第一次2月15
教務處
教學組：
已完成
1.112學年度下學期部定課程計畫彙整上傳。
2.創客社群第一階段期中報告上傳。
3.113年度特殊優良教師遴選文件彙整寄送與申請。
4.113學年度推動書法教育申請計畫提送。
5.112年第二次原住民族語認證學生成績通知單轉發。
6.113年第一次原住民族語認證調查通知發放。
7.阿美族語遠距教學陪讀人員媒合及薪資2.0資料輸入。
待完成
1.113年第一次原住民族語認證線上報名。
2.113年溫世仁中小學作文比賽作品掃描及線上報名。
3.112學年度上學期期末成果展撤展。
4.112學年度下學期寒假作業展佈展。
5.五年級短期代理教師媒合。
資冊組：
已完成
1. 長安話劇團112學年度上學期成果展順利完成。
2. 圖書館愛閱學堂，於結業式頒發愛閱小學士證書。
3. 圖書館112年充實書籍，新書入庫，志工編目。
4. 召開112學年度第1學期第3次成績評量委員會召開。
5. 112年度(9-12月)多元閱讀刊物購置計畫成果報告完成。
6. 福德祠保興宮助學金發放。
7. 學習扶助寒假班完成。學扶老師鐘點費申請。
8. 人間福報下學期贈報申請通過。
9. 臘八粥歡喜結緣於1/10贈送學校。
10. 112學年度1月/2月轉學，轉出3人，轉入2人。
待辦理
1. 長安話劇團112學年度下學期劇務規劃。
2. 圖書館愛閱學堂，期初頒發上學期悅閱月冠王(9~12月)前5名。
3. 圖書館愛閱學堂，低年級說故事比賽報名開始。
4. 整理圖書角書籍與環境。
5. 112學年度下學期圖書館志工值班時間確認。
6. 雲水書車於113/2/23開始第1次服務。
7. 112學年度下學期各項獎學金申請調查。
8. 112學年度學習扶助第3期開班調查。聘任學扶老師。
9. 112學年度下學期初學習扶助開班學習輔導小組會議召開。
10. 三年級下學期讀報教育課程 於3/25開始上課。
11. 雲水行動書車到校活動班級時間表調查。
資訊組：
已完成
1.完成12月下旬打字比賽、電子賀卡比賽。
2.完成下學期簿本評選。
4.完成教科書發放。
5.完成教育實驗課程上學期成果。
6.電腦教室、陶藝教室、警衛室、視聽教室網路線修復。
完成中
1.112下美勞作業開學配送至班上。
2.平板車推回班上。
3.校園網路檢整。
4.112下公開觀課準備。
5.本年度申請9台觸屏，於2/29前完成申請作業。
教務主任
◎已完成:
1.進行112上作文調閱。
2.寒假公益作文班完成，待經費入學校帳即辦理核銷。
3.印製112下行事曆，開學發下。
4.完成112下公開授課期程，會後請資訊組協助將公開授課行事曆公告校網。
5.猜燈謎活動計畫擬定，海報已完成，會後張貼於圖書館外。
6.已開設完畢112下校務行政系統的教師研習。
7.檢核完畢112上課程評鑑，並請缺漏老師補件。
◎待辦理：
1.協助甄選劉怡君老師辭職後之代理代課教師職缺。由校內陳台融老師擔任503導師一職。
2.猜燈謎活動辦理。2/15張貼，2/17收件，2/19抽獎。
3.擬定第一次學年會議及領域研討會議紀錄。
學務處
生管組
已完成
1.期末揮毫
2.結業式活動
3.性平案件會議資料上傳
4.學務手冊完成
5.導護志工簽到簿完成
6.訂購1000本努力幸福存簿
7.各委員會期末、期初會議完成
8.參加校園霸凌防治準則修正研習
9.兒童節校T logo徵稿及教師初選
待完成
1.開學典禮暨友善校園宣導
2.友善校園海報比賽活動
3.兒童節校T logo 學生複選、聯絡廠商訂製
4.兒童節活動計劃
5.長安服務學習楷模推舉
6.2/23參加防災研習
體衛組
已完成
1.112下學期小運會報名。
2.下學期校外人士講座提出申請。
3.上學期末大掃除及清潔隊到校清運聯繫並完成作業。
4.原校內中毒處理流程依來文修訂為腸胃不適症狀流程。
5.資源回收款繳庫作業。
6.弱勢學童生理用品發放作業。
7.本學期水域安全宣導已與消防隊確認時間。
8.本學期市公所資源回收車到校時間確認。
待完成
1.各班掃具需求調查。
2.體育器材室用具補充及班球打氣作業。
3.灃食各年級教案設計布達。
4.四到六年級健促後側時間規劃。
健康中心
學務主任
已完成
112學年度上學期導護補休申請。
各社團1月鐘點費及值班申請。
跳鼓隊及直笛隊衣服送洗。
112年教育儲蓄專戶成果填報。
完成下學期各社團開課通知單及點名表，開課通知單開學當日發下。
期末成果展各班表演獎品採購及包裝，開學發下。
完成發文國立傳統藝術中心申請六年級3/7校外教學。
