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*パソコン版Googleドライブのセットアップは、Googleアカウントでログインした状態のChromeブラウザで説明していきます
1)Google Workspaceのサイトで「パソコン版ドライブ(GoogleDriveSetup.exe)」をダウンロードし、起動する。
https://workspace.google.com/intl/ja/products/drive/#download
※ 画像は Chromeブラウザの例。Chromeは左の画像のように「最近のダウンロード履歴」から「パソコン版ドライブ(GoogleDriveSetup.exe)」を選択し、起動できる。
2)ユーザーアカウント制御の「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?」のポップアップが表示されたら、「はい」を選択する。
3)ブラウザとは別にウィンドウが表示されるので、「インストール」を選択する。
※ 「デスクトップにアプリケーションのショートカットを追加する」と「Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドのデスクトップのショートカットを追加」のチェックは必須ではない。ショートカットを利用する予定があればチェックを入れる。
4)「Googleドライブをインストールしました」が表示されたら、「起動」を選択する。
1)Googleドライブが起動して「Googleドライブへようこそ。」が表示されたら、「開始」を選択する。
2)「ログインして開始しましょう」が表示されたら、「ログイン」を選択する。
3)「アカウントを選択してください」が表示されたら、ログイン済のGoogleアカウントを選択する。
4)「このアプリをGoogleからダウンロードしたことをご確認ください」が表示されたら、説明を読んで「ログイン」を選択する。
5)「完了」が表示されたら、ブラウザ(またはブラウザのタブ)を閉じる。ブラウザとは別にパソコン版Googleドライブが起動し、自動設定されるので、しばらく待つ。
6)「ようこそ。ワンクリックでドライブのファイルにアクセスできます」が表示されたら、説明を読んで「次へ」を選択する。
7)「重要なファイルをオフラインでも使用可能にすることができます」が表示されたら、説明を読んで「次へ」を選択する。
8)「Googleドライブと同期させるフォルダを選択してください」が表示されたら「スキップ」を選択する。
※ GoogleドライブとScanSnapの連携は、ScanSnapで設定を行います
9)ポップアップが表示されたら、説明を読んで「OK」を選択する。
10)「Googleフォトに写真や動画をバックアップする」が表示されたら「スキップ」を選択する。
11)「設定が完了しました。」が表示されたら「ドライブを開く」を選択し、パソコン版Googleドライブが開くことを確認する。
12)Windowsのエクスプローラー(フォルダのアイコン)を選択し、パソコン上に「Google Drive」のフォルダが作成されたことを確認する。
*ScanSnap Homeのセットアップは、Chromeブラウザで説明していきます
参照:初めてScanSnapを導入する(iX1600)- ScanSnapヘルプセンター
1)ScanSnap Homeにアクセスし、「ScanSnapソフトウェア ダウンロード」が表示される画面で「ダウンロードインストーラー」を選択する。
https://www.pfu.ricoh.com/imaging/ssacc/ja/start_download_21.html
2)利用規約を最後まで下にスクロールして読み、「同意」を選択する。
3)「個人情報の取り扱いについて」を最後まで下にスクロールして読み、「同意」を選択するとダウンロードされるので、インストーラーを起動する。
※ 画像は Chromeブラウザの例。Chromeは左の画像のように「最近のダウンロード履歴」から「ScanSnap Home(WinSSHDownloadInstaller.exe)」を選択し、起動できる。
4)Windowsセキュリティの「パブリックネットワークとプライベートネットワークにこのアプリへのアクセスを許可しますか?」のポップアップが表示されたら、「はい」を選択する。
1)ScanSnap Home Setupを起動したら、「標準インストール」を選択し、「次へ」を選択する。
2)接続する機種に「iX1600」を選択して「セットアップ開始」を選択する。
3)画面上で案内される作業を完了して「次へ」を選択する。
4)画面上で案内される作業を完了して「次へ」を選択する。
5)確認処理が走るのを待って「接続完了」が表示されたら、「次へ」を選択する。ビデオチュートリアル画面が表示されたら「スキップ」を選択する。
6)「使ってみましょう」が表示されたら「閉じる」を選択すると、「ScanSnap Home -スキャン」画面が表示される。
※ ScanSnap Homeのセットアップが正常に完了した場合は、「ScanSnap Home -スキャン」画面上部の「スキャナーの選択」の右側に、接続したスキャナー名が表示されています。
※【ScanSnapの無線設定のポップアップについて確認されたい場合、こちらを選択】
無線接続のポップアップが表示されることがありますが、USB接続してScanSnapをご利用になる場合、無線接続の設定は任意です。
参照:プロファイルの設定を変更する(iX1600)- ScanSnapヘルプセンター
動画:ScanSnap Homeの使い方 プロファイル追加編:ScanSnap Jp - Youtube
※【「ScanSnap Home ‐スキャン」画面が表示されていない場合、こちらを選択】
「スタート」メニューの「ScanSnap」-「ScanSnap Home」でScanSnap Homeを起動し、画面左上の「Scan」ボタンを選択し、「ScanSnap Home ‐スキャン」画面を表示する。
2)プロファイルリストから、業務で使う予定の「スキャン設定のプロファイル」を選択する。
例:「おすすめ」カテゴリにある「フォルダに保存」
3)スキャン設定のプロファイルを次のように設定変更して「保存」を選択する。
原稿種別「すべての原稿を文書として読み取ります」 *必須設定
読み取り面「片面」*任意(証憑が片面のみ印刷されているケースは推奨)
フィード「手差しスキャン」*任意(1回1回の証憑を1枚ずつセットしてスキャン。証憑サイズがバラバラのケースは推奨)
タイプ「PC(ファイル保存のみ)」*必須設定
保存先「事務所の共有ドライブ(Googleドライブ)のパス」*必須設定
※ スキャンを開始すると、指定したGoogleドライブにPDFデータが格納されるようになります
※ 失敗しないスキャンの工夫・仕分けルールを知りたい方はこちらを参照してください