GoogleドライブとScanSnapの連携

Tips1：Googleドライブを準備する

パソコン版Googleドライブをインストールする

＊パソコン版Googleドライブのセットアップは、Googleアカウントでログインした状態のChromeブラウザで説明していきます

1）Google Workspaceのサイトで「パソコン版ドライブ（GoogleDriveSetup.exe）」をダウンロードし、起動する。

https://workspace.google.com/intl/ja/products/drive/#download

2）ユーザーアカウント制御の「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか？」のポップアップが表示されたら、「はい」を選択する。

3）ブラウザとは別にウィンドウが表示されるので、「インストール」を選択する。

※ 「デスクトップにアプリケーションのショートカットを追加する」と「Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドのデスクトップのショートカットを追加」のチェックは必須ではない。ショートカットを利用する予定があればチェックを入れる。

4）「Googleドライブをインストールしました」が表示されたら、「起動」を選択する。

パソコン版Googleドライブをセットアップする

1）Googleドライブが起動して「Googleドライブへようこそ。」が表示されたら、「開始」を選択する。

2）「ログインして開始しましょう」が表示されたら、「ログイン」を選択する。

3）「アカウントを選択してください」が表示されたら、ログイン済のGoogleアカウントを選択する。

4）「このアプリをGoogleからダウンロードしたことをご確認ください」が表示されたら、説明を読んで「ログイン」を選択する。

5）「完了」が表示されたら、ブラウザ（またはブラウザのタブ）を閉じる。ブラウザとは別にパソコン版Googleドライブが起動し、自動設定されるので、しばらく待つ。

6）「ようこそ。ワンクリックでドライブのファイルにアクセスできます」が表示されたら、説明を読んで「次へ」を選択する。

7）「重要なファイルをオフラインでも使用可能にすることができます」が表示されたら、説明を読んで「次へ」を選択する。

8）「Googleドライブと同期させるフォルダを選択してください」が表示されたら「スキップ」を選択する。

※ GoogleドライブとScanSnapの連携は、ScanSnapで設定を行います

9）ポップアップが表示されたら、説明を読んで「OK」を選択する。

10）「Googleフォトに写真や動画をバックアップする」が表示されたら「スキップ」を選択する。

11）「設定が完了しました。」が表示されたら「ドライブを開く」を選択し、パソコン版Googleドライブが開くことを確認する。

12）Windowsのエクスプローラー（フォルダのアイコン）を選択し、パソコン上に「Google Drive」のフォルダが作成されたことを確認する。

Tips2：ScanSnapを準備する

ScanSnap Homeをインストールする

＊ScanSnap Homeのセットアップは、Chromeブラウザで説明していきます

参照：初めてScanSnapを導入する（iX1600）- ScanSnapヘルプセンター

1）ScanSnap Homeにアクセスし、「ScanSnapソフトウェア ダウンロード」が表示される画面で「ダウンロードインストーラー」を選択する。

https://www.pfu.ricoh.com/imaging/ssacc/ja/start_download_21.html

2）利用規約を最後まで下にスクロールして読み、「同意」を選択する。

3）「個人情報の取り扱いについて」を最後まで下にスクロールして読み、「同意」を選択するとダウンロードされるので、インストーラーを起動する。

4）Windowsセキュリティの「パブリックネットワークとプライベートネットワークにこのアプリへのアクセスを許可しますか？」のポップアップが表示されたら、「はい」を選択する。

ScanSnap Homeをセットアップする

1）ScanSnap Home Setupを起動したら、「標準インストール」を選択し、「次へ」を選択する。

2）接続する機種に「iX1600」を選択して「セットアップ開始」を選択する。

3）画面上で案内される作業を完了して「次へ」を選択する。

4）画面上で案内される作業を完了して「次へ」を選択する。

5）確認処理が走るのを待って「接続完了」が表示されたら、「次へ」を選択する。ビデオチュートリアル画面が表示されたら「スキップ」を選択する。

6）「使ってみましょう」が表示されたら「閉じる」を選択すると、「ScanSnap Home -スキャン」画面が表示される。

※ ScanSnap Homeのセットアップが正常に完了した場合は、「ScanSnap Home -スキャン」画面上部の「スキャナーの選択」の右側に、接続したスキャナー名が表示されています。 

Tips3：GoogleドライブとScanSnapを連携する

参照：プロファイルの設定を変更する（iX1600）- ScanSnapヘルプセンター

動画：ScanSnap Homeの使い方 プロファイル追加編：ScanSnap Jp - Youtube

2）プロファイルリストから、業務で使う予定の「スキャン設定のプロファイル」を選択する。

例：「おすすめ」カテゴリにある「フォルダに保存」

3）スキャン設定のプロファイルを次のように設定変更して「保存」を選択する。

• • 原稿種別「すべての原稿を文書として読み取ります」 ＊必須設定

  • 読み取り面「片面」＊任意（証憑が片面のみ印刷されているケースは推奨）

  • フィード「手差しスキャン」＊任意（1回1回の証憑を1枚ずつセットしてスキャン。証憑サイズがバラバラのケースは推奨）

  • タイプ「PC（ファイル保存のみ）」＊必須設定

  • 保存先「事務所の共有ドライブ（Googleドライブ）のパス」＊必須設定

※ スキャンを開始すると、指定したGoogleドライブにPDFデータが格納されるようになります

※ 失敗しないスキャンの工夫・仕分けルールを知りたい方はこちらを参照してください