「インボイス番号検証」機能

手順確認時期：2026年2月［M24］ 

◆ TaxSysの「インボイス番号検証」機能とは？

TaxSysの「インボイス番号検証」機能とは、対象カテゴリ・対象データに含まれる証憑のインボイス番号（適格請求書発行事業者登録番号）について、国が公開している「国税庁 インボイス制度 適格請求書発行事業者公表サイト」で照会し、正しい番号かどうかをボタンを押し、TaxSys上で検証・確認できる機能です

TaxSys上でインボイス番号の検証が行えるのは次の「対象カテゴリ」と「対象データ」のみです

【対象カテゴリ】

• 領収書（現金）

• 領収書（代表者立替経費）

• 発行請求書

• 支払請求書 

【対象データ】

•  対象カテゴリ内で任意選択をした取引データ

対象の場合、インボイス番号の検証が可能になる「インボイス番号検証ボタン」が表示されます

◆ TaxSys上で対象の証憑のインボイス番号を検証する

※ インボイス番号を検証するには、検証を行いたい対象カテゴリのOCRを予め実行完了にする必要があります

OCRの実行の手順は次をご覧ください

〔参照〕          OCR基本操作：大量の証憑データを処理する

OCR基本操作：少量の証憑データを処理する（証憑20件まで対応） 

1）画面左のメニューから「顧客管理」にある「顧問先一覧」を選択し、インボイス番号を検証する顧問先（例：テスト株式会社）を選択する 

2）「顧問先詳細」画面が表示されたら、中段にある「OCR出力結果 開く」を選択する 

3）OCRを実行した対象カテゴリ（例：領収書（現金））の「未処理」タブを表示させ、レコードの左側にあるチェックボックスを入れ、「インボイス番号を検証する取引データ」を選択する

※ ヘッダーのチェックボックスを選択すると、表示されたレコード全てを選択できます

4）取引データを選んだら、「OCR出力結果」画面下にある「インボイス番号検証」を選択する

※「インボイス番号検証」対象外のカテゴリである場合、「インボイス番号検証ボタン」は表示されません

5）「インボイス番号検証」画面が表示されたら、実行内容を確認して「実行」を選択する 

※ 取引データの「支払先（取引先）」名を、国税庁APIの登録事業者名で上書きしたい場合は「インボイス番号から支払先を上書きする」のチェックボックスを選択して「実行」します

例：

【1件目のレコードの検証結果】適格請求書発行事業者公表サイトに登録されていない番号だと確認され、インボイス番号の欄に「インボイス番号が無効」のアラートマークがつき、背景が赤くなります

【2件目のレコードの検証結果】適格請求書発行事業者公表サイトに登録済の番号だと確認され、インボイス番号の欄に緑色のチェックマークがつきます

支払先名が適格請求書発行事業者公表サイトに登録された内容に変わっています