3.3.9.2 Τεχνικά Χαρακτηριστικά Παρουσίασης

Ακολούθως παρατίθενται συστάσεις για μια καλή παρουσίαση:

1. βοηθήστε τους ακροατές να διαβάζουν εύκολα

a. χρησιμοποιείστε μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς (22-32 στιγμές)

b. χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές χωρίς ουρίτσες (Arial, Helvetica, Vernada) για το περιεχόμενο και με ουρίτσες (Times New Roman, Bbook Antiqua) στους τίτλους για αντίθεση

2. χρησιμοποιείστε γραφή σε έντονη ή πλάγια μορφή ή με κεφαλαία για να δώσετε έμφαση, αλλά όχι όλα την ίδια στιγμή

3. πληρώστε τις σελίδες των διαφανειών με μέχρι 36 λέξεις

4. προτιμήστε τα στίγματα παράθεσης σε λίστα (bullets) από τις παραγράφους για να διακρίνετε νοηματικά το κείμενο

5. διατηρήστε την πληροφορία ανά σελίδα διαφάνειας σε 3 έως 6 σημεία παράθεσης σε λίστα

6. δώστε έμφαση στη γραμματική

7. χρησιμοποιήστε ολοκληρωμένες φράσεις και προτάσεις που βγάζουν νόημα

8. προτιμήστε την εναλλαγή των χρωμάτων του υποβάθρου, από άσπρο σε μπλε σκούρο, και των γραμμάτων από μαύρα σε άσπρα ή κίτρινα

9. αποφεύγετε τα έντονα χρώματα

10. μην χρησιμοποιείτε τα βασικά χρώματα το ένα δίπλα στο άλλο

11. σώστε την παρουσίαση σε δύο αρχεία (πρωτεύον και εφεδρικό) και αποθηκεύστε τα σε διαφορετικά μέσα, διατηρώντας τα μαζί σας στην παρουσίαση

12. φροντίστε ο εξοπλισμός να είναι έτοιμος και να έχετε κάνει δοκιμές πριν την έναρξη της παρουσίασης στο ακροατήριο

13. διατηρήστε τον φωτισμό του δωματίου σε όσο το δυνατόν υψηλότερο επίπεδο

14. μην διαβάζετε την παρουσίαση ή το κείμενο από τις σημειώσεις, απλά πέστε το

15. μην κοιτάτε την οθόνη όσο μιλάτε, κοιτάξτε τους ακροατές και σε στιγμές τις πληροφορίες τις οθόνης

16. έχετε τα χέρια σας ελευθέρα για να τα χρησιμοποιήσετε στην παρουσίαση, με εξαίρεση έναν δείκτη laser όποτε είναι απαραίτητο

17. όσο μπορείτε εμπλέξτε τους ακροατές στην παρουσίαση ενεργητικά (με ερωτήσεις, παιχνίδια ρόλων κλπ)

18. ντυθείτε σύμφωνα με την νοοτροπία του ακροατηρίου και χρησιμοποιήστε την φιγούρα σας στο χώρο της παρουσίασης για να διατηρείτε την προσοχή του ακροατηρίου εστιασμένη

19. φροντίστε να «διαβάζετε» το ακροατήριο σας, όπως για παράδειγμα την κόπωση του, προκειμένου να κάνετε διάλειμμα

20. καταλήξτε στην ώρα σας κάνοντας μια σύνοψη και ευχαριστώντας το ακροατήριο