Teams-kokousten automaattitekstitys

Ota tarvittaessa käyttöön Teams-sessioissa automaattitekstitys, jolla myös automaattikäännät esityksen vieraalle kielelle. Saat Teams-kokouksissa kätevästi myös automaattisen transkription eli tekstivastineen käyttöösi.

Teamsissa tekstitys on niin sanottu vakiovaruste, eli sen saa käyttöön vain napsauttamalla tekstityksen päälle. On huomattava, että tekstitys on kaikkien käyttäjien henkilökohtainen apuväline, eli jokaisen on laitettava tarvittaessa tekstitys päälle oman Teamsinsa asetuksista. Kokouksen pitäjä ei siis voi tekstittää kaikkien osallistujien puolesta, vaan kaikki käyttävät tekstitystä vain omasta puolestaan. Katso tarkemmat ohjeet Microsoftin ohjepankista! 

Kun olet ottanut automaattitekstityksen puhutulle kielelle käyttöön, voit lisäksi laittaa päälle automaattikääntäjän. Ohjeet löytyvät samalta, jo mainitulta sivulta. Kokeile!

Tekstitysten ja käännösten lisäksi kokouksista voidaan Teamsissa tehdä transkriptio eli tekstidokumentaatio, tekstivastine kokouksen puheesta. Nämäkin ohjeet kannattaa lukea Microsoftin ohjepankista.

Puheentunnistus, puheesta tekstiksi -automatiikka ja automaattikääntäjä perustuvat koneoppimiseen, tekoälyyn jayleiseen koneen toimintalogiikkaan sekä algoritmien kyvkkyyteen, joten laatu vaihtelee muun muassa puhujasta ja puhutusta aiheesta riippuen melkoisesti, joten näillä työkaluilla on omat rajoitteensa ja ongelmansa. Tekstitys on kuitenkin myös tärkeä osa videoteknologian digitaalista saavutettavuutta, ja automaattitekstitys ja -kääntäjä tässä oivallisia apuvälineitä, jotka kehittyvät jatkuvasti harppauksin parempaan suuntaan. 

Vinkin jakoi palvelupäällikkö Paula Vaskuri ICT-palveluista 13.2.2023