Googleワークスペース導入

Googleワークスペースの導入手続き時にご用意いただくもの

• • クレジットカード（Googleワークスペース・独自ドメインの契約時の決済に使用）

  • スマートフォン（手続きの流れで本人確認のSMSメッセージ受信用に電話番号を使用）

  • 独自ドメイン未契約の方：独自ドメイン名の候補（既に登録済の可能性を踏まえて2～3つほど）

  • 独自ドメイン契約済の方：契約ドメイン事業者のログイン情報

［独自ドメインを契約しているのか、よくわからない方は、ここを選択してください］

独自ドメインとは、自分（個人や企業）が登録・所有する、世界に一つだけのインターネット上の住所のことです。

株式会社SoLaboの場合、ホームページのhttps://so-labo.co.jp や、担当者のメールアドレス末尾の@so-labo.co.jpからわかる「so-labo.co.jp」が独自ドメインに該当します。

つまり、ホームページやメールアドレスに、オリジナルの要素がない場合（利用するサービス名称がそのまま入っている等）は「独自ドメインを契約していない」と判断できます。

Tips：Googleワークスペース導入に際し、初期設定をする

Googleワークスペースの登録を始める

1）Googleワークスペースのプラン案内ページにアクセスし、「Standard」にある「トライアルを開始」を選択する。

2）「さっそく使ってみましょう」が表示されたら、会社名（税理士事務所名）・従業員数・地域を入力または選択してから「次へ」を選択する。

3）連絡先として、Googleワークスペースの管理者となる者の氏名・現在使用しているメールアドレスを入力してから「次へ」を選択する。

続いて、ビジネス用のメールアドレスとGoogleアカウントの設定を行うため、独自ドメインを取得する手続きを行います。

独自ドメインを取得する

1）「新しいカスタムドメインを取得する」を選択し、「この方法で続行する」を選択する。

2）設定したい「ドメイン名」を「検索バー（ドメイン名を検索）」に入力し、「🔍マーク」を選択する。

※ 入力している際、ドメイン名の候補が表示されます

3）使用可能なドメイン名である場合、「ご希望のドメインを利用できます」と表示されたページに遷移するため、ドメイン名の横に表示される年間使用料を確認して「次へ」を選択する。

5）「ビジネス情報を入力してください」と表示されたら、ドメインの所有者の情報として、事業所の住所（または自宅の住所、電話番号）を入力して「次へ」を選択する。

• • 「郵便番号」の入力は、「‐（ハイフン）」なしで入力する。

  • 「都道府県」は、「▼」を選択し、都道府県リストの中から入力する。

  • 「番地」には、「市区町村」と「番地」を入力する。

  • 「番地2」には、マンションやビルなどの「建物名」と「部屋番号または階数」を入力する。

  • 「電話番号」には、固定もしくは携帯電話の番号を入力する。例えば「090-1234-5678」の携帯番号の場合、国際的な「日本」の識別番号「+81」を0に置き換えるため、「0」と「‐（ハイフン）除く「9012345678」を入力する。

ユーザーアカウントを作成する

1）「ユーザー名の作成」が表示されるので、ユーザー名とパスワードを入力し、「同意して続行」を選択する。

• • パスワードは、半角英数字や記号を含む８文字以上である必要があります。

  • Googleから定期的に発信される「リリース情報」などを希望する際は、「パスワードの確認」の入力欄下にある「チェックボックス」にチェックします。

  • 利用規約などのリンク先のページを同意したことになるため、内容を確認されることを推奨します。

2）「ログイン」ページに遷移したら、「メールアドレスまたは電話番号」の入力欄に自動入力されたアカウント（ユーザー名＠独自ドメイン）を確認し、「次へ」を選択する。

3）「ようこそ」という画面に遷移したら、「パスワードを入力」に先ほど登録したパスワードを入力し、「次へ」を選択する。

本人確認し、アカウント作成を完了する

1）「本人確認」が表示されたら、「電話番号」入力欄の左側にある国旗マークの「▼」から「日本（+81）」を選択後、「電話番号」入力欄に、SMSメッセージを受信できる電話番号を入力し、「次へ」を選択する。

※ 例えば「090-1234-5678」の場合、国際的な「日本」の識別番号「+81」を0に置き換えるため、「0」と「‐（ハイフン）除く「9012345678」を入力します。

2）「電話番号」入力欄が「コードを入力」の欄に変わったら、「コードを入力」の欄に「G-」以降の「6桁の確認コード」を入力し、「次へ」を選択する。

※「6桁の確認コード」は、前の手順で入力した電話番号宛にSMSメッセージで通知されます。

3）「新しいアカウントへようこそ」が表示されたら、Googleワークスペースの利用開始の「確認事項」が提示されるので、内容を確認して「理解しました」を選択する。

プランに申し込み、必要事項を入力する

1）「おすすめプラン」が表示されたら「Standard」プランの「14日間無料で試す」を選択する。

2）「確認とお支払い」が表示されたら「カート」内に記載されている金額・内容を確認した後、「連絡先情報」枠内の「名前と住所を追加」を選択する 。

3）「連絡先情報」のそれぞれの項目欄に、情報を入力したら「保存」を選択する。

4）「お支払い方法」欄の「お支払い方法を追加」を選択後、「カードを追加」を選択する。クレジットカード情報を入力したら「カードを保存」を選択する。　

※ Googleへのお支払いは原則、クレジットカードを利用します（無料期間後の15日目にカード決済、以降は1ヶ月に1回実行）

5）お支払い方法に入力内容が反映されたのを確認し、「同意して続行」を選択する。

※ 利用規約などのリンク先のページを同意したことになるため、内容を確認されることを推奨します。

6）「【独自ドメイン】にユーザーを追加」と表示されたら、右下の「今回はスキップ」を選択する。

　※ 2つめのアカウントを追加する画面で、別料金となります

Googleワークスペースをカスタマイズする【スキップ】

1）「Workspaceで最初に行いたいことは何ですか？」が表示されたら、何もチェックせず、左下の「まだわからない」を選択する。

2）「Workspaceで主に実現したいことはなんですか？」が表示されたら、何もチェックせず、左下の「まだわからない」を選択する。

3）「すでにご利用中のものはありますか？」という画面が出てきたら、何もチェックせず、左下の「わからない」を選択する。

　※ この画面はGoogleのアンケートの位置づけなので、選択しなくてもGoogleワークスペースの動作・連携に影響しません。