20180427第三次擴大行政會議
張貼日期：2018/1/22 上午 02:50:50
校長核示:
1.幼兒園近躲避球場廊道不封，供全校雨天上、下學使用。
2.處室2年輪調依序為學總教輔。
3.畢業典禮邀請卡以運動會名冊為主。
4.創發活動請注意安全。
5.6月份教室移動牽涉到課後班、補教教學班、遊樂器材。
6.五守樓耐震補強施工前會議，圖書室再請多做溝通視最妥做為選擇。
會計主任:107學年度人事費預算數先行估算。基金滾存已核定(場租、資源回收)
學務處
學務主任
已完成
1.運動會相關計畫及籌備會相關事項。
2.運動會雨天備案規劃及說明,晴雨天節目流程確認付印。
3.與媽祖童在一起活動展演及經費核銷工作。
待完成
1.下週二第2次運動會預演及另擇1天進行雨備預演。
2.跳鼓隊受邀8/11兒童藝術節踩街活動，出席調查中。
3.４月份所有社團鐘點費申請事宜。
4.５月５日校慶運動會活動辦理。
生管組：
已完成
1.完成兒童禮物經費核銷。
2.完成兒童節活動以及學習單設計發放。
3.品德教育相關代表推舉並送件。
4.愛心服務隊交接並上線。
5.完成舞文弄墨決賽，翁佩憶獲得毛筆字丙組六年級佳作。
6.完成0426高年級網路犯罪講座。
7.完成高年級作不記名生活問卷填答並回覆。
待完成
1.完成災害防救計畫書審定覆核。
體衛組:
已完成:
1.3/29、30新北市107年小學運動會。
2.四年級樂樂足球比賽。
3.完成環保小局長12堂課參與。
4.3/15(四)下午第一堂課為4、5年級女同學衛教宣導課程。
5. 3/20(二)4-6年級體位不良講座。
6.3/17(二)低年級麥當勞叔叔洗手宣導。
7.第6屆環保小局長502蘇威宸，6月交接典禮。
8.107年度六年級游泳教學，今日第一期結束。
9.校慶資料蒐集、物品購買。
待辦理:
1.七星區五年級田徑賽報名及5/18參賽。
2.送第6屆環保小局長當選表單及計畫申請書。
3.校慶小志工業務分配。
4.5/10金美國小環境教育人員研習。
5.5/15二年級媒合汐止運動中心體育活動(鎖舞、抱石、羽球)。
健康中心業務報告:
教務處
教務主任：
※4月份辦理事項
1.辦理本學期第4.5場公開授課-4月份及雅婷公開授課。
2.為愛朗讀的閉幕及成果上傳。
3.107至110中長程計畫彙整報局。
4.參加匯豐銀行辦理小小銀行家體驗活動，並將成果照片提供教局承
辦林校長發新聞稿。
5.召開畢業典禮第一次籌備會。
6.107學年度編餘節數支援指導學生學習活動減課調查。
7.107學年度教師級（職）務積分審核小組推選完成。
※5月份預計辦理事項
1.第2學期教學成果靜態展作品展布置。
2.5月1日發下級職務積分志願調查表10日收回，統計並辦理後續
級職務分配相關會議等
3.精算107學年度員額編制，填報第三次缺額調查表。
4.辦理第七和八場-〈樂榛及佳穎〉公開授課。
5.擬定教師專業社群及三級社群計畫提出申請。
6.5月19日辦理107學年度新生報到。
7.5月22日召開畢業典禮第二次籌備會。第二次會議確定幾個問題
後，修改計畫核章。再將計畫發給各位老師。
教學組：
四月已完成
1.4/1(日)北港國小閱讀寫作競賽。
2.期中定期考查成績結算完成、預計下周一頒獎。
3.定期評量分析檢討。
4.國語習作調閱。
5.閩南語語言認證考試調查與報名。
6.4月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
待辦業務
1.數學、自然、生活、社會、英語習作調閱。
2.教學成果展佈展。
3.畢業考命題。
4.5月份短代、公假排代、教學支援教師薪水、超鐘點費用申請。
5.樂玩書法經費核結。
資冊組：
4月份已完成的業務
1.學生資源網新生人數確定
及106列管學生解列，有三人出境1人已就學。
2.新北市圖書館各項講座布達校網。
3.3月號擁抱未來-悅閱育識抽獎活動。
4.國際閱讀日活動:介紹國際閱讀日的由來與套書
進班活動。
5. 錦堂勤學獎，王母救世宮、福德祠保興宮申請
中。
6.畢業證書、書筒、證書夾完成印製採買感謝事務
組協助。
7.6年級畢業生列冊，戶籍地入學國中確定:
汐中44位、青山3位、秀峰5位、基隆正濱1、
台北市永吉3位、民生1位共57位。
名單送國中端。
◎5月份進行的業務.
1.5/4召開補救教學個案轉介會議。
2.5月份補救教學篩選測驗及施測。
3.5/16 六年級特殊展能市長獎複審。
4.5/19新生報到各項工作。
資訊組：
完成
遠雄汐止美展送件、
第七屆畫說水返腳送件、
文化部藝文存摺申請書送件、
第49屆「中華民國屆世界兒童畫展國內作品比賽送件、
107學年度實驗課程送件
待完成
遠雄汐止美展布展
教科書、簿本費核銷
教科書評選
106實驗課程成果上傳
107實驗課程開班作業
總務處
總務主任：
1. 工程進度
2.進行運動會前相關環境設備籌備。
3. 統計運動服需求調查，規劃107學年度運動服採購。
文書組長：
完成第一學期4章1Q獎勵金申請，發送第3期早餐券。
3月公文辦理燈號為藍星，電子公文節紙第一期達標。
再請行政同仁協助午餐食材抽驗，會提供當日驗收單。
出納組長：
輔導室
輔導主任:
◎4月份完成：
1.國中輔導轉銜校內評估會議。
2.完成志工特訓，感謝各處室的協助。
3.完成107年度各級學校杏福志工、資深優良志工填報。
4.完成一場親職教育講座。
5.完成志工之旅報名。
6.生命教育評選報告。
7. 4/23-4/26音樂會報名收件。麻煩幼兒園提供報名表，謝謝！
8.完成生命教育講座（4/2）。
9.完成一場特教暨輔導知能研習（4/18）。
10.完成教育部輔導轉銜系統填報。
實
◎5月份待辦理
1.音樂會5/1中午初賽，要麻煩淑真主任、美孜老師、樂榛老師、敏瑜老師協助擔任初賽評審。
2. 4/28志工之旅。
3.母親節活動收件及辦理。
4. 5/17下午1：30辦理升學講座，邀請：汐中、崇義高中和慧燈中學。
5.5/10辦理第二場志工之旅。
6.5/3國中實質輔導轉銜（汐中）。
7.5/15召開個案會議（301張生）。
8.5/23辦理教師暨志工氣球布置研習。
9.5/24、5/31共2次音樂會預演。
10.5/25親職教育講座辦理。
11.107學年度第一學期課後班開課調查。
幼兒園
幼兒園主任:
已完成：
1.107學年幼兒園招生日期為 優先入園→5/20(日)；一般入園→5/27(日)，皆為上午8點至12點受理報名；下午2點公開抽籤。缺額由教育局統一公告後再行公告。
2.校外教學順利完成，感謝雅婷協助訂車！
3.參加107鑑定安置領案會議，本園有接收1位個案。
待完成：
1.5/15(二)進行幼生健檢
2.5/20(日)上午8點至12點，第二階段優先入園報名
3.5/27(日)上午8點至12點，第三階段一般入園報名
4.畢業典禮規劃