教務處

教務處團隊 教務主任:張育綾 教學組長:陳心麒 資冊組長:任慧珍 資訊組長:曾威誌

壹、113學年度第一學期教務處工作重點

★七星分區語文競賽培訓及參賽、學生美展

★ 教育實驗課程實施及辦理

★校內語文競賽、美展比賽選手培訓

★ 長安話劇團培訓

★  推展圖書館教育、充實班級及圖書館圖書，辦理閱讀相關活動

★ 班級週五巡迴演講、週三快樂閱讀、週五雲水書車

★  教師專業成長規劃，落實課發會及各學習領域研討會之功能

★ 辦理作業調閱、學生定期考查評量、課堂巡視，落實教師教學正常化，提昇學生有效學習

★推動108課綱相關事務。

★  推動公開授課

★   推動學生學習成長暨教師專業發展社群教學精進計畫

貳、本學期重要行事提醒：

★小一注音符闖關活動：暫定10/29(二)

★期中考：11/5(二)、11/6(三)

★校內語文競賽及觀摩：12/18(三)

★期末考：114年1/9(四)、1/10(五)

★期末成果發表：暫定114年1/16(四)

★七星區語文競賽即將在9/8(日)進行，感謝協助訓練的指導老師，辛苦了!

  1.國語演說：五年二班蕭妤帆（曾威誌老師培訓）

  2.國語朗讀：六年二班施佳妤（王怡蒨老師培訓）

  3.閩語朗讀：四年二班陳禹衡（陳惠卿老師培訓）

  4.字音字形：六年三班黃羽辰（顏淑真主任培訓）

  5.寫　　字：六年一班楊環語（楊漢隆老師培訓）

  6.作　　文：六年一班鄧宇恩（張育綾主任培訓）

教學組提醒：

（一）校務行政系統配課預定於本週完成，屆時請老師上網瀏覽授課班級學生與班級課表，若有問題請提出。

（二）今日發下各班本土語言選修學生表、暑假作業參觀紀錄(請各班繳交5件優良作品，參觀後交3張優良紀錄)、巡迴演講單(3-6年級)，請導師查收。

※8/30(五)開始本土語選修同步上課，請老師提醒班上選修原住民語、新住民語、手語的學生到指定教室上課。

（三）今日發下部分老師修正後的正式課表(因環保關係，若無修正則不發，但有需求可提出)。

（四）教務處於本週統一放置班級教室、專科教室外課表。

（五）巡迴演講於10/04(五)開始，班級為六年一班。

（六）各行政人員及教師若有公假排代需求，盡量在知道日期後或一週前就通知教學組，最晚於三天前，將排代單(附紙本公文)送至教學組排代，亦須線上請假。若有臨時狀況要請假，請電話連絡教學組，若用line請假，請務必確認教學組是否回覆訊息，確定已接收到請假訊息。

（七）領域小組分配煩請依照任教科目選填，務必有任教該科目再填該領域。

（八）排課需考慮以下諸多面向:

1.鄉土語言支援教師能到校與遠距時間

(因本土語時間關係到閩語、原住民語(阿美、布農、排灣、賽夏)、新住民語(泰語、印尼)、手語上課時間，故煩請勿調動本土語課程時間。)

2. 資源班排課時間

(導師課表上已排好之資源班課程(國、數)原則上不宜更動，如該節資源班為國語，則班上亦是排國語課。)

3.配合各學年共同課時間-生活、綜合課固定。

4.行政人員校內外會議不排課時間。

(時間大多規定週二、四不能排課，以及週五一二節，或因業務關係部分時間不能排)

