TaxSysのOCR出力結果でのレコードの表示ルール

レコードの色付けについて 

TaxSysのOCR処理結果のレコードは、操作や処理の状況に応じて「青」「灰」「赤」のいずれかの背景色で表示されます（デフォルトの背景色は白色）

背景色の違いから、TaxSys上のレコードがどのような状態であるかを判断することができます

• 白色の背景色（デフォルト）：選択・処理をしていないレコード 

• 青色の背景色：選択中のレコード 

• 灰色の背景色：取り込み済みのレコード 

• 赤色の背景色：アラートありのレコード 

参考：アラートありのレコード（背景色：赤）の表示メッセージ例 

アラートのマークにマウスカーソルをあわせると、アラートメッセージが表示されます

アラートの内容を確認し、対処してください

※ レコードの編集画面で不足項目を追記する、あるいは正しい値を入力すると、アラートアイコンと背景色の赤色は消えます

• 選択している会計期間の範囲外の取引日が含まれる場合は「会計期間外です」というアラートが表示されます 

• インボイス番号検証の実行後にインボイス番号が無効と判定された場合は「インボイス番号は無効です」と警告表示されます

• 銀行明細カテゴリで、残高欄が計算結果と一致しない場合は「残高」列のセルに「残高計算が一致しません」と警告表示されます 

• 顧問先詳細で会計ソフト「Money Forward」を選択している顧問先で、Money Forward 取り込みに必要な項目が不足している場合、対象列に「取り込み対象外になります」という警告が表示されます

＜項目不足と判断される状況の例＞

• 銀行明細：取引明細が空欄

• クレジット明細：支払先が空欄

• Suica/PASMO：支払先と取引概要が両方空欄

例：銀行明細（取引明細が空欄） 

AI評価ステータスの表示について

TaxSysにOCR処理を行った際は、AIが判定した「レコードの評価ステータス」が「緑」「黄」「赤」のいずれかの色の「フラグ（旗のアイコン）」で表示されます 

「評価ステータス」の色によって、レコードの信頼度が可視化されるため、詳細確認の要否を判断する際の目安となります

• • AI評価が緑のフラグ：「高信頼」の評価

  • AI評価が黄のフラグ：「注意」の評価（念のために詳細確認をおすすめします）

  • AI評価が赤のフラグ：「要確認」の評価（必ず詳細確認してください）

「全件」「未処理」「処理済み」表示について

TaxSysでは、特に対応していないレコードは「未処理」扱い、CSV出力やExcel出力など対応したレコードは「処理済み」扱いとなります

TaxSysでは原則、「処理済み」となったレコードは再度、編集・出力が行えません

一覧画面の上部でレコードを「全件」「未処理」「処理済み」で絞り込めます

• 「全件」：選択すると「未処理」と「処理済み」を含む、すべてのレコードを表示

• 「未処理」：選択すると「未処理」のレコードだけを表示

• 「処理済み」：選択すると「処理済み」のレコードだけを表示

※「未処理」と「処理済み」のアイコンの横に、当てはまるレコードの件数が表示されます

※ 「処理済み」のレコードを「未処理」に戻すことができます（参照：処理済みレコードを「未処理へ戻す」機能 -TaxSysヘルプページ）

「全件」「未読」「既読」表示について

TaxSysでは、OCR実行後、「証憑データをまだ確認していない」条件に当てはまるレコードは「未読」扱い、確認した条件に当てはまったレコードは「既読」扱いと自動変更されます

表示内容を切り替えることで、各レコードの確認状況を一覧上で判別し、処理漏れを防止できます

一覧画面の上部で、レコードを「全件」「未読」「既読」で絞り込めます

• 「全件」：選択すると「未読」と「既読」を含む、すべてのレコードを表示

• 「未読」：選択すると「未読」のレコードだけを表示

• 「既読」：選択すると「既読」のレコードだけを表示

※ 未読のレコードには、「証憑プレビュー」を開くリンクの右上に赤いドットが表示されます

参考：OCR出力結果のレコードが「未読」から「既読」に自動更新される条件

次のいずれかの処理が実行されると、レコードは「既読」に自動更新されます

• レコードを選択すると表示される「出力結果編集」画面への遷移

• CSV出力の実行（参照：TaxSysからCSVファイルを出力する - TaxSysヘルプページ）

• 会計ソフトへの連携実行（TaxSysマニュアル 目次 から各会計ソフトのページを参照）

例：「出力結果編集」画面を表示した時点で、左上のステータス表示が「既読」に切り替わります

※ 画面遷移しない「証憑プレビュー」の表示では「既読」状態へ更新されません

参考：OCR出力結果のレコードを「既読」から「未読」に戻す

「出力結果編集」画面の左上に表示されている「既読」アイコンを押すと「未読」状態に戻すことができます

参考：OCR出力結果の複数のレコードの「未読」と「既読」を一括で切り替える

複数のレコードを選択し、一括で「既読/未読」状態を切り替えることができます

1）「未読」と「既読」を切り替えたいレコードの一番右にあるチェックボックスを選択する（例：3つの未読レコードを選択）

※ チェックボックスにひとつでもチェックが入ると、下部にメニューバーが表示されます

2）下部のメニューバーの「既読／未読」を選択して「既読にする」または「未読にする」を選択する（例：3つの未読レコードに対して「既読にする」を選択）

「未出力件数」表示について

TaxSysでは、OCR出力結果画面の各証憑カテゴリタブに、会計ソフトへの出力処理が未了となっている件数を表示しています

カテゴリごとの取り込み待ち件数をタブ上で確認できるため、タブを切り替えることなく、どの証憑が未出力の状態かを一覧上で把握できます

なお、CSV出力・申告データ出力・会計ソフトへの取り込みなどの処理を実行すると、該当件数の表示は消えます