2016年09月23日行政會議
張貼日期：2016/7/29 上午 07:11:36
校長議決：
1、今天報告有三項：
（1）跨處室報告，只要是相關的活動，都一起提出來報告。
（2）校務評鑑需釐清及加強的部份。
（3）各處室同仁巡視校園，模擬委員到校情形。
2、校務評鑑書面資料的補充，於評鑑前三天會跟學校聯繫。
3、校務評鑑當天7：00到校，服裝為黑色上衣，上面有英文長安字樣。
4丶教務主任報告校務評鑑流程。
5丶評鑑當天11：40評鑑委員用餐，地點校長室，委員與校長座談，校長不備餐。
6丶請各位同仁依評鑑當天流程進行活動，並且互相支援。
7丶學生座談地點分別為：書法教室丶視廳教室及幼兒園活動教室，請負責同仁能確實掌握學生動向。
學務處
學務主任
9月至今完成
補送疊杯計畫並獲補助講師鐘點費32000元。
足球社、疊杯社、手工藝社課後完成開課。
服儀規定全校調查結果為問卷內容詳述現況為本校規定，並重申學生服儀不依規定須柔性勸導不得依此處罰。
北區林務局與獅子會茶藝社假日到校體驗捏陶。
10月預定計畫
10月1日(六)預定下午北峰國小童軍團50人到校。
10月2日(日)鄉長山溪遊學體驗營隊中年級9點~11點。
10月5日(三)預定上午重返福爾摩沙計畫實地棲地到校
10月6日(四)全天至大觀國中進行2場次環教方案期中執行報告
10月9日(日)泥拓山林植物陶藝實作9點~11點。
10月16日(日)鄉長山溪遊學體驗營隊低年級9點~11點。
10月30日(日)泥拓山林植物陶藝實作9點~11點。
11月16日(三)預定下午達觀國小教師20人參訪
第一週試行藝術角/學生課間自主學習與服務學習活動推展
106年度教育優先區計畫申請，請輔導室及資冊組協助提送計畫及經費概算表。
第二週新北市文化局漂鼓/外部資源到校導覽與手作教學活動
第三週第一階段校園空間場域命名活動/收集學生地點創意名稱
跨處組聯繫事宜
社團學生名單會提供一份供警衛室協助人員出入管制，再請總務處協助提醒警衛妥善保管。
第一週藝術角需黑色行動學習推車2部。
第二週漂鼓活動志工若校內用餐費用及場所。
生管組：
9月完成
1.完成開學各項準備工作(幹部、安親班、友善校園、防災)
2.完成自治市長選舉準備工作。
3.完成創世交通安全講座。
4.導護志工資料彙整。
5.帶翁佩憶、闕毓葶參加消費者尖兵書法比賽。
6.訓練長安之聲。
10月待完成
1.自治市長選舉。
2.中年級藝術滿城鄉活動。
3.高年級人權法治講座(10/6)。
4.模範生調查。
5.高年級校園生活問卷、霸凌問卷施測。
6.友善校園作品評選。
體衛組:
健康中心業務報告:
教務處
教務主任：
◎9月份迄今已完成：
1.教師節敬師活動規劃及辦理，下週抽獎及抽九宮格教師，並布置感恩樹於教務處公佈欄。
2.完成課發會、學年會議
3.七星區語文競賽帶隊，9/30帶隊參加市賽
4.聯合盃作文比賽報名。還有4個名額可再加報。
5.校評問卷回應困難版、長安大補帖彙整（請行政助理協助發下，請各承辦人員協助轉發）。
6.校評工作手冊製作，呈校長過目後印製。
7.陸續收教師檔案及教案，教案於校評當日印給委員參考。
◎接續至10月份待辦：
1. 10/1帶學生參加原住民語文競賽，地點：八里國小
2.校務評鑑會場布置、流程確認。
3.校本課程討論內容規劃
4.教專研習資料準備，講師公假文已發出
5.為愛朗讀、故事便當表單資料準備及發出
6.命題審查表修正、雙向細目表規劃
7.11/7進行五年級英速魔法學院行前說明
教學組：
九月份完成業務
1.105學年度全校課表及超鐘點課程確認。
2.三~六年級英語CD已完成訂購，並已發放完畢。
3.暑假作業展參觀日期確定。
4.七星分區語文競賽參賽完畢，9/30(五)將參加北區市賽。
5.五年級各班英速魔法學院報名完成。
6.九月份短代、公假排代、2688教師薪水、超鐘點費用申請中。
7.104學年度學生國術能力檢測改善測策略報告已寄出。
8.五年級英語能力檢測9/27(二)進行。
