בOffice 2007 ואילך ניתן להוסיף, ע"י לחיצה ימנית על צלמית, את הצלמית לסרגל הכלים לגישה מהירה.
- יש לשמור על אחידות גופן, רקעים וכותרות. חוסר אחידות הופך את המצגת לפשוט לא קריאה ומעצבנת בעין.
- אין להעמיס אפקטים ובמיוחד לא אפקטי טקסט. העמסת אפקטים מעייפת את הצופה ומסיטה אותו מהעניין - אתם והנושא שלכם.
- יש להתאים את המצגת לקהל היעד. להתאים בשפה, בעזרים ובעיצוב (קהלים לדוגמא : ילדים מורים, מנהלי חברות, אנשי צבא, סוחרים בשוק....)
לעיתים יש להתאים עצמנו לשעת ההצגה למשל ביום חם בשיעור שישי יש לפעמים להשתמש ב"פירוטכניקה" ועזרים מעוררים.
לפני ההרצאה
- יש לערוך לפני ההרצאה הכנה מוקדמת וחזרות. במצגת כמו בהצגה, עם הכנה מתאימה האפקט יהיה טוב בהרבה.
-
- אם אתם משתמשים בסרטונים או באמצעי קול אחרים ודאו כי במקום ההרצאה ישנם רמקולים ולא רק מקרן. כדאי לוודא שהמצגת עובדת כראוי במקום ההצגה ולהביא גיבוי על CD של המצגת קבצי הקול, הסרטונים המקושרים אליה. יש להשתדל לא להיות תלויים רק בקישורים באינטרנט או להורידם מבעוד מועד.
- גם במקום שאין פוואר פוינט ניתן להציג מצגות אם המצגת שלכם שמורה בתבנית PPS ניתן להוריד חינם מציג מצגות מאתר מייקרוסופט ולשנות את סיומת הקובץ מ- PPT ל- PPS.
בהצלחה!!!