教務處

教務處團隊 教務主任:顏淑真 教學組長:任慧珍 資冊組長:廖淑惠 資訊組長:游博舜

壹、114學年度第一學期教務處工作重點

★七星分區語文競賽培訓及參賽、學生美展

★ 教育實驗課程實施及辦理

★校內語文競賽、美展比賽選手培訓

★ 長安話劇團培訓

★  推展圖書館教育、充實班級及圖書館圖書，辦理閱讀相關活動

★ 班級週五巡迴演講、週三安靜共讀、週五雲水書車

★  教師專業成長規劃，落實課發會及各學習領域研討會之功能

★ 辦理作業調閱、學生定期考查評量、課堂巡視，落實教師教學正常化，提昇學生有效學習

★推動108課綱相關事務。

★  推動公開授課

★   推動學生學習成長暨教師專業發展社群教學精進計畫

貳、本學期重要行事提醒：

★敬師節活動:暫定9/25日(四)

★小一注音符闖關活動：暫定10/28(二)

★期中考：11/6(四)、11/7(五)

★校內語文競賽及觀摩：12/17(三)

★期末考：114年1/13(二)、1/14(三)

★期末成果發表：暫定114年1/16(五)

★七星區語文競賽已於在8/26(二)必賽完畢了，感謝協助訓練的指導老師，辛苦了!

 1.國語演說：六年二班蕭妤帆獲得第二名（曾威誌老師培訓）代表七星區參加市

    賽。

 2.國語朗讀：六年一班郭亭芸（王怡蒨老師培訓）

 3.閩語朗讀：四年二班陳禹衡獲得第三名（陳心麒老師培訓）

 4.字音字形：六年一班吳宇倫獲得第6名（顏淑真主任培訓）

 5.作　　文：六年三班陳芝璇（張育綾主任培訓）

 6.寫　　字：六年一班李采璇  獲得第一名（楊漢隆老師培訓）代表七星區參加

    市賽。

 7.寫       字：社會組    周亦萍  獲得第二名（楊漢隆老師培訓）代表七星區參加

    市賽。

教學組提醒：

（一）校務行政系統配課預定於本週完成，屆時請老師上網瀏覽授課班

          級學生與班級課表，若有問題請提出。

（二）9/1(一)開始本土語選修同步上課，請老師提醒班上選修原住民

          語、新住民語、手語的學生到指定教室上課。

（三）今日發下部分老師修正後的正式課表(因環保關係，若無修正則不

          發，但有需求可提出)。

（四）教務處於下週統一放置班級教室、專科教室外課表。

（五）巡迴演講於10/03(五)開始，班級為六年一班。

（六）各行政人員及教師若有公假排代需求，盡量在知道日期後或一週

          前就通知教學組，最晚於三天前，將排代單(附紙本公文)送至教學

          組排代，亦須線上請假(附件檔上傳公文及簽辦歷程)。

          若有臨時狀況要請假，請電話連絡教學組，若用line請假，請務必

          確認教學組是否回覆訊息，確定已接收到請假訊息。自行尋找代課

          老師，若有教學組協助排待，早自修及午餐(含午休)各需付  一節

          課費用。

（七）領域小組分配煩請依照任教科目選填，務必有任教該科目再填該

          領域。(感謝大家已經完成了)

