240006:伝票一括承認でできることを知りたい

【回答】

各伝票毎に「承認」「仮伝票」「第2区分」「入金」「支払」「スタンプ」の一括更新ができます。

更新内容の説明

※すべての項目の「変更しない」について一括変更の対象外となります

承認〈対象伝票：すべての伝票〉

承認する 選択された伝票すべてが承認済となり修正・削除が不可となる

未承認にする 選択された伝票すべてが承認解除となり修正・削除が可能となる

仮伝票〈対象伝票：見積書を除いたすべての伝票〉

仮伝票にする 選択された伝票すべての『□仮伝票』のチェックをONとする

通常伝票にする 選択された伝票すべての『□仮伝票』のチェックをOFFとする

第2区分〈対象伝票：見積書を除いたすべての伝票〉

変更する 選択された伝票すべての第２区分に右枠で指定した文字列を登録

※右枠に登録したい任意の文字列を入力

支払〈対象伝票：仕入伝票・仕入伝票工事入力形式の場合のみ〉

支払複写済みON 選択された伝票すべての『□支払複写済』のチェックをONとする

支払複写済みOFF 選択された伝票すべての『□支払複写済』のチェックをOFFとする

入金〈対象伝票：売上伝票の場合のみ〉

入金複写済みON 選択された伝票すべての『□入金複写済』のチェックをONとする

入金複写済みOFF 選択された伝票すべての『□入金複写済』のチェックをOFFとする

スタンプ1～3〈対象伝票：すべての伝票〉

スタンプをＯＮにする 選択された工事すべての『スタンプ』が押されます

スタンプをＯＦＦにする 選択された工事すべての『スタンプ』がクリアされます

【手順】

1.補助処理＞一括処理＞伝票一括承認をクリックします

2.更新したい対象伝票を選択し、必要に応じて検索条件を入力し、[F12実行]をクリックします

3.検索結果画面の下部「更新内容」で一括で更新したい項目の設定を変更し、[F12実行]をクリックします

※選択列のチェックのON/OFFで特定の伝票のみ一括処理を実行するか、しないかの選択も可能です

以上で完了です

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