第三次
張貼日期：2018/7/5 上午 06:09:37
11.30
校長議決與人事、會計主任報告:
＊校長議決:
1.因應未來司令台跑馬燈新設，請各處室統整跑馬燈文字。
2.學務處需求的公布欄已提出需求規格，下周主管會議討論。
3.107年度的差旅費及小額請購，請各行政同仁於12/10前提出。
4.請購程序請各行政同仁擇優取捨，原則合法、合乎原則(超過一萬需跑請購流程完方能購買)、多溝通。
5.為改善學校室內集會及展演空間，學校申請活力廣場舞台優化計畫(舞台地板及燈光改善)，之前在五守樓集會時，舞台部分總是無法像視聽教室的場地給孩子專業優質的場地，申請過後努力於一月前改善完成。並請各處思考一月學校大型活動場地安排，幼兒園也思考不同方案。
6.若低年級有教小孩子因廁所改善不便至幼兒園使用，再請幼兒園老師通融。
7.請各行政同仁整理近兩年業務資料，比照上一次校務評鑑資料做整理存到校長室硬碟。
8.11/8上午八點新任督學會到校，請各處室準備相關資料。
9.請各處室同仁將需更新至學校校網上校史的相關資料提供給處室主任，下次主管會議統整給教務處資訊組。
學務處
學務主任：
完成
1.11月份假日疊杯體驗課程辦理完成。
2.108年度教育優先區初審結果微修通過，待教育部複審通知後轉知相關人員。另，提醒準備著手107年度教育優先區成果作業（輔導室已交）。
3.11月份社團鐘點費申請作業。
4.六年級畢旅及畢冊計畫及相關文件簽請總務處招標事宜。
待辦
1. 規劃冬令營活動。
2. 規劃期末社團活動成果展活動。
(因當週期末考，預計預演時間為1/11(四)下午>>>場地使用由各處室再行協調)
3. 親師橋預計12月底收件，再請各處室準備後交學務處彙整。
4. 107年度疊杯社經費核結及成果製作；申請108年度疊杯社議員配合款作業。
5. 107年度創客社團經費核結及成果製作；申請108年度創客社團作業。
生管組：
完成
1.完成童軍三項登記。
2.模範生提報。
3.進行11月27日2、3年級、6-2世界宗教博物館校外教學。
4.進行6-1戶外教育經費結算。
5.接送直笛隊(from安溪國中 to 深坑國小)
6.參加霸凌防制會議(蘆洲國中)。
7.1.2年級跨班衝突與家長、學生和解。
8.自治市長班級自選音樂更換。
待辦
1.進行一氧化碳宣導。
2.開始進行期末作業。(幹部成績單、優秀人員提報……)
3.進行下學期防災訪視準備。
體衛組:
已完成:
1.107年度班際體育競賽進行中。
2.體育衛生組長培力。
3.11/22學生音樂比賽直笛合奏。
4.一、四年級加入全校健康操。
5.107年度游泳教學結案。
6.107年校園水域安全宣導計畫結案。
7.第6屆環保小局長結案。
8.華山基金會愛老人愛團圓贊助紅包活動。
待完成:
1.體適能檢測數據完成上傳體育署。
2.12/08環保小局長12堂課-低碳出任務與惜食。
3.提報107年環境教育計畫執行成果及完成107年環境教育4
小時時數提報。
教務處
教務主任：
十一月份已辦理完成
1.辦理2場〈11/15日公開授課-雅婷〉及11月29日區級公開授課
2.為愛朗讀家長及學生後測資料及成果照片彙整送貓頭鷹協會，經費核銷。
3.辦理三級教師社群及6場教師專業社群已辦理完畢，準備成果資料及經費核銷事宜。
4.教師提出的教學設備〈長磁鐵條和軟性磁鐵白板〉已添購並發放給各班。
5.新聞聯絡人研習地點日期確定，研習公文已發文至各校。
6.校定課程報告完成2組。
十二月份預計辦理：
1.12/3日辦理第四場公開授課
2.校定課程報告-希望和永續，召開核心小組會議，擬定本校校定課程
3.12/5日南強工商辦理新聞聯絡人研習
4.教師社群經費核銷及成果彙整
5.擬定期末教學成果展計畫及收集學生作品
5.寒假及下學期行事曆排訂及彙整
6.協助資訊組辦理
第一學期教科書經費核銷
寒假作業分類請各學年老師挑選，訂購！
5台單搶裝置
7.佛光山-雲水書車，下周一會送臘八粥到學校與全體同仁一起分享。
教學組：
十一月已完成
w11/6、11/7期中評量、11/19頒發獎狀完畢。
w11/11(日)聯合盃作文比賽。成績單已於昨日發給各班導師。
w11/12(一)-11/14(三)502參加英速魔法學院。
w樂玩書法11/15(四)結束
w11/21(三)校內語文競賽辦理完畢，預計下週一頒獎，感謝各處室及老師的協助。
w國語、數學、自然習作調閱
w11/22(四)601代表學校參加新北市東區英語歌唱比賽，榮獲高年級組優等，感謝鍾敏瑜老師的指導。
w11/23原住民族語教育輔導團到校輔導。
w 402風沛希參加12/1全國語文競賽。
十二月待完成
w調閱社會、生活、英語習作。
w樂玩書法在新北教師研習12/12、12/19。
w12/10(一)-12/12(三)501參加英速魔法學院，請警衛協助遊覽車的引導、午秘協助學生午餐事宜，體衛組長協助掃區打掃人員的調度支援、課後班退費事宜。