資冊組提醒：

一、資冊組本學期重點工作：

1.新舊生轉出、入辦理及學生在學證明書、成績單申請。

2.持續辦理申請各項獎學金申請業務。

3.學習扶助業務:9月份完成調查後開班。

4.閱讀推動

◎小一新生閱讀起步走—開學贈書活動&親子共讀教育

◎圖書館利用:圖書館開放班級使用及學生圖書借閱，第三週開始。

◎週三早自習MSSR身教式持續安靜閱讀，第三週開始。

◎雲水書車一學期安排四次(周五上午)到校服務。

◎低年級說故事比賽於下學期初舉辦，導師可於上學期進行選手訓練。

◎本校與台中市閱讀線上認證合作，供老師課程運用及提升學生的閱讀興趣。

5.長安話劇團：每周二、四午休進行訓練，會將團員確認名單送至各班，請老師協助通知)。 於第二周開始訓練。

二、 資冊組業務提醒：

1.各項獎助學金敬請老師在新學期時仍跟以往一樣注意截止日期並於期限內提出申請，以免影響學生的權益，謝謝！

2.請班級導師近期要檢視校務行政系統班級學生學籍資料，如身分、基本資料……有異動請即時更新，以利各處室查詢進行各種弱勢補助、收費減免。

＊低收入或中低收入戶：社會局將直接匯入校務系統學籍資料的社會福利補助資料欄位，但須導師在學生身分欄位勾選，各處室抓資料才抓的到。

◎操作方法:

登錄身分資料方法＝學籍管理]點選學生]按右上角修改]在學生身分欄位勾選(如:清寒證明、家庭突遭變故) ]修改完]確定。

＊身障手冊(學生或家長)：持有身障手冊證明，需繳影本一份(掃描上傳)。

＊資源班學生：經鑑輔會鑑定資料會匯入，有酌減人數也會匯入。

＊原住民：戶口名簿或戶籍謄本上註記，需繳交戶口名簿影本一份。

＊新住民子女：戶口名簿或戶籍謄本，需家長一方身分註記他國國籍者。

PS：若班上有新的身分證明文件，請記得影印一份交至資冊組備查。

3.轉學：

◎轉出：請家長攜帶遷好戶籍的戶口名簿及身分證件，至資冊組申請轉學證明。

◎轉入：請家長持「轉學證明」及戶口名簿至資冊組報到，資冊組將依該生就讀年級，編入班級人數較少的班級。

4.中輟：

◎定義

(1)中輟：未經請假或不明原因未到校達連續三天。

(2)長期缺課：全學期累計達七日以上，未經請假而無故缺課者。

◎通報日期

(1)中輟：為連續曠課3日的第1日。

(2)長缺：為滿49節的第7日。

註:上課YO點名系統之提醒:已設定中輟與長缺之預警機制與通報名單(當學期)

◎未到校處理流程（備課日時已說明）

5.如何在學校推行MSSR安靜共讀

身教: 老師在學生面前閱讀。

持續: 每天固定一段時間閱讀。

安靜: 安靜環境閱讀。

共讀: 自由選書閱讀。

6.臺中市閱讀線上認證系統（備課日時已說明） 

資訊組提醒：

一、教科書

1.一年級簿本、教科書會已送至班上，二到五年級麻煩請小朋友來長安藝坊領取，導師的教師手冊原則上放在教務處外班級櫃，科任教師可以到教務處外自行領取。

2.美勞材料訂購明細整理好可趕快給資訊組進行確認，由資訊組與廠商聯繫，若有多餘的簿本，請交回資訊組，廠商會以最後使用數量計費。

二、教育實驗課程

本學期教育實驗課程開設二班-歡樂書法班、長安童食藝陶，由二~四年級學生參加(上學期末已在校網公告抽籤結果)，上課時間為每週五12:50~3:55，下週會發下開課通知，請老師協助貼在聯絡簿中(9/5開課)，並留意上課同學之去向，若學生有請假，請記得告知實驗課程老師。此外，教育實驗課程為一年的課程，不可中途退出。

三、資訊相關

1.開學前請老師記得先測試教室電腦及大屏是否正常，若有問題，請洽資訊組。影音暨整合控制器的操作或觸屏若有疑問，可洽資訊組。另外五守樓班級有安裝影音暨整合控制器，要打開才有聲音喔。

2.老師若有教學上的需求可洽資訊組借實物投影機、平板支架，若有借用電腦教室之需求，請至校務行政系統「場地借用」進行登記。

3.本學期12月份將舉辦四五年級電腦打字比賽及六年級卡片製作比賽，請資訊老師協助加強學生相關能力，使12月份的比賽能更加精采可期謝謝。

4.公文要求全校親師生平台帳號必須開通，請一年級導師協助通知，請家長幫學生開通帳號。(可參考第6點)

