108上期初校務會議
張貼日期：2016/8/3 上午 03:12:20
校長報告:
教務處
教務主任：
壹、108學年度第一學期教務處工作重點
七星分區語文競賽培訓及參賽、學生美展
教育實驗課程實施及辦理
校內語文競賽、美展比賽選手培訓
長安話劇團培訓、長安母語日實施
推展圖書館教育、充實班級及圖書館圖書，辦理閱讀相關活動
班級巡迴演講、週三快樂閱讀、圖書列車
教師專業成長規劃，落實課發會及各學習領域研討會之功能
辦理作業調閱、學生定期考查評量、課堂巡視，落實教師教學正常化，提昇學生有效學習
積極辦理各項學生生比賽並鼓勵學生參加各項校外競賽
推動12年國教新課綱相關事務。
推動公開授課
本學期重要行事提醒：
教學組：
一、教學組本學期重點工作：
（一）五年級英速魔法學院活動本學年度照常辦理，相關資訊視正式公文規定辦理。
（二）9/11(三)七星分區國語文競賽，請相關協助訓練的老師們抓緊時間練習。
（三）校內國語文競賽預計第13週11/20(三)辦理，相關事宜及辦法待工作人員選填調查完畢之後一併公布。
二、教學組業務提醒：
（一）校務行政系統配課預定於第二週之前完成，屆時請老師上網瀏覽授課班級學生與班級課表，若有問題請提出。
（二）今日發下各班本土語言選修學生表、暑假作業參觀心得(1-6年級)、巡迴演講單(3-6年級)，請導師查收。
※9/2(一)開始上本土語課，請老師屆時提醒班上選修客語、原民語的學生到指定教室上課。
（三）字語詞簿解答本學期放置於學校硬碟上(路徑為：共同資料夾-108生字語詞簿解答)，這學期因應環保紙張減量關係，不事先印製，若各班導師有紙本需求請提出。
（四）今日發下部分老師修正後的正式課表(因環保關係，若無修正則不發，但有需求可提出)。
（五）教務處於本週統一放置班級教室、專科教室外課表。
（六）暑假作業展
1. 每班初選五位學生作品(形式不拘)，於第三週9/12(四)繳交暑假作業優良作品。
2. 暑假作業展參觀時間為第六週9/30～10/5，預計第四週開始登記參觀時間。
（七）巡迴演講於第五週9/27(五)開始，班級為六年一班。
（八）各行政人員及教師若有公假排代需求，最晚於三天前，將排代單與公文影本送至教學組排代。若有臨時狀況要請假，請電話連絡教學組，若用line請假，請務必確認教學組是否回覆訊息，確定接收到請假訊息。
（九）排課需考慮許多面向，若導致排課不盡理想，請各位老師見諒。
1.鄉土語言支援教師能到校時間
(因本土語時間關係到閩客語及原民語(阿美、排灣、布農)上課時間，故煩請勿調動本土語課程時間。)
2.配合各學年生活課、綜合課時間。
3.資源班排課時間
(導師課表上已排好之資源班課程(國、數)原則上不宜更動，如該節資源班為國語，則班上亦是排國語課。)
4.行政人員共同不排課時間
(時間大多規定週二、四不能排課，以及週五一二節，或因業務關係部分時間不能排)
5.兼輔教師週四下午不排課
6.貓頭鷹親子協會志工能到校時間
(本學期3-6年級教師課表上已先排好閱讀課時間，為配合貓頭鷹親子協會之志工每週一節課進班進行故事閱讀之教學，在此提醒老師該節請勿與科任老師調課。)
7.體育課規定4、5節不能排課且要間隔一天。
8.科任老師需錯開使用專科教室的問題。
資冊組：
一、資冊組本學期重點工作：
1.新舊生轉出、入辦理及學生在學證明書、成績單申請。
2.持續辦理申請各項獎學金申請業務。
3.閱讀推動
◎小一新生閱讀起步走—開學贈書活動&親子共讀教育
◎圖書館利用:圖書館開放班級使用及學生圖書借閱第三週開始。
◎愛閱小學堂認證:小學士(20本)、小碩士(40本)、小博士(60本)
◎快樂閱讀日(套書列車進班)第二週9/4（三）開始。
◎貓頭鷹故事便當故事媽媽進班說故事108.9.16-109.01.03
4.學習扶助(補救教學)業務：第四-二十週
