第六次
教務處:
教學組:
已完成
1.第一階段手語師資申請,新住民族語師資申請,原住民族語師資需求。
2.假日藝術學校報名網站。
3.英語日成果提報。
4.原住民教育年報填報。
待完成
1.協同教學成果報告。
2.假日藝術學校執行。
3.課務調查與排配課。
4.手語課開課辦理。
5.報名語文競賽。
6.課程計畫上傳。
資冊組:
已完成:
1.福德祠保興宮、水返腳助學金申請作業。
2.學習扶助檢測原定6/30前完成,依最新函文本期篩選於9/30前完成。
3.111學年度學習扶助暑期線上開班調查後線上開班送審。
4.畢業生學習扶助個案完成異動轉銜至國中端。
5.學習扶助110學年度經費核結作業。
6. 6/28(二)早上10:10話劇團參與開幕展演預演及演出準備。
7. 6/29編班安置會議。
8.轉出轉入作業。
待完成:
1.7/20前上傳111學年度新生報名冊。
2..多元刊物成果線上填報。
3.111學年度暑假學習扶助課程進行。
4.7/27、28註冊組學籍編班作業研習。
5.8/2上午9點電腦編班作業、導師抽籤。
6.教育優先區話劇團成果、經費核結作業。
7.111學年度紫絲帶故事媽媽、讀報教育調查申請。
資訊組:
已完成:
1.96台平版、3台資訊車今日安裝(7/6)【三】
2.將資訊財產輸入圖書館資料,目前已經初步成功,將用暑假完成。
完成中:
1.資安訪視準備(延後到暑假)。
2.大屏全校教育訓練(8/25)。
3.規劃平板使用方式。
4.尋找大型麥克風收音設備。
◎Google帳號空間縮減提醒。目前的方案延長兩年,空間暫不縮小。
教務主任
已完成
1.暑期行事曆陳核後已印製給各行政。
2.完成111學年度第1學期學生行事曆草案。
3.暑期備課日計畫通過課發會決議。
4.教師甄選作業進行中,目前完成二招作業。感謝各處主任及行政的協助支援!
進行中
1. 代課教師甄選作業進行中。
2. 全校職級務安置作業進行中。
3. 完成長安話劇團新學年劇本改編及進行選角、道具製作等作業。
4. 長安話劇團經費核結作業進行中。
學務處:
生管組:
已完成
1.結業式及表現優秀學生敲鐘。
2.班級幹部獎狀印製及發放。
3.各項填報完成。
待完成
1.109性平調查報告撰稿費申請
2.服務學習楷模學生布置
3.下學期導護工作、開學等項各項準備安排。
4.擬定下學期友善校園計畫
5.性平案件處理
體衛組:
已完成
1.疫苗接種相關填報。
2.珍惜健保聰明就醫成果填報。
3.環保知識擂台賽報名。
4.掃具填報與掃具採買核銷。
5.健促成果上傳。
待完成
1.111學年度健促計畫審查。
2.環保知識擂台賽於9/24比賽,賽前選手訓練。
3.各班掃區規劃、掃具整理。
4.資源回收室及體育器材室整理。
5.防疫相關工作。
6.環保活動、體育活動及游泳課程規劃。
7.請各處室協助:局端來文學校即日起禁用免洗餐具及包裝飲用水,體衛組需上網填報每月(1日至20日)使用免洗餐具及包裝飲用水情形(紀錄表已會各處室主任),請各處室主任將處室開會使用情形回報體衛組以利填報,請於9月份開始,每月25日前,感謝各處室協助
學務主任:
已完成
1.適性計畫-暑期書法班報名及開班。
2.彙整111學年度第一學期社團報名表,申請的社團,報名人數均達到開班人數,全數可開班。口說英語及書法班報名人數超額部分抽籤完成。
3.6/21至公所參加仲夏音樂會第2次籌備會,確定跳鼓隊參加演出。
4.6月份社團講師鐘點費核銷。
5.社團3次停課費用退費完成。
待完成
1.教育優先區成果跟經費核銷及上傳
2.暑期書法班開課,上課日期7/4-7/16日上午(8:40-11:00);下午班(13:30-15:50分)
3.7/31日跳鼓隊至第一場7/31日台北藝教館;第二場8/27日汐止市仲夏音樂祭。在演出前會集訓。
總務處:
事務組長:
已完成:
1.飲水機例行巡檢、電梯保養。
