2016年12月16日行政會議
張貼日期：2016/8/16 上午 12:41:27
學務處
學務主任
生管組：
已完成：
1.完成友善校園比賽名次統計以及頒獎。
2.完成友善校園人權問卷分析並回傳。
3.完成校園安全護生安全網修訂並上傳簽核。
4.加強校門口學生上學安全(用圍籬隔出人行道)，也感謝總務處協助將校門口積水問題改善。
完成中：
1.期末書法揮毫活動。
2.下學期兒童節活動。
3.寒假育樂營率取階段。
4.一氧化碳宣導並完成成果繳交。
5.收取幹部名單並印製獎狀。
體衛組:
完成:
1.完成11/29下午防癌健康蔬果講座。
2.11/30參加藝文領域研習。
3.12/2完成校園體育器材線上填報作業。
4.12/6參加105年度環境教育方案期末發表山林田野報告。
5.環境教育學校名冊上傳，成果提報及預備106年度計畫。
6.預約106/3/9午休，4~6年級女學生衛教講座。
7.體適能數據上傳。
8.完成小藝人徵選活動。
待辦:
1.105年12月17日(星期六)辦理「新北市環保小局長12堂課-一日清潔隊
長」，轉知本校環保小局長601楊侑霖訊息，調查參加意願及接送。
2.12/21教師研習視力保健。
2.12/28 SH150成果報告。
健康中心業務報告:
教務處
教務主任：
◎12月份迄今已完成：
1.完成校內3場公開授課，1場區級公開授課。
2.寒假行事曆、105下行事曆、學生簡曆、教師行事曆彙整，麻煩學務處盡快給我，以供教師撰寫課程計畫參考，感謝！
3.已發下期末成果展計畫，後續再於1月初收靜態作品。
4.完成第1次教專推動小組會議及課發會決議105學年度使用105年版規準。
5. 完成11/30環保手工皂研習、12/14作文教學理念與實務研習（外聘），預計12/28教專分享研習會請朱主任分享精緻網的操作。
7.完成 「教師專業成長，啟動教師自學－學習共同體日本教育參訪與教師專業發展評鑑聯合發表會」文件寄出，感謝活動當日博舜老師現場進行分享。
8.完成「校內語文競賽」，並公告成績、頒獎及張貼作文及寫字作品。
◎之後到1月份預計進行：
1.期末成果靜態展收件、布展。
2.接下來1場校內公開課。
3.英語能力檢測成績公布，預計於1/11集合全校老師進行討論改善策略的部分，再召開課發會通過之。
4.期末考卷審題。
5.1/18鄉土教學踏查表單設計。
6.1/20寒假備課日討論事項擬定規劃。
教學組：
12月已完成
1.調閱社會、生活、英語習作。
2.樂玩書法在新北教師研習12/16、12/23。
3.12月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
4.105下學期簿本教科書訂購。
待完成
1.一月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
2.期末定期考出題、審卷、成績結算、頒獎。
3.調閱作文。
4.105學年度下學期課程計畫撰寫、統整與上傳。
資冊組：
◎ 12月份已完成的業務
1. 12/3(六) 錦堂文教基金會優秀清寒獎學金領獎已順利完成。
2. 105學年度補救教學12月成長測驗，僅剩一名學生於今日午休進行施測，即全數施測完畢，施測結果會通知各班老師再進行補救。
3. 本學期福德祠保興宮優秀清寒獎學金已完成各班申請，今日彙整後會進入審核及向福德祠申請階段；預計於一月初頒發，獎學金入家長會帳戶部分再協請事務組幫忙！
4. 優秀原民獎學金、市府對低收入戶學童的助學金已申請，預計這兩周會發放完畢。
5. 聖德宮寒冬送暖白米發放的領取單，會在12/27(二)發下讓導師轉交給申請學生，以利學生於1/1-1/10去領取。
6. 寒假補救班開課，調查表已發下，這兩天各班級已陸續交回，看同意上課學生人數之後，再確定開課班級，預估的開班數於12底前完成；線上開放填報日期是1/16-起，所以正確開班數要在填報後才確定，最快是1/16(一)。
◎ 1月份進行的業務
1. 寒假補救班開課預計上課天數四天，1/20(五)-1/25(三)，時間:8:40-12:00(四節課)