 5.請3-6的老師讓學生流暢的登入親師生平台。

6.114學年新生校務帳號：

◆進入校務行政系統→第一次請輸入系統派發之帳號+學生身分證字號(字母大寫)→登入後更改密碼→登出校務系統後→改登新北親師生平台→輸入系統派發之帳號+修更改過的密碼→即完成親師生平台之帳號開通。

總務處

一、總務處工作夥伴介紹

事務組長 王筱筠老師 

文書組長兼任午餐秘書 廖培秀老師

出納組長 黃淑惠小姐

校務助理 詹滿枝小姐

廚工阿姨: 林美惠小姐 蔡麗卿小姐

警衛先生:盧明聰先生、李彥德先生

二、114學年度暑假工作說明

(一) 清理校園水溝及全校廁所。

(二) 電風扇、燈座清洗。

(三) 自立午餐廚房大掃除及庫房鍋爐間整理。

(四) 校園環境整理及除草，投放孑孓藥。

(五) 建物安檢及遊具檢查。

(六) 水質檢測。

(七) 飲水機濾心更換。

(八) 抽水肥、水塔清洗。

(九) 電梯保養與機電巡檢。

(十) 校園病媒蚊防治消毒。

(十一)更換班級牌及各教室電話分機設定。

三、學校進行中工程

(一) 傳學樓斜屋頂整修工程暨防水工程於今日開工，預計開工後65個日曆天完工。

(二)發下114學年度設備採購及工程營繕稽核小組選票，請每位老師圈選5名後交回。

四、各項事務提醒

事務組:

一、因學校配置有調整，校內分機有部分調整，請各位同仁務必留意，會發下分機表給各位。

二、新的校內教室配置圖，如附件。

三、文具領用:請於文具領用登記簿上填寫後，自教職員文具櫃行領用(總務處左1櫃)。

四、將發下冷氣卡及遙控器，請老師拿到後確認並簽名也請妥善保管。

五、鑰匙保管:打掃區域、教室及抽屜等相關鑰匙，請老師妥善保管，114學年度結束後歸還總務處。

六、門窗及相關設備器材維修:請至總務處填妥修繕單(人為破壞者,需請破壞者自行賠償)，本處將進行安排修繕。另提醒老師，放學後請務必鎖緊門窗，善盡保管人之責(因人力短缺，無法馬上維修，請見諒，也請跟學生宣導愛惜及正確使用公物的方法)。

七、新學年有停車需求的教職員，請至總務處填寫申請表單，如有需要申請遙控器，請交押金500元。

八、節能減碳:即用水、用電、用紙的節約部分。

（一）用電方面：學校用電度數一直持續不斷增加，請大家共同努力，若班上未使用電扇、電燈或冷氣等電器，也請隨手關掉電源。

（二）用水方面：學校用水度數一直持續不斷增加，請大家共同努力，提醒孩子用水開小，用完隨手關緊水龍頭，除此之外，廁所沖水完，請留意沖水的水流是否有停止(尤其是坐式馬桶)，避免有水流不止的現象。

（三）用紙方面：請多使用雙面影印，或是將廢紙回收可做為其他利用。

九、綠色學校：這學期也要請大家再協助提供資料，請各位老師與該班科任老師協商，每班一學期上傳一份有關環境教育方面的課程至綠色學校伙伴網路www.greenschool.moe.edu.tw(需先註冊會員/登入會員/我的管理區/文章管理/新增提報)，以期增加本校綠色學校之葉片，另老師若在教學時需協助拍照，總務處可派人協助，非常感謝老師們的協助與配合。

十、事務組近日會發下表單和名牌，請班級老師協助調查班上孩子兄弟姊妹就讀本校及附幼之情形，以利後續家長會費減免事項，並請老師確認名牌數量是否有缺少，再請告知事務組向廠商追加。