9.教科書補助申請資料將於近日送至區務。
10.巡迴演講下週開始。
11.教學設備申請資料彙整中。
十月份代辦業務
1.10/1(六)原住民族語文競賽。
2.教科書費、簿本費對帳清款。
3.暑假作業參觀展10/3~10/6。
4.501 (10/19~10/21)英速魔法學院。
5.期中定期考卷命題。
6.十月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
7.教學設備申請。
資冊組：
◎ 9月份進行的業務
1. 完成本學期補救教學開班及線上填報，共開(二、三、四、六年級)共四班數學班。
2. 完成小一新生閱書齊步走線上填報。
3. 完成國教屬新生已就學名冊填報，目前已到全國學區大比對階段，未入學未報到生本校四名出境，目前等待移民署入出境資料比對中。
4. 本周已完成新生借書證辦理，其他年級重辦也已辦妥(43人)，重辦率16%，會宣導妥善保管的部分。
5. 完成本學期無力繳交代收代辦、低收入戶助學金、補救教學概算線上填報；
6. 完成優秀原住民、清寒原住民紙本送件及線上填報。
◎ 10月份進行的業務
1. 王母救世協會、富邦、汐止急難救助學金申請辦理中
2. 10/20(四)下午第一節紫精靈故事媽媽進班說故事，中高年級共8個班登記，會安排進班引導人員，也要借用陶藝教室為休息區。
3. 局端閱讀推動：故事志工劇團下鄉巡演服務，已和山佳國小輔導主任聯繫，目前確定時間為11/15(二)下午1-3節，分低中高三組，各是—二年級(51人)、三年級(48人)及5-1(20人)，場地暫定:二年級(視聽教室)三年級(圖書館)五年級(五守樓4樓群組教室)。
4. 大量閱讀持續推動，10/21(五)會收本學期第一次閱讀紀錄單及心得單。
5. 10/6行動書車到校，請總務處備餐2份。
6. 下周三會去開本年度公務填報說明會，之後需要各處組協助填報的表單，會再通知，也請注意填報時程完成線上填報。
資訊組：
1.實驗課程開課
2.班級網頁
3.陶藝教室增設六台電腦網路與電源配置
4.教師節電子賀卡比賽
1.實驗課程請款
2.陶藝教室增設六台電腦
3.教師節電子賀卡比賽頒獎
4.美展收件與送件
總務處
總務主任：
※9月份完成事項
1.傳學樓工程已接近完工，部分物品歸位完成。
2.走廊排水及雨庇擋風牆工程，變更設計完成報府核備。
3.105學年度學生運動，9月1日套量完成，製作中。
4.有機農場堆肥計畫，生態養耕教學系統建置部分已聯繫
廠商排定11月份施工，搭建溫室工程進行規劃設計中。
5.幼兒園木地板工程已經動工中，這星期六日會趕工完成。
6.書法教室櫃子，油漆、窗簾裝置已完工。
7.陶藝教室修繕、向陽樓走廊天花板油漆完成。
8.幼兒園木門及廁所門損壞已請李董協助修繕完成。
※待辦理事項
1. 監督傳學樓工程未施作完成部分及進行初驗作業，上國震網填報監
工資料。
2.通知廠商退教學設備工程及0420地震災害保固金。
3.製作運動服繳款收據。
4.幼兒園木地板工程完工驗收核銷。
5.10月15日辦理舊牆復新-粉刷。
6.10月中發放運動服。
7.有機農場堆肥計畫搭建溫室工程畫設計完成後上網標。
8.走廊排水及雨庇擋風牆工程變更核准後上網招標。
9.永續校園改造工程招標。
10.自衛消防編組計畫陳報。
11.校評資料及會議場地布置。
12.9月26日至市府參加未發包工程會議。
事務組長：
已完成:
1.9/2已完成永續校園復審意見回覆且已收到教育部的核准通過的公文。
2.9/5已提出家長會費.名牌及教師停車費扣款申請單。
3.9/7已完成音樂教室及向陽樓英語教室黑白板施作。
4.9/22已發下9/30家長委員的開會通知單，目前正彙總各處室的提案單。
5.9/22已完成長安柑仔店及諮商室的壓克力感謝狀的固定。
6. 9/22已完成1000個紙袋的訂購事宜。
7.9/22已完成視聽教室設備測試供今日家長日座談使用。
8.已完成諮商室地板的施作。
未完成:
1.下週一書法教室的匾額到貨後的固定。