w期末試卷命題、審題、影印。
w各科課程計畫之撰寫。
w12月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
資冊組：
11月份完成的業務
1.開始補救教學線上施測登記及紙筆測驗日期確定。
2.為愛朗讀圖書館招募書籍共招募100本。
3.富邦畢業生獎助金發放、錦堂獎助申請已送出、王
母慈愛助學金發放。
4.學生資源網新生未入學個案填報，本校勝賀瀨智生
就讀日僑學校證明上傳
5. 一、二年級檔案資料夾發送完成。
6.家長捐書，已完成圖書編目。
7. 11/28科展研習。
◎12月份進行的業務
1. 進行107學年度補救教學12月成長測
2. 週六(12/1)下午1:30(2:00)到汐止國小帶隊
參與，錦堂文教基金會優秀清寒獎學金頒獎典
禮。
3. 長安話劇團預計於12/13(四)下午，沈德隆
先生及志工媽媽協助舞台布景擺放及演員
總彩排事宜，1/3(四)中
午，1/10(四)中午下午要借用期末成果發表
的場地，先與各處室聯繫。
4.長安話劇團及補救教學經費核銷。
資訊組：
1.12/13有四台投影機將裝設於:活動教室ㄧ、活動教室二、音樂教室、英語教室
2.教科書結帳。
3.英聽教室設備維修。
總務處
總務主任:
11月已完成
1. 「大手牽小手-普通教室環境改善」採購開標及協調會。
2. 附設幼兒園充實及改善教學環境工程開標。
3. 校園跑馬燈設備改善議價。
12月進行中
1.目前各工程進度如下:
事務組:
11月已完成：
1.已完成電腦教室冷氣維修及視聽教室冷氣管漏水問題
2.已完成訂購春節禮品
3.已完成飲水機水質檢測
12月待辦:
1.五守樓廁所維修
2.感應探照燈維修
3.前電動門紅外線感應防夾裝置
4.視聽教室樓板抓漏水
文書組:
文書組
1. 本校10月一般公文處理績效為:綠燈，屬合格機關，達依限比率95%以上(逾期比低於5%)。
2.調案說明:
*電子公文:組長申請調案，主任核可即可調案；主任部分仍是二層決，須到校長核可。
*電子公文調案完成線上可看到，期限到，線上會自動歸檔；如調紙本文，線上申請完，請印調案單至文書組，才能拿到，並請於截止日前歸還文書組才能辦理線上歸檔。
3.節能減紙成效部分需1-9月公文電子發文未達標，須請各處組注意，如收文單位…「無」電子交換，需在
□受文者為民眾或附件有實體，勾選■
午餐秘書:
1. 完成15.16菜單設計
2. 完成12-1米糧訂購
3. 完成12月早餐券發放
4. 完成寒假早餐券、午餐券申請調查
5.12月續辦上述1.2.3.點1月份業務
輔導室
輔導主任：
11月已完成：
1.聖誕節各班感恩明信片設計及製作並已全數發下。擬定地方仕紳明信片內容，再指導學生書寫完畢後一併寄送。
2.完成11/28性平和兒少保研習。
3.著手準備友善校園輔導訪視資料，友善校園輔導訪視檢核表，要請各處室主任協助填寫，並於1/10前回覆我彙整，謝謝！
12月預計進行：
1.課後班11月鐘點費申請。
2.12/4低年級生命教育講座。
3.聖誕節活動說明：低年級12/11（第3節）；中年級12/13（第5節）；高年級12/13（第6節）。
4.12/18調閱聯絡簿。
5.指導學生寫感恩明信片，12/19截止收件，12/20統一寄出。
6.12/21（五）（第2-3節）彩虹媽媽劇團展演，當日上午要借用陶藝教室做準備教室，麻煩總務處協助準備一箱水，謝謝！
7.12/25（二）聖誕節活動，再麻煩當日8：30-9：00借用幼兒園辦公室讓校長、會長、志工隊長和委員換裝，服裝和來賓招待要麻煩總務處協助，要麻煩谷芳和我們一起拿各班級禮物，陪同校長和來賓到各班送禮物，謝謝！
8.已請志工隊長協助進行聖誕節校園布置；各班要用的海報紙已採購完畢，也邀請大家一同來參與！謝謝！
輔導組長：
11月完成
輔導業務
1.兼輔、資源班教師超鐘點費申請
2.每月高風險家庭整合型安全網填報作業(目前3名個案)
3.完成兼輔教師每月工作報表填報。
4.個案會議1次，結案會議1次，專業人員會議1次
5.辦理愛泳不止息生命教育講座。
特教業務
1.鑑定安置學生資料送件(1學障 1疑似，目前共9學障2疑似)。
2.11月份2次專業治療師到校服務。
3.專業治療服務內容審核。
4.107學年度品學兼優特殊生獎學金核發。
12月待辦理
1.兼輔、資源班教師超鐘點費申請
2.每月高風險家庭整合型安全網填報作業(目前3名個案)
3.完成兼輔教師每月工作報表填報。
4.調閱聯絡簿
5.聖誕節系列活動
幼兒園主任
已完成
*108年度承辦教保研習相關事項，1月20號(星期天)辦理基本救命術研習(全天)
*106年環改成果報告
*各項補助目前發放情況：原住民已完成；弱勢加額、中低收就學補助處理中；特教、餐點尚未收到
待完成
*聖誕節活動
*續讀調查
*寒假留園期程規劃與調查
*12/25、26拍攝大班畢業照。