「重複チェック」機能

「重複チェック」機能とは？

TaxSysにおける「重複チェック」機能とは、同一会計期間内の領収書やSuica・PASMOについて、取引日と金額をもとに重複の可能性がある取引を自動で検出できる機能です

取引の重複チェックを効率的に行い、二重計上を防げるようになります。

Step1：重複チェックを実行する

1）画面左のメニュー「顧客管理」から「顧問先一覧」を選択し、一覧の中から「重複チェックを実行する顧問先」（例：株式会社M）を選択する 

2）「顧問先詳細」画面の基本情報内にある「OCR出力結果」を開く 

3）「OCR出力結果」画面が表示されたら、「重複チェックをするカテゴリ」（例：領収書（代表者立替清算））を選び、画面右上の会計年度表示の横にある縦三点のアイコンを選択し、メニューの中から「重複チェック」を選択する 

4）「重複チェック」画面が表示されたら、必要に応じて以下の検出条件を設定（例：金額誤差100円、日付誤差1日、会計ツール取引後のデータを対象としない条件を設定）し、「チェック」を選択する 

• 金額誤差：設定すると、入力した金額の誤差範囲内にある取引を、検索対象に含めることができます

• 日付誤差：設定すると、入力した日付の誤差範囲内にある取引を、検索対象に含めることができます

• 会計ツール取込後のレコードも対象にする：対象とする場合、会計ツール取込後のレコードを含めて検索します。対象としない場合、会計ツール取込後のレコードを除いて検索します

Step2：重複している取引を削除する

1）「重複チェック」画面の検出結果を確認し、「重複の可能性のある取引」の中で「削除したい取引」のチェックボックスを選択する（例：画面右側の取引を削除する） 

2）「削除したい取引」のチェックボックスの真下にある「削除」を選択する 

3）「削除の確認画面」が表示されたら、「削除」を選択する

【注意】※この操作を取り消すことはできません

Step3：重複している取引を一括で削除する

1）「重複チェック」画面の検出結果を確認し、「重複の可能性のある取引」の中で「削除したい取引」のすべてのチェックボックスを選択（例：画面右の取引を２つ選択）し、画面左下の「削除（赤いゴミ箱アイコン）」を選択する 

2）「削除の確認画面」が表示されたら、「削除」を選択する

【注意】※この操作を取り消すことはできません

Step4：重複していない取引を確認済みにする

「重複チェック」画面の検出結果を確認し、重複していない取引だと確認したら、枠内の左上にある「確認済みにする」を選択する 

「重複チェック」画面から選択した取引の表示がなくなります。確認済みの取引を非表示にした状態で重複チェック結果の内容確認を進めることができます 

※ 別ブラウザや別ユーザーが同条件で重複チェックを行った場合、一度「確認済みにした取引」であっても、再び重複チェックの対象になり、重複の可能性のある取引として検出されます