教務處

教務處團隊 教務主任:張育綾 教學組長:陳心麒 資冊組長:任慧珍 資訊組長:曾威誌

壹、112學年度第一學期教務處工作重點

★ 七星分區語文競賽培訓及參賽、學生美展

★教育實驗課程實施及辦理

★ 校內語文競賽、美展比賽選手培訓

★長安話劇團培訓

★ 推展圖書館教育、充實班級及圖書館圖書，辦理閱讀相關活動

★ 班級週五巡迴演講、週三快樂閱讀、週五雲水書車

★教師專業成長規劃，落實課發會及各學習領域研討會之功能

★辦理作業調閱、學生定期考查評量、課堂巡視，落實教師教學正常化，提昇學生有效學習

★推動108課綱相關事務。

★推動公開授課

★ 推動學生學習成長暨教師專業發展社群教學精進計畫

★112年都會區原住民族文化特色課程計畫

貳、本學期重要行事提醒：

★小一注意符闖關活動：10/31(二)

★期中考：11/7(二)、11/8(三)

★校內語文競賽及觀摩：12/20(三)

★期末考：113年1/11(四)、1/12(五)

★期末成果發表：113年1/18(四)

★七星區語文競賽即將在9/3(日)進行，感謝協助訓練的指導老師，辛苦了!

1.國語演說：六年二班羅晨瑀 (曾威誌組長培訓)

2.國語朗讀：五年二班施佳妤（王怡蒨老師培訓）

3.閩語朗讀：六年二班陳均捷（楊淑宜老師培訓）

4.寫 字：五年一班楊環語（楊漢隆老師培訓）

5.作 文：六年三班蔡婕妍（張育綾主任培訓）

6.字音字形：六年二班王睿杰（江淑卿老師培訓）

教學組提醒:

（一）校務行政系統配課預定於本週完成，屆時請老師上網瀏覽授課班級學生與班級課表，若有問題請提出。

（二）今日發下各班本土語言選修學生表、暑假作業參觀紀錄、巡迴演講單(3-6年級)，請導師查收。

※8/30(三)8/31(四)9/4(一)開始本土語選修同步上課，請老師提醒班上選修客語、原民語、新住民語、手語的學生到指定教室上課。

（三）今日發下部分老師修正後的正式課表(因環保關係，若無修正則不發，但有需求可提出)。

（四）教務處於本週統一放置班級教室、專科教室外課表。

（五）巡迴演講於10/06(五)開始，班級為六年一班。

（六）各行政人員及教師若有公假排代需求，盡量在知道日期後或一週前就通知教學組，最晚於三天前，將排代單(附公文)送至教學組排代。若有臨時狀況要請假，請電話連絡教學組，若用line請假，請務必確認教學組是否回覆訊息，確定已接收到請假訊息。

（七）排課需考慮以下諸多面向:

1.鄉土語言支援教師能到校與遠距時間

(因本土語時間關係到閩、客、原民語(阿美、布農、排灣、賽夏)、新住民越南語、手語上課時間，故煩請勿調動本土語課程時間。)

2. 資源班排課時間

(導師課表上已排好之資源班課程(國、數)原則上不宜更動，如該節資源班為國語，則班上亦是排國語課。)

3.配合各學年共同課時間-生活、綜合課固定。

4.行政人員校內外會議不排課時間。

(時間大多規定週二、四不能排課，以及週五一二節，或因業務關係部分時間不能排)

5.兼輔教師週四下午不排課

6.體育課以4、5節不排課且要間隔為原則。

7.科任老師需錯開使用專科教室的問題。

若導致排課不盡理想，請各位老師見諒。

資冊組提醒：

一、資冊組本學期重點工作：

1.新舊生轉出、入辦理及學生在學證明書、成績單申請。

2.持續辦理申請各項獎學金申請業務。

3.學習扶助業務:9月份完成檢測後調查開班。

4.閱讀推動

◎小一新生閱讀起步走—開學贈書活動&親子共讀教育

◎圖書館利用:圖書館開放班級使用及學生圖書借閱第三週開始。

◎週三早自習安靜共讀搭配(套書進班)第二週開始。

◎雲水書車一學期安排四次(一個月一次周五或周三上午)到校服務。

5.長安話劇團：期初四年級新團員甄選後，即開始每周二、四午休進行訓練，會將團員確認名單送至各班，請老師協助通知)。

二、 資冊組業務提醒：

1. 各項獎助學金敬請老師在新學期時仍跟以往一樣注意截止日期並於期限內提出申請，以免影響學生的權益謝謝！

2. 請班級導師近期要檢視校務行政系統班級學生學籍資料，如身分、基本資料……有異動請即時更新，以利各處室查詢進行各種弱勢補助、收費減免。

＊ 低收入或中低收入戶：社會局將直接匯入校務系統學籍資料的社會福利補助資料欄位，但須導師在學生身分欄位勾選，各處室抓資料才抓的到。

◎操作方法:

