20180629第五次擴大行政會議

張貼日期：2018/6/28 上午 03:38:24

校長裁示

●差旅費於7/31結束申請，核章於下周完成。

●幼兒園增班配置原則

1.原本班學生直升，原有老師與新進老師舊帶新一配一為一組。

2.新生編班原則公正、公平、公開，抽籤原班直升。

3.學生依小、中、大班勻配後再依性別。

4.行政分配主任留任編配1組長，主樓1位行政駐守。

人事主任:

●選舉將至，維持行政中立。

●8月3日8點進行教師年終考核。

會計主任:

●採購系統請各處組執行確認。

●新年度預算額度編制中。

處組討論決定

●教科書放音樂教室

學務處

學務主任

已完成

1.6月份各社團鐘點費申請。

2.暑期育樂營五個班開辦作業完成。

3.各社團經費,成果及學生退費作業進行。

4.學區內幸福保衛站訪視工作完成。

5.畢業生影展活動完成。

6.107年度教育優先區第一期經費申報作業完成。

7.107學年度第一學期社團招生工作完成－新增爵士鼓社團2班。

待辦理

1.新生社團招生待班級確定後再一一確認通知。

2.8/3玉泉宮跳鼓隊展演，於7/26及7/27兩天到校集訓，視練習狀況再增減集訓次數。

3.暑期中將進行爵士鼓設備入校放置作業。

4.開學前置作業進行。

生管組

已完成

1.完成災害防救計畫書審定覆核。

2.完成期末流程、結業式安排、志工期末通知。

3.完成本學期長安之聲。

4.完成校外教學安排。5-1：10/23-瑞芳國小

5-2、一年級、二年級：11/27-宗教博物館。

三年級：10/18-藝術滿城鄉

5.完成人為災害106年度填報。

6.完成106學年度服務學習楷模王資料整理。

7.完成幹部名單發放。

8.完成年度期末書展。

待完成

1.完成開學安排(導護、兒童朝會、友善校園週)

2.106學年度服務學習楷模王表揚資料張貼公布欄。

體衛組

已完成:

1.6/7(四)第2-4節課，六年級菸害防制入班宣導。

2.6/11(一)早上第1-2節，六年級三對三鬥牛籃球賽。

3.6/12(二)六年級CPR水域安全講座。

4.6/23(六)新北市環保小局長第5、6屆交接授證典禮。

5.6/24(日)汐止區體育會第一屆足委盃足球錦標賽。

6.6/28(四)1~5年級班際五人制樂樂足球賽。

7.完成106學年度學校體育統計年報。

8.完成105學年度健康促進學校成效資料促登錄與分析計劃填報。

9.第6屆環保小局長計畫申請書。

10.107年開設課後運動社團實施計畫申請書。

待辦理:

1.今日下午一點資源回收車到校。

2.7/5參加106學年度健康促進成果報告。

3.7/11(三)AED安心場所認證管理員研習。

教務處

教務主任

※5.6月份辦理事項

1.辦理第七和八場-樂榛及佳穎公開授課。

2.辦理畢業典禮。

3.81期親師橋完成。

4.107學年度行事曆及教師研習行事曆完成

5.107學年度職級務分配暫訂版完成

6.106學年度社群成果完成及辦理成果發表研習

7.第2次課發會、領域會議及學年會議。

8.107學年度申請專業教師社群審核通過

9.薪傳教師經費核銷完畢。

10.備課日行程規畫完成

7月份預計辦理事項：

• 1. 薪傳教師經費剩餘經費繳庫

  2. 代理代課教師甄選

  3. 代課教師甄選後進行職級務分配。

  4. 協助教學組進行107學年度排課。

6.完成107學年度新生應報到名冊線上填報作業(學生資源網、校務行政系統)。

7. 完成107學年度編班會議。

8.因應 圖書館耐震補強工程偕同圖書館志工完成

圖書打包作業，感謝總務處提供布袋及束帶；開學後圖書上架希望能由工人上架，圖書館志工媽媽協助。

◎7月份進行的業

1. 進行107年度暑期補救教學開課，7/2-7/27上午8:40-12:00，上課教室及路隊導護指導已安排完成，教師授課所需物品及獎勵品已配發。

2. 長安話劇團內外聘鐘點費請領。

3. 目前有3位新生未報到:已寄出雙掛號，其中1位已至他校就讀，其餘2位尚未接到回執聯。待回執聯回覆後若無法得知新生消息需要學務處協助尋人，屆時再麻煩王主任。

4.報到新生72位其中一位已轉至秀峰就讀，目前新生人數為71位。

5.班級圖書目前都先放在班上，帶班級確定後再行分配(103、402、602)。

資訊組

新北市程式體驗中心參訪活動6/7場次602、603已完成

遠雄美展6/29日參訪活動402班已完成

107教科書、簿本、暑假作業訂購

107教師手冊已送達教務處

遠雄汐止美展撤展

長安雲端硬碟設置

106實驗課程成果上傳

107實驗課程開班作業

107教科書、簿本發放

總務處

總務主任

事務組長

事務

已完成:

1. 普通教室電話線安裝

2. 課桌椅搬遷

3. 老舊電視報廢

進行中:

1. 普通教室的網路線，已聯繫廠商盡快來處理。

2. 消防設備的改善，廠商已來作一部份了，預計下禮拜完成驗收

3. 已聯繫抽水肥廠商，預計7/4施作。

4. 預定：開學前水塔清洗及病媒蚊防治施作、遊樂場檢查。

文書組長

5月公文辦理為藍星學校。

106年度紙本公文已上架。

午餐業務

106年度聯合督導教育局、衛生局、農業局於本月到校完成輔導與督導。

已完成106學年度第二學期早餐券結算與銷毀。

暑假午餐券與早餐券發送完成。

出納組長

輔導室

輔導主任

◎6月份完成：

1.期末個案會議及特推會。

2.兼輔學期工作表核章MAIL給督導。

3.完成音樂會的辦理。

4.通報1件家暴案件，並與社工師、心理師及導師開會討論後續事宜。

5.6月份課後班鐘點費申請。

6.確定開學日及家長日親職教育講座講師。

◎7-8月份待辦理

1.107學年度課後班開課前準備，擬於8/30開始上課。

2.107學年度迎新活動規劃及準備。

3.107上家長日計畫擬定。

4.志工大會開會準備。

幼兒園

已完成：

*6/1感恩音樂會

*6/21幼兒園大班生Running kids & Man 在校過夜活動

*6/22自我挑戰，畢業登山

感謝校長陪同登山，嘒君主任、雅婷組長兩肋插刀情義相挺

待完成：

*7/2-7/31幼兒園暑期留園

*7/4幼兒園107學年度新生編班

*7/9幼兒園新任教師、廚工報到

*契約進用人員年度考核

*107年度各項物品定位