250004:日報管理ソフト「レッツ現場日報forWeb」で出力した勤怠データの読込方法

読込処理を行うには、あらかじめ「レッツ現場日報forWeb」から勤怠データを出力しておく必要があります。

出力方法は　こちら　をご確認ください。

【読込方法】

1.補助タブ＞現場日報連動＞勤怠データ読込を選択します

2.勤怠データ読込画面で諸条件を入力します

読込形式

読み込んだデータで日付型／従業員型のどちらの形式の出面書を自動作成するか選択

従業員

「レッツ現場日報forWeb」の出力データから一部の従業員のデータのみ読み込む場合、その従業員コードを範囲指定

部門

「レッツ現場日報forWeb」の出力データから一部の部門のデータのみ読み込む場合、その部門コードを範囲指定

読込対象

「レッツ現場日報forWeb」の出力データから一部の勤怠項目データのみ読み込む場合、その勤怠項目を選択

読込単位

勤怠項目ごとに単位を「時間単位」とするか、「日単位」とするか選択

※時間は十進数に変換。日単位にする場合、単位変換の設定により自動的に変換が行われる

例）単位時間８時間/日の場合：10時間→1.25日　４時間→0.5日

単位変換

１日＝何時間となるか設定

※単位に「日単位」を全く使用しない場合は設定不要

時間端数処理

単位変換を行った際、勤怠データ値を小数第２位に丸める端数処理方法を「切捨て」「切上げ」「四捨五入」より選択

金額端数処理

金額に１円未満の端数が生じた場合の処理方法を「切捨て」「切上げ」「四捨五入」より選択

※金額は［従業員］（台帳）の単価×現場日報forWebの時間を自動計算。この値に端数が出た場合の処理方法

同一日付かつ同一従業員データの扱い

スキップする＝同一日付、同一従業員のデータがあった場合、そのデータは読込をしない

読み込む＝同一日付、同一従業員のデータの読込をする

勤怠データの工事コード「−」以降を枝番として読み込む

☑＝ 工事コード内の「－」までを工事コード、「－」以降を枝番として読み込む

☐＝「－」の前後すべてを工事コードとして読み込む

原価締工事も読み込む

☑＝ 原価締工事についてのデータが含まれていても、全データを読み込む

☐＝ 原価締工事についてのデータが含まれていたら、全データを読み込みしない

メモ

読込に関するメモを必要に応じて入力。履歴画面で確認可能

※出面書の伝票番号は自動付番されます

※伝票の登録日は読込実行時のPCのシステム日付、登録者はログインユーザーになります

3.［F12実行］で勤怠データのファイル選択画面が表示されますので、「レッツ現場日報forWeb」で書き出したデータを指定します

4.正常に読み込まれた場合、メッセージが表示されますので［OK］で閉じてください

● データにエラーがある場合はエラーリストが表示されます。この場合は全件読み込まれません

● データ読込の記録は［F7履歴］ボタンから確認できます

以上で完了です

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