2.廚房川堂的燈具及諮商室的緊急求救鈴，已請康翔下週二前處理完畢，同時新損壞待修繕部份，亦會請他一併處理。
3.諮商室及向陽樓樓梯口的油漆，本週星期六或日會來施工。
4.預定下週二黏貼校評參觀路線指示牌。
5.環保小局長燈具部份，因本次改善內容有部份未在供契內，詢價後提供學務參考。
6.評鑑委員午餐80元部份，午秘當日已增加鮭魚及水果，但早餐僅40元，再麻煩大家提供意見想法，謝謝。
文書組長：
文書:
1.八月節能減紙三項指標均達目標值，本校105年8月份一般公文案件統計表，逾期比率為0.51，績效成 績為綠燈。請將今天的行政會議報告內容上傳google協作平台，上傳字體請用16點，word字體為18號。感謝各位同仁8/22行政會議紀錄已全部上傳完成。
2.同仁於電子發文後請在一、二日後確認對方是否有收到公文，因為e-client交換系統要收到發文的ID檔和SW檔後發文才會成功。另外發文時內文不需要用挪抬(抬頭)，例如:請查照、請鑒核、請鈞長等都無需空格。
3.蓋完關防後請同仁記得將保險箱鎖上。
午餐
1.完成午餐倉庫木門裝置。
2.完成1-6週菜單設計與訂購。
3.完成早餐評議委員會審查。
4.飲食教育講座將於10/20(四)舉行，請董氏基金會到校演講，講題:均衡飲食及外食的選擇，邀請三、四年級參加。
5.預計完成配膳室外面飲食教育布置。
出納組長
1. 完成9月教職員工公保、退撫基金、所得稅及其他代扣款繳款事宜。
2. 完成8月現金及銀行存款日報表之編制。
3. 完成8月差額解釋表與保管品月報表的編制。
4. 填寫各項收款收據、送款單及繳款書。
5. 依請購單送交出納組的先後順序，支付老師代墊或廠商的款項。
6. 完成教職員工的10月薪資，並送交會計主任審核。
7. 完成8月勞保、勞退、健保與補充保費的支出分攤表。
8. 已於9/9完成學生課後班和註冊繳費單的製作，並於當天發下，感謝同仁的幫忙。
輔導室
輔導主任:
★已完成業務:
1.迎新活動及大手牽小手順利完成，感謝各處室協助！
2.諮商室整修工作順利進行中，感謝事務組協助，本週六日會來油漆!
3.105年度新住民華語成人專班於本週一開始上課，相關學用品陸續就位，另感謝事務組協助夜間飲水機開放使用！
★進行中事項：
1.今天晚上辦理本學期家長日，再請各處室依工作分配協助進行!
2.校務評鑑工作進行中，目前需尚需用到3個海報架(後門歡迎海報架,主會場放置流程圖架及會場標語架)，再麻煩總務處協助！
3.10/2（日）新聲樂團到校展演活動，預計下週二發下全校通知單,另需請總務處協助:1.當日五守樓一樓的音響設備（另提供２台擴大機預備）；50張演出人員椅子及50張歡眾椅子；另，當日便當的訂購也要麻煩總務處協助，確實人數我已請對方盡速回傳！
輔導組長:
(一)已完成業務：
1. 完成課後班開班及櫃檯化審查資料送件。
2. 申請身心障礙相關專業服務與治療師聯絡排課時間(通報網排課及服務歷程清
單填報)，本月份已完成9/20語言治療及9/21職能治療。
3. 105學年度志工通行證製作及布告欄資料更新(各運用單位)。
4. 提報3位學生參與10503鑑定安置及特教通報網10502安置適切性填報。
5. 特教通報網資料維護(教師及學生資料偵錯)
6. 期初IEP會議已完成，本學期校內鑑定生8位，疑似生4位。
7. 高風險通報網工作會報填報。
8. 105學年度特殊教育學生獎助金申請。
9. 完成派案個案認輔及105學年度新轉入生作業。
10.持續申請新北市課後陪讀及麗景教會課後陪讀個案服務。
(二)待辦業務：
1.9/26(一)個案會議(與會人員駐區社工師及金龍專輔人員)。
2.9/30(五)10503梯次鑑定安置分區送件(金龍國小) 。
3.衛生福利部志願服務資訊整合系統志工資料維護及服務時數填報(志工簽到 冊)。
4.兼輔教師減課、課後班鐘點費及資源班導師費及超鐘點費用申請作業。
5.10月18日(二)動保處生命教育宣講(1-3年級,下午第一節)
6.志願服務卡到期換發及遺失補發申請作業
幼兒園: