第四次
教務處：
教學組：
12月已完成
1.校內國語文競賽。
2.生活樂陶陶教師研習。
3.樂玩書法在長安書法教育第一學期班結束。
4.校訂課程計畫彙整上傳。
5.調閱習作完成。
6.原民語、新住民語、閩語、客語、超鐘點、公假排代12月經費核銷。
7.彙整部定課程計畫。
1月規劃
樂玩書法教師研習
調閱3~6年級作文
上傳部定課程計畫
期末定期考察
提送科展計畫
資冊組：
十二月份完成
1.許方瑄女士贈書入圖書館藏書。
2.福德祠保興宮送申請。
3.錦堂獎助學金申請、學產低收學生助學金、教育部優秀原住民、109學年度新住民獎助金已到，陸續發放。
4.富邦、凱基獎助金受補助學生代繳畢旅、課後班、午餐費用。
5.三年級讀報教育申請。
6.每月戶籍異動資料確認學生正常就學。
7.扶助教學110年成長測驗施測。
8.扶助學習寒假班開班調查。
9.長安話劇團彩排、道具製作、戲服租用。
一月預計進行:
1. 扶助學習寒假班開課、線上開班申請、110上執行成果填報。
2. 扶助學習一月份鐘點費請領。
3.110學年度下學期多元閱讀期刊日報訂購。
4.交110學年度上學期多元閱讀成果及收支結算表。
5.長安話劇團期末成果發表。
6.雲水書車及圖書館藏書依期回收歸庫。
7.等待新北市優秀原住民獎助金。
8.111年度低收及中低收入戶學童身分確認。
資訊組：
已完成
1.教育實驗課程鐘點經費請領。
2.教科書簿本經費結帳(剩翰林、南一)。
3.下學期教科書、簿本訂購。
4.智慧教師研習通知安排(8名)。
5.參加大屏安裝會議(1221)。
6.完成四五年級中英打打字比賽。
7.平板清點整理。
一月份預定進行
1.教科書發放(放寒假前)。
2.校務行政系統帳號清查並填報。
3.教育實驗課程課程計畫，上學期成果。
4.大屏安裝規劃(本校排定111年6月11(六)安裝)。
◎Google帳號空間縮減提醒。
教務主任：
十二月已完成
1.110學年度第2學期教師進修行事曆規劃彙整，感謝各處室提供資料，預定於期末課發會提送審核。
2.完成本學年寒假教師課程準備日計畫，預定於期末課發會提送審核！
3.本學年寒假行事曆彙整完成，各處室先發放一份，請需要調整值班或行事的，以處室為單位再請將調整好後行事曆於下週五前送教務處，謝謝！
4.教務處相關活動或計畫經費會計年度終了核銷。
5.本學期公開授課今天辦理最後一場，計本學期已完成27場次，尚餘5個場次將於下學期辦理。
一月份預定進行
1.規劃彙整110學年度第2學期學生行事簡曆，會後會上傳主管賴群組，再請各處主任協助完成。
2.規劃期末教學成果活動實施計畫，目前敬會五處室主任核章中，待回傳再陳校長核示後公告教師週會！(動態節目表演流程已由學務處規劃中)
3.1月3日兒童朝會主席由教務處宣講，將進行閩南語答喙鼓宣講，會後再將宣講主題提供生管組，當日長安母語日暫定一次。
4.預定於1月19日召開期末課發會，進行各項議案審核作業！
5.1月21日辦理寒假教師課程準備日活動。
6.實習教師期末經費核銷及相關成績彙整填報作業進行。
7.提醒各位同仁，本學期期末沒有校務會議，尚有重要事項宣布請把握尚剩的三次教師週會報告！（1/12是最後一次公開教師週會)
學務處：
生管組
11及12月份辦理完成:
1.性平案件調查相關作業-調查案件目前逐字稿今日將簽名完成交調查小組處理中。
2.童軍經費核銷結案。
3.音樂比賽經費核銷結案。
4.12/20-22六年級校外教學。
5.模範生調查及填報
6.寒假育樂營報名
7.保腦講座
5.校園問卷線上填答並分析數據。
1月份預計辦理
1.性平案件資料彙整及報府
2.寒假育樂營抽籤
3.規劃下課學生場地使用及公布使用的辦法
4.規劃1/18日春節揮毫時間表
5.辦理寒假期間學生安全宣導
體衛組
11月、12月完成
1.完成建促訪視感謝各處室協助
2.帶學生參加七星區躲避球比賽、帶學生參加七星區六年級田徑對抗賽
3.第2、3期防疫物資採購及經費核銷寄送收支結算表
4.四年級水土保持講座、四-六年級腎者為王課程實施、五年級菸檳入班講座、四五年級女生性教育講座
