Forprosjektet danner grunnlag for en beslutning om oppstart. Deretter begynner et strategiarbeid der første fase består i å kartlegge hvorvidt det allerede finnes lignende produkter på markedet. Dersom det er tilfelle må de ulike løsningene omtales i strategidokumentet. Du bør beskrive hvordan ditt produkt kan finne sin plass i et eksisterende marked, eventuelt hvordan det kan skape sin egen «nisje».
Målsetninger og visjoner
Formuler konkrete, oppnåelige hovedmål og delmål i en form som gjør det mulig å evaluere måloppnåelse. Definisjon av målgrupper bør også tas med i strategidokumentet, gjerne med innbyrdes prioritering.
Suksesskriterier og risiko
Hva må til for at prosjektet skal lykkes med å nå målsetningene?
Kan strategien gjennomføres uten å måtte ta hensyn til ytre påvirkning eller forutsetter det at rammebetingelsene ligger fast?
Finnes det åpenbare risikofaktorer som kan true gjennomføringen av hele eller deler av prosjektet?
Innholdsbeskrivelse
En overordnet beskrivelse av hvilken informasjon og hva som skal utvikles på kort og lang sikt - gjerne knyttet til differensierte målgrupper.
Organisering og gjennomføring
En bør i korte trekk beskrive hvordan prosjektet skal organiseres, både i utviklings- og driftsfasen. Videre må en si noe om tekniske krav, økonomiske konsekvenser samt eventuelle føringer som følger av strategien.
Til slutt må det settes opp en overordnet handlingsplan, som spesifiserer hvilke aktiviteter som skal gjennomføres i ulike faser av prosjektet.
En slik handlingsplan bør også skissere en plan for oppfølging, drifting og eventuell videreutvikling.
Dersom det er gjennomført en mulighetsanalyse, vil mye informasjon være knyttet til definisjon av mål, målgrupper samt informasjonstyper og -tjenester kunne hentes fra denne.