訂購。
資冊組長
◎ 11月份已完成的業務
1. 106年度預算編列圖書館圖書採購部分，已全數到貨。
2. 富邦 、聖德宮、錦堂獎助申請已送出。
3. 行天宮、汐止、婦幼急難救助金的申請與發放。
4. 故事媽媽初階研習報名及圖書館志工會議 。
5. 參加補救教學與圖書館研習。
◎ 12月份進行的業務
1. 12/14、15、21、22會進行106學年度補救教學12月成長測
驗，下星期二早會會報告，線上施測部分需使用到電腦教室
及英聽耳機部分，拜託資訊組協助確認設備可否使用。
2. 下週六(12/9)下午1:30(2:00)到汐止國小帶隊參與，錦堂文
教基金會優秀清寒獎學金頒獎典禮，週五會再集合提醒領獎
學生及家長。
3. 圖書館減量活動謝謝總務處的協助，目前已完成志工已初
篩，續篩結束後，圖書館將進行一週電腦編目報廢，再由班
級認領圖書。
4. 長安話劇團預計於1/12(下午)及1/16(中午及下午)進行期末成果表演的舞台布景擺放及演員 總彩排事宜，先與各處室聯繫。
資訊組長
完成106上教科書、簿本費用結算，感謝會計主任、出納組長的協助
1.下學期教科書預計規劃擺放地點為五守樓4樓教師辦公室，請替代役男於12月25日前整理打掃完畢
2.第二屆汐止聯合美展預計12/19下午時間到校拍攝紀錄片，感謝校長、茂智主任、貴美老師協助拍攝
3.1/15第三節第四節創價學會行動美術館
學務處
學務主任
11月份完成
106年度第二期教育優先經費已入校，各相關處室可使用了！
107年度教育優先區複審工作已完成及通過審核。
11月份社團鐘點費完成申請(週三及五疊杯社、週三跳鼓隊、週四足球社及週六國樂社共五個社團)
12月份進行中
規劃期末學生動態及社團成果發表事宜。
107年度疊杯社議員配合款計畫申請事宜。
規劃寒假及106學年度第2學期社團開班事宜。
12月13日前完成幸福保衛站訪視工作(本校協助家數含統一3家;全家3家及萊爾富1家,合計七家)
前於主管會議決議自治市長班際躲避球賽(三至六年級)將於1/22(一)辦理，已於早會告知全校同仁，再請各處室期末活動規劃時避開1/22(一) 自治市長班際躲避球賽及1/23(二)期末大掃除(行事曆中已明列)
下週一至三與生教組長協助六年級戶外教學活動三天，因學務處只剩體衛組留守，請各處室多多協助及支援，謝謝！
感謝總務處爭取替代役到校！
生管組長
已完成
1.友善校園海報標語著色公布名次並張貼完成。
2.10月份校園生活問卷、友善校園問卷完成。
3.發下防災頭套(一、三年級)，四五年級缺少的已經編列預算購買。
4.調查106年度模範生名單。
5.下週兒童朝會麻煩各處室均先不要頒獎。
6.12月4-6六年級畢旅由生館、主任陪同，已提前知會課後班、補就教學及午餐秘書。
7.童軍活動經費核結工作。
8.因葉愛珠志工請假，已請簡副隊長協助幫忙找人，還沒找到前由生管組代職(下週由體位組幫忙)。
9.伊甸義賣已請他們來收錢，貨到會發下。
待完成
1.服務學習護照修改、增製於12月完成。
2.準備交通安全成果填報。
3.校園附近犯罪熱點圖示製作並填報完成。
4.規劃下學期兒童節活動。
5.支援畢業旅行。
6.完成友善校園學務訪視(未訪視)資料並上傳。
體衛組長
已完成:
完成七星區六年級田徑賽，男童乙組冠軍，女童乙組季軍!
