教務處

教學組：

  已完成

1.在校生族語/手語教材申請。

2.114學年度第一學期部定/校訂課程計畫上傳。

3.114年度七星分區語文競賽報名。

4.本學期手語課程問卷填寫(行政、授課教師、學生皆完成)。

5.本學期度原住民教育調查統計資料表單填寫。

6.113學年度語文競賽指導證明寄送。

7.家庭創客日經費核結。

待完成

1.113學年度第二學期作文調閱。

2.新生/轉入生手語、族語教材申請(7/21始)。

3.典範/專業學習/創客社群、手語偕同、族語陪讀、樂玩書法經費核結及收支結算表、繳款書製作。

4.校內114學年度教師排課意願調查表彙整。

5.職務交接資料彙整。

資冊組：

已完成: 

1.  114學年度新生入學報到，總報到共48人。 

2.學習扶助113學年度篩選測驗，全校100%完成。

辦理中

1. 暑期學習扶助班共5班， 7/1-7/11。

2. 畢業生市府拍照，帶收到紀念獎座再請學生回校領取。

3. 圖書經費8/15前完成核銷。

4. 話劇團、學習扶助成過、經費核銷中。

資訊組：

已完成：

1.訂購114學年度第一學期簿本。

2.訂購數位軟體，共計15181元。

3.完成113年度資通安全維護計畫於六月底前完成。

4.113學年度教育實驗課程短影片上傳繳交。

完成中

1.交接作業。

教務主任：

◎已完成：

1.代理代課教師甄選3招，今進行第4招，目前剩下1名普師、1名鐘點。另外，特師第1招為7/3，尚未進行。

2.已提充實行政人力之續聘簽呈。

3.期末課發會完成。列入移交提校外人士申請表。

◎待辦理：

1.作文調閱。

2.交接事宜。

3.內稽事宜。

4.校長交接清冊資料準備。

學務處

生管組

預計辦理:

1.拒毒萌芽成果上傳及經費核銷

2.反毒守門員經費核銷

3.友善校園學生事務與輔導工作執行情形檢核表 

4.職務交接

體衛組

7月待辦理事項

1.健促收支結算表寄出。

2.職務交接。

健康中心

學務主任

預計辦理

1.待教育優先區補助辦理親職教育經費第二期核撥後一併轉正。

2.暑期書法特色活動7/1~7/14。

3.召開114年第一次教育儲蓄戶會議。

4.職務交接。

總務處

事務組長:

已完成：

1.完成6/25日志工及家長會聯誼活動相關事項。

2.文康活動蛋糕禮卷採購，發放完成。

3.飲水機濾心檢核。

4.電梯、影印機保養維修。

預計進行:

1.家長會經費核結。

2.校園環境消毒。

3.班級各項鑰匙、遙控器收回。

4.消防改善工程相關事務。

文書組長兼任午餐秘書:

已完成

1.暑假期間有學生到校的活動早餐餐食券日期設定完成。

2.午餐小志工衣帽收回。

3.午餐線上登錄完成。

4.午餐會議。

預計進行:

1.6月午餐各項費用核銷。

2.113年紙本公文上架。

3.內部稽核作業請教學總輔會五位主任於7月15日前完成，以利作業進行。

4.校長交接清冊填寫說明及表單已放學校雲端及行政群組，麻煩相關處室同仁於7/20前核章完成一式三份，並請將掃描檔放置雲端-總務處專區-113校長交接清冊。

5.午餐收支結算表公告。

6.各處室承辦人移交清冊請於7/20前完成。

7.各處室若有要公告在大事紀(校史)的事件，若有請於7/20前留言告知，感謝!

8.因114學年度處室交接，公文會發到7/28(一)，大家的公文務必要處理到歸檔完成。

9.7/17、7/18、7/23新任資冊研習。

總務主任：

已完成：

(1)傳學樓斜屋頂修繕及防水工程規劃設計完成委設招標。

(2)辦理114學年度六年級校外教學委託服務招標完成。

(3)待午餐食材-麵包廠商上網招標程。

(4)6/25日志工及家長會聯誼活動完成。

(5)總務處辦學回顧資料上傳網站完成。

(6)四位廚工及滿枝暑期工作分配完成。

預計進行：

1.7月2日下午13點30分辦理午餐餐食材-麵包開標。

2.7月3日下午13點30分辦理午餐餐食材-麵包評審。

3.傳學樓斜屋頂修繕及防水工程經費變更報府，局端核准後進行工程招標作業。

4.警衛-李大哥，因身體因素可能會辭職，待李大哥辭職確定後，辦理警衛招聘。

5.辦理校長移交各項表冊及彙整。

6.暑假期間雖有安排滿枝協助一個星期清理辦公室垃圾，但若有餐具之類(會發臭)，請當天自行處理喔!

輔導處

輔導組長:

已完成:

1.彙整專兼輔線上填報及專輔5月工作報表上傳教育部填報。

2.6/17(二)輔導月會。

3.6/5(四)下午1:30-4:00諮商室，駐區心理師個別督導及輔導團隊晤談。

4.6/16(一)下午汐止區公所福利工作會報。

5.原定5/18(三)特推會提前於5/11(三)教師晨會後開會。

6.6/28人文仲夏音樂會，直笛隊演出，發家長聯絡單。

7.6月課後班、兼輔教師減授時數鐘點費請購。

8.班級導師、專兼輔教師輔導紀錄檢核。

9.101導師提出黃生個案會議6/30上午6:30，將由特師接案。

待完成:

1.   家暴防治宣導，紫絲帶學堂學習單7/15前上傳。

2.   彙整專兼輔線上填報及專輔6月工作報表上傳教育部填報。

3.   專兼輔經費核結、七月底前工作報表上傳。

4.   特教11402梯鑑定結果7/10領回及7/24前回條上傳。

5.   113學年度特教檢核表七月底前填報。

6.   課後班經費核結。

7.   特教經費核結。

8.   7/7前114上志工成果填報。

9.   交接事宜。

輔導主任:

已完成

1. 期末班級輔導紀錄及專兼輔教師輔導紀錄檢核作業。

2. 教育優先區親子教育活動兩場次辦理(6/7及6/14)、經費核結及成果彙整。

3. 6/11(三)特推會召開。

4. 6/11(三)專輔輔導知能教師場宣導活動。

5. 6/18(三)輔導與特教知能研習(線上)。

6. 創新支持系統輔導處辦學回顧資料上傳。

待完成

1. 114學年度課後理師資安排及交接事宜。

2. 各項經費及成果整理及核銷。

3. 處室調動業務交接及內稽事宜。

4. 校長交接清冊資料準備。

幼兒園

會計室：

113學年度已結束，請各單位依補助款函文期限限，盡速辦理各項補助款核結，並完成餘款繳回程序。

今日將於行政群組提通平衡表科目明細表，請各單位同仁務必確實檢視並辦理清理，撥款等程序，如未完成請務必妥善交接與下任。