Filtri

🧠 Guida completa all’uso dei filtri in Google Fogli

I filtri in Google Fogli servono a visualizzare solo i dati che ti interessano, nascondendo temporaneamente tutto il resto. Sono uno strumento potente per lavorare in modo più ordinato, veloce ed efficace, soprattutto quando si gestiscono tabelle grandi o complesse.

A cosa servono, in pratica? ad esempio

A trovare informazioni rapidamente
Ti permettono di visualizzare solo le righe che soddisfano determinati criteri, ad esempio:
Tutti i clienti di una certa città
Le spese superiori a 100 euro
I prodotti con scorte inferiori a 10

Oppure ad analizzare i dati per categorie

Puoi concentrarti su:
Un determinato mese
Una singola classe, settore o reparto
Solo i dati "in ritardo", "confermato", "urgente", ecc.

✅ 1. Attivare un filtro semplice

Scopo: nascondere temporaneamente le righe che non corrispondono ai criteri scelti.

🔹 Come fare:

Seleziona l’intervallo che vuoi filtrare, inclusa la riga d’intestazione (es. A1:E100).
Vai in alto su Dati → Crea un filtro.
Appariranno dei piccoli simboli a imbuto accanto a ciascuna intestazione di colonna.
Clicca sull’imbuto di una colonna per:
1. 1. Ordinare i dati (Ordina dalla A alla Z o dalla Z alla A)
  2. Filtrare in base a condizione (es: testo contiene, maggiore di, uguale a, ecc.)
  3. Filtrare in base a valori selezionati (puoi spuntare o deselezionare voci). questa opzione permette si scegliere le singole voci da filtrare. I comandi seleziona tutto o cancella (deseleziona) ci aiutano a semplificare il lavoro.

📌 Comandi utili:

Dati → Rimuovi filtro: per togliere il filtro

Blocca righe o colonne

Visualizza → Blocca → 1 riga: blocca l’intestazione quando scorri questo comando è estremamente utile perchè permette di fare in modo ad esempio che la prima riga rimanga sempre visibile anche quando scorro molto verso il basso.

Il numero di righe o colonne indicate nel comando Fino alla... dipende da quale cella è selezionata quando clicco su visualizza

Se clicco sulla cella E5 mi dirà fino alla riga 5 o fino alla colonna E

🔄 2. Usare le Visualizzazioni filtro (Filter View)

Scopo: creare viste filtrate personali e salvabili, ideali per lavoro collaborativo.

🔹 Come fare:

Vai su Dati → Crea nuova visualizzazione filtrata.
Applica i filtri desiderati (come nel punto 1).
Assegna un nome alla vista (in alto a sinistra, accanto a "Visualizzazione filtro 1").
Esci cliccando sulla "X" in alto a destra: la vista rimane salvata.

📌 Vantaggi:

Ogni utente può vedere i dati con i propri criteri di filtro.
Non cambia l’ordine o la visibilità per gli altri utenti.
Si può creare una visualizzazione anche in sola visualizzazione del file.

🔧 Gestione:

Duplica, Elimina o Rinomina la visualizzazione cliccando sul menu a tre puntini ⋮ accanto al nome.
Per richiamare una vista salvata:
Dati → Visualizzazioni filtro → seleziona quella desiderata.

🧮 3. Funzione =FILTER(): filtraggio con formule

Scopo: ottenere una tabella dinamica filtrata in una nuova posizione. La formula va inserita, fuori dalla tabella in un nuovo foglio e attenzione estrae i dati della colonna dove sta cercando non l'intera riga.

Sintassi: =FILTER(intervallo; condizione1; [condizione2]; …)

🔹 Esempi pratici:

Estrai tutti i valori della colonna A maggiori di 50: =FILTER(A2:A100; A2:A100 > 50)

Filtra righe dove B contiene "Giovanni": =FILTER(A2:C100; REGEXMATCH(B2:B100; "Giovanni"))

Filtra righe dove C è “Confermato” e D è maggiore di 100: =FILTER(A2:D100; C2:C100 = "Confermato"; D2:D100 > 100)

⚠️ Se nessun dato soddisfa i criteri, la formula restituisce l’errore #N/D.

🎨 4. Filtrare per colore

Puoi filtrare anche per:

Colore di riempimento
Colore del testo

🔹 Come fare:

Dopo aver attivato il filtro (→ vedi punto 1), clicca sull’icona a imbuto in alto nella colonna desiderata.
Seleziona Filtra per colore.

Scegli tra:

Colore di riempimento
Colore del testo
Seleziona il colore desiderato (deve essere già presente nella colonna).

💡 Utile quando applichi formattazioni condizionali.

🧰 5. Ordinare i dati

Puoi ordinare i dati anche senza filtrare, in modo permanente.

🔹 Come fare:

Seleziona l’intervallo (es. A1:E100).
Vai su Dati →
- Ordina intervallo per colonna X dalla A alla Z
- Ordina intervallo per colonna X dalla Z alla A

🔁 Puoi anche usare Dati → Ordina foglio per… per ordinare l’intero foglio.

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