完成106學年度學生音樂比賽，榮獲優等。
第5屆環保小局長活動及成果繳交工作辦理完成，節能燈具及相關物品採購及財產登錄等感謝總務處協助！
106年度游泳教學成果及收支結算表、107年度游泳教學計畫申請及概算表。
班際競賽活動，比賽日期及競賽項目確認。
12/13健體輔導小組分區輔導研習報告。
107年度急救推廣課程調查，填報期程107年10月24日(三)。
為落實體育器材室的使用管理，目前比照教具室管理，於學務處置放鑰匙及登記簿供班級借用，目前實施狀況良好，各班配合度高；有關幼兒園鑰匙的保管，主任已跟銘賢主任討論待決議辦理！
待辦理:
1. 106年度SH150執行成果報告書。
2. 環境教育106年度成果申報，107年度計畫提報。
3. 接送環保小局長12/9(六)參加活動。
4. 106學年度小學運動會、2018新北市運動樂活系列活動預備報名。
5. 配合期末學生動態成果展，規劃小藝人活動，預計於12月底前完成！
總務處
總務主任
1. 教室改造工具工程於11/28已發包出去，由順晟室內裝修工程有限公司得標，開工日期由學校決定。
2. 工務局下周會將建築師需要的圖發文過來寄到學校，到時會將航照圖一併交予建築師。
3. 國教署屋頂防水隔熱申請會在今天寄出。
4. 養耕系統會結合高年級自然課讓孩子育苗後再種下。
5. 電梯改善計畫11月16日電子發文後一直未收到回覆，後續會再追蹤。
6. 學校替代役12/4(一)雅婷會到海山高中與會並帶回，著手整理居住環境。
事務組長
1.視聽教室木頭扶手已更新為不銹鋼材質。
2.視聽教室天花板，已請廠商加強，防止掉落。
3.聖誕服裝已補上新的五套。
4.傳學樓4樓廁所外的警示器，已請廠商維修完成。
5.廣播設備改善，廠商已著手更新中，預計12月中前完成。
6.課桌椅汰換已和廠商接洽，待工廠趕工後出貨，預計1月底前能收到。
文書組長
請處室協助於12月15日前提供寒假到校學生名單(寒假育樂營隊、補救教學)，彙整申請弱勢學生寒假早餐券。
請處室提供11月份電子會議場次次數，匯整做單位填報。
出納組長
輔導室
輔導主任
◎11月已完成：
1.感恩明信片製作，並已發下。公版已請小朋友寫好，待寄出。製作一個簡單的郵筒。
2.安得列慈善協會 「愛要即食-幸福一日捐」勸募計劃向導師說明，宣導單發給學生。並鼓勵志工一同參與。
3.11/6輔導室兒童早會進行小鴨鴨信箱說明暨特教宣導。
4.11/23下午第一節於視聽教室辦理生命教育講座
5. 04梯鑑定安置於11/17要送件至金龍國小
6.感謝圖書館志工協助進行聖誕節生命教育繪本說故事活動。
◎12月待完成：
1.聖誕節活動系列活動：
(1)感恩明信片全數收回並寄出
(2)已協請志工12月中布置學校。
(3)安得列慈善協會 「愛要即食-幸福一日捐」勸募活動：要請總務處協助準備校長、會長、大隊長及家長會成員的聖誕老人服裝，另外再幫我準備2套（女生）的，要請安得烈協會人員著裝。當日安得烈人員請淑真主任團隊協助引導，也請總務處連繫警衛讓其開車子到海洋廣場停放。另外，請學務處連繫自治市團隊，我需要10位小志工協助將物資裝箱及搬上車，謝謝！
(4)連繫光點兒童兒童畫展及彩虹媽媽故事劇團、魔術表演團體。光點畫展會在12/20上午10：30-11：10辦理簡單的開幕活動，邀請校長及各處室主任與會，另外，對方提出學校能否有靜態的表演，不曉得直笛隊能否到場演出？當日請總務處協助準備茶水，中午有2位人員會留校用餐，再麻煩總務處協助準備。該單位12/19來佈展，12/21下午來撤展。開幕台下要有學生，會再找班級學生一同參與，志工協助講解的部分，亦請大隊長協助處理找志工人力協助。
2.利用早會再宣導聖誕節系列活動：幸福一日捐、光點畫展、聖誕節生命教育繪本說故事活動。
3.請總務處代為採購聖誕節各班禮品，謝謝！（請購單）
4.檢核各班輔導紀錄及聯絡簿（12/12）
5.製作課後班11月份鐘點費
6.發下106學年度第二學期課後班調查表。
7.召開401江生個案會議。
8.擬聖誕節活動司儀稿、光點開幕司儀稿
輔導組長
幼兒園
€11月已完成
1.弱勢加額、中低收入戶補助發放完畢
2.增班計畫書及經費概算表完成並寄出
3.11/24出席107學年度學前特殊教育主任說明會，107學年度優先入園提供2個報名階段，請家長擇一時段辦理。
(一) 106年12月15日至106年12月29日止，週一至週五8:00~12:00；13:00~16:00，委請輔導室受理報名。
(二) 107年1月2日至1月22日止，週一至週五8:00~12:00；13:00~16:00，至本市學前特殊教育資源中心 (秀山國小，新北市中和區立人街2號，聯絡電話：8943-2041，分機734~738) 報名。
※逾期一概不受理報名。
4.106年度第3次期中鑑定個案資料寄出
§待完成
1.有機蔬菜價格調整公文函送，煩請午餐秘書提供國小有機合約供參
2.12/5、12/6幼兒園拍攝畢業紀念冊
3.原住民就學補助、課後留園經費核銷
4.契約進用人員平時考核
5.12/22(五)，幼兒園聖誕節活動，歡迎班級報名！
6.新設風雨廊道改寫成環境改善計畫格式