בניית מצגות

עריכת מצגת מלווה הרצאה

• ראשית זכרו - זכרו PowerPoint הוא כוח הנקודות והאפקט שלו באמירת עיקרי הדברים בקצרה תוך פירוט של המציג בע"פ. עשו שימוש בהרבה תמונות ועזרי ויזואליים ובמעט טקסט.

• כל מצגת תתחיל בשקופית שער הכוללת את נושא המצגת /שמה ואת שמות עורכיה/המרצה.

• על הכיתוב במצגת להיות בגופן 32 ומעלה ורצוי בכתב דפוס על מנת להקל על הקורא. (מקובלת גם נוסחה של שש מילים בשורה עד שש שורות תוכן)

• יש להשתמש ככל האפשר במתארי תיבות הטקסט הקיימות ובעיקר בתיבת הכותרת. הדבר מקל ביצירת קישורים בין השקופיות השונות.

• על צבע הרקע להיות מנוגד לצבע הטקסט אך עם זאת להתאים. אם גוון הטקסט בהיר הרקע יהיה כהה וההיפך.
• ברוב המקרים על צבעי הרקע וצבע הגופן על גביו להיות אחיד. לרוב לא נהוג לכתוב על גבי תמונה אך במקרים מסויימים ניתן לעשות זאת מבלי לפגוע ביכולת הקריאה.
• יש לשמור על שוליים מאחר ולעיתים תצוגת המקרן יוצאת מגבולות שטח ההקרנה.

• מרווחים בין השורות במצגת יהיו בין 1.25 ל - 1.5 גם זאת על מנת להקל על הצופה. את השליטה ברווחים ניתן לשנות ע"י בחירת הטקסט ו...

עד Power Point 2003 - לחיצה תפריט עיצוב ובחירה ב"מרווח בין השורות".

מ- Power Point 2007 ומעלה - כרטיסיית "בית" ולחיצה על צלמית "מרווח בין השורות"

בOffice 2007 ואילך ניתן להוסיף, ע"י לחיצה ימנית על צלמית, את הצלמית לסרגל הכלים לגישה מהירה.

• יש לשמור על אחידות גופן, רקעים וכותרות. חוסר אחידות הופך את המצגת לפשוט לא קריאה ומעצבנת בעין.

• אין להעמיס אפקטים ובמיוחד לא אפקטי טקסט. העמסת אפקטים מעייפת את הצופה ומסיטה אותו מהעניין - אתם והנושא שלכם.

• יש להתאים את המצגת לקהל היעד. להתאים בשפה, בעזרים ובעיצוב (קהלים לדוגמא : ילדים מורים, מנהלי חברות, אנשי צבא, סוחרים בשוק....)

לעיתים יש להתאים עצמנו לשעת ההצגה למשל ביום חם בשיעור שישי יש לפעמים להשתמש ב"פירוטכניקה" ועזרים מעוררים.

לפני ההרצאה

• יש לערוך לפני ההרצאה הכנה מוקדמת וחזרות. במצגת כמו בהצגה, עם הכנה מתאימה האפקט יהיה טוב בהרבה.
• אם אתם משתמשים בסרטונים או באמצעי קול אחרים ודאו כי במקום ההרצאה ישנם רמקולים ולא רק מקרן. כדאי לוודא שהמצגת עובדת כראוי במקום ההצגה ולהביא גיבוי על CD של המצגת קבצי הקול, הסרטונים המקושרים אליה. יש להשתדל לא להיות תלויים רק בקישורים באינטרנט או להורידם מבעוד מועד.

• גם במקום שאין פוואר פוינט ניתן להציג מצגות אם המצגת שלכם שמורה בתבנית PPS ניתן להוריד חינם מציג מצגות מאתר מייקרוסופט ולשנות את סיומת הקובץ מ- PPT ל- PPS.

בהצלחה!!!