3.3.6.5 εργαλεία Οργάνωσης Προγράμματος

Η σχεδίαση βασίζεται σε τεχνικές και μεθόδους προγραμματισμού. Η διάρθρωση προγράμματος βασίζεται σε εργαλεία που επιτρέπουν την εποπτεία του χρονικού και σημειολογικού καταμερισμού. Τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται συμπεριλαμβάνουν:

• Ημερολογιακός προγραμματισμός: με βάση το ημερολόγιο γίνεται ο προγραμματισμός ακολουθώντας τις συνήθειες εργασίας.
• Λίστα δραστηριοτήτων: περιγράφει τις δραστηριότητες που απαιτούνται προκειμένου να οδηγηθεί βηματικά η διαδικασία προς τον στόχο του εγχειρήματος.
• Λίστα πόρων: η κατάρτιση καταλόγου με τους απαιτούμενους πόρους προκειμένου να υποστηριχθεί το εγχείρημα.
• Σύνθεση διαγράμματος ροής: η ακολουθιακή διαδικασία που θα οδηγήσει στην υλοποίηση των δραστηριοτήτων του εγχειρήματος στο στόχο με τρόπο σχηματικό.
• Συσχέτιση δραστηριοτήτων με πόρους: η παρουσίαση της συσχέτισης των πόρων με τις δραστηριότητες που θα αναλωθούν και με την ωφέλεια που θα αποδώσουν στο εγχείρημα.
• Παρακολούθηση ροής προγράμματος, χρήσης πόρων και ολοκλήρωσης δραστηριοτήτων: η εποπτεία των δραστηριοτήτων αποσκοπεί στην διαπίστωση της επιτυχούς έκβασης τους και ενισχύει την αποτελεσματικότητα τους με την αναδραστική βελτίωση των συστατικών τους στοιχείων (διαδικασιών, πόρων, μηχανισμών).
• Κρίσιμο μονοπάτι: η αποσαφήνιση και παρακολούθηση της ροής της αλληλουχίας δραστηριοτήτων που επισκιάζουν την ομαλή ροή λειτουργίας όλως των δραστηριοτήτων στο εγχείρημα.

Άσκηση 3.3.6.5:

Σε συνέχεια της Άσκησης 3.2.6.3 χρησιμοποιήστε εργαλεία σχεδίασης έργων και χρονοπρογραμματισμού, όπως το MS Project, για να υλοποιήσετε τα παραπάνω αναφερόμενα εργαλεία στα πλαίσια του επιχειρηματικού πλάνου σας.