060038:会社Ａの見積書を会社Ｂに複写したい

【回答】

別会社の見積書を複写する方法は2種類あります。

1.テキスト書出、読込で行う方法

表紙・明細ともに複写したい場合は、こちらの方法で行ってください

2.明細行のコピーと貼付で行う方法

の明細のみ複写したい場合は、こちらの方法でもできます

【操作方法】

1.テキスト書出、読込で行う方法

◆表紙と明細の書出、読込を行う方法

①会社Ａの対象見積書を開きます

②印刷様式を「見積書表紙」を選択します

※金額1段～3段のどれを選択しても書出結果は同一です

③[F11印刷]をクリックします

※設定タブ＞印刷設定の「階層毎に印刷する」のチェックがＯＮの場合は、

先にそのチェックをOFFにしてください

(ONのままだと元の見積書から明細の順番が変わってしまうため)

④印刷タブ＞オプション＞「明細も続けて印刷する」のチェックをＯＮにします

⑤TEXT書出タブに移動し、見積書表紙用のファイル名を入力し、[実行]をクリックします

この時、「項目名を出力する」のチェックをOFFにしてください

（テキスト読込をするにあたって項目名は不要です）

⑥表紙の書き出しが終了すると下記のようなメッセージが表示されます

[はい]をクリックします

⑦明細用の印刷画面が開くので、TEXT書出タブに移動し、

見積書明細用のファイル名を入力し、[実行]をクリックします

こちらの、「項目名を出力する」もチェックOFFにしてください

⑧次に、表紙と明細のテキストを一つにまとめて会社Ｂに読込を行います

以降の処理方法は、こちらをご参照ください

→180007:見積書の表紙と明細を一緒に読み込むには？

◆明細のみを書出、読込を行う方法

明細の書出方法はこちらをご参照ください

→060010:見積書の明細内容をテキスト書き出ししたいときは？

以降、読込方法のみ説明を記載します

①会社Ｂを開き、メニューバー＿ファイル＞テキスト読込を開きます

②テキスト読込タブ内の設定を行います

種類 伝票

読込先 見積書

表紙も読み込む チェックＯＦＦ

読込開始行 明細の始まりの行を指定してください

ファイル名 テキストを書き出した場所と名前を指定してください

③設定ができたら、[F12実行]をクリックします

④見積書が表示されますので、内容の確認をし、問題がない場合は見積番号を入力して[F12登録]をクリックします

2.明細行のコピーと貼付で行う方法

①会社Ａのコピー対象となる見積書の明細入力画面を開きます

②コピーしたい明細行を選択し、[コピー]をクリックします

③見積書を閉じ、会社選択で会社Ｂに会社データを切り替えます

④見積書【新規】を開き、明細入力画面にします

既にある見積書に貼り付けたい場合は、貼り付けたい見積書を修正で開いてください

⑤貼り付けたい行を選択し、[貼付]をクリックします

これで見積書の明細を貼り付けできます

※注意※

「2.明細行のコピーと貼付で行う方法」は、①～⑤まで一連の流れで行ってください

途中で他の処理をすると、明細が貼付けできない場合があります