登錄身分資料方法＝學籍管理ð點選學生ð按右上角修改ð在學生身分欄

位勾選(如:清寒證明、家庭突遭變故)ð修改完ð確定。

＊身障手冊(學生或家長)：持有身障手冊證明，需繳影本一份(掃描上傳)。

＊資源班學生：經鑑輔會鑑定資料會匯入，有酌減人數也會匯入。

＊原住民：戶口名簿或戶籍謄本上註記，需繳交戶口名簿影本一份。

＊新住民子女：戶口名簿或戶籍謄本，需家長一方身分註記他國國籍者。

PS：若班上有新的身分證明文件，請記得影印一份交至資冊組備查。

3.轉學：

◎轉出：請家長攜帶遷好戶籍的戶口名簿及身分證件，至資冊組申請轉學證明。

◎轉入：請家長持「轉學證明」及戶口名簿至資冊組報到，資冊組將依該生就讀年級，編入班級人數較少的班級。

4.中輟：

◎種類:

(1)連續三天未到校、未請假、不知去向(含新生入學、轉學)。

(2)長期缺課：不連續49節缺曠課。

◎處置方式：第一天請班導師以電話聯繫、記錄於相關簿冊並向學務處報備。第四天學務處填中輟通報表，學校召開中輟個案會議，教務處發函送各區強迫入學委員會、通報教育部中輟系統。

資訊組提醒:

一、教科書

1.一年級簿本、教科書會請高年級送至班上，二到六年級麻煩請小朋友來圖書館領取。

2.美勞材料與簿本部分，請班級老師依上學期訂購明細進行確認，若有未到部分請告知資訊組，由資訊組與廠商聯繫，若有多餘的簿本，請交回資訊組，廠商會以最後使用數量計費。(美勞材料8月底才訂，建議美勞老師開學先安排其他活動)

二、教育實驗課程

本學期教育實驗課程開設三班-歡樂書法班、原生童軍團和生活樂陶陶，由二~四年級學生參加(上學期末已在校網公告抽籤結果)，上課時間為每週五12:50~3:55，本週會發下開課通知，請老師協助貼在聯絡簿中(9/1開課)，並留意上課同學之去向，若學生有請假，請記得告知實驗課程老師。此外，教育實驗課程為一年的課程，不可中途退出。

三、資訊相關

1.請老師利用備課日先測試教室電腦及投影機是否正常，班級用電腦資訊組已經重灌，再請老師把電腦主機裝回去，若有問題，請洽資訊組。影音暨整合控制器的操作或觸屏若有疑問，可洽資訊組或自行參閱影片。

觸屏：

https://www.youtube.com/watch?v=-pRzJvZh4tE

https://www.youtube.com/watch?v=YKICuzmaiUM

https://www.youtube.com/watch?v=Pfz2AhgA-SU

https://www.youtube.com/watch?v=l4mfAwOTZIU

影音暨整合控制器(要打開才有聲音喔)

https://www.youtube.com/watch?v=iCPQ6m3qbAc

2.老師若有教學上的需求，可至教務處借用平板。各班光碟機、實務投影機、平板支架老師需要可以通知資訊組借用，若有借用電腦教室之需求，請至校務行政系統「場地借用」進行登記。

3.本學期12月份將舉辦四五年級電腦打字比賽及六年級卡片製作比賽，請資訊老師協助加強學生相關能力，使12月份的比賽能更加精采可期謝謝。

4.公文要求全校親師生平台帳號必須開通，請一年級導師協助通知，請家長幫學生開通帳號。(可參考第6點)

5.新進教師請完成資安研習三小時，另外資訊A1和A2研習也務必於今年底完成。

6.112學年學生校務帳號：

◆進入校務行政系統→第一次請輸入系統派發之帳號+學生身分證字號(字母大寫)→登入後更改密碼→登出校務系統後→改登新北親師生平台→輸入系統派發之帳號+修更改過的密碼→即完成親師生平台之帳號開通。

9.平板仍舊會在五守樓三樓和四樓各放置一台平板車，有需要老師可以至校務系統上借用。教育部發放平板不零借。

   111學年度：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JjeDI7TwWW5vOs95zBZzFvlGOuKXSlsi5J_8mMtawg8/edit#gid=795117685

   110學年度(參考)：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SvqNLSxRNr98-wU0XKTHBl8T2lHnoHfQbddMwIyMTQY/edit#gid=0

