020004:過去のデータを整理するには？

【回答】

データのバックアップ後に、古いデータを過去伝票削除で削除します。

【手順】

1.メニューバー[ファイル]＞[バックアップ]を実行します

2.メニューバー[ファイル]＞[会社新規作成]で新しく会社ファイルを作成します

(こちらのデータには今後入力は行いません

過去の伝票の参照用にするので、誤入力しないような会社ファイル名にしてください）

3.[2]で作成した会社ファイルに[1]でバックアップしたデータを、

メニューバー[ファイル]＞[データ復帰]から復帰します

(こちらのデータには今後入力は行いません）

4.誤入力しないように、アイコンメニュー[台帳]タブ＞[環境設定]で

会社名の変更と入力日付範囲で制限をかけます

※[基本設定]タブ＞会社情報＞会社名欄の社名の後ろに「入力禁止」などと追記します

※[運用設定1]タブ＞日付入力範囲で現在の日付よりも数年前の日付を入力し、制限をかけます

5.メニューバー[ファイル]＞[会社選択]で[1]でバックアップを取った会社ファイルを開きます

6.メニューバー[補助処理]＞[データ保守]＞[過去伝票削除]で、古いデータを削除します

■削除対象伝票

・見積書 ・発注書 ・仕入伝票 ・出面書

・支払査定 ・支払伝票 ・支払査定作成伝票

・売上伝票 ・前受金請求書 ・入金伝票 ・入金伝票振替形式

各伝票の削除となる基準の日付はこちらをご参照ください

→250002:過去伝票削除の基準となる日付は？ 

削除日付の制限などは以下の通りです

詳しくは、操作マニュアルをご確認ください

以上で完了です

【参考】

※過去の伝票を確認したいときは？

メニューバー[ファイル]＞[会社選択]で[2]で作成した会社ファイルを開きます

(※注意：確認が終わったら、[1]の会社ファイルに忘れずに戻してください)

※過去の未成工事がたくさん残っていて実行できない場合の処理方法

メニューバー[補助処理]＞[一括処理]＞[工事一括承認]で未成工事を一括で完成にすることができます

詳しくは、こちらをご参照ください

→070012:工事を一括で完成や承認済などに変更したい