20180629第五次擴大行政會議
張貼日期:2018/6/28 上午 03:38:24
校長裁示
●差旅費於7/31結束申請,核章於下周完成。
●幼兒園增班配置原則
1.原本班學生直升,原有老師與新進老師舊帶新一配一為一組。
2.新生編班原則公正、公平、公開,抽籤原班直升。
3.學生依小、中、大班勻配後再依性別。
4.行政分配主任留任編配1組長,主樓1位行政駐守。
人事主任:
●選舉將至,維持行政中立。
●8月3日8點進行教師年終考核。
會計主任:
●採購系統請各處組執行確認。
●新年度預算額度編制中。
處組討論決定
●教科書放音樂教室
學務處
學務主任
已完成
1.6月份各社團鐘點費申請。
2.暑期育樂營五個班開辦作業完成。
3.各社團經費,成果及學生退費作業進行。
4.學區內幸福保衛站訪視工作完成。
5.畢業生影展活動完成。
6.107年度教育優先區第一期經費申報作業完成。
7.107學年度第一學期社團招生工作完成-新增爵士鼓社團2班。
待辦理
1.新生社團招生待班級確定後再一一確認通知。
2.8/3玉泉宮跳鼓隊展演,於7/26及7/27兩天到校集訓,視練習狀況再增減集訓次數。
3.暑期中將進行爵士鼓設備入校放置作業。
4.開學前置作業進行。
生管組
已完成
1.完成災害防救計畫書審定覆核。
2.完成期末流程、結業式安排、志工期末通知。
3.完成本學期長安之聲。
4.完成校外教學安排。5-1:10/23-瑞芳國小
5-2、一年級、二年級:11/27-宗教博物館。
三年級:10/18-藝術滿城鄉
5.完成人為災害106年度填報。
6.完成106學年度服務學習楷模王資料整理。
7.完成幹部名單發放。
8.完成年度期末書展。
待完成
1.完成開學安排(導護、兒童朝會、友善校園週)
2.106學年度服務學習楷模王表揚資料張貼公布欄。
體衛組
已完成:
1.6/7(四)第2-4節課,六年級菸害防制入班宣導。
2.6/11(一)早上第1-2節,六年級三對三鬥牛籃球賽。
3.6/12(二)六年級CPR水域安全講座。
4.6/23(六)新北市環保小局長第5、6屆交接授證典禮。
5.6/24(日)汐止區體育會第一屆足委盃足球錦標賽。
6.6/28(四)1~5年級班際五人制樂樂足球賽。
7.完成106學年度學校體育統計年報。
8.完成105學年度健康促進學校成效資料促登錄與分析計劃填報。
9.第6屆環保小局長計畫申請書。
10.107年開設課後運動社團實施計畫申請書。
待辦理:
1.今日下午一點資源回收車到校。
2.7/5參加106學年度健康促進成果報告。
3.7/11(三)AED安心場所認證管理員研習。
教務處
教務主任
※5.6月份辦理事項
1.辦理第七和八場-樂榛及佳穎公開授課。
2.辦理畢業典禮。
3.81期親師橋完成。
4.107學年度行事曆及教師研習行事曆完成
5.107學年度職級務分配暫訂版完成
6.106學年度社群成果完成及辦理成果發表研習
7.第2次課發會、領域會議及學年會議。
8.107學年度申請專業教師社群審核通過
9.薪傳教師經費核銷完畢。
10.備課日行程規畫完成
7月份預計辦理事項:
薪傳教師經費剩餘經費繳庫
代理代課教師甄選
代課教師甄選後進行職級務分配。
協助教學組進行107學年度排課。
教學組
六月已完成
1.六年級畢業考試卷印製。
2.一~五年級期末考命題、印製。
3.6/5、6/6六年級畢業考。
4.6/5五年級國語文能力檢測。
5.6/12五年級數學能力檢測。
6.6/12六年級作文調閱。
7.6/20、6/21期末考。
8.6/26三~五年級作文調閱。
9.6/26英語歌唱比賽。
10.各班成績統計、期末獎狀製作、頒獎。