2. 1/5(四)行動書車到校，請總務處備餐2份。
資訊組：
1.全國美展闕毓葶獲得105學年度全國學生美術比賽書法類佳作，感謝楊漢隆主任的指導
2.班級投影機裝設
3.2016汐止之美繪畫比賽送件
4.11、12月實驗課程請款
5.跑馬燈及校網資料更新
1.全國美展頒獎
2.打字比賽
3.第二屆汐止區聯合美展，此次展覽主題為故事
4.1/18班級電腦裝設
總務處
總務主任：
12月份已辦理事項：
1.傳學樓補強工程辦理初驗之複驗完成及正驗完成，部份缺失須改善！預計12月20日辦理驗收。
2.有機農場溫室工程及生態養耕系統工程均以已完工。
3.走廊排水及雨庇擋風牆工程及永續環境改造工程持續進行施工。
4.校牆彩繪未完成的部分得隆已打好底稿。已連繫六年及二位導師指導學生完成彩繪。
5.六年級校外教學勞務採購已上網招標。預計26日下午評選，委員推薦名單送至校長勾選。
6.梅姬颱風災害復建工程及視聽教室修繕工程決標，二項工程得標廠商為華泰興營造有限公司。
6.梅姬颱風災害復建工程及視聽教室修繕工程以製作好經費申撥單送至市府請款。
7.年度終了經費管控及掌握核銷。請105年度要核銷的於12月15日前送出憑證。
將辦理部分
1.12月20日上午10點辦理傳學樓補強工程正驗之複驗。
2.12月20日上午9點30分辦理有機農場溫室工程驗收，核銷12月31日前呈報成果及經費收支結算表。
3.12月26日下午13點30分辦理六年級校外教學勞務採購評選，當天下午沒課的同仁我會提報委員推薦名單送至校長
勾選。
4.4項工程進行施工。
5.年度終了經費管控及掌握核銷狀況，未完工及未核銷的工程款辦理保留作業。
6.寒假工友及廚工工作規畫及分配。
事務組長：
已完成:
1. 資本門採購的事宜。
2. 已連繫中興保全提供合約供審視，若無異常，下週即會進行安裝設備供測試。
3. 警衛邱先生12/28.12/29.12/30請特休，已請工友、庶務性委外、及替代役男協助勤值。
4. 永續校園局部改造計畫及梅姬颱風復建工程之收款收據及申撥表送件。
5. 106年度雲端推算帳建置。
6. 家長委員聖誕節邀請卡發放及回條收回，結果有7位委員參與。
未完成:
1. 警衛106年度勤值時間及合約簽訂。
2. 期末成果發表會邀請卡及簽到表等印製事宜。
3. 待春酒時間確定後，會進行邀請卡及簽到表等印製事宜。
文書組長：
1.十月節能減紙三項指標均達目標值。
2.本校105年11月份一般公文案件統計表，逾期比率為0%，無逾期公文，績效成績為藍星。
3.請將今天的行政會議報告內容上傳google協作平台，11/25的行政會議紀錄均已上傳完成。
4.近日發現重複來文情況較多，若承辦人發現內容均相同可以做"刪除"，文書因怕重複來文時內容會有不同，所以都會發給承辦人。
5.教育局來文需完成公文紙本銷毀，目前檔案室內的東西各處室的東西均有已拍照請各處室參閱，若有可堪使用的東西麻煩移走或擺放整齊。
午餐
1.完成菜單設計與訂購
2.完成10月份早餐券異常兌換分析，本次異常兌換情形嚴重，將再向學生及家長宣導。
3.11/21將完成最後一次早餐券發放，預備餘劵繳回工作。
4.期末午餐會議將於12/20舉行，本次將邀請保長國小總務主任、護理師及本校五位家長委員與會，除楊忠興會長工作繁忙無法參加外，另四位家長均會參加。(五位午餐委員分別為:102漆雪梅女士、202宋心慧女士、402洪幼臻女士、503蔡嘉勳先生、601楊忠興先生)
出納組長：(未報告)
輔導室
輔導主任:
輔導組長:
幼兒園
※12月份完成事項
* 完成弱勢加額補助款發放作業。
* 完成契約進用人員平時考核。
* 腸病毒幼童退費作業。
* 寒假及第2學期行事曆草案訂定。
* 106年度教保研習計畫撰寫。
※12月待完成事項
* 12/23(五)幼兒園聖誕節感恩活動，歡迎有空的老師中午一同參與。
* 原住民學前教育補助、中低收入戶就學補助及弱勢幼生餐點等補助款發放或轉正。
* 發放105學年第2學期續讀及寒假課後留園調查。
* 12/28-29(三-四)幼兒園拍攝畢業紀念冊。
* 幼兒園中長程園務計畫修訂。