Instancia

EL DIÁLOGO CON LA ADMINISTRACIÓN (LA INSTANCIA)

En nuestras sociedades la presencia del Estado es cada vez mayor en cualquier campo de la vida cotidiana. El ciudadano tiene la necesidad de comunicarse con él cada vez más a menudo. El medio más usual es la instancia. Se trata de un documento en el que se formula una petición dirigida a la autoridad administrativa competente o a un organismo de la Administración.

Se compone de los siguientes apartados:

-Encabezamiento: Contiene los datos personales del solicitante (nombre y apellidos en mayúsculas, profesión, domicilio, número del D.N.I., etc.).

-Cuerpo: Contiene la petición que se realiza, precedida de las razones en las que nos apoyamos. Entre esta parte y la anterior no media ningún signo de puntuación. Se divide en dos apartados:

a) Tras el término EXPONE en mayúsculas y dos puntos, explicamos de forma detallada el motivo de nuestra petición, enumerando de forma ordenada, y encabezándolos por el nexo “que”, los distintos argumentos que esgrimamos.

b) Tras el término SOLICITA en mayúsculas, expresamos de forma clara y concisa (a veces conviene subrayar las palabras claves) lo que se solicita.

En ambos apartados se ha de escribir en tercera persona, aunque hablemos de uno mismo.

-Pie: Consiste en lugar, fecha, firma del solicitante y autoridad u organismo a quien va dirigida la instancia, esto último en la parte inferior del papel, con mayúsculas y ocupando todo el ancho de la hoja.

Ejemplo:

FEDERICO GARCÍA LORCA, de profesión escritor, residente en la calle Mariana Pineda, nº 15, Fuente Vaqueros, provincia de Granada, con D.N.I. 18981936,

EXPONE: que, siendo director del grupo de teatro La Barraca, está realizando una gira por todos los pueblos de España para llevar las obras de los autores clásicos a las localidades más desatendidas en materia cultural,

SOLICITA: que le permitan utilizar el teatro municipal para representar la obra Fuenteovejuna de Lope de Vega.

                                                                                            Granada, 27 de junio de 1931.

                                                                                                        Federico García Lorca

ILMO. ALCALDE DE CHUCENA (HUELVA)

Conviene realizar la instancia por duplicado y que en la oficina receptora sellen la copia, que te servirá de justificante.

Actividades de regalo

1. ¿Crees que es rápida la comunicación con la Administración? ¿Hay soluciones para su agilización? Elabora un discurso argumentativo de unas doscientas  cincuenta palabras en respuesta a las preguntas.

2. Realiza una instancia en la que solicites un certificado de notas de bachillerato para presentarlo en una entrevista de trabajo.

3. Realiza otra instancia para recurrir una multa de tráfico.