十一、校園安全：

(一)地下室：學生勿單獨進入，煩請各老師使用後務 必關好電燈及電扇等電器，再行離開。

(二)警衛室：提醒學生非值勤相關人員，勿於警衛室內逗留。

(三)五守樓一樓活動空間：因有燈管，禁止從事打球

   等相關活動。

(四)教室內電話：供教師與家長連絡使用，因學校資

源有限，請勿讓學生任意使用，學生請使用校內公共電話。

(五)校內及廁所緊急按鈴：煩請各位教師對學生多加

宣導。

(六)屋頂:嚴禁學生進入屋頂。

十二、各學年若要辦理校外教學需要請車時，請能提

    早向事務組提出需求，以免訂車困難。

文書組長：

一、 各學年校外教學日期如有確定，請提前2週通知午餐秘書，以掌控用餐人數。

二、 局端弱勢學生早、午餐補助申請表,為配合下周一開學即有早餐可以領用，請導師協助完成填寫，並於本周(五)放學前盡量將調查表交回以利送出申請。

三、 申請家庭突發因素學生無力繳交午餐費者會先以民間補助為主例如:林榮三獎助學金。請於9/4(四) 放學前將調查表交回。

四、 承上第三點依上學期資格2-6年級弱勢學生早餐券(會於校務行政系統餐食券模組設定完成),供學生開學後的到校日可以至四大超商領取領用。

五、 進行教職員工在校用餐狀況已調查(於群組表單填寫),午餐費將由薪資扣款，如有需要未填單者請與午秘聯繫。

六、 午餐用餐部分:

  1.每班發放:

(1).1-6年級:圍裙×5、帽子×5、(2)第一、二週菜單。 (3.)菜瓜布、洗碗精發放5、6年級及導師用餐班級,1-4年級班級打菜用具已由廚師阿姨清洗,所以導師未用餐班級將不另行發放。請導師協助進行打菜指導, 並加強定量打菜宣導，非常感謝!

七、午餐工作推行委員會訂於08/29日(五)校務會議後召開，參加名單：校長、四處室主任、二三五六年 級學年主任、一年級佳穎老師、四年級婉君老師、保長國小代表，家長代表。

 八、午餐退費說明:依據午餐退費辦法，放置於校網學務處公告區請老師自行要詳閱辦法，若需退費請於規定期限提出申請，以利辦理退費事宜。

輔導室

一、 輔導室夥伴介紹：

1.  輔導主任：張育綾（駐點－輔導室，分機281）

2.  輔導組長：陳心麒（駐點－輔導室，分機282）

3.  資源班教師：林怡君、王捷（駐點－資源班，分機284）

4.  專輔教師：沈怡秀老師（駐點－輔導室，分機:282）

5.  兼輔教師：陳慧如老師（駐點－教師辦公室，分機267）

6.  認輔教師：劉瓊華老師

7.  行政助理：蔡瑞祥先生（駐點－輔導室，分機282）

二 、 本學期輔導室重要行事說明（未載明者請詳見行事曆）：

1.  開學迎新活動於9/1（一）辦理，感謝志工、總務處、各科任教師及六年級的師生支援。

2.  課後班開課9/1（一），感謝所有擔任課後班的老師，也請老師能依課後班實施計畫協助輔導及管理課後班學生。以下請老師們協助：

(1)開學當日是課後班第一天上課，麻煩各學年任課後班老師與導師討論一下，先抽個空 幫忙排一下學生的座位，當天也請班級老師協助提醒學生到各課後班教室等待。

(2)提醒課後班任課老師：課中勿使用手機、務必確實點名，也記得勿留未繳費學生（含教職員子女)在課後班。

(3)各課後班教室的學用品(放解答本)專用箱，歡迎老師運用，但用完記得放回原位，切勿帶走。

3.  諮商、認輔、特殊生、高關懷及高風險學生輔導、小團輔轉介活動及特殊教育業務等。

4.  召開各項小組會議及票選委員並規劃相關活動：輔導工作小組、IEP會議、特推會、個案會議、家庭教育工作小組及生命教育工作小組。

5. 9/19（五）—辦理家長日活動。

6. 9/16（五）—召開志工大會。

7.  學生講座:

