Написання ділового листа
УРОК РОЗВИТКУ МОВЛЕННЯ.
НАПИСАННЯ ДІЛОВОГО ЛИСТА
ПРИГАДАЙМО. Хто такий адресат і адресант?
Діловий лист - документ, який є засобом спілкування з установами та приватними особами. Його мета - повідомити про щось, спонукати до дії, переконати, пояснити тощо.
Стиль. Під час написання ділового листа дотримуються офіційно-ділового стилю мовлення. Думки потрібно викладати послідовно, забезпечуючи смислові зв’язки. Текст має бути чітким, стислим, а тон - нейтральним.
Структурні елементи
Діловий лист складається з таких реквізитів:
• найменування й адреса одержувача листа (адресата);
• дата і (якщо лист відправляє юридична особа) номер листа;
• текст: причина написання (вступ); обґрунтування (основна частина); пропозиція, прохання, згода чи відмова (закінчення);
• перелік додатків (за наявності);
• назва посади, прізвище, підпис відправника.
Форми ділових листів
- Лист-запрошення. Пропонує адресатові взяти участь у якомусь заході
- Інформаційний лист. Повідомляє адресатові про певний факт, захід чи подію
- Рекламний лист. Містить докладний опис рекламованих послуг чи товарів
- Лист-повідомлення. Складається як відповідь на запит
- Лист-нагадування. Повідомляє про наближення або закінчення терміну певного зобов’язання чи проведення заходу
- Ініціативний лист. Висловлює прохання, пропозицію, запит до адресата щодо вирішення певних питань
- Гарантійний лист. Забезпечує виконання викладених у ньому зобов’язань
- Лист-запит. Містить прохання надати певну інформацію чи документи
Завдання.
Прочитайте зразок ділового листа. Визначте його реквізити. Чи дотримано в листі етикетні норми ділового листування?
23.04.2018 № 243-18
Директору Херсонської ЗОШ І—III ст. Павлівській О. В.
Шановна Оксано Вікторівно!
Національний виставковий центр України запрошує Вас, педагогічний колектив та учнів старших класів ознайомитися з новою експозицією «Україна сьогодні».
Відвідувачі експозиції матимуть змогу дізнатися про інтелектуальний та економічний потенціал нашої держави, її зовнішню, економічну й гуманітарну політику. Для цього понад 450 підприємств, організацій, установ з усіх регіонів нашої держави надали понад 3000 експонатів. Зазначена виставка не тільки цікава за своїм змістом, але й може бути використана для проведення на її базі навчальних заходів.
Чекаємо на Ваші пропозиції про відвідування Національного виставкового центру України.
З повагою
Заступник директора НВЦ Тарас Науменко
Практична робота
Складіть від імені адміністрації школи діловий лист, самостійно визначивши його форму, зміст та адресатів.
За матеріалами: https://subject.com.ua/textbook/mova/10klas_7/28.html