1100226第一次
教務處：
教學組：
已完成：
1. 2月超鐘點費、鐘點費
2.人力資源網申請閩客語交通費和原住民族語開課費
3.校務行政系統課務資料更新
4.作文調閱
5.族語認證報名
待完成：
1. 2月閩客語教學支援人員鐘點費核銷
2.成果展靜態作品整理布置
3.寒假作業展
4.巡迴演講
5.樂玩書法
6.英語讀者劇場
資冊組：
已完成
1. 學習扶助109上成果填報、109下開班填報。
2. 中年級讀報教育開班。
3. 109下多元刊物訂購。
待完成
1.學習扶助109下開班(3/8)
2.學習扶助現況調查—109下受輔生線上填答
3.獎助學金申請:學產低收、新北低收、新北原住民優秀獎學金、無力繳交代收代辦、
4.圖書館套書進班
5閱書角圖書整理
資訊組：
已完成：
1.期末成果發表會影片剪輯。
2.教科書及簿本、美勞教材訂購及發放整理。
3.教用手冊及電子書整理發放。
4.教育實驗課程開課通知、點名表製作。
5.校務評鑑資料、校務評鑑簡報大綱。
6.教科書相關填報、觸控大屏申購填報。
7.陶藝教室投影機購買與報局。
預計進行：
1.確認教科書補助名單及教科書、簿本各年級繳費金額。
2.統計110年度資安三小時完成人數。
3.聯繫廠商退書回收與整理備用教科書。
4.MDM管理系統憑證更新。
5.聯繫三月教師研習(IPAD融入教學)事項。
教務主任：
2月份已完成
1.109學年度第一學期親師橋已完成發放。
2.已完成校務評鑑大補帖，再麻煩總務處印製發放。
3.校務評鑑佐證資料及自評報告4處主任已完成上傳，感謝大家。
4.109學年度第一學期薪傳教師收支結算及餘款繳庫作業完成。
3月份預計
1.校務評鑑工作相關事項:
分工表請大家再次檢視，並確認在期程內完成，感謝大家。
當天流程部分，學校為下午部分學生無課務，學校可以選擇一般流程或無課務流程，差別在學生座談安排時間(場地及學生名單提供差別)。
教師座談部分，因中高年級導師皆為綜合課，要請大家事先跟中高年級學年主任調課，以便委員可以與中高年級導師座談。
校務評鑑3天前校評中心助理會告知學校當天需要補充的資料，屆時會請大家準備。也可能委員當天會提出需求。
當天的手冊資料請相關處室提供(校園地圖含路線圖及訪談名單)。
當天家長代表部分初步規劃15位(家長會4位-各班家長代表2位，志工代表5位，社區代表3位-，特教家長代表1位)，請家長會幹事及輔導室提供名單。
討論訪談地點(初步構想視聽教室-音樂教室-自然科教室)、參觀路線規劃及校務評鑑簡報分工。
2.傳學樓圖書角有家長反映光線過暗，有初步看過有幾盞燈具不亮，再麻煩總務處檢修。
學務處：
生管組
已完成
1.學務工作手冊發放。
2.開學典禮。
3.導護志工聯絡。
4.兒童節禮物下單訂購。
5.校園安全自評表。
6.友善校園成果上傳。
三月待完成
1.兒童節活動規劃、兒童節禮物發放。
2.3/9學生法律講座。
3.3/11學生交通講座。
4.3/8、3/9防災演練。
5.3/31教師反毒講座。
體衛組
已完成
1.109學年下學期班球以及掃具發放。
2.洗手台更換洗手標示(腸病毒宣導)、洗手台肥皂更換。
3.期初資源回收室整理及回收。
4.期末大掃除執行、建立成果(校務評鑑)。
5.填報110年環境教育計畫。
6. 109學年下學期健康樂活講座事宜(4/1)。
7.發放健康自主體溫管理各表格。
預計執行
1.109下游泳教學(4/8-5/13)同意書及通知單等發放。
2.109下班際體育活動調查。
3.回收寒假學生健康自主管理卡，抽獎活動。
4.辦理小運會選手保險、準備參賽相關事宜。
5.參加小運會3/17、七星區田徑對抗賽3/31領隊會議。
6.規劃校慶體育趣味競賽活動。
學務主任：
2月已完成：
1.校務評鑑資料上傳後，自評表撰寫。
2.下學期社團開課通知單印製，外聘教師保費資料提供。
3.防疫物資採購。
3月預計進行
1.目前進行社團收費，社團於3/2開始。目前確認可以開班的情形如下：
週一：烏克麗麗2班、熱舞社1班
週二：熱舞社1班、跆拳道1班
週三：足球社2班
週四：扯鈴社2班
週五：疊杯社1班
週六：爵士鼓1班
2.規劃校慶活動方式，3/24要進行第一次校內校慶籌備會。
3.校評簡報製作。
總務處：
事務組長：
已完成：
1.監視器更新。
2.校務評鑑。
3.教師辦公室整理、空中菜園復耕。
4.放假庶務整理。
5家長會經費核銷完成。
6.機車棚施工、警衛室旁遮雨棚完工、飲水機濾心更換、緊急照明更新。
7.林繼蘇會長擔任汐止區中小學組織會長禮品。
8.文創空間透明帆布更新。
9.校內電話機線路修繕完成。
10.樹木修剪完成。
完成中：
1.電力改善3/4出席審核會議。
2.機車棚完工。
3.警衛室後側採光罩位置調整工程已洽廠商待報價後進行
4.飲水機汰舊訂購。
5.校園環境整理。
6.校門口燈具故障修繕。
文書組長:
已完成:
1.林榮三補助學生午餐費轉正。
2.發弱勢學生上課早餐券第四次。
3.市府補助弱勢學生午餐費請領。
4.鍋爐修繕、加藥水。
5.學生午餐費109年12月、110年1月收費。
6.午餐廚房精進計畫改造資料蒐集。
7.廚工2月份薪資。
8.所有午餐食材、瓦斯廠商12/20前發票請購作業。
9.鉅登團膳供餐聯繫。
10.寒假延長低收入戶午餐卷發放。
待辦理:
1.109學年度第2學期早餐券、午餐補助(市府、林榮三)資格調查申請後早餐券發放及2月份午餐費請領。
2.教職員工生午餐費繳費方式調查。
3.午餐費收費請示單。
4.自立午餐廚房精進計畫進行中。
5.內部控制監督作業稽核工作。
總務主任：
2月已完成：
1.校務評鑑資料上傳後，自評表撰寫。
2.完成招標作業：
(1)1210震災復原工程-機車棚改善工程。
(2)午餐設備優化工程。
(3)午餐團膳工程。
3.完成傳學樓地下室採光罩漏水改善及油漆工程。
4.完成傳學樓3-4樓廁所改善工程結案及核銷作業
進行及待完成：
1.1210震災復原工程-機車棚改善工程結案及核銷作業。
2.南棟大樓領照作業進度持續進行(目前已完成委員複評改善完成簽名確認，已請建築師重新跑照中）。
3.傳學樓樓頂防水隔熱工程保固維修已聯繫到包商並要求儘快處理，將再持續追蹤進度。
4.五守樓廁所預算書圖初步審查，因有部份錯誤已退建築師重新擬定，待確認後送校長核閱。
5.太陽能光電案，協助廠商３Ｄ圖示重新繪製中，待完成後送校長核閱再進行後續作業(經洽教育局,本案對於球場設置太陽能案將在3月份召開相關會議，待來文再確認相關規定及評估本校標租方向）。
6.國小部遊樂設施改善計畫規劃中，待相關參考圖例完成後再於主管會議討論議決後進行招標相關作業。
7.校務評鑑大補帖已交谷芳印製中，完成後於下週教師早會發送全體同仁，備份15本，是否提供家長參閱再請討論。