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POST ED: 11 septiembre, 2020. ACTUALIZADO EN: 18 diciembre, 2023.
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Problema: Tus accesos directos de Google Drive en tu equipo ya no estan disponibles, piensas que alguen esta moviendo o se borraron tus archivos, es muy probable que la politica de Google sobre los accesos directos 2022 halla cambiado tu direccion.
Solución: Busca tu archivo o carpeta desde un explorador en Google Drive, lo encontraras y revisa que ya no es una carpeta sino un acceso directo en tu almacenamiento en Google Drive.
Google Drive simplificará las estructuras de archivos y carpetas, sustituyendo los elementos incluidos en varias ubicaciones por accesos directos.
Antes, podías incluir archivos y carpetas en distintas ubicaciones de Mi unidad. La introducción de accesos directos simplificó las estructuras de archivos y carpetas y creó una forma sencilla de acceder a los elementos. Gracias a los accesos directos, ahora es más fácil encontrar y organizar archivos y carpetas en varias unidades de Google Drive, al tiempo que la versión original se mantiene en una única ubicación.
Si utilizas Copia de seguridad y sincronización, el proceso de sustitución solo comenzará cuando hayas migrado a Drive para ordenadores.
Este proceso reemplazará todas las ubicaciones de archivos y carpetas que se encuentren en varias ubicaciones, excepto una. Los archivos y las carpetas se reemplazarán por accesos directos.
La decisión sobre qué ubicaciones se reemplazarán por accesos directos se basará en la propiedad original de los archivos y carpetas, y también tendrá en cuenta el acceso y la actividad en las demás carpetas para minimizar las posibles interrupciones en la colaboración.
Cuando se lleve a cabo la sustitución, las opciones para compartir y la propiedad de los archivos y carpetas no cambiarán.
El cambio será automático y ni tú ni el administrador de Workspace tenéis que hacer nada.
La sustitución no se puede rechazar.
Importante: Después de la sustitución, los permisos del archivo original no se actualizarán automáticamente cuando crees un acceso directo a él. Recuerda que debes dar acceso al archivo original a los usuarios nuevos. Si usas Google Drive en el trabajo o en un centro educativo, prueba a usar Grupos de Google para mejorar el control y la seguridad al compartir el acceso a archivos y carpetas.
Edición 2020
Un caso muy común es que compartas o te compartan alguna carpeta con Google Drive, a este respecto si tu quieres añadirla a Drive este se refleja como un acceso directos, y si tu tienes sincronizado File Stream de Drive o Google BackUp and Sync este no se sincroniza en tu ordenador físicamente solo el acceso directo del recurso en línea visible con tu explorador y tu cuenta gmail o gSuite.
SOLUCIÓN:
Presiona Shift + Z y organiza normalmente.
Shift + Z
1. Selecciona "Compartido conmigo"
2. Selecciona "Añadir acceso directo a Drive"
3. PROBLEMA!!! solo tiene la opción "AÑADIR ACCESO DIRECTO"
4. Selecciona la carpeta
5. Presiona Shift + Z y organiza normalmente.
6. Selecciona "AÑADIR"
NOTA: Si tu drive se llena no podrás sincronizar ni subir archivos nuevos. No podrás crear archivos en Jamboard, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos ni Formularios de Google. Ni tú ni nadie podrá editar ni copiar los archivos afectados hasta que reduzcas el almacenamiento que usas (tambien se puede contratar más almacenamiento). La carpeta de Google Drive de tu dispositivo dejará de sincronizarse con Mi unidad en línea y en tu aplicación de Windows.
Cada cierto tiempo la cantidad de información que se genera, se guarda o respalda en la nube se vuelve abundante y corremos el riesgo de llegar al límite de espacio de la cuenta. Tu espacio de almacenamiento se comparte entre Google Drive, Gmail y Google Fotos. Cuando tu cuenta alcance el límite de almacenamiento, no podrás subir ni crear archivos en Drive
Para gestionar cuanto estacio de almacanemiento usas y eliminar archivos de gran tamaño o que no necesitas en Drive puedes dar click en el siguiente enlace https://drive.google.com/drive/u/0/quota
Comprueba cuánto espacio de almacenamiento tienes https://drive.google.com/settings/storage
Para buscar y eliminar correos de gran tamaño que no necesites, sigue las instrucciones de Gmail en el artículo Gestionar los archivos de tu almacenamiento en Google Drive.
1 Saber cómo usas tu almacenamiento
2 Liberar espacio en Drive
Busca y elimina archivos grandes http://drive.google.com/drive/quota
Localiza archivos y carpetas que puedas eliminar mediante la búsqueda de Drive. Por ejemplo:
Archivos de vídeo que ya no necesites https://drive.google.com/drive/search?q=type:video%20owner:me
Grabaciones de audio que ya no necesites https://drive.google.com/drive/search?q=type:audio%20owner:me
Presentaciones antiguas https://drive.google.com/drive/search?q=type:presentation%20owner:me
Borradores o copias de archivos antiguos
Advertencia: Una vez que los archivos se hayan eliminado permanentemente en el siguiente paso, no se podrán recuperar. Haz clic en Vaciar papelera.
3 Liberar espacio en Gmail
Localiza correos que puedas eliminar mediante la búsqueda de Gmail
Correos con un tamaño superior a uno concreto, como 15 MB https://mail.google.com/mail/u/0/#advanced-search/subset=all&within=1d&size=15&sizeoperator=s_sl&sizeunit=s_smb
Correos antiguos, como los que recibiste hace más de 3 años https://mail.google.com/mail/u/0/#search/older_than%3A3y
Correos con archivos adjuntos https://mail.google.com/mail/u/0/#advanced-search/attach_or_drive=true&isrefinement=true
4 Liberar espacio en Fotos
Busca y revisa los vídeos, que son los elementos que suelen ocupar más espacio de almacenamiento:
Ve a https://photos.google.com/search/_tv_video para ver tus vídeos.
Selecciona los vídeos que no necesites y haz clic en Eliminar .
Ve a https://photos.google.com/unsupportedvideos para ver los vídeos que no son compatibles con Fotos, los cuales no aparecen en los resultados de búsqueda de Fotos. Elimina los vídeos que no necesites.
Busca otros grupos de fotos y vídeos que puedas eliminar con la búsqueda de Fotos https://support.google.com/photos/answer/6128838 Agrupadas por caras https://photos.google.com/people
5 Obtener más almacenamiento