第五次
教務處：
教學組：
已完成
1.六年級畢業考與考查獎狀。
2.5/26~5/27五年級能力檢測延至9月辦理。
3.111學年度藝術深耕學校計畫編擬提送。
4.111學年度第一學期校訂課程計畫彙整上傳完成。
5.藝術教育貢獻獎提送。
6.12年領綱增能研習薦派在資訊組與資冊組協助共同完成。
7.111學年度原住民族語、新住民語言授課師資再聘與需求完成。
8.111學年度書法教育完成寄送申請。
9.書法教育成果、英語日成果網站更新。
10.客語、閩語年度認證完成報名。
11.111學年度手語直播申請完成第一階段申請。
待完成
1.協同教學成果報告。
2.假日藝術學校執行。
3.課務調查與排配課。
4.手語課開課辦理。
5.報名語文競賽。
6.課程計畫上傳。
資冊組：
已完成:
1. 110學年度原住民清寒助學金、110學年度第2學期教育部學產基金設置低收入戶學生助學金、社團法人世界和平會助學金、錦堂助學金、富邦助學金學生需求請領發放。
2. 111學年度新生報到作業，持續依戶籍變動新增，目前報到72人。
3.召開特殊展能市長獎線上複審會議。
4.畢業生受獎獎項配置及獎狀製作。
5.畢業生市長獎獎牌製作，受獎學生資料已調查及完成上傳作業。
待完成:
1.福德祠保興宮、水返腳助學金申請作業。
2.學習扶助檢測原定6/30前完成，依最新函文本期篩選於9/30前完成。
3. 111學年度學習扶助暑期線上開班調查、執行(7/4-7/15)。
4.畢業生學習扶助個案完成異動轉銜至國中端。
5.學習扶助110學年度經費核結作業。
6. 6/28(二)早上10:10話劇團參與開幕展演預演及演出準備。
7. 6/22召開編班安置會議。
8.多元刊物成果線上填報。
9.教育優先區話劇團成果、經費核結作業。
10.紫絲帶故事媽媽、讀報教育調查各班意願後申請。
資訊組：
已完成：
1.教育實驗課程計劃通過，預計開設三個班級。待正式公文即調查上課意願。
2.完成畢典影片。
3.直播設備採購，五守樓舞台網路線整備，順利完成畢典直播。
4.大屏安裝完成並驗收完畢。
5.完成教科書、簿本訂購。
6.平板立架採購並完成發放。
7.教育局配發平板96台，3台充電車，6/20(一)送到，暫放在主機房。
完成中：
1.資安訪視準備(延後到暑假)。
2.大屏全校教育訓練(8/25)。
3.規劃平板使用方式。
4.尋找大型麥克風收音設備。
◎Google帳號空間縮減提醒。目前的方案延長兩年，空間暫不縮小。
教務主任
已完成
1.完成111學年度教師職級務安置並通過審查小組進行審查作業。
2.完成110學年度畢業典禮活動。
3.完成111學年度第1學期行事曆草案、教師進修行事曆草案彙整，已將行事曆上傳雲端供老師撰寫課程計畫 參考。
註:說明—6/16(四)教育局最新通知(新北教務主任群組):111學年度第1學期行事曆調整:
(1)111學年度第1學期休業式原定1/20,因遇小年夜,將彈性調整至1/19;原1/20(五)的課務將彈性調整至1/7(六)補上課。
(2)本校受到影響為:課程計畫撰寫、課後班及社團課程結束日、期末成果發表日及揮毫活動等。
(3)目前已先行調整行事曆請各處再檢視修改,因確定公文尚未到校,待公文到後將再知會各處。
4.完成暑期行事曆彙整。
5.完成6月份因疫情全校暫停實體課程事前調查、通知及實施事宜。
6.停課期間線上巡堂事宜等。
7.5-6月份因疫情所致班級居隔班級(201、101、102)課務及教師居隔或確診(2位科任、2位行政及4位導師) 等請假事宜協調及暫停實體課程通知單供輔導室彙整。
8.6/16(四)提案成績評量委員會通過一年級學年取消期末考，改採多元彈性評量方式辦理期末成續評量。
進行中
1.第三次學年會議紀錄彙整及陳核。
2.暑期行事曆待各主管確認完成,陳校長核定後印製給各行政。
