Googleカレンダーの活用

Tips1：Googleカレンダーで日程調整する

会議・打合せなど日程調整用の予約スケジュールを作成し、リンクのURLをメール／チャット／SNS等で送ることで、相手が空き状況を確認して予約をすることが可能です

日程調整用の予約スケジュールを作成する

1）Googleカレンダーを開き、「作成」から「予約スケジュール」を選択する

2）「タイトルを追加」の部分にタイトルを入力する

3）「予約の長さ」欄の▼を選択し、予約したい時間を選択する

　※「カスタム」を選択すると、予約時間を自由に設定することも可能です

4）「通常時の空き時間」欄の▼を選択し、予約の繰り返し設定について選択する

　※「カスタム」を選択すると、繰り返しの設定を細かく設定することも可能です

※ 毎週繰り返す場合は、曜日の横の時間を選択すると、好きな時間に変更できます

※「(GMT+09:00)日本標準時」の部分を選択すると、外国の標準時間に変更できます

5）細かい設定を行いたい場合は、以下の部分を選択して変更する 

6）設定が終わり、見直しをしたら「次へ」を選択し、「保存」を選択する

日程調整用の予約スケジュールのURLを共有する

1）作成したスケジュールが「予約ページ」の下に表示されるので、この部分にカーソルを置くと出てくる「リンクをコピー」のマークを選択する

2） コピーしたリンクのURLを右clickで貼り付け、メール／チャット／SNS等で送る

※ 受け取った相手が空き状況を確認して予約し、会議や打ち合わせの日程調整ができます

※ 下の画面はGoogleチャットに貼り付けで投稿（紙飛行機アイコン）するイメージ

Tips2：Googleカレンダーで日程調整の予約をする

上の手順で作成したURLより予約し、会議や打ち合わせの日程調整をすることが可能です

※ 予約スケジュールのURLを送付された側が行う作業となります 

1）Google Chromeを開き、アドレスバーにリンクのURLを貼り付けて「Enter」キーを押す。

2）日程調整用のスケジュールが開いたら、都合の良い日程を選択し、「姓」「名」「メールアドレス」を入力したら「予約」を選択する。

3）予約内容を確認し、「閉じる」を選択する。

※ Googleカレンダーを開き、予約済みのスケジュールを選択すると詳細が表示されます 

Tips3：Googleカレンダーで「予定あり」「予定なし」設定をする

日程調整用の予約スケジュールは「予定あり」「予定なし」の設定を行うことで、空き時間の変更が可能です

「予定あり」を設定する

1）Googleカレンダーを開き、予定を入れたい日時を選択する 

※ 時間の部分を選択すると、好きな時間に変更することができます

2）「タイトルを追加」の部分にタイトルを入力し、「保存」を選択する

3）「予定あり」になっていることを確認し（▼を選択することで「予定あり」「予定なし」の選択が可能）、「保存」を選択する。

4）日程調整用のスケジュールが変更されていることを確認する（「予定あり」にした時間帯が表示されていないことを確認する）

　※ 変更されていない場合は、回転矢印のマーク（更新ボタン）を選択します

「予定なし」を設定する

1）Googleカレンダーを開き、予定を削除したい日時を選択し、鉛筆アイコン（編集ボタン）を選択する。 

2）「予定あり」の右側にある▼を選択し、「予定なし」を選択したら「保存」を選択する

3）日程調整用のスケジュールが変更されていることを確認する（「予定なし」にした時間帯が表示されていることを確認する）

　※変更されていない場合は、回転矢印のマーク（更新ボタン）を選択してください

Tips4：Googleカレンダーで「不在」設定をする

日程調整用の予約スケジュールについて「不在」の設定を予め行っておくことで、その日時は会議・打合せに参加できないことを先方に知らせることが可能です

1）Googleカレンダーを開き、不在の設定をしたい日の日付周辺を選択し、出てきたポップアップの「不在」を選択する 

2）「保存」を選択する

3）日程調整用のスケジュールが変更されていることを確認する（「不在」の設定をした日に何も表示されていないことを確認する）

　※ 変更されていない場合は、回転矢印のマーク（更新ボタン）を選択してください

 ※ 「不在」の設定をした日は、Googleカレンダー上も「不在」と表示されます