TaxSysのOCR出力結果でデータ一覧を取得する

TaxSysではOCR出力結果のデータを検索条件をもとに絞り込み、データ一覧を取得することができます 

Step1：検索条件を設定して出力するデータを絞り込む

1）TaxSysへのログイン後に表示される「ダッシュボード」画面で、右上の「顧問先を検索（名前・識別コード）」の入力欄に、対応する顧問先（例：テスト）を入力する

表示されたプルダウンの中から「対応する顧問先」（例：テスト株式会社）の「OCR」を選択する

2）「OCR出力結果」画面が表示されたら、検索範囲を「全件」「未処理」「処理済み」の中から選択する（例：デフォルトの「全件」を選択） 

3）フォルダから出力するデータを絞り込むため、検索対象の「タブ（カテゴリ）」を選択する

（例：デフォルトの「0010_領収書（現金）」を選択） 

4）「OCR出力結果」画面上部にある「∨」ボタンを選択する 

5）折り込まれていた「設定画面」で、詳細な検索条件を入力する

（例：キーワードに「コンビニ」を入力して絞り込む）

Step2：検索結果をCSV出力する

1）「OCR出力結果」画面右上部にある「検索結果の出力」を選択する 

※ 現在選択中のタブ（カテゴリ）で、検索結果が1件以上あるときにのみ「検索結果の出力」ボタンが表示されます。 

2）「検索結果CSV出力」画面が表示されたら、「出力したい列」のチェックボックスを選択し、「実行」を選択する

（例：すべての列を選択して実行）

※「全て選択」を押すとすべての列の項目が選択されます 

※「初期設定に戻す」を押すと、推奨される列のみが選択された状態に戻ります 

※「出力したい列」として「非課税」の項目にチェックをいれると、領収書データの検索結果を出力したCSVファイルで非課税分が分割表示されます

（参照：【2/26】 Ver2.6.0 リリースノート「領収書CSV出力時の非課税項目を分割」-TaxSysヘルプページ） 

Step3：検索結果の「項目」の並び順を変更して出力する

検索結果の「項目」の並び順を変更し、CSV出力することもできます 

1）明細データ一覧の右側にある「設定（歯車のアイコン）」を選択し、プルダウンメニューから「表示データの選択」を開く 

2）「表示レコードの選択」画面で「項目」を上下にドラッグさせて並び順を変更する

（例：「インボイス番号」の列を後ろから2番目に移動する）

3）並び順が確定したら、「更新」を選択する 

※ 更新作業が完了すると、変更後の並び順がデータ一覧に反映されます

4）CSV出力は「step2：検索結果をCSV出力する」の手順に沿って「検索結果のCSV出力」する 

Step4：検索結果の明細の並び順を変更して出力する

検索結果の「明細」の並び順を変更してCSV出力することもできます 

1）明細データ一覧の各項目の横にある「ソートアイコン（上下の三角マーク）」を選択する

※ 希望の並び順になるまで「ソート」の切り替えを行います

※ 例：「取引日」を昇順に切り替えると、昇順（古い日付→新しい日付）になる 

2） CSV出力は「step2：検索結果をCSV出力する」の手順に沿って「検索結果のCSV出力」する