2017年06月2日行政會議
張貼日期：2017/3/2 上午 12:38:20
＊人事主任:於10:30報告豪雨停課標準，向校長報告相關細節與資料。
＊主計主任：待收款餘額供主任參考，已發資料給各位主任。
＊校長議決:
1. 回應會計主任之報告:因職務更動依任內七月底前完成補助款的決策年度補助要移交，學年的補助七月底完成。
2. 請資訊組：上傳園遊會照片，教務處：貓頭鷹邀請全校師生參加”客家園區活動”，團隊可以表演(五分鐘)可從感恩音樂活動中選取參加隊伍或個人。
3. 汐止區疊杯錦標邀請師生參加。
4. 廣播系統計畫表先出來約40-50萬 請顏主任擬定。
5. 感謝各處室在五月份活動的付出與支援。
6. 永續校園參賽，本校獲一萬元禮券。
7. 暑假行事曆該請假的請假更改部分也請更正，相關工作也請安排。
8. 補救教學：課後班的結束時間請通知家長、老師，並請加註聯絡電話。
9. 是否停課：當天停班停課標準:為24小時雨量達350毫米時，明日6點會發布是否停班停課，聯繫系統要確定各班級老師是否都能聯繫，午餐部分再聯繫廠商食材是否配送(看合約為前天下午5:00以前告知)。課後班、補救教學決議:雖未達停課標準，但仍先通知家長是否先行將學生帶回，若真的停課也請能到校的行政同仁到校幫忙。
學務處
與資訊組借調視訊鏡頭與DV供6/12活動運用
學務主任
支援東山國小、保長國小、北峰幼兒園完成，接續連結資源分享平台。
6月星光橋校外教育方案進行結案
6/12(一)愛學網到校錄製宣導片
6/14(三)上午第一節汐中射箭隊到校宣傳，下午新市國小陶藝學習教師社群到校交流
6/15(四)社團報名截止
生管組：
已完成：
1.支援一年級校外教學。
2. 聯繫廠商舉辦105學年期末書展(6.12-13)
3.交通安全繪畫比賽完成送件。
4.三年級小朋友急難救助金完成申請並將收款收據寄回局端。
5.申請下學期中年級創世基金會交通安全講習。
正在完成：
1.完成全校品德教育服務學習班級代表表揚並裝貼。
2.完成班級幹部獎狀。
3.等待局端將防災頭套確切數量需求表提出，將本校需求數量報局端。
4.完成高年級體罰問卷並完成填報事宜。
5.完成106年度災害防救手冊並上傳。
6.完成交通安全教學手冊問卷(針對教師)並上傳。
體衛組:
已完成:
1.第5屆環保小局長選舉活動及計畫申請。
2.完成校慶園遊會活動及頒獎。
3.4/29陪同跳鼓隊至汐止國小參加校慶開幕表演活動。
4.文化局邀請鼓藝節的手鼓教學活動相關，完成5/15(一)兩名學生市府受訪錄影，
6/11(日)晚上七點手鼓隊演出，感謝輔導室支援協助。
5.完成體適能數據及游泳教學能力上傳體育署體適能網站。
待辦理:
1.6/8~9兩日新北市105學年度五年級小學運動會，11位田徑隊員出賽。
2.6/23前完成體育統計年報填報。
3.6/20前完成104學年度健康促進學校執行成效資料庫登錄作業。
教務處
教務主任：
◎5月份已完成：
1.級職務安置會紀錄並將結果公告於教師辦公室。
2.完成教學成果靜態展。
3.完成第二次畢籌會。
4.106學年度減課順序單已收回並統計完成，將於期末課發會決議。
5.完成5/31台灣大學生命科學院行動展示盒的研習，本週末再將展示盒寄回。
6.彙整106學年度行事曆草案和暑假行事曆，暑假行事曆請各位主任傳閱過目
（請直接在上面修改），沒問題則印給各位行政同仁（新舊任）。
◎6月份預計進行：
1.6/8第3次畢籌會。
2.6/14的學年會議資料，請各處室看看有沒有要學年討論的議題，麻煩請在6/9前
給我彙整，謝謝！已LINE給各位主任了。
教學組：
五月已完成業務
1.園遊會靜態成果展。
2.五月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
3.新學年度教科書評選。
4.數學、社會、生活、自然、英語習作調閱。
5.5/25(四)五年級學生數學能力檢測。
6.畢業考命題、印製。
7.暑期英速魔法學院體驗營報名。
8.106學年度學生本土語言選修調查。
û六月待辦業務
1.學生閱讀寫作競賽頒獎。
2.六月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
3.新學年教科書、簿本與暑假作業之訂購。
4.6/3(六)一、三、五年級英語歌唱比賽。
5.6/6(二)五年級學生國語能力檢測。
