第三次

教務處

教學組：

  已完成

1.3/30(六)保長里寫生比賽事宜。

2.4/24(三)英語讀者劇場區賽帶隊。

3.113學年度原住民族語直播共學申請。

4.113學年第二次閩南語認證線上報名。

5.112學年度第二學期教學成果展布置。

6.出席新住民開課線上說明會。

7.越南語優良教支人員資料送件。

8.於消防局回報本校化學物品儲存量。

9.薪資2.0填報113學年本土語選修調查。

10.全國藝文網填報113學年1~3月本校藝文活動填報。

11.112學年度原住民族語教支考核表寄送。

12.擔任低年級說故事比賽評審。

 

待完成

1.113學年手語課程申請。

2.參與新住民語文開課研習。

3.社會領域輔導團研習場佈。

4.113學年度第一學期校定課程計畫上傳。

5.五年級能力檢測事宜。

6.六年級畢業考試卷複審。

資冊組：

已完成:

1. 112學年度第2學期第1次成績評量委員會會議(4/12(五) 10:10)已完成，會議記錄封存。

2. 112學年度第2學期低年級說故事比賽，於4/30(二) 中午午休完成比賽。成績已公布在圖書館外的公布欄。

      小朋友初次上台就有這樣的表現，實屬不易。謝謝協助的班級指導老師及評審老師。

3. 112學年度畢業生升入各國民中學名冊造冊，已寄送國中端。國中通知補件事宜，皆已轉知家長。

4. 各項助學金發放完成。



辦理中:


1. 112學年度第2學期學習扶助5月份篩選測驗作業，5/8(三)~6/28(五)為施測期間。將會先從6年級應屆畢業

      生安排。6年級已經分別於5/8、5/9進行施測。

2. 113學年度新生，於本周六(5/11)上午9~12點現場報到。之前有請在校生帶回之資料袋，也已陸續收回。

3. 112學年度畢業生歡送海報已有多數班級完成，將於5/底送至教務處。

4.  112學年度畢業生，已請事務組訂購畢業證書與筒子。 另，6年級導師已確認畢業證書印製之姓名、

       出生年月日等資訊，將回覆廠商可開始印製。        

5.113學年度第1學期，讀報教育將於5月份進行調查參與班級之意願。

6. 畢業生之特殊展能收件至5/20，審查會議預定於5/22(三)下午2:30於校長室進行辦理。

資訊組：


資訊組：

已完成

1.智慧學習典範 學校分區發表會於 04.26假白雲國小由資訊組統整老師創作一個數位學習課程報告分享。

2.完成教育實驗課程申請。

3.完成教科書、簿本結帳。

4.完成平板面板損毀修復。

5.繼續清理主機房、舊電腦教室。

6.全校網路交換器上貼上標籤(大致完成)。

7.運動會影片拍攝、上傳臉書。


完成中

1.5/22完成教科書、簿本評選。

2.訂購113上教科書、簿本。

3.製作畢業影片。

4.音樂會直播。

5.教育實驗課程影片成果上傳。

7.進行數位軟體採購。(已核定60000元)

8.主機房櫃子倒閉訪價整理。

9.5/18進行觸屏安裝，預計安裝9間教室。



教務主任

◎已完成:

1.第一次畢籌會、第二次課發會、第二次領域及學年會議均已完成。

2.5/1發下113學年度級職務積分志願調查表

3.彙整完畢113上教師進修行事曆草案。


◎待辦理：

1.第2次畢籌會是下週二5/14下午1：30，請校長、各處室主任、六年級學年、五年級學年代表、畢聯會會長及家長出席，此次會議要針對進度做說明。已連繫相關人員與會。

2.5/10下午4點前收齊113學年度級職務調查表，感謝人事主任提供相關資料。

3.新生現場報到為5/11（六）上午9-12時，由我和慧珍到校辦理。

4.113學年度編餘節數已彙整，資訊組製作GOOGLE表單後，擬於8月人事底定後於給國小部教師投票，再將結果送課發會審查。

5.陸續彙整全校行事曆（輔導及幼兒園已提供，再麻煩學務和總務於5/15前提供，謝謝！）

6.暑假行事曆輔導和學務已交回，再麻煩總務處，謝謝！

7.確認行政助理112學年度經費是否足夠，請小惠於5/15前協助提供行政助理112學年度各月薪資、勞保勞退等金額，以利確定是否會超支，若超支則要發文至教育局申請。

8.進行畢業考審卷事宜。

9.準備5/22下午社會領域輔導團借用學校場地辦社會領召研習，地點在自然教室，再麻煩大家避開這個時段使用自然教室，也請總務處留3個停車位給工作人員停車（預計12：40到），請警衛協助引導至自然教室，謝謝！引導立牌教務處會製作及張貼。

10.預計於5/15下午3：40召開113學年度教師級職務安置小組會議。名單有：校長、四處室主任、陳怡如老師、謝佩倫老師、王怡蒨老師、蔡淑娟老師及陳慧如老師。

11.112學年度辦學回顧填寫說明，5/15開始填寫，請大家於6/20前填寫完成讓校長檢核，謝謝！填寫連結會請資訊組掛校網。


學務處


生管組

已完成

1.4/3兒童節系列活動。

2. 校T經費核銷。

3.  4/8防災演練預演、4/9防災訪視。

4.友善校園海報比賽布置。

5.校園生活問卷調查填報。

6.協助校慶運動會活動。

7.陪同一年級戶外教學。

8.舞文弄墨比賽。

待完成

1.友善校園得獎作品頒獎。

2.班級模範生頒獎。

3. 5/14二年級戶外教學。

4. 5/23四年級戶外教學。

5.協助601拒毒萌芽宣導活動辦理。

6. 5/16(四) 五年級反毒宣導講座。

7.5/23(四)交通安全講座。

8. 蒐集班級幹部名單並製作獎狀。

9. 6/4~6/7辦理書展活動。


體衛組

   已完成:

1.環境教育校事訪視作業填報。

2.環保小局長第12屆選舉作業及計畫報局。

3.112學年度運動會。

   進行中:

   1.5/17七星區五年級交流賽。

   2.5/21、5/22五年級小學運動會對抗賽。

   3.6月畢業季活動-3對3鬥牛賽。


健康中心

學務主任

已完成

待完成

總務處


事務組長:

已完成：

1.向陽樓雨水管支架固定維修。

2.運動會各項事務完成-邀請卡、拱門、帳篷、場布、三角旗、所有物品採購...等，感謝總務處同仁一起合力完成。

3.公共建物安檢申複(已完成)。

4.幼兒園小牛班飲水機購買。

5.五守樓電梯(電眼維修)。

待完成:

1.自衛消防編組送件。

2.運動會經費核銷(家長會部分)。

3.廣播系統修繕。

4.音樂會邀請卡印製及寄送。

5.音樂會便當訂購及負責的工作完成。

6.畢業典禮邀請卡印製及寄送。

7.畢業典禮負責工作準備。

8.水塔維修。

9.冷氣移機。

10.工友撫恤金及公文

文書組長:

已完成：

1.收文、分文、發文。

2.公文限辦日期提醒，填報轉發及提醒。

3.點收公文、加機關章、編目。

4.公文一經展延就屬於逾期公文，提醒同仁請在效期內完成，感謝同仁協助。

預計進行：

1. 校務行政系統:會議管理請同仁協助行政會議簽到與簽收

   (請參閱紙本111下及112上)。

2. 《親子天下》2024全台選擇學校搜尋服務公私立國中小學校資料:下列資料請主任、組長提供，並請於5/17給文書上傳，感謝!

      (1)學校的校訂課程為何？有什麼辦學特色？（建議以條列式說

           明，每項不超過100字:敬會教學組回覆。

    (2)近三年，貴校在教學、行政類別，最具代表性的五項得獎紀

            錄（如金質獎、師鐸獎等）敬會教學組回覆。

    (3)貴校社團/校隊介紹（建議以條列式說明，每項不超過100

         字）敬會學務主任、體衛組長回覆。

    (4) 近三年，貴校社團/校隊最具代表性的五項得獎紀錄: 社團

              敬會學務主任回覆、校隊敬會體衛組長回覆。

    (5)請問貴校有哪些特教資源？感謝輔導組已回覆。

  1.資源班由特教教師直接服務特殊教育課程及治療師的相關專業服務

  2.特殊教育學生獎助學金申請

  3.特殊教育學生鑑定安置作業


午餐秘書

已完成

1.期中午餐會議。

2.午餐班級菜單及回饋表、廠商菜單、廚房各項表單填寫。

3.教育部校園食登2.0及新北市智餐平台登錄。

4.2、3、4月午餐三章一Q獎勵金核算。

4.3、4月食材費核銷 。

6.弱勢學生早午餐補助申請與填報。

7. 未領早餐學生進行關懷，提供學生QRcode。

預計進行：

1.學生、教職員工六月午餐費月繳學生製單。

2.(1)廚工薪資、提撥金。

  (2)廚工美惠預計於8月1日退

休。

  (3)廚工素蓮將於7月開刀。

  暑假期間廚房人力不足。

3.期末午餐會議（預計6/26日      

 13:10校長室）。

4.午餐的約會-與校長有約，還有7 

  個要進行。

5. 班級蔬菜吃光光持續進行。



總務主任：

已完成:

11.運動場修繕工程委託技術服務簽約完成。

2.運動場修繕工程書圖完成，辦理招標作業。

3.多年懸帳的保固金清理完成。

4.召開廁所整修工程工務會議(第二.三次)。

5.113學年度二校國小部午餐及幼兒園、保長食材需求經費彙整完成。

6.113-114學年度午餐食材最有利招標公文報府。

7.0403地震復原修繕經費報府。

8.雲端系統標案填報。

9.廣播系統改善工程上網招標。

10.發下王母救世宮捐贈米及物資申請表。

11.廁所工程監工。

預計辦理

1. 準備113-114學年度午餐食材招標前置作業-等待市府核准函後辦理評選作業。

2.5月14日運動場修繕工程招標(若達三家投標)早上辦理開標、成立工作小組，下午13:30分辦理評選，決標等作業。

3.若運動場修繕工程招標未達三家投標，辦理第二次招標事宜。

4.5月15日上午8:30分廣播系統改善工程開標。

5.彙整王母救世宮捐贈米及物資申請表，辦理物資發放。

6.運動場修繕工程決標後，辦理簽約，開工會議，開工等。(5月14日若順利決標，預計5月底-6月初開工)，若第二次招標才決標，預計6月中開工，工期70天，所以希望113學年度開學後能完工。

7.廁所工程監工(工期140天，3月15日開工)，預計8:15日完工，所以也希望113學年度開學後就能使用。

8.提醒暑期有開班的處室，記得提早告訴總務處需要用到的教室，是否需移動桌椅等(希望盡量以不移動為考量)因總務處人力不足，以前有鄭先生廚工、安心上工等人力，今年暑假，鄭先生及安心上工這個人力鐵定沒有，而國小部廚工一位要請假開刀，一位考慮6月或8月底退休，若6月底退休總務處人力只剩勞務委外及二個幼兒園廚工(他們還需準備幼兒園餐點)，所以也要麻煩有開課的，使用廁所，請來上課的學生安排打掃。

9.暑期勞務委外及廚工的人力分配，會著重在校園的整潔及公共區域的整理，還有下學期班級教室及桌椅的安排，教室照度工作，三樓辦公室垃圾，我會安排勞務委外，一個星期倒一次，但請行政同仁做好大家分類，餐盒或者廚餘這種會發臭的請自行處理。

10.廣播系統改善工程施工。

11.工程查核相關資料準備。

12.協助事務組辦理家長與志工聯誼。

13.配合人事，教師休閒經費購買及訂購蛋糕。




輔導處

輔導組長:

已完成

1、4月份鐘點費申請作業(課後班、兼輔教師減課、資源班教師調整授課、專業服務治療師)。

2、5/8(三)汐中-小六生升國中轉銜評估會議。

3、輔導會議開案一件。

4、113年度資深優良志工及愛心商店線上填報作業。

5、5/7(二)音樂會初選。

待辦理

1、5月份鐘點費申請作業(課後班、兼輔教師減課、資源班教師調整授課、專業服務治療師)。

2.、感恩音樂會預演、5/24正式演出辦理。

3、家庭聯絡簿檢閱5/27、28、30。

4、5/18下午直笛隊演出。

5、113學年度上學期學生參加課後班意願調查。

6、6/14家庭教育成果。

7、113年1-6月巡迴輔導教師交通費申請。

8、6/19期末特推會、輔導工作會議。

輔導主任:

已完成:

1.4/2(二)三年級生命教育講座活動。

2.4/11(四)六年級性平宣導講座活動。

3.4/23(二)二年級生命教育講座活動。

4.4/19(五)親職教育/輔導與特教知能研習活動。

5.4/27(六)親子/親職教育活動-「微波小陶飾」活動。

6.校慶志工獎品購置及核銷事宜。

7.感恩音樂會預賽相關事宜。

待辦理:

1.5/14(二)志工剪紙研習活動。

2.5/14及5/21感恩音樂會預演相關事宜。

3.5/24(五)感恩音樂會活動。

4.規劃7月份志工研習活動。

5.檢核本學年度教師家庭教育4小時相關事宜。

6.113學年度教育優先區親職教育活動規劃事宜。

人事室

一、轉知行政院函以，為振興花蓮縣觀光，有效活絡地方經濟，自113年5月2日起至同年12月31日止，放寬公務人員國民旅遊卡休假補助費措施規定，鼓勵同仁前往該縣觀光消費說明:

1.因應0403花蓮震災，重創花蓮縣觀光產業，為協助復甦，爰放寬公務人員於旨揭期間內持國旅卡至該縣合格特約商店刷卡消費（含消費地點在花蓮縣之預購型或儲值性商品），且符合休假改進措施相關規定者，不限行業別均得列為觀光旅遊額度，並於本年度國旅卡休假補助總額內實施加倍補助。

2.學年制人員於旨揭期間內符合規定之消費，得於各該學年度之補助總額內實施加倍補助。

3.例如：某甲本年具14日休假資格，其國旅卡休假補助總額為新臺幣（以下同）16,000元，某甲於本年5月

             11日持國旅卡至花蓮縣特約商店刷卡消費8,000元，得核發休假補助費16,000元。

二、教師兼行政組長記得於113年7月15日前完成國民旅遊卡金額核銷。