◎教務處提案：

1.通過新北市汐止區長安國民小學112學年度第一學期學校行事曆、教師進修行事及學生簡曆。 

總務處

一、總務處工作夥伴介紹 

事務組長 游博舜老師

文書組長兼任午餐秘書 廖淑惠老師

出納組長 黃淑惠小姐

工友 鄭立欣先生

校務助理 黃阿暖小姐 

廚工阿姨: 林美惠小姐 周素蓮小姐

警衛先生:李友薺先生、李彥德先生

二、112年度暑假工作說明

(一) 清理校園水溝及全校廁所。

(二) 躲避球場清洗。

(三) 自立午餐廚房大掃除及庫房鍋爐間整理。

(四) 校園環境整理及除草，投放孑孓藥。

(五) 建物安檢及遊具檢查。

(六) 課桌椅搬遷。

(七) 飲水機濾心更換。

(八) 水塔清洗。

(九) 電梯保養與機電巡檢。

三、進行中及預計進行工程及標案

(一)  老舊廁所整修工程。

(二)  運動場整修工程。

(三)  六年級校外教學招標。

事務組:’

一、因學校配置有調整，校內分機有部分調整，請各位同仁務必留意。

二、新的校內教室配置圖，如附件。

三、文具領用:請於文具領用登記簿上，填寫後自行領用。

四、鑰匙保管:打掃區域、教室及抽屜等相關鑰匙，請老師妥善保管，112學年度結束後歸還總務處。

五、門窗及相關設備器材維修:請至總務處填妥修繕單(人為破壞者,需請破壞者自行賠償)，本處將儘速派人修繕。另提醒老師，放學後請務必鎖緊門窗，善盡保管人之責。

六、平時請老師協助留意教室或公共區域若有物品損壞需維修時，請至總務處鄭大哥桌上填寫修繕紀錄表，鄭大哥看見會盡速維修。

七、新學年有停車需求的教職員，請至總務處填寫申請表單。

八、節能減碳:即用水、用電、用紙的節約部分。

（一）用電方面：學校用電度數一直持續不斷增加，請大家共同努力，若班上未使用電扇、電燈或冷氣等電器，也請隨手關掉電源。

（二）用水方面：學校用水度數一直持續不斷增加，請大家共同努力，提醒孩子用水開小，用完隨手關緊水龍頭，除此之外，廁所沖水完，請留意沖水的水流是否有停止(尤其是坐式馬桶)，避免有水流不止的現象。

（三）用紙方面：請多使用雙面影印，或是將廢紙回收可做為其他利用。

★九、綠色學校：請各位老師與該班科任老師協商，每班一學期上傳一份有關環境教育方面的課程至綠色學 校伙伴網路www.greenschool.moe.edu.tw(需先註冊會員/登入會員/我的管理區/文章管理/新增提報)，以期增加本校綠色學校之葉片，另老師若在教學時需協助拍照，總務處可派人協助，非常感謝老師們的協助與配合。

十、事務組近日會發下表單，請班級老師協助調查班上孩子兄弟姊妹就讀本校及附幼之情形，以利後續家長會費減免事項。

十一、校園安全：

(一)地下室：學生勿單獨進入，煩請各老師使用後務必關好電燈及電扇等電器，再行離開。

(二)警衛室：提醒學生非值勤相關人員，勿於警衛室內逗留。

(三)五守樓一樓活動空間：因有燈管，禁止從事打球等相關活動。

(四)教室內電話：供教師與家長連絡使用，因學校資源有限，請勿讓學生任意使用，學生請使用校內公共電話。

(五)校內及廁所緊急按鈴：煩請各位教師對學生多加宣導。

(六)屋頂:嚴禁學生進入屋頂。

十二、各學年若要辦理校外教學需要請車時，請能提早向事務組提出需求，以免訂車困難。

文書組長：

一、 各學年校外教學日期如有確定，請提前2週通知午餐秘書，以掌控用餐人數。

二、 發下弱勢學生早、午餐補助申請表,請導師讓學生帶回填寫，並於9/8(五)放學前 將調查表交回以利出納製作註冊通知。

三、 家庭突發因素學生無力繳交午餐費者會先以民間補助為主,:林榮三獎助學金請於9/11(一)前交回申請表， 逾期不候。

四、 開學會發下發放2-6年級弱勢學生50天早餐券(已於上學期調查完畢),供學生開學後的到校日使用。請提醒若學生單日持3張以上早餐券兌換,且無正當理由將取消早餐券資格,請老師提醒學生並交回領據。

五、目前已進行教職員工在校用餐狀況調查,每月餐費將由薪資扣款。

六、 午餐用餐部分:

  1.每班發放:1.1-6年級:圍裙×5、帽子×5。

  2.第一、二週菜單，請導師進行打菜指導,請記得戴帽子，以免頭髮掉入 。請導師進行打菜指導,非常感謝, 沒有使用小廚師的班級請加強定量打菜宣導。

  3.菜瓜布、洗碗精將發放5、6年級及導師用餐班級,1-4年級班級打菜用具已由廚師阿姨清洗,所以導師未用餐班級將不另行發放。

七、午餐工作推行委員會名單：校長、四處室主任、會計主任、體衛組長、護理師、各學年主任(一年級佳穎老師六年級婉君老師增加家長代表人數) 、保長國小代表，家長代表，待午餐補助確認名單後召開期初午餐工作會議預計於9/6下午13:30在校長室召開。

八、 自立午餐收退費辦法詳附件。

九、若需午餐退費請在長安群組記事本內有google表單填寫。

輔導室

     一、 輔導室夥伴介紹：

1.  輔導主任：王美惠（駐點－輔導室，分機281）

2.  輔導組長：林美孜（駐點－輔導室，分機282）

3.  資源班教師：林怡君  鄭元禎（駐點－資源班，分機284）

4.  專輔教師：沈怡秀老師(駐點-輔導室，分機:282)

5.  兼輔教師：周郁雅老師(駐點-302教師，分機332)

6.  行政助理:蔡瑞祥先生(駐點-輔導室，分機282)

二 、 本學期輔導室重要行事說明(未載明者請詳見行事曆)：

1.  開學迎新活動於8/30(三)辦理，感謝志工、總務處、各科任教師及六年級的師生支援。

2.  課後班開課8/30(三)，感謝所有擔任課後班的老師，也請老師能依課後班實施計畫協助輔導及管理課後班學生。以下請老師們協助：

(1)週三開學當日是課後班第一天上課，剛好是外聘老師的課，麻煩各學年任課後班導師討論一下，先抽個空幫忙排一下學生的座位，當天也請班級老師協助提醒學生到各課後班教室等待。

(2)提醒課後班任課老師：課中勿使用手機、務必確實點名，也記得勿留未繳費學生（含教職 

    員子女)在課後班。

(3)各課後班教室的學用品(放解答本)專用箱，歡迎老師運用，但用完記得放回原位，切勿帶走。

3.  諮商、認輔、特殊生、高關懷及高風險學生輔導、小團輔轉介活動及特殊教育業務等。

4.  召開各項小組會議及票選委員並規劃相關活動：輔導工作小組、IEP會議、特推會、個案會議、家庭教育工作小組及生命教育工作小組。

5. 9/15(五)—辦理家長日活動。

6.  9/22(五)—召開志工大會（暫定）。

7.  學生講座:

• 10/17(二)13:30-14:10低年級生命教育講座及輔導知能宣講-視聽教室

• 10/26(四)13:30-15:00中年級生命教育講座及輔導知能宣講-視聽教室

8.  親職教育講座:

• 8/30(三)8:45-9:45親職教育講座

• 9/15(五)晚上7:00親職教育講座

9.10/25(三)輔導與特教知能研習（教師場)。

10.12/25(一)聖誕節活動  (配合兒童朝會時間)。

11. 第十六週家庭聯絡簿調閱、期中及期末考後線上調閱學生輔導紀錄。

12. 家庭訪視活動—11/22(三)及12/27(三)。

13.本學年輔導室各委員會推選名單如附，請參閱！

                                                                  輔導室        感謝您           

 人事室

1.112學年度第1學期正式教職員子女教育補助申請作業開始，(補助小學至大學之子女)，請至人事室填寫申請。

2. 有關新北市編制內員工健康檢查113年1月1日開始異動，規定說明已經公告校網，請同仁審閱自己的權益。

3.辦理本市112年度教師節禮券發放事宜，經同仁踴躍圈選結果為7-11最高票(30票)，屆時教師節禮券總務處採購完畢，將於教師節前發放給大家。

4. 行政院人事行政總處函以，配合衛生福利部疾病管制署112年8月1日宣布「自8月15日起，COVID-19篩檢陽性輕症/無症狀民眾，自主健康管理天數由10日調整為5日；同時全面取消各類對象自主健康管理期間之支持性給假措施」。

5.重申公務員服務法第13條暨相關規定，定期調查現職人員有無經營商業及違反兼職限制等情事，請大家勿在外兼差或補習等，謝謝配合。

6.本府多次通函重申，同仁於辦公、教學時間，上下班時間務必準時，平時有事外出請依規定請假，切勿不假外出。