3.規劃111學年度第1學期學生行事曆草案。
4.規劃暑期備課日活動。
5.與人事主任討論及進行暑期教師甄選作業。
提醒
1.6/22(三)教師進修活動為:期末成績評量研討。
2.6/29(三)教師進修活動為:期末校務會議。
學務處：
生管組：
已完成
1.性平案件陳報
2.校安確診通報
3.有關單位來文之暑假作業之發放
待完成
1.結業式流程及時間、活動安排
2.下學期導護工作、開學等項各項準備安排
3.反毒萌芽計畫-將於下學期安排反毒周，落實學生藥物濫用等觀念
4.109性平調查報告撰稿費申請
體衛組：
已完成:
1.第10屆環保小局長計畫申請通過。
2.疫苗接種、登革熱、水域安全填報。
3.教育部體育署學校體育統計年報、體適能、速耐力施測填報。
4.AED展延申請。
5.海洋問卷有獎徵答寄送。
6.森林大偵碳展覽與講座。
7.樂動150想動就動成果填報。
8.掃具採買。
9.資源回收。
待完成
1.確診填報。
2.珍惜健保聰明就醫成果填報。
3.環保知識擂台賽報名。
4.掃具填報與掃具採買核銷。
5.健促成果上傳。
6.防疫工作。
學務主任：
已完成：
1.適性教育-暑期書法班計畫申請。
2.教育優先區計畫初審-意見修改完成上傳完畢。
3.111學年度社團開課通知及報名表完成發給學生。
4.暑期書法班報名表發下。
5.三次停課，社團退費經費核算。
6.防疫工作
待完成
1.110學年度教育優先區經費核銷及成果呈報。
2.適性計畫-暑期書法班報名及開班。
3.彙整111學年度第一學期社團報名表，決定是否開班。
4.持續防疫工作。
5.6/21至公所參加仲夏音樂會第2次籌備會。
6.6月份社團講師鐘點費核銷。
7.退3次停課，社團停課費用。
總務處：
事務組長：
已完成：
1.6月15日向陽樓、晴藝樓消防缺失改善完成。
2.綠色採購熟悉度測驗完成。
3.畢業典禮相關籌備與禮品採買。
4.文康活動全聯禮券採買。
5.水質檢測抽查。
6.飲水機濾心更換。
7.一到六年級班級教室及斜屋頂新課桌椅數量盤點。
8.冷氣儲值卡儲值設定及發放-班級、課後班、社團。
9.冷氣相關填報送出。
10.親師橋-總務處內容編輯校訂。
預計進行：
1.食育教室開幕餐盒訂購。
2.確認課桌椅訂購套數。
3.7月2日抽水肥。
4.7月12日消防隊消防缺失改善複查。
4.台電「需量反應措施」申請。
5.教室窗簾送洗。
6.校園樹木解說牌確認。
7.聯合社相關物品訂購(請要訂購的同仁於下週三前告知事務組統一訂購)。
8.校園老舊燈具汰換。
文書組長:
午餐部分:
五月份完成事項
1. 完成5月份學生、教師午餐收費制單。
2. 完成5月份菜單食材系統(智餐、食登、食安)上傳。
3. 完成5月份午餐食米申購(6/13到貨)。
4. 完成5月2次萊豬檢測並填報(5/9、5/14)。
5. 完成進行弱勢學生早餐券請領申請，並發放至6/29。
6. 完成廚工提撥制單(5月份)。
7. 完成弱勢生午餐補助填報4月份。
8. 完成編製6月份菜單。
9. 完成灃食計畫入校輔導時間: 5/16、6/13。
10.完成六年級午餐退費。
11.完成食材廠商5月分食材帳單申請。
六月份預計完成
1. 上傳食登、食安、智餐三平台食材每日上傳。
2. 統計本學期請假師生日數計算退餐費用。
3. 完成6月2次萊豬檢測並填報(6/6、6/13)。
4. 回收班級打餐服並清洗。
5. 弱勢生午餐補助填報5月份。
6. 完成廚工提撥制單(6月份)。
7. 進行弱勢學生早午餐券請領申請並發放。
8. 完成弱勢生午餐補助填報5月份。
9. 準備午餐期末會議資料。
10計算6月份食材帳單申請。
11.鍋爐室保罐預約廠商。
12期末廚房大掃除及廚具整理。
總務主任：
◎五月份已完成
