20180302第一次擴大行政會議
張貼日期：2018/2/25 下午 11:22:12
教務處
教務主任：
※1.2月份辦理事項
1.106學年度第二學期行事曆及教師進修行事曆及學生簡曆已發下。
2.第二學期為愛朗讀的日期已訂-3月19日至4月2日。
※3月份預計辦理事項
1.107至110中長程計畫撰寫，請於3月底前完成。
2.辦理本學期第4場公開授課-3月份。
3.辦理為愛朗讀的開幕及閉幕-開幕日期3月19日〈教務處與5年2
班更換朝會主席〉，當天朝會地點在五守樓，閉幕會結合兒童節辦
理。
4.同仁參加公開授課場次調查完成。
5.預計3月5日下載校本課程教案、學習單彙整，請各組負責主任協
助督促組員上傳。
教學組：
二月已完成
1. 閱讀寫作競賽報名。
2.確定各班寒假作業展參觀時間。
3.巡迴演講單、寒假作業參觀心得單發下。
4.課表確認。
5.校務行政系統設定。
三月待辦業務
1.樂玩書法在新北3/1-5/10。
2.巡迴演講開始。
3.寒假作業展3/19-3/24。
4.期中考試卷命題。
5.3/27(二)東區英語讀者劇場競賽，由501班張翔淯等8位同學參加比賽，比賽地點為瑞芳國小。
6.3月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
資冊組：
◎ 2月份已完成的業務
1. 完成校務行政系統學籍資料(弱勢族群) 校正。
2. 完成106學年度上下學期轉出入學生資料彙整，目前在籍人數298人。
4. 完成106學年度畢業生市長、局長、議長獎，獎項人數調查線上填報。.
5. 完成106學年度下學期新北市低收入戶學童統計及助學金申請線上填報。
6. 完成106學年度寒假補救教學班成果線上填報作業。
7. 完成106學年度下學期補救教學班開班(第四期)線上填報作業。
◎ 3月份進行的業務
1. 進行106-109學年度新生預估數，向區公所申請調查作業，103-106各里報到率統計完成。
2. 3/1(四) 完成106學年度下學期補救教學班開班(第四期)，開班前學習輔導小組會議確認非個案生入班人數。
3. 3/12(一)補救教學班開班，三、六年級各開一班數學班，五年級兩班數學班，四年級為國數班，共五 班。
4. 進行106學年度下學期優秀原住民獎學金申請，已寄出。
5.106學年度清寒原住民學生助學金審核通過學生進行印領清冊簽名與領據寄發。
6. 進行忠順廟獎助學金申請。
7. 106學年度上學期國民中小學無力繳交代收代辦費發放，106下無力繳交代收代辦費已申請。
8. 3/01(四)長安話劇團完成招募三年級新團員評選作業。
9.「擁抱未來-悅閱育識」猜燈謎活動；「擁抱未來-悅閱育識」有獎徵答。
10.3-6年級三月份故事便當開始；原定5/8「紫精靈故事團」進班說故事，因「紫精靈故事團」要參加世界閱
讀 日戲劇演出，所以取消本校活動。
11.感謝輔導室協助製作圖書館及長安話劇團志工的服務時數。
資訊組：
教科書、簿本結算
英語補出教材購買調查與發放
教科書補助作業
遠雄汐止美展收件4/2-4/6，5/4開展，感謝茂智主任的指導與協助
學務處
學務主任
1.本學期新增籃球社團及創客陶藝社二個社團，目前各社團開班狀況良好！
2.跳鼓隊預計將於4/4及8/3參與2場校外表演，加上校慶一場，共計3場！目前規劃4/4場由四年二班代表參加；5/5及8/3由三年二班代表參加！4/4/因遇連假故經發下調查意願表，目前統計結果：可出席者14人，無法出席11人（缺2個涼傘、1個大鼓、1個大旗及7個鑼）目前徵調三年二班及五六年級學生支援中！學務處已跟跳鼓老師聯繫好上課時段及加強重點！
生管組：
已完成
1.完成交通安全成果填報。
2.完成友善校園學務訪視(未訪視)資料並上傳。
3.完成開學準備、友善校園啟動週。
4.完成模範生資料填報，本年度校代表為6-3翁佩憶。
5.完成本學期防災規劃，防災演練為316，預演為315，教師研習為314。
待完成
1.兒童節禮品採購。
2.畢業旅行經費核銷。
3.兒童節活動規劃。
4.320一二三年級校外教學聯繫。
5.「防制學生藥物濫用實施計畫」修訂。
體衛組:
已完成:
1.新北市107年小學運動會領隊會議領秩序冊及選手號碼布，下周二田徑隊開始集訓。
2.送體育處二年級學生至汐止運動中心校外教學體育活動補助申請。
3.各班掃具申請。
4.與汐止消防隊連繫本年度六年級學生及教職員工到校宣導自救救人之急救課程時程及內容。
待進行:
1.3/29、30新北市107年小學運動會。
2.確認學校中年級樂樂足球參賽人員後報名。
3.3/10、24(六)各一場環保小局長12堂課。
4.3/15(四)下午第一堂課為4、5年級女同學衛教宣導課程。
5.將於第4週開始各班身高體重測量。
6. 3/20(二)4-6年級體位不良講座。
健康中心業務報告:
總務處
總務主任：
1. 完成0206地震災害線上填報及震後災害經費申請。
2.送出校園環境改善-電梯經費申請，待局端回復。
3.完成轉學生運動服添購，餘501王勇傑未確認。
4.完成五守樓校舍耐震能力補強工程上標，3/8(四)截止收件，3/9(五)上午九點半開標審查基本文件，已送簽呈請校長勾選評選委員。
5.已發文城鄉發展局申請地形圖，提供藍森豪建築事務所進行向陽樓補照申請，預計下週可以送件，待送件後再發文工環科及幼教科。
6.準備幼兒園廁所改善工程標案文件，待設計師提供圖說即可上標案。
7.準備107年度幼兒園增班工程委託設計服務招標文件，預計下週上標案。
事務組長：
已完成
1.一年級及六年級新的課桌椅已全數發送完畢。
待完成
1.3/7新北市環保局派人輔導訪查本校汙水處理設施(化糞池)。
2.3/12消防安檢
3.因新北市政府與中華電信合作的節費方案，本校分機這幾天會將設定開放撥打行動，共有六線，請各位同仁善加利用，減少使用外線專機。
文書組長：
出納組長：
輔導室
輔導主任:
1.2/27日發下家長日計畫至各班。
2.106下專業服務已審核通過，接續聯繫治療師。
3.請各處主任調查一下校慶時需要的志工人數，我預計於志工大會時徵求人員
協助。
4.發下本學期3場親職講座調查表。
5.3/8日進行課後班臨櫃審查。
6.校務行政系統有關家庭訪問調查，等全校調查完畢後彙整進行填報。
7.3/9日家長日請總務處協助準備茶水和一份講師茶水，如各處室有要宣導資料可
於3/5日前給輔導室彙整。
輔導組長:
幼兒園