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TaxSysでOCR処理した明細データを「CSVファイル」として出力し、他の会計ソフトへ取り込み(インポート)ができます
CSV(Comma-Separated Values:シーエスブイ)ファイルとは、テキストデータ内の各項目をカンマ(,)で区切って、表形式のデータを保存する汎用的なファイル形式(.csv)です
文字とカンマのみのシンプルな構造で容量が軽いため、様々なソフト・サービスで出力(エクスポートや、取り込み(インポート)が行えます
Microsoft ExcelやGoogleスプレッドシートなど様々なソフトで読み書きできます
1)画面左のメニュー「顧客管理」から「顧問先一覧」を選択し、一覧の中から「CSV出力をする顧問先」(例:テスト株式会社)を選択する
2)「顧問先詳細」画面が表示されたら、基本情報内にある「OCR出力結果」を選択する
3)「OCR出力結果」画面が表示されたら「証憑の種類」(例:領収書(代表者立替経費))のタブを選択し、明細データを表示させる
4)明細データ一覧の中からCSV出力したいデータを選び、行の左側にあるチェックボックスを選択する
※ すべての明細データをCSV出力したい場合は、項目行の左にあるチェックボックスを選択します
5)データを選び終えたら、「OCR出力結果」画面下にある「CSV出力」を選択する
6)「会計ソフトインポート用CSV出力」画面が表示されたら、実行内容を確認し「実行」を選択する
※インポート用のデータ出力は、各データ一度のみとなります
「CSV出力」が完了すると、パソコン内の「ダウンロード」フォルダにCSVファイルがダウンロードされます
(例:ダウンロードしたCSVファイルをMicrosoft Excelで開いた場合)
※「CSV出力」を行った明細データは、TaxSysの「OCR出力結果」画面で「処理済み」に分類されます
TaxSysでは、顧問先の会計ソフトの仕様に準じるため、出力できる帳票と、出力されたCSVファイルのデータ配列が会計ソフトごとに異なります
領収書(現金)
領収書(代表者立替経費)
発行請求書
支払請求書
現金出納帳
総合振込明細
Suica・PASMO
銀行明細
クレカ明細
一般医療費 ※ 申告ソフトで「freee」または「達人」選択必須
ふるさと納税 ※ 申告ソフトで「達人」の選択必須
領収書(現金)
領収書(代表者立替経費)
発行請求書
支払請求書
現金出納帳
銀行明細
クレカ明細
一般医療費 ※ 申告ソフトで「freee」または「達人」選択必須
ふるさと納税 ※ 申告ソフトで「達人」の選択必須
TaxSysにおいてデータを出力する際に使うボタンの名称は原則「CSV出力」です
ただし、一部、会計ソフトと帳票の組み合わせによって、一部の組み合わせではCSVでない形式で出力するケースがあるため、名称が異なります
「一般医療費」および「ふるさと納税」はCSVファイルを出力エクスポートする作業の前に、顧問先編集の画面で必須入力項目の「会計ソフト」とは別に、任意入力項目の「申告ソフト」を設定する必要があります
1)「顧問先詳細」画面で、基本情報の下にある「編集」を選択する
2)「顧問先編集」画面で、「会社情報」内にある「申告ソフト」入力欄を選択し、利用している申告ソフトをプルダウンから選択し、「保存」する
※ 「一般医療費」は申告ソフトを「freee」または「達人」を設定、「ふるさと納税」は申告ソフトを「達人」に設定することで、明細データのCSVファイルを出力するボタンが表示されるようになります