Ogni cella può essere formattata a piacimento.

Fai clic una volta sulla cella se è vuota oppure due volte se la cella ha dei contenuti.

Inizia a digitare

Quando iniziate a scrivere in una cella questa si seleziona ossia il suo bordo si evidenzia.

Tutto quello che scrivete in una cella compare anche nella barra della formula

Se scrivete troppo sembra che il vostro testo invada le celle vicine, in realtà non è così infatti tutta la scritta dell'immagine è nella cella B2 se voi cliccaste sulla cella B3 la barra della formula sarebbe vuota perchè non contiene nessun testo.

La formattazione condizionale ti permette di cambiare automaticamente il colore di celle, testi o sfondi in base a determinate condizioni. È utile per evidenziare numeri alti/bassi, scadenze, errori, celle vuote, e molto altro.

🧭 Come si applica

1. Seleziona le celle

• Clicca e trascina per evidenziare l’intervallo di celle su cui vuoi applicare la regola.  Esempio: seleziona da A1 a A20.

2. Apri il menu della formattazione condizionale 

• Vai su Formato (in alto nel menu)

• Clicca su Formattazione condizionale...
  
  

3. Imposta la regola

Nella barra laterale a destra che si apre:

• Sotto “Intervallo di celle” verifica che ci siano le celle giuste selezionate. 

• Sotto “Formatta celle se…”, scegli la condizione che vuoi applicare.
  
  Esempio: “Il testo contiene”, “Maggiore di”, “Uguale a”, “La cella è vuota”, ecc.

4. Scegli lo stile

• Imposta il colore del testo, il colore di sfondo o altri stili.
  
  Esempio: sfondo rosso se il valore è sotto la soglia.
  
  

5. Clicca su “Fine”

La regola sarà applicata e visibile subito nelle celle selezionate.

🎯 Esempi utili

🔴 Evidenziare valori sotto una certa soglia

• Seleziona le celle con i valori.

• Regola: “Minore di” → Scrivi “50”.

• Scegli sfondo rosso.
  
  

✅ Evidenziare celle complete

• Regola: “La cella non è vuota”.

• Sfondo verde.
  
  

⚠️ Evidenziare celle con errori

• Regola: “Il testo contiene” → Scrivi “#VALORE!”.

• Sfondo giallo.

📅 Evidenziare date passate

• Regola: “Minore di” → formula: =OGGI()

• Sfondo grigio.
  
  

🔍 Uso di formule personalizzate

Se vuoi creare condizioni più avanzate, scegli l'opzione “Formula personalizzata”.

✏️ Esempio:

Per evidenziare tutte le righe dove in colonna B c'è scritto “Urgente”:

• Intervallo: A2:D100

• Formula: =$B2="Urgente"
  Il simbolo $ blocca la colonna per la condizione, lasciando libere le righe.

📌 Suggerimenti

• Puoi applicare più regole allo stesso intervallo.

• L’ordine delle regole è importante: quelle più in alto hanno priorità.

• Usa i colori con criterio, per non rendere il foglio troppo confuso.