11. 6月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
12. 學習社'群、專業社群之申請。
13. 樂玩書法、閩南語研習、學習社群之經費核結與餘款繳庫。
七八月待辦
1. 樂玩書法在新北申請。
2. 107學年度國語文競賽報名。
3. 107學年度配課、排課。
4. 課程計畫審查與上傳。
5. 教具整理。
資冊組
6月份辦理事項
1. 完成各項獎助學金發放:
學產基金會及新北市政府低收助學金、福德祠保興宮優秀清寒學生獎助學金、錦堂急難救助金
優秀原住民獎學金。
2. 6/26畢業生市長獎市府頒獎與市長合影。
3. 107暑假補救教學線上開班填報及106下線上成
果填報;補救教學106下結案及107年度暑期開
班前會議;六年級畢業生轉銜至國中端。
4. 補救教學五、六月鐘點費請領。
5. 授課教師及授課地點
6.完成107學年度新生應報到名冊線上填報作業(學生資源網、校務行政系統)。
7. 完成107學年度編班會議。
8.因應 圖書館耐震補強工程偕同圖書館志工完成
圖書打包作業,感謝總務處提供布袋及束帶;開學後圖書上架希望能由工人上架,圖書館志工媽媽協助。
◎7月份進行的業
1. 進行107年度暑期補救教學開課,7/2-7/27上午8:40-12:00,上課教室及路隊導護指導已安排完成,教師授課所需物品及獎勵品已配發。
2. 長安話劇團內外聘鐘點費請領。
3. 目前有3位新生未報到:已寄出雙掛號,其中1位已至他校就讀,其餘2位尚未接到回執聯。待回執聯回覆後若無法得知新生消息需要學務處協助尋人,屆時再麻煩王主任。
4.報到新生72位其中一位已轉至秀峰就讀,目前新生人數為71位。
5.班級圖書目前都先放在班上,帶班級確定後再行分配(103、402、602)。
資訊組
新北市程式體驗中心參訪活動6/7場次602、603已完成
遠雄美展6/29日參訪活動402班已完成
107教科書、簿本、暑假作業訂購
107教師手冊已送達教務處
遠雄汐止美展撤展
長安雲端硬碟設置
106實驗課程成果上傳
107實驗課程開班作業
107教科書、簿本發放
總務處
總務主任
事務組長
事務
已完成:
1. 普通教室電話線安裝
2. 課桌椅搬遷
3. 老舊電視報廢
進行中:
1. 普通教室的網路線,已聯繫廠商盡快來處理。
2. 消防設備的改善,廠商已來作一部份了,預計下禮拜完成驗收
3. 已聯繫抽水肥廠商,預計7/4施作。
4. 預定:開學前水塔清洗及病媒蚊防治施作、遊樂場檢查。
文書組長
5月公文辦理為藍星學校。
106年度紙本公文已上架。
午餐業務
106年度聯合督導教育局、衛生局、農業局於本月到校完成輔導與督導。
已完成106學年度第二學期早餐券結算與銷毀。
暑假午餐券與早餐券發送完成。
出納組長
輔導室
輔導主任
◎6月份完成:
1.期末個案會議及特推會。
2.兼輔學期工作表核章MAIL給督導。
3.完成音樂會的辦理。
4.通報1件家暴案件,並與社工師、心理師及導師開會討論後續事宜。
5.6月份課後班鐘點費申請。
6.確定開學日及家長日親職教育講座講師。
◎7-8月份待辦理
1.107學年度課後班開課前準備,擬於8/30開始上課。
2.107學年度迎新活動規劃及準備。
3.107上家長日計畫擬定。
4.志工大會開會準備。
幼兒園
已完成:
*6/1感恩音樂會
*6/21幼兒園大班生Running kids & Man 在校過夜活動
*6/22自我挑戰,畢業登山
感謝校長陪同登山,嘒君主任、雅婷組長兩肋插刀情義相挺
待完成:
*7/2-7/31幼兒園暑期留園
*7/4幼兒園107學年度新生編班
*7/9幼兒園新任教師、廚工報到
*契約進用人員年度考核
*107年度各項物品定位