GSuite, jaettu tiedosto ajanvarauksessa

Jaettu tiedosto toimii hyvin laboratoriovuorojen varauksessa.

Meillä kemian tutkinto-ohjelmassa on ollut vuosia laboratoriovuorojen varauslistat paperisina labrojen ovissa tai jopa labrojen sisällä, jolloin opiskelijoiden täytyi tulla varaamaan vuorot paikan päälle. Myös opettajat saivat tiedon varatuista vuoroista vasta nähtyään listat labran ovesta.

Nykyisin meillä on Optimassa linkki, josta pääsee varaamaan työvuorot. Varaussysteemi perustuu siihen, että meillä on Google-drivessa sheets-tiedosto, johon Optiman linkki varaajat vie. Opiskelijat voivat käydä kirjaamassa tiedostossa olevaan taulukkoon oman nimensä mistä ja milloin vain sähköisesti ja kurssin opettajat näkevät varaustilanteen omalta koneeltaan ajantasaisena.

• Tarvitset Google-tilin. (Ks. yliopiston tilin luomisen ohjeet: http://www.oulu.fi/th/gafe)
• Kirjaudu tilillesi ja mene Driveen.
• Tee Driveen haluamasi taulukko tai lista.
• Säädä tiedoston asetuksia niin, että kaikki linkin saaneet voivat sitä muokata.
• Lisää linkki Optimaan

Teija, kemian tutkinto-ohjelma