5.環保小局長成果報局及經費核銷、教育部體適能填報、環保署環境教育時數填報
6.衛生組長研習、體育組長研習、週三教師cpr研習
7.一氧化碳宣導
8.班級體育競賽
10.資源回收相關活動
11.111年游泳課程填報
12.C-19第二劑施打填報，感謝各處室協助。
12月份、1月預計辦理:
1.12/30六年級菸毒防制
2.高年級健康樂活講座申請。
3.111年CPR申請。
3.親師橋資料收集。
4.泳游經費核結。
5.灃食課程成果及實施前後測。
6.健促前測成果分析。
7.規劃下學期活動。
學務主任：
11.12月份
1. 11.12月份社團教師鐘點費及加班費核銷。
2. 11.12月份導護值勤補休申請。
3.11月12日健康促進訪視資料準備及整理。
4.期末成果展報名
5.畢業旅行
6.鄉長里新長安橋行人專用路道發文。
7.規劃下學期社團開班事宜
8.學務處相關活動或計畫經費會計年度終了核銷
12月底；一月份將進行
1.第二學期社團報名，統計是否開班…等事宜
2.下星期二中午成果展節目初選
3.規劃動態成果展節目表
4.1月份安排2-3次預演-1月14，1月17日
5.暫定1月18日春節揮毫
6.暫定1月19日早上8:40分動態成果展活動
7.1月份社團教師鐘點費及加班費核銷。
8.期末大掃除1/17-1/18日
總務處：
事務組長：
已完成：
1.警衛12月薪資、不休假獎金、庶務委外12月薪資及黃棋叁先生代班費核銷。
2.各項採購經費、班級費核銷及家長會費入帳、9~12月停車費繳庫。
3.家長會帳務處理及協助採購。
4.中興保全、三輝機電與光先影印新年度契約簽訂。
5.後門鐵門馬達維修及跳電問題處理完成。
6.食育教室電話及網路線拉線。
7.冷氣工程74台已裝設完畢，電力改善部分已接近完工，目前進度為冷氣總電箱與各樓盤之線路連結與結線。完成後，後面停車場部分也會儘速復原。
8.EMS目前進度為後門冷氣總電箱及斜屋頂既設總電箱上裝設EMS總電表。
9.薪資2.0庶務委外薪資資料建置。
待完成：
1.111年消防設備改善之廠商接洽。
2.親師橋資料整理。
3.盤點文具、影印紙、電話、燈具等庫存，進行採購。
4.盤點課桌椅數量。
5.與修樹廠商聯繫修樹事宜。
6.食育教室冷氣管線重新拉設。
7.警衛一月輪班表製作。
文書組長:
十二月份截至目前完成事項
1. 12-1月學生午餐午餐費製單。
2. 12月份菜單食材系統(智餐、食登、食安)上傳。
3. 11-12月部分菜商對帳請款(10/1-10/31)。
4. 12-1月份午餐食米申購。(11/20開始-12/5截止，含幼兒園)
5. 完成12月2次萊豬檢測並填報(12/8、12/20，均呈陰性)。
6. 教職員12-1月及支援教師午餐費製單。
7. 完成午餐弱勢學生補助、早餐券調查、廚餘填報。
8. 廚工提撥制單(12月份)。
9. 編輯完成1月份菜單。
10. 12/14灃食主廚入校指導午餐協助。
11. 午餐調漲通知書。
12. 12/23午餐廚工會議資料。
13.午餐廚工111年度聘約。
一月份待完成
1. 準備110下學期學生午餐午餐收費調查單。
2. 1月份菜單食材系統(智餐、食登、食安)上傳。
3.12、1月份菜商對帳請款(12/18-1/19)。
4. 2月份午餐食米申購。(1/20開始-2/5截止，含幼兒園)
5.進行1月2次萊豬檢測並填報。
6.準備食材獎勵金申請資料。
7.完成午餐弱勢學生補助、早餐券調查填報。
8.準備110學年度第二學期弱勢學生名單整理。
9.廚工提撥制單。
10.編輯2月份菜單。
11.製作110-1午餐結算表。
12.110學年度第一學期(111.1.31有效期)早餐券銷毀。
13.整理年度紙本公文資料。
14.教職員午餐用餐調查並製單。
15.寒假弱勢生到校參加活動調查及發放早餐券。
總務主任：
◎已完成：
1.樹木修剪計畫報局後，教育局回覆要學校自行找經費修剪，因109年已補助過。
2.食育教室電力改善教育局來會堪。
3.110年度地震災損的案子於12/21開標決標。