◎10/7（二）13:30-14:10二年級生命教育講座及輔導知能宣講－視聽教室

◎11/13（四）13:30-14:10六年級生命教育講座及輔導知能宣講－視聽教室

◎12/11（四）13:30-14:10四年級生命教育講座及輔導知能宣講－視聽教室

◎11/20（四）13:30-14:10六年級學生輔導講座－視聽教室

8.  親職教育講座:

◎9/1（一）8:45-9:45親職教育講座

◎9/19（五）晚上7:00親職教育講座

◎教育優先區親職及親子教育活動-視計畫申請另行通知！

9. 9/17（三）輔導與特教知能研習（教師場；外聘講師）。

10.12/22（一）聖誕節活動  （配合兒童朝會時間）。

11.第十五週家庭聯絡簿調閱。

12.期中及期末考後線上調閱學生輔導紀錄。

13.家庭訪問活動—10/29（三）及12/24（三）。

◎生命教育推動小組：

（一）本年度推動生命教育工作，由各處室協助下列工作：

       1.教務處：檢核各學年生命教育議題是否融入課程教學計畫、生命教育議題融入校內語文競賽、彙整教   師自編之生命教育課程、教師節活動辦理等。

2.學務處：學生偶發事件處理、交通安全講座辦理等。

3.總務處：代為採購所需物品、活動場地準備及設備確認等。

（二）本學期生命教育工作說明：

1.祖孫週活動：融入迎新活動中辦理。

2.教師節系列活動：教務處主辦，詳行事曆。

        3.生命教育學生講座：輔導處主辦，詳行事曆。

   4.114學年特教暨輔導知能宣導活動，包含教師研習、朝會及入班宣導。

5.114年12月辦理「感恩的心，關懷生命」系列活動：詳實施計畫。

  6.親職教育講座：詳教育優先區實施計畫。

◎家庭教育推動小組

（一）討論114學年度家庭教育計畫內容（如附）。

（二）研討本年度將執行的家庭教育4小時課程活動（各班已配合課程融入教學）。

（三）討論本學期家長日辦理時間並納入行事曆（定於9/19辦理）。

（四）114學年度迎新活動說明（含祖孫週活動）

（五）討論本學期期中及期末家庭訪問時間並納入行事曆（定於10/29及12/24辦理）。

（六）配合節慶辦理家庭教育活動，如聖誕節活動、母親節活動等。

（七）鼓勵教師自編家庭教育課程並落實。

（八）派員參加家庭教育教師知能研習及培訓工作。

（九）結合校外資源，如衛生所或家庭教育中心等辦理性平及家庭教育等活動。

（十）強化與家長之間的聯繫，例如家訪、電訪或聯絡簿等，以掌握孩子的各種狀況。

（十一）規劃本學年度第一學期家庭教育諮商或輔導課程、聘請專家學者辦理親職教育講座等，以增進家長教育子女知能。

9/1     親職教育講座:「學童常見行為問題分析與處理技巧」    徐以清職能治療師

9/1     祖孫週活動:「情牽世代-愛的留言活動」     輔導室主責

9/19   親職教育講座:「快節奏的生活中-如何與孩子相處？」   劉安柔心理師

10/4   親子活動：親子手搭手・共創陶盤小故事(1)                   施茂智老師

10/18 親子活動：親子手搭手・共創陶盤小故事(2)                   施茂智老師

12/22-12/26    感恩系列活動：另規劃於感恩系列活動計畫       輔導室主責    

（十二）積極推動推展學生三級預防輔導工作，針對校內需高關懷孩子（如：單親、隔代教養等弱勢家庭的孩子）提供更多的協助與關心，以減少學生偏差行為的發生。

（十三）引進心理師資源，結合專輔、兼輔、導師及輔導行政力量，辦法班級輔導、團體輔導事宜，以強化預防性輔導效能。

◎輔導工作委員會

議題討論：通過新北市長安國民小學114學年學生輔導工作實施計畫，以發揮輔導效能。

說明如下： 