6.一~五年級期末考試題命題與上傳。
7.畢業生成績結算，期末成績結算，獎狀印製。
8.期末定期考查成績結算，期末成績結算，獎狀印製。
9.作文調閱。
資冊組：
◎5月份完成的業務
1. 完成錦堂教育基金會急難救助金發放。
2. 完成105上無力繳交代收代辦費發放。
3. 5/20完成新生報到作業，
(1)截至目前各里報到狀況如下表:
(2)未報到生追蹤部分如下:
在本學區目前未報到共男童4人，女童2人(不含建成里)，
其中已來電確認:2男童(1人就讀日僑學校、1人已轉學區就讀崇德)；
需再寄雙掛號通知共男、女童各2名。共同學區建成里部分會再跟崇德聯繫。
(3)目前實到為(48+2)50人 (自崇德學區轉入1人、隨母就讀1人)
4. 畢業生特殊展能市長獎送件初審作業已完成，複審作業訂於6/7 (三)下午13:00-13:30召開，
本次審查委員為：校長、四處室主任、1-5年級各一位老師代表、畢業班2位導師，地點:校長室。
◎6月份進行的業務
1. 即將進行學產基金會低收助學金發放作業。
2. 預計6/19兒童早會進行福德祠保興宮105學年度下學期優秀清寒學生獎助學金頒獎，
會再與楊里長確定時間。
3. 內政部移民署全國新住民培力獎助學金，本校獲獎學生為1-2洪可臻，
已協請出納組製據印領清冊已核章，今日會寄出。
4. 補救教學篩選測驗已全數進行完畢，提報率100%達成，施測率100%完成。
6/14(三)下午接續在課發會後，將進行補救教學結案、六年級畢業生轉銜及暑期開班會議。
5. 本年度編班會議會接續在輔導處特推會及個案會議之後進行。
6.畢業證書印製已完成，感謝事務組協助。
7.六年級補救教學班上到6/5止，2-5年級上到6/13止，後續會進行各表單及學單彙整作業。
8.圖書館圖書借閱活動至6/15(四)止(畢業班至6/5止)，之後只開放使用。
資訊組：
106年度資安評量
新北市學生美展送件
運動會影片上傳
預防勒索病毒攻擊作業，進行校內電腦Windows系統安全性更新
6/29第2，3節行動美術館
音樂會影片上傳
汐止聯合美展撤展
105學年度教育實驗課程成果上傳
106學年度教育實驗課程開班作業
總務處
總務主任：
1.節能燈具改善工程於5月26日決標，後續將進行簽約及開工前會議討論工期及施工日期，盡量於暑假中進行，處室暑假有開班或活動須用到教室的請於下星期期三以前提供開課日期及用到的教示等資料以便開會時和廠商協調《開工前會議訂於6月9日上午9點30分》。
2.106學年度運動服購買需求表已統計完成，著手進行後續擴充簽約動作。
3.辦理106學年度午餐食材及幼兒園食材-南北雜貨已上網招標後辦理，預計6月9日上午11點評選，評選委員經校長圈選後由張育綾主任、王銘賢主任、李清松主任及夷惠還有一位保長代表，屆時請委員準時參加，感謝委員。
4.六月9日上午10點將進行午餐食材蔬菜水果、生鮮、肉品-擴充簽約會議。
5.辦理消防器材維修採購，標案資料已完成，呈校長簽核後上網招標，預計
6月15日開標，預計7月10日完成。
6.六月將完成五守樓耐震補強設計期初〈6月2日〉及期末審查〈6月20日〉。
此案規定6月30日須將資料上傳國震中心。
7.長安有機農場收支報告:
1.園遊會當天
券收入4740元，學校抽成237，剩餘4503元，待出納付款後轉存家長會
現金收入8110〈含社區趣味競賽獎品4000元〉已全數支付成本〈尚有不
足，谷芳製作的奶酪成本未全拿。
成本明細：總計〈8316元〉
清潔劑和酵素：酒精700，起泡劑716，粗鹽100，罐子3500，提袋250共
5266 元。
奶酪:大約2200元〈谷芳收成本1994元〉
鐵蛋:850元
2.5月14日至汐止火車站『媽媽我愛你大聲說』活動收入2010元款項已入家
長會。
3.5月26日音樂會收入3286元，購買小椅子〈供志工媽媽們包裝蔬菜時可
坐〉250元，及麻煩翠芬幫忙購買製作手工袋材料1200元，感謝長期辛勞
協助照顧空中菜園的志工阿嬤，剩餘2036已交事務組。
4.尚有庫存潔後魚生清潔劑33罐，百善酵為先清潔劑57罐。
5.園遊會當天親子一起帶生廚餘到校贈送小瓶清潔劑及洗手作羹湯先請母親
嚐-生菜沙拉活動經費由田心母親節經費支應。
事務組長：
1. 106/5/3完成永續校園局部改造工程第一階段成果報告書、原始公文及收支結算表紙本郵寄及電子檔mail。