5.兼輔教師週四下午不排課

6.體育課以4、5節不排課且要間隔為原則。

7.科任老師需錯開使用專科教室的問題。

若導致排課不盡理想，請各位老師見諒。

資冊組提醒：

一、資冊組本學期重點工作：

1.新舊生轉出、入辦理及學生在學證明書、成績單申請。

2.持續辦理申請各項獎學金申請業務。

3.學習扶助業務:9月份完成調查後開班。

4.閱讀推動

◎小一新生閱讀起步走—開學贈書活動&親子共讀教育

◎圖書館利用:圖書館開放班級使用及學生圖書借閱，第三週開始。

◎週三早自習MSSR身教式持續安靜閱讀，第二週開始。

◎雲水書車一學期安排四次(一個月一次/周五上午)到校服務。

◎低年級說故事比賽於下學期初舉辦，導師可於上學期進行選手訓練。

◎閱讀三士推行。推動明日閱讀-聊書薦書。

◎本校今年與台中市閱讀線上認證合作，供老師課程運用及提升學生的閱讀興趣。

5.長安話劇團：期初四年級新團員甄選後，即開始每周二、四午休進行訓練，會將團員確認名單送至各班，請老師協助通知)。

二、 資冊組業務提醒：

1.各項獎助學金敬請老師在新學期時仍跟以往一樣注意截止日期並於期限內提出申請，以免影響學生的權益，謝謝！

2.請班級導師近期要檢視校務行政系統班級學生學籍資料，如身分、基本資料……有異動請即時更新，以利各處室查詢進行各種弱勢補助、收費減免。

＊低收入或中低收入戶：社會局將直接匯入校務系統學籍資料的社會福利補助資料欄位，但須導師在學生身分欄位勾選，各處室抓資料才抓的到。

◎操作方法:

登錄身分資料方法＝學籍管理]點選學生]按右上角修改]在學生身分欄位勾選(如:清寒證明、家庭突遭變故) ]修改完]確定。

＊身障手冊(學生或家長)：持有身障手冊證明，需繳影本一份(掃描上傳)。

＊資源班學生：經鑑輔會鑑定資料會匯入，有酌減人數也會匯入。

＊原住民：戶口名簿或戶籍謄本上註記，需繳交戶口名簿影本一份。

＊新住民子女：戶口名簿或戶籍謄本，需家長一方身分註記他國國籍者。

PS：若班上有新的身分證明文件，請記得影印一份交至資冊組備查。

3.轉學：

◎轉出：請家長攜帶遷好戶籍的戶口名簿及身分證件，至資冊組申請轉學證明。

◎轉入：請家長持「轉學證明」及戶口名簿至資冊組報到，資冊組將依該生就讀年級，編入班級人數較少的班級。

4.中輟：

◎定義

(1)中輟：未經請假或不明原因未到校達連續三天。

(2)長期缺課：全學期累計達七日以上，未經請假而無故缺課者。

◎通報日期

(1)中輟：為連續曠課3日的第1日。

(2)長缺：為滿49節的第7日。

註:上課YO點名系統之提醒:已設定中輟與長缺之預警機制與通報名單(當學期)

◎未到校處理流程（備課日時已說明）

5.如何在學校推行MSSR

身教: 老師在學生面前閱讀。

持續: 每天固定一段時間閱讀。

安靜: 安靜環境閱讀。

共讀: 自由選書閱讀。

6.臺中市閱讀線上認證系統（備課日時已說明） 

資訊組提醒：

一、教科書

1.一年級簿本、教科書會請高年級送至班上，二到六年級麻煩請小朋友來舊電腦教室領取，導師的教師手冊原則上放在教務處外班級櫃，科任教師可以到教務處外自行領取，資源班則有兩大箱。

2.美勞材料與簿本、作業簿，請班級老師依上學期訂購明細進行確認，若有未到部分請告知資訊組，由資訊組與廠商聯繫，若有多餘的簿本，請交回資訊組，廠商會以最後使用數量計費。(高年級美勞材料8月底才訂，建議美勞老師開學先安排其他活動)

二、教育實驗課程

本學期教育實驗課程開設三班-歡樂書法班、原生童軍團和生活樂陶陶，由二~四年級學生參加(上學期末已在校網公告抽籤結果)，上課時間為每週五12:50~3:55，本週會發下開課通知，請老師協助貼在聯絡簿中(8/30開課)，並留意上課同學之去向，若學生有請假，請記得告知實驗課程老師。此外，教育實驗課程為一年的課程，不可中途退出。

三、資訊相關

1.請老師利用備課日先測試教室電腦及大屏是否正常，若有問題，請洽資訊組。影音暨整合控制器的操作或觸屏若有疑問，可洽資訊組。另外五守樓班級有安裝影音暨整合控制器，要打開才有聲音喔。

2.老師若有教學上的需求可洽資訊組借實物投影機、平板支架，若有借用電腦教室之需求，請至校務行政系統「場地借用」進行登記。光碟機則統一於期初發下。

3.本學期12月份將舉辦四五年級電腦打字比賽及六年級卡片製作比賽，請資訊老師協助加強學生相關能力，使12月份的比賽能更加精采可期謝謝。

4.公文要求全校親師生平台帳號必須開通，請一年級導師協助通知，請家長幫學生開通帳號。(可參考第7點)

5.資訊A3研習請老師盡早完成。

6.請3-6的老師讓學生流暢的登入親師生平台。

7.113學年新生校務帳號：

◆進入校務行政系統→第一次請輸入系統派發之帳號+學生身分證字號(字母大寫)→登入後更改密碼→登出校務系統後→改登新北親師生平台→輸入系統派發之帳號+修更改過的密碼→即完成親師生平台之帳號開通。

8.本學期平板仍舊會在五守樓三樓和四樓各放置二台平板車(計四台)，向陽樓(一台)有需要老師可以至校務系統上借用，另外教務處仍會放置大約20台平板供老師臨時取用。【詳情會另外公布】

◎教務處提案：

1.通過新北市汐止區長安國民小學113學年度第一學期學校行事曆、教師進修行事及學生簡曆。

2.通過新北市汐止區長安國民小學收取因學生個人需要及使用事項之費用，或學校為學生相關權益與福祉接受委託代收代辦之費用 。

總務處

一、總務處工作夥伴介紹

事務組長 游博舜老師

文書組長兼任午餐秘書 廖淑惠老師

出納組長 黃淑惠小姐

工友 缺

校務助理 詹滿枝小姐

廚工阿姨: 林美惠小姐 蔡麗卿小姐

警衛先生:李友薺先生、李彥德先生

二、112學年度暑假工作說明

(一) 清理校園水溝及全校廁所。

(二)冷氣(內外機清洗)、電風扇、燈管清洗。

(三) 自立午餐廚房大掃除及庫房鍋爐間整理。

(四) 校園環境整理及除草，投放孑孓藥。

(五) 建物安檢及遊具檢查。

(六) 課桌椅搬遷。

(七) 飲水機濾心更換。

(八) 抽水肥、水塔清洗。

(九) 電梯保養與機電巡檢。

三、進行中及預計進行工程及標案

(一) 向陽樓及晴藝樓廁所整修工程(8月1日完工)。

(二) 運動場整修工程。

(三) 六年級校外教學招標工程。

(四) 0403地震復建工程(8月12日開工)。

(五) 多功能教室改裝工程。(預計近期施作)

(六) 幼兒園(廁所外採光板更換及側排水溝修補)。(預計近期施作)

 (七) 廚房後門鐵皮屋頂銹壞整修(預計近期施作)

(八) 校園圍牆粉刷。(預計預計近期施作)

事務組:

一、因學校配置有調整，校內分機有部分調整，請各位同仁務必留意，會發下分機表給各位。

二、新的校內教室配置圖，如附件。

三、文具領用:請於文具領用登記簿上，填寫後自行領用。(老師請至教職員文具櫃)領用。

四、鑰匙保管:打掃區域、教室及抽屜等相關鑰匙，請老師妥善保管，113學年度結束後歸還總務處。

五、門窗及相關設備器材維修:請至總務處填妥修繕單(人為破壞者,需請破壞者自行賠償)，本處將儘速派人修繕。另提醒老師，放學後請務必鎖緊門窗，善盡保管人之責。

六、平時請老師協助留意教室或公共區域若有物品損壞需維修時，請至總務處前門進來第一個桌上填寫修繕紀錄表，以利安排維修。(但人員短缺，無法馬上維修，請見諒，也請跟學生宣導愛惜及正確使用公物的方法)。

七、新學年有停車需求的教職員，請至總務處填寫申請表單。

八、節能減碳:即用水、用電、用紙的節約部分。

（一）用電方面：學校用電度數一直持續不斷增加，請大家共同努力，若班上未使用電扇、電燈或冷氣等電器，也請隨手關掉電源。

（二）用水方面：學校用水度數一直持續不斷增加，請大家共同努力，提醒孩子用水開小，用完隨手關緊水龍頭，除此之外，廁所沖水完，請留意沖水的水流是否有停止(尤其是坐式馬桶)，避免有水流不止的現象。

（三）用紙方面：請多使用雙面影印，或是將廢紙回收可做為其他利用。

★九、綠色學校：本年度(113)感謝各位老師的協助及貢獻資料，到8月底綠色葉片已達標(17片)，這學期也要請大家在協助提供資料喔。請各位老師與該班科任老師協商，每班一學期上傳一份有關環境教育方面的課程至綠色學校伙伴網路www.greenschool.moe.edu.tw(需先註冊會員/登入會員/我的管理區/文章管理/新增提報)，以期增加本校綠色學校之葉片，另老師若在教學時需協助拍照，總務處可派人協助，非常感謝老師們的協助與配合。

十、事務組近日會發下表單，請班級老師協助調查班上孩子兄弟姊妹就讀本校及附幼之情形，以利後續家長會費減免事項。

十一、校園安全：

(一)地下室：學生勿單獨進入，煩請各老師使用後務必關好電燈及電扇等電器，再行離開。

(二)警衛室：提醒學生非值勤相關人員，勿於警衛室內逗留。

(三)五守樓一樓活動空間：因有燈管，禁止從事打球等相關活動。

(四)教室內電話：供教師與家長連絡使用，因學校資源有限，請勿讓學生任意使用，學生請使用校內公共電話。

(五)校內及廁所緊急按鈴：煩請各位教師對學生多加宣導。

(六)屋頂:嚴禁學生進入屋頂。

十二、各學年若要辦理校外教學需要請車時，請能提早向事務組提出需求，以免訂車困難。

文書組長：

一、 各學年校外教學日期如有確定，請提前2週通知午餐秘書，以掌控用餐人數。

二、 發下弱勢學生早、午餐補助申請表,請導師讓學生帶回填寫，並於9/11(三)放學前將調查表交回以利出

  納製作註冊通知。

三、 申請家庭突發因素學生無力繳交午餐費者會先以民間補助為主例如:林榮三獎助學金或懷海獎助學金。

，請於9/11(三) 放學前將調查表交回。

四、 依上學期資格2-6年級弱勢學生早餐券(已於校務行政系統餐食券模組設定完成),供學生開學後的到校日

  使用。早餐領取已經由早餐券改為線上操作家長可至四大超商領取。

五、 目前已進行教職員工在校用餐狀況調查(於群組表單填寫),午餐費將由薪資扣款。

六、 午餐用餐部分:

  1.每班發放:

(1).1-6年級:圍裙×5、帽子×5、(2)第一、二週菜單。 (3.)菜瓜布、洗碗精發放5、6年級及導師用餐班級,1-4

   年級班級打菜用具已由廚師阿姨清洗,所以導師未用餐  

   班級將不另行發放。請導師協助進行打菜指導, 並加強定量打菜宣導，非常感謝!

七、午餐工作推行委員會訂於9/18日(三)13:10在校長室召開，參加名單：校長、四處室主任、一四五六年 級學年主任、二年級佳穎老師、三年級婉君老師、保長國小代表，家長代表。

八、午餐退費說明:依據午餐退費辦法，請老師自行要詳閱辦法，若需退費請於規定期限提出申請，以利辦理退費事宜。

輔導室

輔導室

     一、 輔導室夥伴介紹：

1.  輔導主任：王美惠（駐點－輔導室，分機281）

2.  輔導組長：林美孜（駐點－輔導室，分機282）

3.  資源班教師：林怡君  王捷（駐點－資源班，分機284）

4.  專輔教師：沈怡秀老師(駐點-輔導室，分機:282)

5.  兼輔教師：簡秀蘭老師(駐點-教師辦公室，分機267)

6.  行政助理:蔡瑞祥先生(駐點-輔導室，分機282)