5.長安話劇團：第二週起每周二、四午休進行(9/3教師早會發團員名單，請老師協助通知)。
二、 資冊組業務提醒：
1. 各項獎助學金敬請老師在新學期時仍跟以往一樣注意截止日期並於期限內提出申請，以免影響學生的權益謝謝！
2. 請班級導師近期要檢視校務行政系統班級學生學籍資料，如身分、基本資料……有異動請即時更新，以利各處室查詢 進行各種弱勢補助、收費減免。
＊ 低收入或中低收入戶：社會局將直接匯入校務系統學籍資料的社會福利補助資料欄位，但須再在學生身分欄位勾 選，各處室抓資料才抓的到。
◎操作方法:
登錄身分資料方法＝學籍管理ð點選學生ð按右上角修改ð在學生身分欄位勾選(如:清寒證明、家庭突遭變故) ð修改完ð確定。
＊身障手冊(學生或家長)：持有身障手冊證明，需繳影本一份(掃描上傳)。
＊資源班學生：經鑑輔會鑑定資料會匯入，有酌減人數也會匯入。
＊原住民：戶口名簿或戶籍謄本上註記，需繳交戶口名簿影本一份。
＊新住民子女：戶口名簿或戶籍謄本，需家長一方身分註記他國國籍者。
PS：若班上有新的身分證明文件，請記得影印一份交至資冊組協助修改及備查(如改名)。
3.轉學：
◎轉出：請家長攜帶遷好戶籍的戶口名簿，至資冊組申請轉學證明。
◎轉入：請家長持「轉學證明」及戶口名簿至資冊組報到，資冊組將依該生就讀年級，編入班級人數較少的班級。
4.中輟：
◎種類:
(1)連續三天未到校、未請假、不知去向(含新生入學、轉學)。
(2)長期缺課：不連續49節缺曠課。
◎ 處置方式：第一天請班導師以電話聯繫、記錄於相關簿冊並向學務處報備。第四天學務處填中輟通報表，學校召開 中輟個案會議，教務處發函送各區強迫入學委員會、通報教育部中輟系統。
資訊組：
1.教科書已於今日發放，若數量有短缺，請告知資訊組，書本破損或剩餘請至向陽樓自然教室(二)更
換或繳回。(依年級放置)
2.簿本及美勞材料也已發放，少部分未到貨，貨到時會立即送至老師班上。
3.教育實驗課程於8月30日(五)開學當日下午上課，請老師協助提醒參與同學到教室上課。
童軍(陶藝教室)、書法(書法教室)
4.老師若因業務需求而需要增加校務行政系統作業之權限，請洽資訊組。
5.個資法宣導：凡是可以辨識學生個人身分資料屬個資，學生姓名及其電話、住址、照片皆屬之
，敬請教師協助避免外流。
6.提醒老師使用公用電腦多利用無痕模式，重要資料可上傳雲端硬碟備分。
7.班級電腦、投影機與遙控器、無線鍵盤滑鼠組煩請老師檢查測試，如有問題請洽資訊組。
學務處
學務主任：
＊本學期學務處工作重點
1. 友善校園
建立友善校園環境－校園人權、法治、品德及公民教育、兩公約宣導及執行。
2. 安全教育
辦理防災逃生演練、宣導講座；CPR研習、反毒知能研習、環境教育、交通安全教育等。
3. 環境教育與健康促進
環保小局長活動、視力保健、健康體位(含營養教育)、口腔保健、正確用藥、菸檳防制、全民健保、安全急救教育、傳染病防治等。
4. 品德教育與服務學習
自治市長選舉、服務楷模王、學生獎勵及長安柑仔店積點活動。
5.校內外競賽活動
校園小藝人、學生活動與社團成果展、班際競賽、校際體育競賽、音樂比賽、游泳教學、 跳鼓隊表演等。
6. 社團活動
108學年度社團活動總表
壹、重要行事提醒
1.請級任導師與體育老師，利用第一、二週相關課程，加強學生整隊基本動作訓練；並宣導學生於正式集會場合服裝儀容要整齊，並確實要求學生修剪指甲，以免過長孳生細菌，與同學互動抓傷。
2.老師務必到場指導學生整潔活動打掃要領及重點，並請協助維持放學排路隊秩序。
3.長安之聲第三週開始，每週四、五早自習開播；跳鼓隊新班集訓自第四週開始；健康操活動自第四週開始（一、四年級除外－第12週開始）。
4.請導師協助提醒孩子各社團開課時間，再請提醒學生上課 （上課通知單於開學後發至各班，麻煩老師協助發下）。
5.本學期學務處對外較大型之活動：
（1）七星區田徑對抗賽。
（2）新北市音樂比賽(直笛合奏)。
(3) 四年級藝術滿城香10/24。
6.本學期學務處校內較大型之活動如下，再請老師安排於各相關課程中指導及準備：
(1)學生校外教學活動(依各班課程規劃實施)
(2)田徑隊集訓活動：第２週開始
(3)高年級自行車安全教育講習：9/26
(4)中年級交通安全教育講習：12/5
(5)國家防災日活動(9/19預演，9/20正式)
(6)一、四年級學生健檢：10/2
(7)六年級游泳教學活動：第４週開始（暫定）
(8)自治市長活動：第６週(9/23政見發表；10/4投票)
(9)全校流感疫苗注射：11/20
(10)三至六年級(接力)班際體育競賽：第１３週
(11)期末社團及學生活動成果發表：１／１7(第17週開始報名及初選、預演等)
(12)期末迎春揮毫活動：1／14（第２１週）
7.校園嚴禁體罰，學校輔導與管教辦法請詳閱避免觸法。
貳、各組業務報告：
生管組：
1. 導護交接：
導護老師名單請參閱手冊附件，導護交接仍定於每週五15：00，若有事可提早交接，但當天仍執勤至15：00。中低年級中午放學時間，也請導護老師記得出來執勤。導護工作及放學路隊指導老師，請老師務必到場監督，以維護學生安全，謝謝老師們的費心指導！
2.品德教育聯絡簿裡有許多小故事，老師可融入於日常生活教育中。新北市教育局於每學年下學年會要求各校提報品德教育實施成果，並著重於班級導師落實於教學，老師若課程中有融入請告知生管組，配合上課時間到班級拍攝。
3.名牌登記自第二週開始校門登記提醒，再麻煩老師若班上有多日未配戴同學，將提醒單釘於聯絡簿上提醒孩子，並登記於晨檢簿上。
4.各班路隊編組名單，請於第二週9 /6（五）前交至生管組，緊急連絡網可於家長日後再交。
5.校園危險區域圖、生活常規具體行為，請老師向班級學生清楚講解後，張貼於各班佈告欄上，以維護學生生活安全。
6.校園安全走廊地圖向學生說明後，指導學生張貼於聯絡簿上。
7.獎勵卡管理:每位老師先發大小卡30張，請老師斟酌運用。
8.108年9月21日為國家防災日，但因為今年921適逢周六，於是改為9月20日配合教育部於當日進行防震演練，並於9/19進行預演。
9.請各班老師提報特定人員名單。
10請老師確實掌握學生出缺席情形，未到校上課之學生，請級任老師先以電話訪詢並了解原因，隔天請學生、家長務必填好請假單交回學務處；學生因事、病需請假外出時，請務必填妥二聯式外出單，其中一聯交由學生提供守衛識別後放行，另外一聯請導師留存，期末交回。
11.友善校園週計畫請老師詳閱並協助配合，感謝!
12.針對學生行為管理，需轉介到學務處，請老師先填寫轉介單【教訓輔三級預防會簽表】，若突發來不及填寫，也請事後補填，以留下完整個案紀錄資料，做為防治與資源引入協助。
體衛組:
1.班級運動用品發放:
一~二年級小皮球六顆，三年級躲避球兩顆，四~六年級躲避球兩顆及籃球兩顆，如為自然損壞，請至學務處更換。班球於下學期末統一回收，期間請各班妥善保管，如有遺失請補回同品牌、堪用的球。以上用品預計於第二週發下。
2.新式健身操:
分為一~三及四~六年級兩組，第四週起於課間活動實施，一、四年級在第十二週上場，請利用健康與體育課程、課間活動時間練習。
3.六年級游泳課定第四週開始上課共四次，將發出家長通知單回收後成行，請體育課老師和導師協商帶隊上課方式。
4.校外競技活動:
對外各項田徑賽以六年級為主，五年級賽事調整到下學期，人選由田徑指導老師甄選訓練。田徑校隊集訓時間定第二週開始集訓，將發通知單告知學生及家長。
5.鼓勵學生玩運動，區級、縣賽多增設班際拔河、健康操競賽等，以上活動班級可組隊參加。如老師有興趣多瞭解，可洽體衛組。
6.校務行政系統體適能模組資料登錄，請導師於第4週前登錄身高體重數據，體育老師於第16週前登錄體適能檢測數據，體育署為使學生有效操作健康體育網路護照，請教師協助學生登入健康體育網路護照www.fitness.org.tw，帳號、密碼為學生之身分證字號與學（座）號。
7.傳染病防治及通報流程，請各師上學務處-健康中心網站參考。
衛生班級事務宣導：
(1)108學年度健康促進學校活動通過後辦理，議題為視力保健、健康體位(含營養教育)、口腔保健、正確用藥、菸檳防制、全民健保、安全急救教育、傳染病防治等八項議題，請鼓勵小朋友踴躍參與相關活動，並融入相關課程。
(2)環境教育研習每年要達4小時以上，健康研習依授課學期，一學期6小時，二學期12小時，三至四學期18小時以上，請老師留意研習時數。
(3)打掃時間，將由當週導護老師紀錄各區域實際打掃情形填寫整潔環境評鑑單，彙整後將請相關負責人員協助加強督導。
(4)掃具及公物請正確使用，如有損壞請照價賠償（根據九十學年校務會議決議辦理），班上有損壞的掃具，請先拿到學務處再進行丟棄或回收處理。
(5)資源回收及廢電池回收於開學日（8月30日）開始實施，時間配合每天7:40～7:50及15：00～15：15的打掃時間，請各班導師協助指導孩子確實進行垃圾分類。
(6)請負責打掃廁所的班級第三週前完成廁所綠化美化工作，張貼時儘量齊高較為美觀，請避免購買塑膠花來裝飾。
(7)各班級已有之前留下的掃具，請老師清點，若掃具仍堪用，請老師指導學生繼續使用，仍有不足的部份，可填單向體衛組領取。
(8)本學期預計推動的活動有：視力保健講座、營養教育講座、下課教室淨空、3010、戶外運動120、餐後潔牙(潔牙歌檔案分送各班)、週二含氟漱口水、新生貝氏刷牙法教學、四年級牙線教學融入健體課程、五年級菸害防制入班宣導、無毒環安家庭教育宣導、教師CPR研習等，感謝老師們的配合與協助，也請老師持續向學生宣導相關觀念。
總務處 分機:222或221
一、總務處工作夥伴介紹
◆事務組長：曾威誌老師 ◆文書組長兼任午餐秘書：林美孜老師
◆出納組長：黃淑惠小姐 ◆工友：鄭立欣先生 ◆校務助理：簡谷芳小姐
◆廚工阿姨：林美惠小姐 周素蓮小姐 ◆警衛先生：吳瀚瑞先生 黃棋叁先生
二、開學前(暑假期間)整備工作：
(一)一年級課桌椅就定位及二年級教室更動課桌椅及教室分機調整工作。
（二）校園雜草剪除及校園樹木修剪美化工作。
（三）活力廣場地面清潔及原生種植物區整理工作。
（四）全校廁所整理清潔及廚房開學前清潔整備工作。
（五）司令台補漆及校園蜘蛛絲及窗簾清潔工作。
（六）電梯、校園遊具及飲用水維護保養工作。
（七）新進教師文具補充、教師辦公位置及置物櫃整理及就定位。
三、開學初進行中及預計進行事項：
(一) 晴藝樓及五守樓屋頂防水隔熱改善工程(預計工期至10/2)。
(二)向陽樓二樓廁所無障礙改善工程(預計工期至9/2)。
(三)五守樓活力廣場擋風牆增設工程(預計工期至9/9)。
(四)校園排水溝改善工程申請(預計11月送件)。
(五)學校話機更換改善及校門口招牌舊有鐵架改善工作。
(六)前門接送區規劃作業(規劃後送件)。
(七)王母救世宮平安米發放事宜。
(八)註冊繳費相關事宜。
各組業務提醒
事務組:
一、新的校內教室配置圖及電話分機配置圖如附件，本學年度僅有傳學樓二樓調整(321 322 323)。
二、文具領用:請於文具領用登記簿上，填寫後自行領用。
三、鑰匙保管:打掃區域、教室及抽屜等相關鑰匙，請老師妥善保管，108學年度結束後歸還總務處。
四、門窗及相關設備器材維修:請至總務處填妥修繕單(人為破壞者,需請破壞者自行賠償)，本處將儘速派人修繕。另提醒老師，放學後請務必鎖緊門窗，善盡保管人之責。
五、節能減碳:即用水、用電、用紙的節約部分。
（一）用電方面：學校用電度數一直持續不斷增加，請大家共同努力，若班上未使用電扇或電燈等電器，也請隨手關掉電源。
（二）用水方面：學校用水度數一直持續不斷增加，請大家共同努力，提醒孩子用水開小，用完隨手關緊水龍頭，該用則用該省則省。
（三）用紙方面：請多使用雙面影印，或是將廢紙回收可做為其他利用。
六、綠色學校：請各位老師與該班科任老師協商，每班一學期上傳一份有關環境教育方面的課程至綠色學校伙伴網路www.greenschool.moe.edu.tw(登入會員我的管理區文章管理新增提報)，以期增加本校綠色學校之葉片，另老師若在教學時需協助拍照，總務處可派人協助，非常感謝老師們的協助與配合。
七、校園安全：
(一)地下室:學生勿單獨進入，煩請各老師使用後務必關好電燈及電扇等電器，再行離開。
(二)警衛室:提醒學生非值勤相關人員，勿於警衛室內逗留。
(三)五守樓一樓活動空間：因有燈管，禁止從事打球等相關活動。
(四)教室內電話：供教師與家長連絡使用，因學校資源有限，請勿讓學生任意使用，學生請使用校內公共電話。
(五)校內及廁所緊急按鈴：煩請各位教師對學生多加宣導。
(六)屋頂:嚴禁學生進入屋頂。
八、開學後會調查教職員停車需求，汽車一個月收費為200元，機車則免收停車費。
九、要申請傳學樓電梯卡的同仁，請在禮拜五前交悠遊卡給我，並交押金100元。
文書組：
一、 各學年校外教學、比賽日期如有確定，請提前通知午餐秘書，以掌控用餐人數。
二、 發下弱勢學生早、午餐補助申請表,請導師讓學生帶回填寫，並於9/10(二)放學前將調查表交回,以利出納製作註冊通知。
三、 家庭突發因素學生無力繳交午餐費者會先以民間補助為主,例如:林榮三獎助學金或懷海獎助學金。如同學有需要請導師洽文書組。
四、 開學會發下發放１-6年級弱勢學生20天早餐券，供學生開學後的到校日使用。請提醒學生勿單日持3張以上早餐券去兌換,此舉若無正當理由將會被取消補助早餐券資格，請老師提醒學生並請交回領據。
五、 傳閱教職員工在校用餐調查表，請老師傳閱填寫，每月餐費將由薪資扣款。
午餐提醒:
一、每班發放:圍裙×5、帽子×5、紙口罩1盒。
二、發下第一、二週的午餐菜單，也請導師加強定量打菜宣導。
三、5、6年級各班發下菜瓜布及洗碗精供清洗打菜用具；因1-4年級班級打菜用具已由廚師阿姨清洗,所以不另行發放菜瓜布及洗碗精。
四、請各學年主任及各處室主任於校務會議後留下，將召開108學年度第一學期期初午餐工作會議。
輔導室
一、 輔導室夥伴介紹：
1. 輔導主任：顏淑真（駐點－輔導室，分機281）
2. 輔導組長：廖淑惠（駐點－輔導室，分機282）
3 . 資源班教師：林怡君（駐點－資源班，分機284）
4 . 輔教師：鍾敏瑜、蔡淑琪(駐點-教師辦公室，分機266)
二 、 本學期輔導室重要行事說明(未載明者請詳見行事曆)：
1.開學迎新活動(8/30週五)
2.課後班開課(8/30週五)，感謝所有擔任課後班的老師，也請老師能依課後班實施計畫協助輔導
及管理課後班學生。
3.諮商、認輔、特殊生、高關懷及高風險學生輔導、小團輔轉介活動等。
4.召開各項小組會議及票選委員並規劃相關活動：輔導工作小組、IEP會議、特推會
認輔會議、家庭教育工作小組及生命教育工作小組。
5.9/12(四)，召開志工大會（暫定）。
6.9/20(五)，辦理家長日活動，相關計畫及工作分配於教師早會中說明)。
7.9/26（四1:30-3：30）六年級世界公民講座/圖書館辦理。
8.10/15（二）高年級生命教育講座。
9.10/25(五)親職教育幸福家庭123，11/16(六) 家庭教育-家庭好食光。
10.11/4特教暨輔導宣導(暫定第十一週-配合兒童朝會時間)。
11.第十六週家庭聯絡簿調閱、期中及期末考後線上調閱學生輔導紀錄。
12.家庭訪視活動(依規定每學期至少2次，除學校排定日期外，其餘請各班導師自行規劃)
13.身心障礙生補救教學及辦理個案研討活動。
14.聖誕節活動系列辦理-12/24-25日光點畫展/視聽教室及12/24彩虹媽媽說故事〈低中年級〉。
15.高關懷班申請中
輔導室 感謝您
感謝您
幼兒園