待完成
各社團收費。
整理各班參加社團名單。
2/23與生管組長一起參加災校園基礎建置工作坊。
總務處
事務組長:
已完成：
1.低壓電氣保養維護、電梯例行性保養、飲水機巡檢。
2.用電效率填報。
3.警衛室網路交換機請購及安裝。
4.幼兒園及三年級校外教學訂車。
5.司令台跑馬燈維修。
6.教室照度測量及課桌椅維修。
7.傳學樓屋頂整理。
8.探照燈更新維修報價。
9.向陽樓與水管維修及支架更新報價。
10.嘟嘟班電力改善及廚房電箱開關更新報價。
11.工友校園整理。
預計進行：
1.消防改善工程施工。
2.探照燈施工。
3.嘟嘟班電力改善施工及廚房開關施工。
文書組長:
已完成：
1.收文、分文、發文。
2.公文限辦日期提醒，填報轉發及提醒。
3.點收公文、加機關章、編目。
4.感謝同仁協助:開學至今均無逾期公文。
預計進行：
1.檔案室已經利用寒假整理過，感謝各處室的協助。
2.校務行政系統:會議管理請同仁協助行政會議簽到與簽收(111下及112上)。
3.112年紙本公文整理。
午餐秘書
已完成
1.期末午餐會議。
2.開學午餐班級菜單及回饋表、廠商菜單、廚房各項表單。
3.教育部校園食登2.0及新北市智餐平台登錄研習、自設廚房教育訓練研習。
4.12、1月午餐三章一Q獎勵金核算。
4.12月及1月食材費核銷。
5.主計處有關午餐帳款回覆。
6.弱勢學生早午餐補助申請調查。
7.寒假早午餐券學生名單設定，感謝教務主任、生管組長、資冊組長提供學生名
單。
8.廚房清潔用品及飲水機採購。
預計進行：
1.開學早餐券學生名單設定。
2.學生午餐費統計一次繳及月繳學生製單。
3.廚工薪資、提撥金。
4.期初午餐會議（預計3/6）。
5.午餐的約會-與校長有約。
6. 班級蔬菜吃光光。
總務主任：
已完成
1.消防安全檢查技術服務決標公告及簽約。
2.老舊廁所工程經費局端已核下，已辦理第一次招標、流標及第二次招標公告。
3.跳遠場修繕工程驗收完工。
4.五守樓校舍耐震補強工程保固金退還。
5.五守樓廁所修繕工程保固金辦理退還。
6.113年資本門5件(4件)報局已完成。
7.光電111年紀112年度回饋金調查表已完成，核章後傳至校務行政系統。
8.寒假期間分配公友、行政助理、幼兒園及小學部廚工校園整理盡責按分配工作完成。
預計進行：
1.廁所修繕工程招標(16日)進行第二次開標。
2.運動場修繕工程經費已核定，將進行校務行政預算填報及後續的作業。
3.午餐經費(招標經費不足)將於廠商進行議價。
4.多年懸帳的保固金與校長及會計主任討論後進行後續清理作業。
5.111年度光電回饋金依合約不足金額及112下年度須再繳足金額，發文請光電於近期內繳入公庫。
6.五守樓校舍耐震補強工程經費調查填報，當時未至校舍管理系統填報補強進度及竣工等相關事宜，找尋資料進行系統補填。
6.提醒各位行政，如需採購物品，請盡量先跑請購流程，若須由事務組協助採購品項，請能2-3天前提出，提出前請先跑請購流程，這樣我們才知道您買什麼，經費用哪個科目支等。以便事務組在你需要的時間內採買好，若您需要的物品很緊急，沒辦法於2-3天前提出，那就要請自行處理喔。
輔導處
輔導組長:
已完成
1.彙整專兼輔線上填報及專輔1月工作報表，上傳教育部填報。
2.112上線上輔導紀錄期末審閱。
3.個案會議社工師結案1、專輔結案2開案3。
4.期末特推會1/10。
5.專業服務治療師核定時數及到校時間確認(物理治療4小時3/22，語言治療5小時，職能治療8小時3/7、5/2，總共17小時。
6.1月份鐘點費申請作業(課後班、兼輔教師減課、資源班教師調整授課、專業服務語言治療師鐘點費)。
7.課後班開班人數班級調查，規劃開班。
8.專輔補助經費、特教專業服務、特教巡迴教師交通費、112學年度第一學期課後班第3類及第4類收支結算。
待辦理
1.課後班外聘教師、專業服務治療師勞保加保事宜。
2.課後班第3類及第4類臨櫃審查前名單確認及會議。
3.林榮三補助課後班清寒弱勢生學費送件申請。
4.特教補助餘款繳回收支結算表(L82Z49、L82D31、L82ZN7)。
輔導主任:
已完成
1.112上線上輔導紀錄期末審閱。
2.112下學期課後班內外聘教師確認及調整安排事宜。
3.112下學期課後班放學路隊前後門導護輪值安排事宜。
待辦理
1.課後班外聘教師開學前準備提醒事宜。
2.112下學期家長日(3/1)活動辧理前置作業。
3.112下學期親職教育活動規劃。
4.升學輔導講座規劃事宜。
5.感恩音樂會規劃事宜。