2. 106/5/3送汐止消防隊106年度消防設備改善延期申請書，已核准展延至106/7/18。
3.教學總輔及幼兒園主任目前均有可開啟前後門的遙控器及磁扣，由於警衛星期六日及國定假日8點上班，若各處室的活動早於該時間，屆時要麻煩各處室主任予以協助。
未完成:
1.節能教室亮起來燈具汰換計畫目前已發包完成，待送收款收據及申撥表，並於驗收後1個月，節能教室亮起來燈具汰換計畫成果報告書。
2. 106年度消防設備改善俟發包後，送收款收據、申撥表、經費概算表及核准函至市府。
文書組長：
◎文書部分：
1. 本校106 年4月份一般公文案件統計表，逾期比率為0.18 % ，公文績效成績為綠燈。
2.完成二代公文小雞程式下載與更新，感謝彭老師的協助。
3.新北市政府公文線上簽核作業注意事項:參見附件區檔案1，四、七、八要點。
4.待完成:持續完成紙本檔案銷毀目錄。
◎午餐部分:
1. 完成食米採購、菜單設計、訂購、支付。
2.完成第4次早餐券的發放，2、3月份早餐券異常兌換情形，2月份有三位、3月份有一位，已將異常兌換通知單給學生帶回，並請家長改善大量兌換情形。
3.完成廚房各項表單及廚工每日工作紀錄表填寫。
4.6/12將參加106年度教育部校園食材登陸平臺教育訓練-分區說明會
5.6/13教師晨會後將召開期末午餐會議。
出納組長：
已完成的工作事項：
1.完成教職員工的6月薪資。
2.完成4月勞保、勞退、健保與補充保費的保費分攤表，已將保費支出分攤表寄給相關行政人員。
3.陸續發放各班園遊會可兌換的現金。
待完成：
1. 5月市庫與保管金專戶的差額解釋表與保管品月報表的編制。
2. 陳羿妤師育嬰留停展延之後，收取公保費入庫與寄送相關文件至健保局。
3. 繼續催收尚未繳納註冊費、午餐費與課後輔導費的學生。
輔導室
輔導主任:
五月份已完成：
1.5月13日志工增能研習(志工之旅活動)
2.5月26日迎夏感恩音樂會活動
3.議員配會款－親師空間改善（諮商室）經費核銷
進行中：
1.音樂會及志工之旅成果及補休事宜
2.志工之旅議員配合款經費核銷事宜
3.本學期親師橋初稿已完成，目前進行各處室校正事宜，預計在六年級畢業前可以發稿
4.期末線上輔導紀錄檢核進行中
輔導組長:
已完成
1.兼輔教師、資源班導師費、超鐘點及課後班鐘點費申請。
2. 106年4月份課後照顧班鐘點費申請 。
3. 完成家庭教育資料彙整及填報。
4. 完成105學年度畢業生校內輔導轉銜評估會議(05/03)及輔導實質轉銜會議05/16汐止國中(會同兼輔教師)。
5. 轉知本校錄取中小學生越語生活營學生相關營隊事宜。
6.完成10602梯次高級中等以下學校身心障礙學生鑑定安置送件。
7.高關懷家庭網絡定期填報。
待辦理
1.6月份身心障礙相關專業服務治療師聯絡排課時間(通報網排課及服務歷程清單填報)。
2. 106年「新北動健康、祖孫作伙來」活動資料彙整及填報。
3. 課後照顧班106學年度開班調查。
4. 期末個案會議及特推會會議。
5. 特教生暑期營隊報名。
6. 不分類巡迴教師交通費補助申請。
7. 105下家庭聯絡簿檢閱。
8.認輔生暑期活動安排(社工師協助建議)。
9.106年1月至7月國民教育階段重度身心障礙學生教育代金申請。
幼兒園
已完成：
1.106學年度幼兒園新生登記報名及抽籤作業，及相關工作人員之敘獎與補休申請。
2.106學年招生，兩階段合計共有80位幼生報名，目前備取人數為52位。
106學年幼生年紀分佈為：大班39位；中班15位；小班6位，將於7月5日(三)進行公開編班抽籤。
3.近期收到教保員市內外介聘相關公文，已轉知園內符合資格之老師相關期程。
4.本學期補助款已發放弱勢加額及中低收入戶就學補助，尚有原住民及課後留園等款項未入帳。
5.今日幼兒園舉辦大班畢業生在校隔宿露營活動，感謝總務處協助處理門禁與保全設定等問題。
6.幼兒園畢業典禮活動實施計劃已完成，惟經費概算部份仍在微調，屆時再呈送校長。
幼兒園畢業典禮時間為6月23日(五)上午9點至12點，地點為視聽教室，若有空可來共襄盛舉。
待完成：
1.隔宿露營活動及畢業典禮相關採購核銷
2.課後留園相關經費核銷
3.調查106年暑假暑期留園參加人數並完成系統填報。暑期留園若達5人參加則開辦，期程為7/3-31
上午8點至下午4點，因需保留時間讓教師整理園內及班級環境、準備新生在校物品及課程討論，故
暑期留園僅開辦7月！