1.111學年度午餐食材招標已上網，第一次開標6/22，評選6/24，其中肉品、蔬果、冷凍、雜貨因是公告金額以上， 第一次要3家才開，其他麵包和飲品為公告金額以下，有事先簽准未達3家改限制性招標，有一家來投即可開標。
2.太陽能光電工程展延核定至6/25，目前正在趕工中，每日進行教育局太陽能光電的進度回報。
3.幼兒園增班財務案已驗收完畢，工程案已上傳第一次招標，開標日期為6/24。
4.兒童遊戲場檢驗報告已完成並上傳平台，並開放學生使用。
5.健康中心會堪完成，請小謝再增加項目後重新報局。
6.五守樓廁所工程第三次招標已公告，開標日期為6/21。
◎接續進行：
1.食育教室開幕日期改為6/28上午10：10，已轉知教育局、灃食、觀天下記者，提醒各處室要著手進行準備工作，謝謝！
2.午餐食材開標評選、五守樓廁所開標、幼兒園增班工程開標。
3.健康中心計畫經費修改後報局。
4.太陽能光電工程進度填報。
5.工友暑期工作分配。
輔導處：
輔導組長:
已完成
1、資源班教師5月份超鐘點費申請作業。
2、兼輔教師5月份減課鐘點費申請作業。
3、課後班5月鐘點費申請作業。
4、非固定薪資2.0線上系統5月份鐘點費上傳登錄。
5、彙整專兼輔5月工作報表，上傳教育部填報、送駐區督導備查。
6、特教專業服務二場(5/19職能、6/8物理治療)。
7、親子講座(5/13)。
8、親師橋編輯。
9、教育部國中端轉銜填報(5/31)。
10、東區社工-抗疫物資申請、發放(6/1)
11、六年級課後班退費、發放完畢(6/10)。
12、特教轉介會議一場、個案轉介一場、5月輔導會議(6/6)。
待完成
1、期末輔導資料檢核(6/16)
2、四年級cpm測驗(四年級部分請自主防疫假學生)。
3、6月輔導會議(6/27)。
4、期末個案會議、特推會(6/29校務會議後)。。
5、特教、兼輔人事費用核結。
6、1-5年級課後班退費，匯款帳號收集。
7、資源班教師6月份超鐘點費申請作業。
8、兼輔教師6月份減課鐘點費申請作業。
9、課後班6月鐘點費申請作業。
10、非固定薪資2.0線上系統6月份鐘點費上傳登錄。
11、彙整專兼輔6月工作報表，上傳教育部填報、送駐區督導備查。
輔導主任:
已完成
1. 本學期親師橋彙整出刊，已發至各班級及教師手上。
2. 感恩音樂會自錄影片蔡大哥製作完成上校網及粉絲頁，感謝資訊組協助。
3. 疫情期間實體課通知單印製。
4. 全校線上課期間居家辦公日誌已完成。
5. 111學年度行事曆處室彙整。
6. 111學年度課後照顧參加意願調查並填報。
7. 6/6(一)個案會議及5月輔導會議。
8. 110學年度第二學期課後照顧服務冷氣電費計算，感謝事務組協助儲值冷氣卡。
待完成
1. 下週兒童早會由怡君老師進行特教宣導。
2. 下週6/24(五)晚上七點親職教育講座，由親子作家澤爸主講「滑世代的難題-與孩子一起面對3C」。
3. 準備6/28(二)灃食開幕桌遊。
4. 6/29(三)校務會議後召開本學期期末特推會。
5. 110學年度課後照顧服務因疫情退費作業。
6. 110學年度課後照顧服務經費核銷及結算。
7. 111學年度課後班師資意願調查。
幼兒園：
人事室:
1.轉知有關111年地方公職人員選舉及憲法修正案之複決案參加投開票所選務工作人員准予補假2日，並鑑於國內疫情及選務工作人員負擔，為衡平教師權益及學生受教權，同意比照107年前例，教育局所屬公立各級學校教師參與選務工作之補假以半日為單位，其課務由學校處理，支付課務派代鐘點費。
2.有關111年文康活動因疫情嚴峻，為避免染疫，今年不聚餐，於期末校務會議併辦理慶生活動並發放生日禮卷。
3.教師兼行政老師請在7月底前，務必刷畢國民旅遊卡。
4.教育局來文:重申本府各機關學校同仁於辦公時間應盡職負責，不得利用上班時間從事與公務無關之行為，例如社群媒體發表文章及留言、外出購物要依規定辦理請假手續等等，以提升行政效能，維持良好辦公紀律。