4.載回善琴慈惠堂及王母救世宮白米，調查學生善琴慈惠堂白米申請，於本週發下善琴慈惠堂白米。
5.小免小蛙班3間教室電力改善完成，已由幼兒園老師協助開機運作驗收完成。
◎待完成：
1.食育教室電力改善修正經費概算後報局。但因目前建築師往生後要進行解約，所以我要找新的建築師來協助擬概算和圖說。
2.五守樓廁所改善委託技術服務的監造經費要辦理保留（12/22教育局承辦人在群組中發訊息），核章後於12/28回傳給承辦人，統一由教育局來辦理權責保留。
3.劉建築師和我們手邊有的案子（執行中）：五守樓廁所整修、兒童遊戲場整修工程、110年度地震災損工程，以上的案子要做解約和清算，再找新的建築師來接手，其中比較困難的是五守樓廁所。教育局承辦人要我先以舊合約辦理權責保留後，再和劉建築師事務所解約清算，再找新的建築師接手。另外2案清算的金額，要再找會計主任討論細節。
4.110年度地震災損決標紀錄請會計主任核章後，再擬簽呈請校長核准後進行線上公告。
5.王母救世宮的白米預計於明年一月中再發放。
6.12/28至光復國小參加總務主任培力研習。
7.111年度新北市政府教育局補助所屬公立各級學校建設經費計畫，每校提5案，如為中央或新北市的重點項目則學校免自行負擔，其餘項目學校需自行負擔20%（111年10月底前申請）。目前總務處預計放的項目有：五守樓廁所整修工程、觸控式螢幕（12台：含一至三年級8台、自然教室二、英語情境教室、資源班、陶藝教室），看各處室有沒有相關的其他項目要提，謝謝！
8.協助李大哥於12/30前提送「111 年度新北市身心障礙模範勞工選拔」資料。
9.麻煩各處室親師橋資料務必於1/10上傳，期末有活動的，請廠商排版留照片的版面，文字檔可以先寫。
輔導處：
輔導組長:
已完成
1、 資源班教師11.12月份超鐘點費申請作業。
2、 兼輔教師11.12月份減課鐘點費申請作業。
3、 課後班11.12月鐘點費申請作業。
4、 彙整專兼輔11月工作報表，上傳教育部填報、送駐區督導備查。
5、 11月高風險家庭整合型安全網填報作業(601陳生)。
6、 12輔導會議、602兩位個案轉介會議。
7、 12月職能治療師到校服務一場。
8、 12月感恩系列活動執行。
9、 得福晨光說故事，低年級3個班。
10、 聯絡簿調閱。
11、 本學期專輔工作完成進度
(1)學生宣講--兒童早會
(2)班級輔導--每班兩堂共30堂
(3)小團輔 ---二、三年級(8/8次)
---四、五年級(7/8次)
(4)個案輔導---4位
待完成
1、 薪資2.0線上系統非固定月薪人員基本資料建置、1月份鐘點費上傳登錄。
2、 資源班教師1月份超鐘點費申請作業。
3、 兼輔教師1月份減課鐘點費申請作業。
4、 課後班1月鐘點費申請作業。
5、 彙整專兼輔12月工作報表，上傳教育部填報、送駐區督導備查。
6、 12月高風險家庭整合型安全網填報作業(601陳生)。
7、 1月份輔導會議、601一位個案轉介會議。
8、 1月語言治療師到校服務一場(1/4)。
9、 得福晨光說故事，低年級2個班。
10、 資源班召開期末個管會議(1/5)。
11、 召開期末特推會(1/12)。
12、 國中資賦優異鑑定六年級線上申請受理(1/10-1/14)。
13、 期末輔導紀錄審查。
輔導主任:
*12月份已完成
生命關懷，感恩有你聖誕節系列活動已順利結束，環保聖誕樹預計會佈置至跨年結束後。
完成家庭聯絡簿調閱。
完成12月17日本學期第二次親職教育講座"薩提爾的親子關係"。
完成課後班12月份行政輪值加班申請。
12月20日週一下午輔導會議。
*待完成
12月29日周三進修為家庭訪問，提醒老師完成本學期輔導紀錄撰寫，行政端於1月17日進行線上審閱。
親師橋處室彙整。
1月13日周三教師晨會後召開期末特推會。
1月17日周一下午召開一月份輔導會議及轉介會議。
課後班111年度1月份行政輪值加班費申請。
協助灃食教育基金會發放親子營報名表及回收後寄回。
備課日一場"協助情緒困擾學生-初級輔導策略"增能研習，講師為專輔老師。
規劃110學年度第二學期課後班開班相關事宜。
規劃第二學期親職教育講座。