二 、 本學期輔導室重要行事說明(未載明者請詳見行事曆)：

1.  開學迎新活動於8/30(五)辦理，感謝志工、總務處、各科任教師及六年級的師生支援。

2.  課後班開課8/30(五)，感謝所有擔任課後班的老師，也請老師能依課後班實施計畫協助輔導及管理課後班學生。以下請老師們協助：

(1)週五開學當日是課後班第一天上課，麻煩各學年任課後班老師與導師討論一下，先抽個空 幫忙排一下學生的座位，當天也請班級老師協助提醒學生到各課後班教室等待。

(2)提醒課後班任課老師：課中勿使用手機、務必確實點名，也記得勿留未繳費學生（含教職 

    員子女)在課後班。

(3)各課後班教室的學用品(放解答本)專用箱，歡迎老師運用，但用完記得放回原位，切勿帶走。

3.  諮商、認輔、特殊生、高關懷及高風險學生輔導、小團輔轉介活動及特殊教育業務等。

4.  召開各項小組會議及票選委員並規劃相關活動：輔導工作小組、IEP會議、特推會、個案會議、家庭教育工作小組及生命教育工作小組。

5. 9/13(五)—辦理家長日活動。

6.  9/20(五)—召開志工大會（暫定）。

7.  學生講座:

• 10/8(二)13:30-14:10二年級生命教育講座及輔導知能宣講-視聽教室

• 11/14(四)13:30-14:10六年級生命教育講座及輔導知能宣講-視聽教室

• 12/12(四)13:30-14:10四年級生命教育講座及輔導知能宣講-視聽教室

• 
  

8.  親職教育講座:

• 8/30(五)8:45-9:45親職教育講座

• 9/13(五)晚上7:00親職教育講座

• 教育優先區親職及親子教育活動-視計畫申請另行通知!

9.11/20(三)輔導與特教知能研習（教師場)。

10.12/19-12/26光點校園巡迴兒童生命教育畫展。

11.12/23(一)聖誕節活動  (配合兒童朝會時間)。

12.第十六週家庭聯絡簿調閱。

13.期中及期末考後線上調閱學生輔導紀錄。

14.家庭訪視活動—10/30(三)及12/25(三)。

**感謝全體教師在輔導工作上的努力及投入**

 人事室

1.因應教育局來文辦理教師成績考核預借獎金:預定113 年 9 月 6 日(星期五)入帳。 

2.本(113)年度致贈教師節禮券每人面額計新臺幣1,000元整，目前辦理校內票選，9/28前會發放給大家。

3.宣導各機關學校人員應遵守教育中立相關規範:

• 查教育基本法第6條規定略以，教育應本中立原則，學校不得為特定政治團體從事宣傳或活動。主管教育行政機關及學校亦不得強迫學校行政人員、教師及學生參加任何政治團體或活動。

• 為進一步闡釋前揭教育中立原則，教育部於100年11月8日臺人(二)字第1000201993號函略以：「二、...並請確實遵照教育基本法第6條揭櫫之教育中立原則，學校教職員工生不得從事下列活動：(一)邀請候選人至學校演講、座談及其他助選造勢活動。(二)為候選人在校園內張貼、散發海報、標語或傳單等競選物品。(三)教職員工生亦不得於上班或勤務時間，從事政黨或其他政治團體之活動；亦不得從事助選活動下班後從事上開活動，亦應自我克制。(四)其他有違教育中立及影響校園學習環境安寧之助選活動。」前述規定，主要係禁止從事與候選人競選有關之助選造勢或政黨、政治團體所辦活動。

4.有關113學年度教評會委員及考核會委員票選活動，屆時結果將會公布在本校校網週知。

主計室

1.因執行業務或辦理活動所需，得事先辦理預付(借)款項事宜(請於一週前以預付(借)費用申請表方式提出申請，並經校長核准)；俟業務或活動辦理完竣，請於一週內辦理核銷轉正事宜；一萬元以上由本室撥付；未達一萬元部分由零用金借支，則請三日內核銷，以利零用金周轉。

2.授課教師簽領鐘點費時，請務必確認授課日期、時間無誤再簽名；如有調課或臨時請假等，請盡速通知相關單位並更正，以加速撥款行政程序。

3.校外教學因教師屬執行公務，依公務人員執行職務意外傷亡慰問金發給辦法第9條規定：「（第1項）本辦法施行後，各機關學校不得再為其人員投保額外保險。

上開規定之意旨係為避免各機關各自為所屬人員投保，致支付過多保險費，爰基於不重複給與原則及經濟效益考量，改以發放慰問金之方式辦理，並限制各機關學校不得再為其人員投保額外保險。