（一）  本學年度輔導工作主要依據「新北市長安國民小學114學年學生輔導工作實施計畫」推動。

（二）  介紹專輔的工作，包含：個案輔導與紀錄、小團體輔導與紀錄、主講教師輔導知能講座、主講學生輔導相關講座、班級輔導及其他工作（如心理測驗的實施、結果解釋與運用、 提供親師生輔導相關資訊 、 依學生需求設計輔導相關議題團體輔導教案提供教師參考運用 、 全校學生個案服務之管理工作 、 輔導資源網路的聯繫與運用 、 參與學生個案相關會議、 特殊個案學生之家庭訪視 、 提供親師生輔導相關專業知能之諮詢服務、 參與專業督導 、 參加教育局辦理之輔導專業在職訓練課程 、 每月填報「專任輔導教師工作月報表」 、 執行學校交辦之相關輔導工作 ）。

（三）  說明本學年輔導工作推動重點：小團輔、生命教育講座、輔導知能研習、CPM及SPM測試、親職教育講座及親子活動辦理、家庭教育推動、節慶活動辦理等。

（四）  規劃本學年度輔導人力資源配置及輔導室計畫。

**感謝全體教師在輔導工作上的努力及投入**

 人事室

1.配合教育局來文辦理教師成績考核預借獎金:預定114年9月5日(星期五)入帳。 

2.宣導各機關學校人員應遵守教育中立相關規範:

查教育基本法第6條規定略以，教育應本中立原則，學校不得為特定政治團體從事宣傳或活動。主管教育行政機關及學校亦不得強迫學校行政人員、教師及學生參加任何政治團體或活動。 

3.有關今日辦理之114學年度教評會委員及考核會委員票選活動，屆時結果將會在本校校網公告周知。 

4.請各位同仁於本學年完成 『AI知能課程』學習時數2小時以上、『職場霸凌防治相關課程』1小時以上、『性別暴力防治課程』2小時以上 。

5.重申本校全體教職員差勤注意事項： 

(1) 請假起訖時間以上班時間為基準，請假應事前申請並預留行政作業時間，於線上填具假單，經核准後始得離校。但有急病或緊急事故，得由其同事或親友代辦或補辦請假手續。(僅是補辦手續，仍須事先告知並經核准)

(2) 教師請假，其課（職）務應委託適當人員代理，未完備代理交代者，視同請假程序未完成。

(3) 辦公時間中因公外出以2小時為限，須事前線上申請公出登記，經核准後始得離校。

(4) 無故於上班時間開始後始到校或未按課程表應授課之上課時間後始上課者為遲到；無故於上班時間結束前提前離開或未按課程表應授課之上課時間結束前提早離開者為早退。遲到、早退、未依規定辦理請假手續者，即為曠職或曠課。曠職不足1小時以1小時計；曠課不足1節以1節計。

(5) 公假、公差或公出未依申請內容至指定地點履行因公義務，經查證屬實，同前開曠職。

主計室提醒：

1.因執行業務或辦理活動所需，得事先辦理預付(借)款項事宜(請於一週前以預付(借)費用申請表方式提出申請，並經校長核准)；俟業務或活動辦理完竣，請於一週內辦理核銷轉正事宜；一萬元以上由本室撥付；未達一萬元部分由零用金借支，則請三日內核銷，以利零用金周轉。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Xh7XKlwEwQUiHplHChIzyVfncOGvAi1p/edit?usp=sharing&ouid=114342075339885812860&rtpof=true&sd=true

預付費用表單連結如上，請下載後使用，謝謝。

2.授課教師簽領鐘點費時，請務必確認授課日期、時間無誤再「簽名」；如有調課或臨時請假等，請盡速通知相關單位並更正，以加速撥款行政程序。

3.教師校外教學屬執行公務，已有公務人員執行職務意外傷亡慰問金發給辦法保障，依前開第9條規定：「各機關學校不得再為其人員投保額外保險」。

4.如有辦理學生退費、獎助學金發放等印領清冊，因屬正式文件，須提供「正本」，並請協助學生使用「原子筆」簽名，不可使用鉛筆。