2.警衛7月班表。
3.警衛與庶務委外薪資核銷。
4.7月2日水肥已抽完。
5.暑期與新學年停車意願調查完成。
6.校園孑孓藥施放。
7.暑期冷氣卡儲值(教甄x4、學扶x6、話劇團x2)。
8.新任行政同仁之行政職章訂購。
9.轉任與新任校長禮品訂購。
待完成:
1.向陽樓、晴藝樓消防改善(追加),完成後與消防隊再約複查時間。
2.資深優良教師禮券訂購。
3.課桌椅訂購後續狀況確認。
4.綠色葉片課程上傳。
5.校園樹木解說牌資料確認。
6.家長會費入家長會帳戶、110上半年停車費繳庫。
7.台電需量反應申請。
8.班牌更換、教師辦公室桌牌櫃牌更換。
9.各棟樓層標示更換。
10.8月7日洗水塔。
11.文具用品數量盤點訂購、水溶式粉筆訂購。
12.教室音源線檢修、監視攝影鏡頭損壞是否採購相關事項。
13.班級教室窗簾拆下送洗。
文書組長:
六月份已完成事項
1. 上傳食登、食安、智餐三平台食材每日上傳。
2. 統計本學期請假師生日數計算退餐費用。
3. 完成6月2次萊豬檢測並填報(6/6、6/13)。
4. 回收班級打餐服並清洗。
5. 弱勢生午餐補助填報5月份。
6. 完成廚工薪資、提撥制單(6月份)。
7. 完成弱勢學生午餐券請領申請並發放完畢。
8. 完成弱勢生午餐補助填報5月份。
9. 完成午餐期末會議資料。
10計算6月份食材帳單申請(北農、雅可樂多等)。
11.鍋爐室保罐預約廠商(6/30、8/22)。
12期末廚房大掃除及廚具整理。
七月進行中
1.所有食材廠商6月結帳。
2.轉學生午餐退費。
3.發放暑假期間到校弱勢生之早餐券申請及發放。
5.例行公務填報(弱勢生早午餐補助)。
6.整理校史。
7.整理紙本公文。
8.整理午秘文書財產。
9.整理移交清冊。
出納:
1.薪資2.0經過110下學期雙軌執行,大部份已能順利運作,自111學期開始,所有薪資.加班費.內外聘鐘點費及講座鐘點費等,將全部由薪資2.0發放。
總務主任:
◎六月份已完成
1.食育教室開幕。
2.午餐食材開標評選,目前已完成5類,剩今日的麵包類,下午進行評審。
3.7/1五守樓廁所第4次流標,7/5幼兒園增班工程第2次流標。
4.工友暑期工作分配。
5.核定太陽能光電工程第二次展延申請,展延後之期限為7/23。
◎七月待完成:
1.午餐食材麵包類,下午進行評審。
2.7/11上午8:30五守樓廁所第5次開標,7/11下午5:10幼兒園增班工程第3次開標。
3.持續進行每日太陽能光電工程進度回報。
4.暑假普渡日期為8/25。
輔導處:
輔導組長:
已完成
1、資源班教師6月份超鐘點費申請作業。
2、兼輔教師6月份減課鐘點費申請作業。
3、課後班6月鐘點費申請作業。
4、彙整專兼輔6月工作報表,上傳教育部填報、送駐區督導備查。
5、親子講座(6/24)。
6、灃食開幕桌遊活動(6/28)。
7、6月輔導會議(6/27)。
8、編班前個案會議、期末特推會(6/29)。
待完成
1、非固定薪資2.0線上系統6月份鐘點費上傳登錄。
2、1-5年級課後班退費(下學年度不參加)。
3、特教、兼輔人事費用核結。
4、線上填報(專兼輔學期工作報表、特教-110下IEP、入班服務)。
5、特教網檢核表(7/22)。
6、下學年度活動規畫。
輔導主任:
感恩音樂會參加學生獎品發放。
2. 發放親職教育書籍贈送給本學期親職教育講座參加2-3次家長。
3. 完成國民小學110學年度下學期實施家庭訪問調查表
4. 兒童早會特教宣導。
5. 6/24(五)晚上七點親職教育講座。
6. 6/28(二)灃食開幕桌遊。
7. 課後班六月行政輪值輪值加班費。
待完成
1. 110學年度課後照顧服務因疫情退費作業。
2. 110學年度課後照顧服務經費核銷及結算。
3. 111學年度課後班開班規劃。
4. 111學年度迎新規劃。
5. 110學年度教育優先區親職教育講座收支結算及成果。