Написання ділового листа

УРОК РОЗВИТКУ МОВЛЕННЯ.

НАПИСАННЯ ДІЛОВОГО ЛИСТА

ПРИГАДАЙМО. Хто такий адресат і адресант?

Діловий лист - документ, який є засобом спілкування з установами та приватними особами. Його мета - повідомити про щось, спонукати до дії, переконати, пояснити тощо.

Стиль. Під час написання ділового листа дотримуються офіційно-ділового стилю мовлення. Думки потрібно викладати послідовно, забезпечуючи смислові зв’язки. Текст має бути чітким, стислим, а тон - нейтральним.

Структурні елементи

Діловий лист складається з таких реквізитів:

• найменування й адреса одержувача листа (адресата);

• дата і (якщо лист відправляє юридична особа) номер листа;

• текст: причина написання (вступ); обґрунтування (основна частина); пропозиція, прохання, згода чи відмова (закінчення);

• перелік додатків (за наявності);

• назва посади, прізвище, підпис відправника.

Форми ділових листів

  • Лист-запрошення. Пропонує адресатові взяти участь у якомусь заході
  • Інформаційний лист. Повідомляє адресатові про певний факт, захід чи подію
  • Рекламний лист. Містить докладний опис рекламованих послуг чи товарів
  • Лист-повідомлення. Складається як відповідь на запит
  • Лист-нагадування. Повідомляє про наближення або закінчення терміну певного зобов’язання чи проведення заходу
  • Ініціативний лист. Висловлює прохання, пропозицію, запит до адресата щодо вирішення певних питань
  • Гарантійний лист. Забезпечує виконання викладених у ньому зобов’язань
  • Лист-запит. Містить прохання надати певну інформацію чи документи

Завдання.

Прочитайте зразок ділового листа. Визначте його реквізити. Чи дотримано в листі етикетні норми ділового листування?

23.04.2018243-18

Директору Херсонської ЗОШ І—III ст. Павлівській О. В.

Шановна Оксано Вікторівно!

Національний виставковий центр України запрошує Вас, педагогічний колектив та учнів старших класів ознайомитися з новою експозицією «Україна сьогодні».

Відвідувачі експозиції матимуть змогу дізнатися про інтелектуальний та економічний потенціал нашої держави, її зовнішню, економічну й гуманітарну політику. Для цього понад 450 підприємств, організацій, установ з усіх регіонів нашої держави надали понад 3000 експонатів. Зазначена виставка не тільки цікава за своїм змістом, але й може бути використана для проведення на її базі навчальних заходів.

Чекаємо на Ваші пропозиції про відвідування Національного виставкового центру України.

З повагою

Заступник директора НВЦ Тарас Науменко

Практична робота

Складіть від імені адміністрації школи діловий лист, самостійно визначивши його форму, зміст та адресатів.

За матеріалами: https://subject.com.ua/textbook/mova/10klas_7/28.html